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Mitarbeiter*in Reisemanagement (m/w/d)
Saarbrücken Mitarbeiter*in Reisemanagement Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung.Partner-Anzeige05.05.202466111 SaarbrückenGastro, Touristik, Kultur -
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Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungs- und Reisemanagement
Sie möchten mit Neugier und kreativen Lösungsansätzen gemeinsam mit uns aktiv die Energie- und Klimawende in Deutschland mitgestalten? Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n MITARBEITER (M/W/D) VERANSTALTUNGS- UND REISEMANAGEMENT in München Ihr Verantwortungsbereich Aktive Unterstützung des Veranstaltungs- und Reisemanagement-Teams im Tagesgeschäft Organisation, Planung und Begleitung von Messen und Veranstaltungen Korrespondenz mit entsprechenden Dienstleistern Standortübergreifende Buchungen der Geschäftsreisen aller BBH-Mitarbeiter*innen Das bringen Sie mit Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau*mann, Hotel- bzw.Partner-Anzeige05.05.202481373 MünchenGastro, Touristik, Kultur -
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Reisemanagement und Seminarkoordination (m/w/d)
Pflanzenbiolog*innen fahnden im Labor, am Computer, im Gewächshaus oder in der natürlichen Umwelt nach den molekularen Grundlagen natürlicher Formenvielfalt und liefern so innovative Beiträge zur Pflanzenzüchtung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Reisemanagement und Seminarkoordination Ihre Aufgaben selbstständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In- und Auslandsreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen Beratung und Unterstützung der Reisenden Ansprechperson für alle Belange rund um die Themen Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Verwaltung der Benutzerprofile und Beratung für das Onlinereisebuchungssystem Anforderung von Bescheinigungen für die Entsendung von Mitarbeitenden Koordinierung und Organisation aller öffentlichkeitswirksamen und wissenschaftlichen Veranstaltungen Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) von Vorteil sicherer Umgang mit MS Office und SAP-R/3-Anwendungen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt hohes interkulturelles Verständnis gutes Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsbereitschaft und Eigeninitiative Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund) die Stelle wird zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird bei Bewährung ausdrücklich in Aussicht gestellt Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes Betriebliche Altersversorgung Kooperation mit einem Familienservice (pme) Kantine und kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.Partner-Anzeige05.05.202450829 KölnVertrieb, Verkauf -
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Payroll Specialist (m/w/d) TVöD
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Durchführung von Lohnabrechnungen und Verbuchung der Personalkosten einschließlich entsprechender Nacharbeiten wie Meldeverfahren Anpassung der Lohnabrechnung nach individuellen Anforderungen Anpassung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen Überprüfung von SAP-Hinweisen bezüglich gesetzlicher Änderungen und Anpassungen in Bezug auf Lohnabrechnung und Reisemanagement Das bringen Sie mit Erfahrung in der Lohnabrechnungen und Verbuchung der Personalkosten Fundierte Kenntnisse im individuellen Anpassen von Lohnabrechnungen Versierte SAP HCM Kenntnisse Erfahrung mit dem Abrechnungsschema D100 im öffentlichen Dienst Vertrautheit mit der Standardverbindung zwischen Personalwesen und Finanzwesen (FI/CO) für Buchungsläufe Erfahrung mit Meldeverfahren für Krankenkassen und Finanzbehörden Umfassende Kenntnisse im individuellen Anpassen des Reisemanagements Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Zielstrebigkeit und Teamorientierung Perspektiven 80-100 % Home Office Tarifgerechte Bezahlung gemäß TVöD Stabiler Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Aufgaben Betriebsnahe Betreuungsmöglichkeiten für Kinder Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von Familien berücksichtigt Attraktive betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarifvertrag Unterstützung durch vermögenswirksame Leistungen Förderung der Gesundheit und Sozialberatung am Arbeitsplatz Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Kostenlose Parkmöglichkeiten ... und vieles mehr!Partner-Anzeige05.05.202450679 KölnRecht, Finanzen, Steuern - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige05.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Real Estate (m/w/d)
Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Frankfurt 30-40 Stunden, unbefristet ab August 2024 DEINE AUFGABEN Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events Koordination von Terminen und Meetings Dokumenten- und Reisemanagement Auftragsanlage im System Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und externe Kontakte DAS BRINGST DU MIT Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikativer Teamplayer mit Organisationstalent Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung in der Immobilienbranche sind wünschenswert Hohe Dienstleisterorientierung Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert BEWIRB DICH JETZT UNSERE BENEFITS Starke Teamkultur Nachhaltigkeit & Innovation Mitarbeiterentwicklung Mobiles Arbeiten 32 Tage Urlaub Klimaaktiv mit Jobrad Fahrtkostenübernahme Urban Sports Club Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Partner-Anzeige05.05.202460308 Frankfurt (Main)Vertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz Real Estate (m/w/d)
Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Frankfurt 30-40 Stunden, unbefristet ab August 2024 DEINE AUFGABEN Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events Koordination von Terminen und Meetings Dokumenten- und Reisemanagement Auftragsanlage im System Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und externe Kontakte DAS BRINGST DU MIT Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikativer Teamplayer mit Organisationstalent Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung in der Immobilienbranche sind wünschenswert Hohe Dienstleisterorientierung Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert BEWIRB DICH JETZT UNSERE BENEFITS Starke Teamkultur Nachhaltigkeit & Innovation Mitarbeiterentwicklung Mobiles Arbeiten 32 Tage Urlaub Klimaaktiv mit Jobrad Fahrtkostenübernahme Urban Sports Club Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Partner-Anzeige05.05.202460327 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Besprechungen Ihnen obliegt die Erstellung von Präsentationen sowie die Erarbeitung von Statistiken mit anschließender Auswertung Das Reisemanagement und die Organisation rundherum gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen eigene Projekte, für deren Umsetzung Sie verantwortlich sind Zu guter Letzt sind Sie für alle allgemein anfallenden Bürotätigkeiten zuständig Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Im Assistenzbereich konnten Sie bereits erste Erfahrungen sammeln Sie haben umfangreiche Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion aus Ihr Profil wird durch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet Perspektiven 1-2 Tage Homeoffice in der Woche Flexible Arbeitszeiten Vollzeit 37,5 Stundenwoche Teilzeit möglich attraktives Gehalt Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige05.05.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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HR Generalist / Administration (m/w/d)
Betreuen der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt Verwalten, Pflegen und Organisieren von Personalstammdaten im System Durchsicht der Bewerbungsunterlagen sowie Planen und Durchführen von Telefon- und Videointerviews Unterstützen unserer Führungskräfte bei der qualifizierten Auswahl unserer zukünftigen Talente Erstellen von Stellenanzeigen Beraten und betreuen von Führungskräften in personalrelevanten, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Anfertigen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen Erstellen von Arbeitsverträgen, Abmahnungen und Kündigungen Zuarbeiten für die Geschäftsleitung Fuhrpark-/Event- und Reisemanagement Du bringst mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise Fortbildung als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) Berufserfahrung im operativen HR-Bereich bzw. der Personaladministration Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit verhandlungssicheres Deutsch und hohe zwischenmenschliche Kompetenzen Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sind wünschenswert Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Bezahlung, anteilig 30 Tage Urlaub Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien & angenehmes kollegiales Arbeitsklima Unbefristeter Arbeitsvertrag Jobrad Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten inkl.Partner-Anzeige05.05.202469190 Walldorf (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige05.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige05.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
pflegen und überwachen den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig. Zusätzlich unterstützen Sie das interne Controlling der Landesdirektion, indem Sie Daten und Informationen anfordern und aufbereiten. Sie unterstützen bei dezentralen Marketingaktivitäten und Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen.Partner-Anzeige05.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungsservice Teilzeit / Vollzeit
Organisation und Koordination von Schulungen sowie diverser Veranstaltungen Verwaltung des Versicherungsmanagements, einschließlich Abwicklung von Versicherungsfällen Zuständigkeit für das Reisemanagement, einschließlich Buchung von Geschäftsreisen Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben Verwaltung von Personaldaten und -dokumenten in unserem HR-Programm Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen Ordnungsgemäße und vertrauliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Hohe Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich) Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie die guten finanziellen und sozialen Leistungen eines bedeutenden inhabergeführten Industrieunternehmens.Partner-Anzeige05.05.202484144 GeisenhausenVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsassistent (m/w/d) International
ÜBER DIE STELLE Vertragsart Unbefristet | Vollzeit Start ab sofort Standort Saerbeck Referenznummer YF-7211 jetzt bewerben IHRE AUFGABEN Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung beim Vertriebscontrolling Unterstützung bei der Standardisierung, Überarbeitung und Pflege des internationalen Vertrags- und Angebotswesens Organisation von nationalen und internationalen Vertriebs- und Kundenmeetings Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung interner und externer Besprechungen Koordination des Reisemanagements Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden Abteilungen UNSERE ANFORDERUNGEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im oben genannten Bereich Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Ein gutes technisches Verständnis und großes Interesse an Erneuerbaren Energien Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache sowie Erfahrung im Ausland von Vorteil Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Vertriebs- und Kundenorientierung und ein souveränes, sicheres Auftreten sowie ein gutes Ausdrucksvermögen WIR BIETEN Sicherer Arbeitsplatz im Bereich der Erneuerbaren Energien 30 Tage Urlaub GleitzeitPartner-Anzeige05.05.202448369 Saerbeck (NRW-Klimakommune)Vertrieb, Verkauf1Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Im Rahmen dieser nachhaltigen Entwicklung suchen wir in Schwabach eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das erwartet sie Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung und Stabsfunktionen Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner in der internen und externen Kommunikation Eigenständiges Durchführen von Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Datenkonsolidierungen zur Entscheidungsfindung