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Terminkoordination - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden Terminkoordination
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung Terminkoordination für die Geschäftsführung Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung Zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter Einsatzplanung des Fuhrparks und Fuhrparkverantwortung Führung der Zeitkonten für Teile der Belegschaft Unterstützung der Marketingabteilung bei der Organisation und Durchführung von A-Messen Organisation von Firmenveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau oder vergleichbare Ausbildung bzw.Partner-Anzeige13.05.202487527 SonthofenGeschäftsführung -
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Office Management (m/w/d)
Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie moderne hinterleuchtete und digitale Werbeträger. Ihre Aufgaben Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz Rechnungsbearbeitung und -prüfung Durchführung von Bestellungen Erstellung von Baugesuchen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen Auswertung und Analyse von Dokumenten Koordination vertraglicher Verpflichtungen Ansprechperson für die zahlreichen Abteilungen innerhalb des Unternehmens Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Sekretariat, Assistenz oder vergleichbar Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement, z.B. als Projektassistenz sammeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office / Office 365 Teamorientiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben sind für Sie selbstverständlich Sie zeichnen sich zudem durch hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus Sie fühlen sich im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten Wir bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme Entwicklungschancen und Raum für Kreativität Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents Company Bike (Dienstfahrrad) Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung etc.)Partner-Anzeige13.05.202481829 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Immobilienkaufmann/-frau
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Immobilienkaufmann/-frau in Vollzeit Ihre Hauptaufgaben: Unterstützung bei der Realisierung von neuen Projekten Zuarbeiten der Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Projekten und Wahrnehmung aller projektbezogenen Tätigkeiten u.a. Terminkoordination und Pflege Vor- und Nachbearbeitung von Meetings sowie Protokollführung Aufbereitung und Pflege von Daten; Digitalisierung und Archivierung von Plänen Wohnungsübergaben und -abnahmen privater Mieter Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau wünschenswerterweise bringen Sie erste Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld mit Sie verfügen über ein sehr gutes Planungs- und Organisationstalent und sind entsprechend belastbar Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben den Blick fürs Detail Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesablauf einstellen und haben einen Sinn für Diskretion ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Sie sind teamfähig und teamorientiert sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) Wir bieten: einen sicheren Arbeitsplatz in einem wunderbaren, engagierten Team unbefristeter Arbeitsvertrag vermögenswirksame Leistungen 13.Partner-Anzeige13.05.202485748 Garching (München)Vertrieb, Verkauf -
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Sekretär (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat Unterstützung des Teams im administrativen Bereich Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings sowie Besucherempfang Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Postein- und ausgangs, Pflege des Ablagesystems, etc. Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen inklusive Reisekostenabrechnungen Vertragsmanagement, Fakturierung und Zahlungsverkehr Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännischer Berufsausbildung oder einschlägiger Erfahrung im Bürobereich Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu arbeiten Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und der Verwaltung von Terminen und Meetings Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Perspektiven Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Gesundheitsförderung Teambuilding-Aktivitäten Positive Arbeitsatmosphäre Team-Events und Firmenausflüge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige13.05.202469123 HeidelbergVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Ansprechpartner für alle administrativen Personalprozesse (Verwaltung Personalmanagementprogramm, Pflege Personalakten, Erstellung Zeugnisse etc.) Vorbereitendes Bewerbungsmanagement (Stellenausschreibungen, Terminkoordination etc.) Mitarbeit bei der Betreuung der Mitarbeitenden während dem gesamten Mitarbeiterzyklus Erstellung wichtiger Unterlagen und Informationen im Personalbereich Zusammenarbeit mit der Gehalts- und Lohnbuchhaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen, eine Weiterbildung zur Sachbearbeitung Personal oder eine gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung im Personalmanagement, Personalentwicklung und Administration von Vorteil Sie zeichnet Dienstleistungsorientierung und die Freude an der Arbeit mit Menschen aus Fühlen Sie sich angesprochen?Partner-Anzeige13.05.202472138 KirchentellinsfurtVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m|w|d) Legal, Regulatory and Tax
