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Travelmanagement
Zur Unterstützung des Sachgebiets Personal und Recht der Verwaltung des Instituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Travelmanagement (50%) Aufgaben Selbstständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In- und Auslandsreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen Beratung und Unterstützung der Reisenden Ansprechperson für alle Belange rund um die Themen Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Verwaltung der Benutzerprofile und Beratung für das Onlinereisebuchungssystem Ausbildung und Erfahrung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit Von Vorteil sind Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes / SAP-Kenntnisse Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert Bereitschaft, zwei Standorte (Stuttgart und Tübingen) zu betreuen Unser Angebot Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Internationales und diverses Umfeld sowie Open Door Culture Unbefristetes Arbeitsverhältnis Je nach subjektiven Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund) möglich Jährliche Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie Zuschuss zum Jobticket Flexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit hybrid zu arbeiten Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstätte Fortbildungsangebote, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-Apps Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung Bewerbung Haben wir Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige30.04.202472076 TübingenVertrieb, Verkauf -
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Travelmanagement
Zur Unterstützung des Sachgebiets Personal und Recht der Verwaltung des Instituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Travelmanagement (50%) Aufgaben Selbstständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In- und Auslandsreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen Beratung und Unterstützung der Reisenden Ansprechperson für alle Belange rund um die Themen Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Verwaltung der Benutzerprofile und Beratung für das Onlinereisebuchungssystem Ausbildung und Erfahrung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit Von Vorteil sind Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes / SAP-Kenntnisse Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert Bereitschaft, zwei Standorte (Stuttgart und Tübingen) zu betreuen Unser Angebot Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Internationales und diverses Umfeld sowie Open Door Culture Unbefristetes Arbeitsverhältnis Je nach subjektiven Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund) möglich Jährliche Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie Zuschuss zum Jobticket Flexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit hybrid zu arbeiten Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstätte Fortbildungsangebote, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-Apps Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung Bewerbung Haben wir Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige30.04.202470569 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische/r Administrator/in (m/w/d) Travel-Management / Personal
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/n Administrator/in (m/w/d) Travel-Management / Personal Das werden Ihre Aufgaben: Für den Bereich Travel-Management: Vorrangige Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung Beratung und Information zum Thema Dienstreisen Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen der verschiedenen Stakeholder nach den Regelungen des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung Bearbeitung von Anträgen auf Feststellung einer Entsendung im Sinne der Ausstrahlung gemäß § 4 SGB IV beim zuständigen Sozialversicherungsträger für alle Reisenden des Instituts Für den Bereich Personal: Abwesenheitspflege und Mitarbeit in der Zeiterfassung Koordination Jobtickets Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und im International Office Das sind Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil Gute Ausdrucksweise und kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Ausgeprägte Serviceorientierung Proaktive und strukturierte Arbeitsweise Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie in SAP sind wünschenswert Das bieten wir Ihnen: Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Wir garantieren eine eingehende Einarbeitung Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude Umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Belegplätze über Kita-Kooperationen 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche Möglichkeit der Entfristung Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.Partner-Anzeige30.04.202450931 KölnVertrieb, Verkauf -
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige30.04.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Reisemanagement und Seminarkoordination (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Reisemanagement und Seminarkoordination Ihre Aufgaben selbstständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In- und Auslandsreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen Beratung und Unterstützung der Reisenden Ansprechperson für alle Belange rund um die Themen Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Verwaltung der Benutzerprofile und Beratung für das Onlinereisebuchungssystem Anforderung von Bescheinigungen für die Entsendung von Mitarbeitenden Koordinierung und Organisation aller öffentlichkeitswirksamen und wissenschaftlichen Veranstaltungen Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) von Vorteil sicherer Umgang mit MS Office und SAP-R/3-Anwendungen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt hohes interkulturelles Verständnis gutes Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsbereitschaft und Eigeninitiative Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund) die Stelle wird zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird bei Bewährung ausdrücklich in Aussicht gestellt Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes Betriebliche Altersversorgung Kooperation mit einem Familienservice (pme) Kantine und kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.Partner-Anzeige30.04.202450829 KölnVertrieb, Verkauf -
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Personalsachbearbeiter / Lohn- u. Gehaltsbuchhalter (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Gehaltsbuchhalter (w/m/d) Ihre Aufgaben Personalsachbearbeitung von A – Z nach dem TVöD-Bund (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) Gehaltsabrechnungen mit der AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern) Pflege des Zeiterfassungssystems, Zutrittsmanagement Betreuung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Belangen einschließlich Personalentwicklung Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz Stellenplan, Personalkostenberechnungen und -hochrechnungen, Personalstatistiken, Personalakten Jahresabschlussarbeiten und Berechnung von Rückstellungen im Personalbereich Betriebsratsbeteiligungen Abwicklung und Berechnung der Versorgungsempfänger Personalgewinnung, Stellenausschreibungen und Bewerbungsadministration Je nach gewünschtem Stellenumfang zusätzlich Assistenzaufgaben bei der Geschäftsführung: Abwicklung von Gremiensitzungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen (z.B.Partner-Anzeige30.04.202482031 GrünwaldRecht, Finanzen, Steuern
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