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Sekretariat - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden
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Sekretariat (m/w/d) für die Vorstandsvorsitzende
Sekretariat (m/w/d) für die Vorstandsvorsitzende Wir sind die Württembergische, der verlässliche Fels in der Brandung für unsere Kunden. Diese Leitidee begleitet uns in allem, was wir tun. Und dafür suchen wir Menschen, Mitstreiter und Macher.Partner-Anzeige05.05.202470806 KornwestheimVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung
Gemeinsam bringen wir so das Beste der Pflanze in Ihr Leben, egal ob im Teebeutel, im Eistee oder in der Schokolade. Gestalten Sie mit uns die pflanzliche Zukunft und wachsen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung Abwechslungsreiche Mischung – Ihr Aufgabengebiet Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die Betriebsleitung im Alltag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25–32 Stunden.Partner-Anzeige05.05.202491487 VestenbergsgreuthGeschäftsführung -
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Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)
nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.300 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Sie bringen mit: Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und in der Kundenbetreuung Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil Fundierte MS-Office-Kenntnisse Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude im Umgang mit Menschen Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts Geschäftskorrespondenz, Terminverwaltung, Wiedervorlagemanagement Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung von organisatorischen Abläufen Neue Straße 100 89073 Ulm T 0731 20650-120 www.uws-ulm.de Moderne Bürotechnik Flexible Arbeitszeiten Jobticket Altersvorsorge Weiterbildung Mobiles Arbeiten Ergonomischer Arbeitsplatz Jobrad Zentrale Lage Gute Verkehrsanbindung Prämie Zuschuss Mittagessen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige05.05.202489073 UlmVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter für Sekretariat / Abrechnung (m/w/d)
Sachbearbeiter für Sekretariat / Abrechnung (m/w/d) Sie suchen neue Herausforderungen: Wir bieten Ihnen starke Perspektiven! Als eines der deutschlandweit führenden Unternehmen des Gerüstbauerhandwerks, bieten wir Ihnen die Abwechslung eines mittelständischen Familienunternehmens.Partner-Anzeige05.05.202451371 LeverkusenRecht, Finanzen, Steuern - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Wir suchen für unseren Bereich Kaufmännische Dienste in Stuttgart eine Verstärken Sie unser Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Ihre Tätigkeiten: Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilungen Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Kenntnisse der Sekretariats- und Büroorganisation Kenntnisse in MS Office und Outlook Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten, familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung (TV-V).Partner-Anzeige05.05.202470563 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige05.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil Sicherer Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie Fähigkeit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren (z. B.Partner-Anzeige05.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d)
Diese sind in der Produktion, im technischen und kaufmännischen Kundensupport und in der Verwaltung am Standort sowie im Außendienst tätig. Für unser Sekretariatsteam am Standort Ettlingen suchen wir eine Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d) Als Teil eines kleinen Sekretariatsteams unterstützen Sie die Firmenleitung und die Mitarbeiter in einem vielfältigen Aufgabenspektrum aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung.Partner-Anzeige05.05.202476275 EttlingenVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Baurechts
Die Stadt Riedligen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter m/w/d für das Sekretariat des Baurechts Ihre Aufgaben Bearbeitung aller baurechtlichen Verfahren der Stadt Riedlingen mit Teilorten Zuarbeit Bauleitplanung (Bebauungspläne Stadt und Flächennutzungsplan Verwaltungsgemeinschaft) Hausnummernvergabe Koordinierung der Energieberatung der Energieagentur Biberach Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Stadtbaumeister sowie für den Leiter des Baurechts Ihr Profil Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen Gute EDV-Kenntnisse Kenntnisse im Fachverfahren INPRO von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Baurecht von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise, teamfähig und zuverlässig Aufgeschlossenheit und Freude im Umgang mit Menschen Wir bieten unbefristete Beschäftigung nach TVÖD Entgeltgruppe 5.Partner-Anzeige05.05.202488499 RiedlingenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d)
Für den weiteren Ausbau unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unsere Zentrale in Wiesbaden in Vollzeit einen Mitarbeiter im Projekt-Sekretariat (m/w/d) Wir bieten Ihnen mehr als nur ein Beschäftigungsverhältnis. Zusätzlich erwartet Sie bei uns: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem und leistungsgerechtem Gehalt sowie einer betrieblichen Krankenversicherung mit umfangreichen Zusatzleistungen Selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und internationalen Team ?Partner-Anzeige05.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Erzieher / Erzieherin (m/w/d)
Interesse geweckt? Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: sekretariat@montessori-niederbarnim.de Montessorischule Niederbarnim e.V. Sekretariat 16321 Bernau bei Berlin Niederbarnimallee 75Partner-Anzeige05.05.202416321 Bernau (Berlin)Bildung, Erzieh., Soziales -
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Assistenz der Geschäftseinheitenleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftseinheitenleitung Vollzeit 29378 Wittingen, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.04.24 Ihre Aufgaben: Vertrauensvolle Unterstützung der GE-Leitung in administrativen und organisatorischen Themen Zuverlässiger Ansprechpartner für Lieferanten und Kunden, konstruktive, übergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und weiteren internen Schnittstellen Operative Unterstützung des Leitungsteams der Geschäftseinheit Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und Organisationsaufgaben wie z. B. Bearbeitung und Abwicklung von Korrespondenzen, Übernahmen von Sonder- und Unterstützungsaufgaben Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie aussagekräftige Dokumentation von Arbeitsergebnissen Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen Selbstständige Organisation von Meetings, Reisen, Messen, Kundenbesuchen und Tagungen inkl.Partner-Anzeige05.05.202429378 WittingenVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Solution Sales IT
d) Abteilungsleitung Solution Sales IT Aufgaben Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen Analyse und Aufbereitung von operativen und strategischen Kennzahlen Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen Internationale Korrespondenz und Berichtswesen Reisemanagement und -abrechnungen, inkl. internationaler Flugbuchungen Unterstützung bei der Planung und Teilnahme von Messen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement Teamplayer mit analytischer Herangehensweise und Hands-on-Mentalität Wir bieten Wir gestalten die Zukunft: Weltweit erfolgreich, innovativ und vorausschauend – mit den Werten eines Familienunternehmens Zusammenarbeit denken wir langfristig: Wir handeln verantwortungsbewusst, setzen auf Teamgeist und bieten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung (z.B.Partner-Anzeige05.05.202435745 Herborn (Hessen)Vertrieb, Verkauf -
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Sozialpädagogisch / Sozialpsychologische Begleitung (weibl.)