Dabei fallen insbesondere folgende Tätigkeiten an: Ausfertigung und Versand von Verträgen sowie Rücklaufüberwachung Verwaltung, Archivierung von Dokumenten, Pflege der Vertragsdatenbank Eigenverantwortliches professionelles Office Management: Terminkoordination, Bearbeitung des Posteingangs, Reiseorganisation und -abrechnung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, laufende Überwachung und Kontrolle von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Kompetenter Ansprechpartner (m|w|d) für Mitarbeiter, Kunden, Vertragspartner und Behörden Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m|w|d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise in der Rechtsabteilung einer Bank bzw. eines Finanzdienstleiters oder in einer Rechtsanwaltskanzlei Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Steuern Sie mit uns auf Erfolgskurs!Partner-Anzeige13.05.202480333 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Junior Recruiter (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Verantwortung für die Rekrutierung von geeigneten Kandidaten Aktive Ansprache von Kandidaten in sozialen Netzwerken wie LinkedIn und XING Erstellung und Ausschreibung von Stellenanzeigen nach Absprache mit den internen HR-Abteilungen Beratung der Fachbereiche bezüglich der Bewerberauswahl und der aktuellsten Rekrutierungskanäle Terminkoordination und Führung von Vorstellungsgesprächen Erstellung von Reportings Regelmäßige Pflege von Personalstammdaten und Statistiken Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im Recruiting wünschenswert Gute Kenntnisse im Active Sourcing in den sozialen Netzwerken Versierter Umgang mit MS-Office Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kombiniert mit einem hohen Maß an Motivation und Engagement Perspektiven 30 Tage Urlaub Attraktives Fixgehalt und ein nicht gedeckeltes Provisionsmodell Regelmäßige Teamevents Arbeiten in einem dynamischen Umfeld Weiterbildungsmöglichkeiten Aufstiegsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten inkl.Partner-Anzeige13.05.202468163 MannheimVertrieb, Verkauf -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben Empfang und die Betreuung von Besuchern Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens Führung und Verwaltung der Kirchenbücher Buchführungstätigkeiten Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung Wir erwarten eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a.Partner-Anzeige13.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit Deine Aufgaben Bearbeitung eingehender Nutzermeldungen im internen Ticketsystem Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen an verschiedenen Standorten Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern mit dem Schwerpunkt Unterhaltsreinigung Einholung von Angeboten sowie Erstellung von Preisspiegeln Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung Unterstützung bei der Planung sowie Koordination infrastruktureller Dienstleistungen Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse Unterstützung im Ausschreibungs- und Vergabeprozess Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Kenntnisse im Infrastrukturellen Facility Management oder Gebäudemanagement Gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP Ein sicheres, freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten Kostenbewusstsein sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Ein selbstständiges sowie strukturiertes Vorgehen Zuverlässig, flexibel sowie ein echter Teamplayer Unser Angebot Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren Essen & Trinken: Gestalte deine Mittagspause in unserem hochwertigen Mitarbeiterrestaurant Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Partner-Anzeige13.05.202474172 NeckarsulmVertrieb, Verkauf -
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Projektleiter (m/w/d) den Innenausbau
Ganzheitliches Projektmanagement von tollen und anspruchsvollen Ladenbau- und Objekteinrichtungsprojekten. Vorgabe und Abstimmung mit unserem CAD-Bereich bezüglich der Konstruktion der Möbel. Terminkoordination, Steuerung der Montage und sämtlicher Ausbaugewerke. Bindeglied zwischen ihrem Kunden, der Produktion und externen Gewerken. Projektbezogene fachliche Führungsverantwortung. Durchführung des Projektcontrollings.Partner-Anzeige13.05.202472574 Bad UrachIngenieur, Techniker -
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Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Verwaltung in der Gebäudetechnik
30 2025-2020 www.dussmanngroup.com www.karriere.dussmanngroup.com Deine Aufgaben Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr der Sparte Gebäudetechnik Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf eine fristgerechte Lohnabrechnung Unterstützung bei der Einstellung von neuen Mitarbeitenden sowie bei Personalschulungen und -einstellungen Kostenkalkulation & Auswertungen Durchführung von Bestellungen von Lieferungen und Leistungen Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung) Terminüberwachung sowie Terminkoordination Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erfahrung und Interesse am Bereich Gebäudetechnik von Vorteil Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute Excel-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise Wir bieten Dir Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Du Deine Persönlichkeit einbringen kannst Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus) Attraktive hauseigene und externe VergünstigungenPartner-Anzeige13.05.202481829 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Arztsekretärin / Assistentin für den ärztliche Dienst (m/w/d)
