Arztsekretärin / Assistentin für den ärztliche Dienst (m/w/d)
STELLENÜBERSICHT
access_time Sofort
work_outline Vollzeit
location_on Jena
euro_symbol Vergütung nach TV-L
timer Befristet*
account_balance_outlined Klinik für Hals-, Nasen- & Ohrenheilkunde
STELLENBESCHREIBUNG
Das sind Ihre Aufgaben:
- Aufnahme und Entlassungsmanagement sowie Terminkoordination
- Begleitung und Assistenz bei der ärztlichen Visite
- Koordinierung und Terminierung ärztlich angeordneter Diagnostik
- Organisation von ambulanten Terminen für konsiliarische Untersuchungen
- Vorbereitung von Arztbriefen und Epikrisenbearbeitung mit Hilfe der Standardprogrammen
- Beantwortung von Anfragen
- Übernahme delegierbarer Aufgaben wie z.B. Blutabnahmen, präoperativer Checkliste, etc.
- Durchführung von Kursorganisation
- Unterstützung bei der Dokumentation und Patientendatenpflege
- allgemeine sonstige Verwaltungsaufgaben die auf Station anfallen
Darauf kommt es uns an:
- Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder medizinischen Bereich, auch Quereinsteiger/ Quereinsteigerinnen mit der richtigen Motivation sind Willkommen
- sicherer Umgang mit dem PC (Terminplaner, Word, Excel, Power Point, Erstellen von Postern und Abstracts erwünscht)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- planen und organisieren von unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme sind Ihre Stärke
- Sie pflegen jederzeit eine professionelle, wertschätzende und transparente Kommunikation
- eigenverantwortliche Arbeitsweise, Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab
Kennziffer: 132/2024
* Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.
Darauf können Sie zählen:
home_work_outlined zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined kostenlose Fortbildungen info inklusive Freistellung
face_outlined Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined Vermögenswirksame Leistungen
beach_access 30 Urlaubstage
favorite_border Gesundheitsangebote info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined Produktvergünstigungen info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined Familienbüro info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
restaurant Kantine
vpn_key_outlined Hilfe bei der Wohnung
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline Anke Fritzsche
badge Personalbetreuung
call 03641 9-320631
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