Begleitung von fach- und bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenverantwortliches Vorantreiben einzelner Projektthemen Selbstständige Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Infoveranstaltungen und Tagungen Verantwortlich für das Veranstaltungs- und Reisemanagement Das suchen wir Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsgehilfin) mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich Verantwortungsbewusstsein und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Engagement Äußerst hohes Maß an Diskretion und Loyalität Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) Unsere Benefits PERSÖNLICHE ENTFALTUNG Gestaltungsfreiräume | flache Hiera Ausschreibendes Unternehmen: Memmert GmbH + Co.Partner-Anzeige05.05.202491126 RednitzhembachVerwaltung, Assistenz1Technischer Assistent (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams für den Bereich Technik am Standort Rostock suchen wir ab sofort eine Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) in Vollzeit Ihre wesentlichen Aufgaben sind: Assistenz und Unterstützung des technischen Leiters in organisatorischen Angelegenheiten Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung Beschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für Projekte des Netzaus- und -umbaus Mitarbeit in Projekten und Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Baumaßnahmen in unseren Netzen Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements so wie die Überwachung von Fristen Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen Erstellung und Pflege von Statistiken Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation sowie allgemeine Büroarbeiten Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung Als für uns interessanter Kandidat verfügen Sie über: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ Ausschreibendes Unternehmen: Stromkontor Rostock Port GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Ingenieur, Technik; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige05.05.202418147 RostockVerwaltung, Assistenz1Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung im Bereich Finanzen/IT/Verwaltung Standortbezogene Terminkoordination im Bereich der Geschäftsleitung Schnittstellenfunktion zum Headquarter Düsseldorf/Headquarter Japan im Bereich der Terminkoordination Reisemanagement/Eventmanagement Kommunikation (häufig in englischer Sprache) Aufbereitung, Beschaffung und Verteilung von Unterlagen, z.B. Reporting Headquarter Projektarbeit: Mitwirkung bei existierenden Projekten bzw.Partner-Anzeige05.05.202459755 ArnsbergVerwaltung, Assistenz1Sales Assistant (m/w/d) International
ÜBER DIE STELLE Vertragsart Unbefristet | Vollzeit Start ab sofort Standort Saerbeck Referenznummer YF-7211 jetzt bewerben IHRE AUFGABEN Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung beim Vertriebscontrolling Unterstützung bei der Standardisierung, Überarbeitung und Pflege des internationalen Vertrags- und Angebotswesens Organisation von nationalen und internationalen Vertriebs- und Kundenmeetings Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung interner und externer Besprechungen Koordination des Reisemanagements Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden Abteilungen UNSERE ANFORDERUNGEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im oben genannten Bereich Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Ein gutes technisches Verständnis und großes Interesse an Erneuerbaren Energien Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache sowie Erfahrung im Ausland von Vorteil Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Vertriebs- und Kundenorientierung und ein souveränes, sicheres Auftreten sowie ein gutes Ausdrucksvermögen WIR BIETEN Sicherer Arbeitsplatz im Bereich der Erneuerbaren Energien 30 Tage Urlaub GleitzeitPartner-Anzeige05.05.202448369 Saerbeck (NRW-Klimakommune)Vertrieb, Verkauf1Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit
Organisation und Koordination von Schulungen sowie diverser Veranstaltungen Verwaltung des Versicherungsmanagements, einschließlich Abwicklung von Versicherungsfällen Zuständigkeit für das Reisemanagement, einschließlich Buchung von Geschäftsreisen Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben Verwaltung von Personaldaten und -dokumenten in unserem HR-Programm Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen Ordnungsgemäße und vertrauliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Hohe Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich) Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie die guten finanziellen und sozialen Leistungen eines bedeutenden inhabergeführten Industrieunternehmens.Partner-Anzeige05.05.202484144 GeisenhausenVerwaltung, Assistenz1Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Im Rahmen dieser nachhaltigen Entwicklung suchen wir in Schwabach eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das erwartet sie Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung und Stabsfunktionen Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner in der internen und externen Kommunikation Eigenständiges Durchführen von Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Datenkonsolidierungen zur Entscheidungsfindung Begleitung von fach- und bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenverantwortliches Vorantreiben einzelner Projektthemen Selbstständige Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Infoveranstaltungen und Tagungen Verantwortlich für das Veranstaltungs- und Reisemanagement Das suchen wir Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsgehilfin) mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich Verantwortungsbewusstsein und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Engagement Äußerst hohes Maß an Diskretion und Loyalität Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) Unsere Benefits PERSÖNLICHE ENTFALTUNG Gestaltungsfreiräume | flache Hiera Ausschreibendes Unternehmen: Memmert GmbH + Co.Partner-Anzeige05.05.202491126 RednitzhembachVerwaltung, AssistenzKategorieRegionPreistypPreisbereichAnzeigenartSchlagwörter