Assistentin für den ärztliche Dienst (m/w/d) STELLENÜBERSICHT access_time Sofort work_outline Vollzeit location_on Jena euro_symbol Vergütung nach TV-L timer Befristet* account_balance_outlined Klinik für Hals-, Nasen- & Ohrenheilkunde STELLENBESCHREIBUNG Das sind Ihre Aufgaben: Aufnahme und Entlassungsmanagement sowie Terminkoordination Begleitung und Assistenz bei der ärztlichen Visite Koordinierung und Terminierung ärztlich angeordneter Diagnostik Organisation von ambulanten Terminen für konsiliarische Untersuchungen Vorbereitung von Arztbriefen und Epikrisenbearbeitung mit Hilfe der Standardprogrammen Beantwortung von Anfragen Übernahme delegierbarer Aufgaben wie z.B.Partner-Anzeige13.05.202407743 JenaMedizin, Gesundheit -
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Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem.Partner-Anzeige13.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Raumkoordinator (m/w/d) für Event-, Veranstaltungs- und Logistikmanagement
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 30-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbst entwickelten...Partner-Anzeige13.05.202467346 SpeyerGastro, Touristik, Kultur -
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Teamleitung Projektmanagement (m/w/d)
Teamleitung Projektmanagement (m/w/d) SKILLS & AUFGABEN Überblick bewahren, da Sie verantwortlich sind für das ganzheitliche Projektmanagement von anspruchsvollen Ladenbau- und Objekteinrichtungsprojekten für top Marken. Organisationstalent, Sie verantworten die gesamte Terminkoordination, Steuerung der Montage und sämtlicher Ausbaugewerke. Kommunikationsstak, Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Stammkunden und Bindeglied zwischen Kunden, der Produktion und externen Gewerken.Partner-Anzeige13.05.202472574 Bad UrachIngenieur, Techniker -
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Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen Reisemanagement, Terminkoordination Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchführung Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung Organisation unserer Teamevents und weiterer Veranstaltungen Feel Good Management Allgem. Büroorganisation Dein Profil Mind. 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und den oben genannten Tätigkeitsfeldern Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund Organisationsgeschick und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig und zusätzlich strukturiert zu bewältigen Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise Spaß am täglichen Umgang mit Menschen Unser Angebot An die individuellen Bedürfnisse angepasste Benefits (z.B.Partner-Anzeige13.05.202410707 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personalverwaltung (m/w/d)
Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen sowie Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen Verwalten von Honorarkräften, Ehrenamtlichen mit Aufwandsentschädigungen oder überlassenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, insbesondere Prüfen und Abgrenzen von standardisierten Gestaltungsmöglichkeiten sowie Information und Beratung, Ausfertigen von Vereinbarungen, Prüfen eingehender Abrechnungen und des sozialversicherungsrechtlichen Status, Terminüberwachung Unterstützen der Mitarbeitenden in der Personalsachbearbeitung bei der Vorgangsbearbeitung, Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation Erfassen von Verträgen im System sowie Dokumentation geltender Verwaltungslinien und Prozesse.Partner-Anzeige13.05.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Material- und Fertigungsdisponent (m/w/d) für Zentrifugen- und Schaltschrankfertigung
und Fertigungsdisponent (m/w/d) für Zentrifugen- und Schaltschrankfertigung Braunschweig Vollzeit Einleitung Wir suchen zum 01.08.2024 einen: Material- und Fertigungsdisponent (m/w/d) für Zentrifugen- und Schaltschrankfertigung Ihr neues Aufgabengebiet Pflege von Materialstammdaten Bearbeiten der Bestands- und Materialwirtschaft Ermitteln optimaler Bestell- und Fertigungslosgrößen sowie Bestimmen der Sicherheits- und Meldebestände Durchführung von Fehlteilprüfungen Erstellen von Bestellvorschlägen für die Organisationseinheit Einkauf Terminabstimmung bei Lieferverschiebungen von Kaufteilen inklusive Informationsfluss an die betroffenen Schnittstellen Ermitteln von Lieferzeiten auf Anfrage von Angebotserstellung Erstellen von Produktionsaufträgen inklusive der Überwachung bis zur termingerechten Fertigstellung Anfertigen von Projektplänen einschließlich der Terminkoordination mit den beteiligten Schnittstellen Auslösen von Konstruktions- und Arbeitsplanung und Terminüberwachung Betreuung des Änderungswesens So überzeugen Sie uns Ausbildung: Abgeschlossene 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder einer höherwertigeren Qualifikation (z.B.Partner-Anzeige13.05.202438122 BraunschweigEinkauf, Logistik -
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Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial Mitarbeit bei der Haushaltsplan- und Jahresabschlusserstellung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen Gute Rechtschreibkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil Wir bieten: Arbeitsumfang 100 % Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Befristung als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 20.Partner-Anzeige13.05.202470794 FilderstadtGeschäftsführung -
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Schulsekretär/-in Marienschule (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien sowie der Daten der Kurse und Kursleiter/-innen der Akademie Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS-Office-Produkten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich Freuen Sie sich auf: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) eine sinnstiftende Tätigkeit persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.Partner-Anzeige13.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf
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