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Terminkoordination - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben Empfang und die Betreuung von Besuchern Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens Führung und Verwaltung der Kirchenbücher Buchführungstätigkeiten Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung Wir erwarten eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a.Partner-Anzeige05.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters
Wir wachsen kontinuierlich und suchen für unseren Standort in Karlsruhe zur Verstärkung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters Festanstellung – Vollzeit Ihre AUFGABEN Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonkommunikation, Überarbeitung von Präsentationen und Reiseplanung Unterstützung beim Projektcontrolling sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung Durchführung von Marktanalysen, Lieferantenrecherchen und Erstellung von Angebotsvergleichen zu IT-Produkten Ihre QUALIFIKATIONEN Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten.Partner-Anzeige05.05.202476185 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär/-in Jörg-Ratgeb-Schule (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil: eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS-Office-Produkten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich Freuen Sie sich auf: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) eine sinnstiftende Tätigkeit persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.Partner-Anzeige05.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige05.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige05.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Sekretär/in (m/w/d)
Wir sind ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe am Fuße der schwäbischen Alb.
Unser Anspruch ist es, den Kindern und Jugendlichen in unseren dezentralen Wohngruppen einen...Partner-Anzeige05.05.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär / kaufmännischer Assistent (m/w/d) WSO Gleisbausicherung
Was Sie begeistert Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage Kommunikation: Schriftliche und telefonische Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektbeteiligten, Mitarbeitenden und unserer Geschäftsführung Abwechslung: Kein Platz für Langeweile – eigenständige Koordination unseres Sekretariats mit viel Raum für eigene Ideen und Projekte Was uns begeistert Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift PC-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen Fähigkeiten: Lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise; bei Bedarf telefonische Erreichbarkeit auch außerhalb der Geschäftszeiten Vorteile bei SPITZKE Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet.Partner-Anzeige05.05.202414979 GroßbeerenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Teilzeit
Sie unterstützen insbesondere das Referat Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht mit folgenden Tätigkeiten: Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von personalrechtlichen Rundschreiben an die Mitglieder der DGUV Terminkoordination und -überwachung einschließlich Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Übermittlung, Formatierung und Ablage von Tarifverträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung in der Assistenz von Vorteil Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Marc Pohl/ Kathrin Peter | 030 13001 - 1700/6451 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer PEO - 24 - 03: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733 Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 29.05.2024 Standort Berlin Stellenumfang 19,5 Stunden (50%) Gehalt bis EG 8 BG-AT Befristung Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein.Partner-Anzeige05.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung im Bereich Finanzen/IT/Verwaltung Standortbezogene Terminkoordination im Bereich der Geschäftsleitung Schnittstellenfunktion zum Headquarter Düsseldorf/Headquarter Japan im Bereich der Terminkoordination Reisemanagement/Eventmanagement Kommunikation (häufig in englischer Sprache) Aufbereitung, Beschaffung und Verteilung von Unterlagen, z.B.Partner-Anzeige05.05.202459755 ArnsbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d)
Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung im Bereich Finanzen/IT/Verwaltung Standortbezogene Terminkoordination im Bereich der Geschäftsleitung Schnittstellenfunktion zum Headquarter Düsseldorf/Headquarter Japan im Bereich der Terminkoordination Reisemanagement/Eventmanagement Kommunikation (häufig in englischer Sprache) Aufbereitung, Beschaffung und Verteilung von Unterlagen, z.B.Partner-Anzeige05.05.202459755 ArnsbergVerwaltung, Assistenz -
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Team-Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Mainz Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost Rechnungswesen Terminkoordination mit der Geschäftsführung Korrespondenz und Dokumentation nach Diktat Telefonzentrale Datenbankpflege und Ablage Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in o.g.Partner-Anzeige05.05.202455124 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Team-Unterstützung (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Mainz Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost Rechnungswesen Terminkoordination mit der Geschäftsführung Korrespondenz und Dokumentation nach Diktat Telefonzentrale Datenbankpflege und Ablage Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in o.g.Partner-Anzeige05.05.202455124 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Assistenzaufgaben, wie z. B. Korrespondenz und Terminkoordination Bearbeitung von Leasing-Vertragskündigungen und -Abwicklungen Beauftragung von Inkasso bei der Creditreform Mitarbeit am Risikobericht (wird quartalsweise erstellt) On- und Offboarding der Mitarbeitenden Ihre Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, z.B. bei einem Rechtsanwalt / Notar Erfahrung in der GF-Assistenz Organisatorisches Verständnis Sicher im Umgang mit MS office, insbesondere Word und Excel Kommunikativ, verbindlich und verbindend Wir bieten: Einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz Ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Was außerdem noch auf Sie wartet: 30 Tage Urlaub, diverse Sozialleistungen Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Partner-Anzeige05.05.202497762 HammelburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Betriebsleitung
Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation kaufmännische Unterstützung der Betriebsleitung Führung von Schriftverkehr und Terminkoordination Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung allgemeine Büroorganisation Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation. Sie arbeiten proaktiv, selbstständig und zuverlässig.Partner-Anzeige05.05.202412681 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Betriebsleitung / Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation kaufmännische Unterstützung der Betriebsleitung Führung von Schriftverkehr und Terminkoordination Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung allgemeine Büroorganisation Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation. Sie arbeiten proaktiv, selbstständig und zuverlässig.Partner-Anzeige05.05.202412681 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Büromanagement (m/w/d) für Immobilienverwaltung
Sie sind motiviert und interessiert sich beruflich weiter zu entwickeln, wir möchten Sie dabei unterstützen. Sie managen unser Büro erste/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden, Einkauf Büromittel, Terminkoordination Handwerker/Kunden, Backoffice für unsere Immobilienmanager. Der Umgang und Anwendung von u.a. MS-Office und Outlook sind für Sie selbstverständlich. Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten, verbunden mit einer hohen Kunden-und Serviceorientierung.Partner-Anzeige05.05.202450827 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Nachmittage Ihre Aufgaben Erfassung und Bearbeitung der eingehenden Aufträge Erstellung der Auftragsbestätigungen Sichere und serviceorientierte Korrespondenz mit unseren Kunden Terminkoordination in Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsinnendienst und der Produktionsplanung Administrative Aufgaben Ihr Profil kaufmännische Berufsausbildung od. langjährige Erfahrung Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundlicher und kompetenter Umgang mit unseren Kunden gerne Quereinsteiger Ihre Stärken Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundlicher und kompetenter Umgang mit unseren Kunden und unseren Mitarbeitern Gute PC-Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel und Word) Das erwartet Sie Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Ein kollegiales Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht Prozessorientierte, transparente und zukunftsorientierte Arbeitsweisen Offene Kommunikation und partnerschaftlicher Umgang Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Kaffee, Tee und Mineralwasser kostenlos … und vieles mehr!Partner-Anzeige05.05.202488250 WeingartenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Der Verein Zukunftsregion Ahr e.V. sucht dazu zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Wahrnehmung der Verwaltungsaufgaben des Vereins Aktenverwaltung, analoge und digitale Dokumentenablage, Postein- und -ausgang, Anfertigung von Schriftsätzen, Führung der Mitgliederkartei, Verwaltung der Mitgliedschaften, Unterstützung bei der Terminkoordination und der Planung von Sitzungen, Terminen und Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnungen, Unterstützung und Management der Büroarbeit, Organisation und Vorbereitung von Dienstbesprechungen nebst Protokollführung, Aktualisierung und Pflege der Homepage, Unterstützung bei der Gremienarbeit und im Veranstaltungsmanagement, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Einladungsmanagement, Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung von Dienstleistertätigkeiten, Abrechnung.Partner-Anzeige05.05.202453474 Bad Neuenahr-AhrweilerVerwaltung, Assistenz -
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Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Sekretär (gn*)
Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Sekretär (gn*) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9040 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Stationäre und ambulante Terminplanung, Organisation, Administration und Terminkoordination Zuweisermanagement Befundanforderung, Koordination von Abläufen Koordination der Mailanfragen Allgemeine Korrespondenz Aktenverwaltung, Scanablage Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Ausbildung als MFA Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Engagement und Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein Service- und patientenorientierte Handlungsweise Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Motivation Wir bieten Ihnen: Eine interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein motiviertes und kollegiales Team Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung Geregelte Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen attraktiven Tarifvertrag und betriebliche Altersvorsorge Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Erika Pierk gern zur Verfügung, T 0251 83-46110.Partner-Anzeige05.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Vermögensverwaltung
+ Erledigung von administrativen Tätigkeiten, wie z. B. Kontoeröffnungen. + Telefonische Erstberatung, Terminkoordination sowie Planung von externen Kundenbesuchen und Besucherempfang. Das zeichnet Sie aus + Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung. Gerne geben wir Berufsrückkehrern eine Chance!Heute, 10:3230159 HannoverVerwaltung, Assistenz
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