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Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d)
An unserem Standort in Tettnang Bechlingen suchen wir Sie als Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d) Kennziffer: 2024-3029 Ihre Aufgabe Persönliche Assistenz des Hauptabteilungsleiters Produktion Unterstützung des gesamten Leitungsteams der Produktion im Tagesgeschäft Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie Pflege von SharePoint-Räumen Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Organisation von Workshops und Dienstreisen Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifmLernfabrik Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige16.06.202488069 TettnangVerwaltung, Assistenz -
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Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm.Partner-Anzeige16.06.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm.Partner-Anzeige16.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm.Partner-Anzeige16.06.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm.Partner-Anzeige16.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm.Partner-Anzeige16.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Bürofachkraft
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen Koordinations- und Organisationsgeschick, Flexibilität verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise empathisches Auftreten nach Möglichkeit Kenntnisse über medizinische Fachbegriffe sicherer Arbeitsplatz in einem sympathischen und dynamischen Team Umfassendes Fortbildungsangebot zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) Systematische Einarbeitung, Supervision Vergütung nach BAT-KF Kirchliche Zusatzversorgungskasse Kundenkontakt und Terminkoordination (persönlich/telefonisch) Bearbeitung von Mails, Erledigung der Korrespondenz und Posteingang Kommunikation mit Krankenkassen Unterstützung bei der Leistungsabrechnung, Datenpflege Bestellwesen sowie weitere administrative Aufgaben Erstellen und Pflege von Auswertungen Melden Sie sich bei Sylke Furch furch[AT]gemeindepsychiatrie.de Tel.: 0228 97 53 1850 Willkommen im Team Sie möchten Teil unseres Teams werden?Partner-Anzeige16.06.202453227 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops inklusive der Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen sowie Verlaufs- und Ergebnisprotokollen Office-Management, wie Terminplanung, Telefon, Posteingang inkl. Emailbearbeitung und Reisemanagement, organisieren Sie eigenverantwortlich Sie sind Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern und organisieren Veranstaltungen Sie unterstützen themenbezogen die Abteilung Marketing und arbeiten im Rahmen von Projekten mit Sie organisieren hausinterne Kunstausstellungen Sie übernehmen die Funktion als Datenschutzkoordinator Sie übernehmen themenbezogene Adhoc- und Sonderaufgaben Ihr Profil Sie verfügen über eine adäquate Ausbildung mit belastbarer Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit und haben Freude an anspruchsvollen Aufgaben Erfahrung und/oder Interesse im/am Gesundheitswesen sind von Vorteil Sie tragen du Ausschreibendes Unternehmen: Krankenhaus Agatharied Ausschreibungsdatum: 2024-06-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige16.06.202483734 HaushamVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürokauffrau
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung und können selbstständig arbeite Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal und es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen Sie haben ein freundliches Auftreten und freuen sich über abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wird vorausgesetzt Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege Terminkoordinierungen und die eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Unterstützung des Teams bei ihren Aufgaben Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie das Erstellen und die Prüfung von Rechnungen Was wir Ihnen bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit Eine Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Leistungsgerechte Vergütung Gute ÖPNV-Anbindung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an: Partner-Anzeige16.06.202444229 DortmundVerwaltung, Assistenz1Büroassistenz (m/w/d)
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm.Partner-Anzeige16.06.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz1Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm.Partner-Anzeige16.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz1Teamassistenz (m/w/d)
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm.Partner-Anzeige16.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz1Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm.Partner-Anzeige16.06.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz1Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm.Partner-Anzeige16.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz1Gebäudeverwalter (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38 oder 40 Stunden) einen Hausmeister (m/w/d) Das erwartet Sie Sie übernehmen die selbständige Überwachung des einwandfreien Zustands des IHK-Gebäudes einschließlich Grundstück Kontrolle der technischen Anlagen, Durchführung von Kleinreparaturen, Instandhaltungen und Wartungsarbeiten Beauftragung von Handwerkerleistungen und Fremdfirmen Herrichten von Veranstaltungsräumen Reinhaltung der Außenanlagen Übernahme von Notrufbereitschaften (technische Anlagen) Sie übernehmen Botenfahren und vertretungsweise die Beförderung von Personen Unterstützung beim Posteingang und -ausgang Das bringen Sie mit Sie sind ein Allrounder, besitzen handwerkliches und organisatorisches Geschick sowie technisches Verständnis abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung, möglichst Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik Ihr Arbeitsstil ist eigenständig, zuverlässig und serviceorientiert Engagement, Teamgeist und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich gültige Fahrerlaubnis der Klasse B Sie wohnen in Osnabrück oder in der Nähe Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem etablierten Arbeitgeber in der Innenstadt von Osnabrück ein modernes Umfeld mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen eine strukturierte und individuelle Einarbeitung flexible Arbeitszeitregelungen eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Gesundheitsförderung und vielseitige Mitarbeiterangebote gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ihre Ansprechpartnerin ist Vera Schneider, Tel. 0541 353-565.Partner-Anzeige16.06.202449074 OsnabrückHandwerk, Lehrberufe1Abteilungssekretär/in
Wir suchen Sie für unsere Abteilung Versicherungsbetrieb als Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d) in Düsseldorf. Diese Aufgaben warten auf Sie: Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor. Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft. Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern.Partner-Anzeige16.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz1Kaufmännischer Mitarbeiter
Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle EG 5 TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Teltow, Fachdienst Serviceangelegenheiten, Team Sozialrecht Ihr Aufgabenbereich Erfassung eingehender Widersprüche, Ordnungswidrigkeiten und Kostenrechnungen Sekretariatsarbeit, insbesondere die Postbearbeitung (Öffnen, Stempeln, Verteilen des Posteinganges, versandfertiges Zusammenstellen der ausgehenden Post für den Kurier/ die Poststelle), die Verwaltung des Team-E- Mail-Postfaches, der Telefonverkehr sowie die Terminüberwachung Unterstützung der Kollegen:innen des Teams u. a. durch vorbereitende Korrespondenz mit Widerspruchsführern/ Bevollmächtigten (zwecks Anforderung von Vollmacht, Widerspruchsbegründung, Unterschrift), Anfragen z.Partner-Anzeige16.06.202414513 TeltowVerwaltung, Assistenz1Diagnostik-Koordinator (m/w/d)
Vergabe von Terminen (Medizinisches Versorgungszentrum GmbH sowie Hufeland Klinikum GmbH) Koordinierung der Termine im Kalender des Patienteninformationssystems Organisation der Patientenplanung Ansprechpartner anderer Berufsgruppen (Ärztlicher Dienst, Pflege, Verwaltung) in Fragen der Patientenkoordination Anfertigen von Schreiben nach Diktat oder Vorlagen einschließlich der Korrekturen Anfertigen von Schreiben einfacherer Art Einpflegen von histologischen Befunden in Arztbriefe Arbeitsplatzorganisation, wie Posteingang und Postausgang, Telefondienst und allgemeine Auskunftserteilung gegenüber Patienten Kopiertätigkeiten, Ablage Einhaltung und Umsetzung aller im Bereich geltenden Vorschriften und Anweisungen Einsatz erfolgt bei Bedarf auch zeitlich begrenzt in anderen Bereichen Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss Kenntnisse im Krankenhausbetrieb wünschenswert Kenntnisse über die Grund- und Behandlungspflege Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Kommunikationsbereitschaft selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sicherer Umgang mit PC und Schreibmaschine Ausschreibendes Unternehmen: Hufeland Klinikum GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige16.06.202499947 Bad LangensalzaVerwaltung, Assistenz1Bürofachkraft (m/w/d)
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung und können selbstständig arbeite Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal und es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen Sie haben ein freundliches Auftreten und freuen sich über abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wird vorausgesetzt Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege Terminkoordinierungen und die eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Unterstützung des Teams bei ihren Aufgaben Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie das Erstellen und die Prüfung von Rechnungen Was wir Ihnen bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit Eine Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Leistungsgerechte Vergütung Gute ÖPNV-Anbindung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an: Partner-Anzeige16.06.202444229 DortmundVerwaltung, Assistenz1Koordinator (m/w/d) für die Funktionsdiagnostik
Vergabe von Terminen (Medizinisches Versorgungszentrum GmbH sowie Hufeland Klinikum GmbH) Koordinierung der Termine im Kalender des Patienteninformationssystems Organisation der Patientenplanung Ansprechpartner anderer Berufsgruppen (Ärztlicher Dienst, Pflege, Verwaltung) in Fragen der Patientenkoordination Anfertigen von Schreiben nach Diktat oder Vorlagen einschließlich der Korrekturen Anfertigen von Schreiben einfacherer Art Einpflegen von histologischen Befunden in Arztbriefe Arbeitsplatzorganisation, wie Posteingang und Postausgang, Telefondienst und allgemeine Auskunftserteilung gegenüber Patienten Kopiertätigkeiten, Ablage Einhaltung und Umsetzung aller im Bereich geltenden Vorschriften und Anweisungen Einsatz erfolgt bei Bedarf auch zeitlich begrenzt in anderen Bereichen Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss Kenntnisse im Krankenhausbetrieb wünschenswert Kenntnisse über die Grund- und Behandlungspflege Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Kommunikationsbereitschaft selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sicherer Umgang mit PC und Schreibmaschine Ausschreibendes Unternehmen: Hufeland Klinikum GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige16.06.202499947 Bad LangensalzaVerwaltung, AssistenzKategorieRegionPreistypPreisbereichAnzeigenartSchlagwörter