Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Teamassistenz / Office Manager
(m/w/d) in Teilzeit (50%)
für unsere Landesdirektion Süd
München
Willkommen bei der VPV!
Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rund um Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung.
Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein Teil der VPV!
Was Sie erwartet
- Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
- Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion.
- Sie prüfen, pflegen und überwachen den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig.
- Zusätzlich unterstützen Sie das interne Controlling der Landesdirektion, indem Sie Daten und Informationen anfordern und aufbereiten.
- Sie unterstützen bei dezentralen Marketingaktivitäten und Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen.
- Zudem sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Umfeld eines Versicherungsunternehmens.
- Ihr Organisationstalent ist gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.
- Sie gehen diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie sind kontaktfreudig und besitzen Durchsetzungsvermögen.
- Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher.
- Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist gut entwickelt.
Unser Angebot für Sie
- Mobiles & Flexibles Arbeiten
- Tarifgebunden, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
- E-Learnings, Qualifizierungsangebote, Seminare, Training on the job
- VPV Benefits - u.a. Jobrad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, usw.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
www.vpv.de/karriere
