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Kaufmännische/r Administrator/in (m/w/d) Travel-Management / Personal
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/n Administrator/in (m/w/d) Travel-Management / Personal Das werden Ihre Aufgaben: Für den Bereich Travel-Management: Vorrangige Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung Beratung und Information zum Thema Dienstreisen Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen der verschiedenen Stakeholder nach den Regelungen des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung Bearbeitung von Anträgen auf Feststellung einer Entsendung im Sinne der Ausstrahlung gemäß § 4 SGB IV beim zuständigen Sozialversicherungsträger für alle Reisenden des Instituts Für den Bereich Personal: Abwesenheitspflege und Mitarbeit in der Zeiterfassung Koordination Jobtickets Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und im International Office Das sind Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil Gute Ausdrucksweise und kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Ausgeprägte Serviceorientierung Proaktive und strukturierte Arbeitsweise Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie in SAP sind wünschenswert Das bieten wir Ihnen: Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Wir garantieren eine eingehende Einarbeitung Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude Umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Belegplätze über Kita-Kooperationen 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche Möglichkeit der Entfristung Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.Partner-Anzeige14.05.202450931 KölnVertrieb, Verkauf -
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Reisemanagement und Seminarkoordination (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Reisemanagement und Seminarkoordination Ihre Aufgaben selbstständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In- und Auslandsreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen Beratung und Unterstützung der Reisenden Ansprechperson für alle Belange rund um die Themen Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Verwaltung der Benutzerprofile und Beratung für das Onlinereisebuchungssystem Anforderung von Bescheinigungen für die Entsendung von Mitarbeitenden Koordinierung und Organisation aller öffentlichkeitswirksamen und wissenschaftlichen Veranstaltungen Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) von Vorteil sicherer Umgang mit MS Office und SAP-R/3-Anwendungen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt hohes interkulturelles Verständnis gutes Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsbereitschaft und Eigeninitiative Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund) die Stelle wird zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird bei Bewährung ausdrücklich in Aussicht gestellt Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes Betriebliche Altersversorgung Kooperation mit einem Familienservice (pme) Kantine und kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.Partner-Anzeige14.05.202450829 KölnVertrieb, Verkauf
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Mitarbeiter*in Reisemanagement (m/w/d)
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