Wir erwarten von Ihnen: Einüben des Sozialen Lernens innerhalb der Klassen Begleitung und Beratung der Lehrer- und Elternschaft Entwicklung von Präventionsangeboten, Krisenintervention und -nachsorge Unterstützung der Lehrer bei Konflikten und bei anderen pädagogischen Fragestellungen in der Klasse Förderung von Gespräch und Dialog innerhalb der Schulgemeinschaft Mitarbeit an pädagogischen Konzepten Förderung des inklusiven Ansatzes Die qualifizierte Ausbildung und berufliche Erfahrung setzen wir voraus Wir bieten Ihnen: Ein Kollegium, das die Kooperation und den Austausch wertschätzt eine gut eingeführte Position, die Kontinuität und Gestaltung gleichermaßen ermöglicht eine Schule, in der der Inklusionsgedanke gelebt wird Eine ausführliche Beschreibung, was wir von Ihnen erwarten und was wir Ihnen bieten, finden Sie unter www.derksen-gym.de/stellenanzeigen Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an: sekretariat@derksen-gym.de Kontakt Tel. 089/78 07 07- 0 sekretariat@derksen-gym.de Einsatzort München Kleines privates Lehrinstitut Derksen Pfingstrosenstr. 73 81377 München https://www.derksen-gym.de/Partner-Anzeige05.05.202481377 MünchenFreiberufler, Franchise -
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
r Mitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Kaufmännische Mitarbeiter:in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) Für die selbständige Betreuung des Sekretariats und allgemeine administrative Tätigkeiten. Wir bieten: flexible Arbeitszeiten abwechslungsreiche Tätigkeit übertarifliche Vergütung pünktliche Bezahlung sicherer Arbeitsplatz Du bist interessiert?Partner-Anzeige05.05.202454675 KörperichVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie
d) in der Pharmaindustrie Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung? Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Erfüllung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben? Sie arbeiten teamorientiert, zeigen Eigeninitiative und haben einen proaktiv-strukturierten Arbeitsstil? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden der Pharmaindustrie.Partner-Anzeige05.05.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit An der Eisenschmelze 47, 87527 Sonthofen, Deutschland Mit Berufserfahrung 04.04.24 Zur Verstärkung unserer Abteilung Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung Terminkoordination für die Geschäftsführung Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung Zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter Einsatzplanung des Fuhrparks und Fuhrparkverantwortung Führung der Zeitkonten für Teile der Belegschaft Unterstützung der Marketingabteilung bei der Organisation und Durchführung von A-Messen Organisation von Firmenveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau oder vergleichbare Ausbildung bzw.Partner-Anzeige05.05.202487527 SonthofenGeschäftsführung -
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Sekretariat und Organisation sind Ihre Themen? Wir bei Fraunhofer ITMP-IA bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin/Steglitz entsteht, zu besetzen.Partner-Anzeige05.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Fakturierung Mitwirkung bei Projektaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Loyalität Team- und Kommunikationsfähigkeit Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln Wir bieten Ihnen: Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein langfristiges und zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem Traditionsunternehmen, unbefristet und in Vollzeit Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sollte Sie diese anspruchsvolle Tätigkeit ansprechen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@heider-energie.de ELEKTRIZITÄTSWERK WÖRTH AN DER DONAU RUPERT HEIDER & CO.Partner-Anzeige05.05.202493086 Wörth (Donau)Geschäftsführung -
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Baufinanzierungsberater / Bankkaufmann (m/w/d)
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Jens Meuser sekretariat@hw-baufi.de. HW BAUFI Finanzgruppe GmbH Welfenstraße 9-11 | 65189 Wiesbaden sekretariat@hw-baufi.de | www.hw-baufi.dePartner-Anzeige05.05.202465183 WiesbadenBank, Versicherung
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