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Assistent / Assistentin

Assistent / Assistentin Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Darmstadt Sie unterstützen insbesondere die Baufinanzierung sowie die zentralen und regionalen Kirchenarchitekten/innen der Kirchenverwaltung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben durch qualifizierte Assistenztätigkeiten im Bereich Sachbearbeitung;... die (ekhn) mit sitz darmstadt ist ee von 20 gliedn der n deutschland (ekd) sie hat ca 16 millionen gemedeglieder 1131 ngemeden bietet r 18500 menschen beschäftigung die nverwaltung darmstadt ist die zentrale dienst­leistungs­e­richtung für alle bereiche unserer zur verstärkung unseres assistenzteams der referatsgruppe kirchliches bauen sucht die nverwaltung der n zum nächstmöglichen zeitpunkt ee*n assistenzmitarbeiter* wir bieten ihnen ee unbefristete teilzeitstelle mit 195 wochensten die vergütung erfolgt nach e6+ 50% (kdo) ihre aufgaben: sie unterstützen sbesondere die baufanzierung sowie die zentralen regionalen narchitekten/nen der nverwaltung bei der wahrnehmung ihrer aufgaben durch qualifizierte assistenztätigkeiten im bereich sach­bear­beitung steuerung kontrolle korrespondenz berichtswesen termkoordation führen von term- projekt­plänen des telefondienstes weiterh ist die stelle für allgemee unterstützung im bereich der sachbearbeitungs­aufgaben der referatsgruppe kirchliches bauen zuständig ihr profil: sie brgen gründliche fachkenntnisse mit die der regel durch ee dreijährige abgeschlossene berufsausbildung (z b verwaltungsfachangestelle/r) oder een entsprechenden weiterbildungsabschluss oder mehrjährige berufs­erfahrung den bereichen assistenz nachgewiesen werden fierte kenntnisse im organisationsmanagement wünschenswert sd umfassende kenntnisse im vergaberecht kaufmännischen rechnungswesen grsätzliche umfassende rechtskenntnisse des öffentlichen privaten baurechts sowie des verwaltungsrechts grkenntnisse im afa-programm ausgeprägte teamfähigkeit kommunikationsfähigkeit sicheres auftreten verhandlungsgeschick verschwiegen­heit kooperations- kontaktfähigkeit gute verhaltens- umgangsformen mitgliedschaft eer der ack angeschlossenen wir bieten ihnen: ee vielseitige abwechslungsreiche tätigkeit zusatzversorgung betriebliche gesheitsförderung verebarkeit von familie beruf möglichkeit zur fort- weiterbildung die ekhn fördert die chancen von frauen männern im beruf bewerbungen von frauen männern sd gleichermaßen erwünscht schwerbehderte bewerbernen bewerber werden bei gleicher eignung bevorzugt berücksichtigt wenn wir ihr teresse geweckt haben freuen wir uns auf ihre bewerbung die sie bitte bis zum 20 august 2018 unter angabe ihrer konfession esenden an die oder per e-mail an: bewerbungnverwaltung@ekhn-kvde für weitere auskünfte steht ihnen gerne frau nbaudirektor schulz (tel: 06151 405339) zur verfügung Assistent Assistentin Sekretärin Sekretariat Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Office Management Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachangestellter Kaufmann Kauffrau Assistenz Kauffrau für Büromanagement AssistentAssistentinSekretärinSekretariatSachbearbeiterSachbearbeiterinOfficeManagementVerwaltungsfachangestellteVerwaltungsfachangestellterKaufmannKauffrauAssistenzKauffraufürBüromanagement Assistent / Assistentin Sie unterstützen insbesondere die Baufinanzierung sowie die zentralen und regionalen Kirchenarchitekten/innen der Kirchenverwaltung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben durch qualifizierte Assistenztätigkeiten im Bereich Sachbearbeitung Darmstadt AssistentAssistentinSekretärinSekretariatSachbearbeiterSachbearbeiterinOfficeManagementVerwaltungsfachangestellteVerwaltungsfachangestellterKaufmannKauffrauAssistenzKauffraufürBüromanagement

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64285 Darmstadt

14.08.2018

Vertrieb, Verkauf

Sekretär / Sekretärin

Freiburg im Breisgau Telefonische Mitgliederbetreuung; selbstständiges Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung; Reiseplanung und Kostenabrechnung für die Geschäftsführung; Verwaltung der Kasse;... als hotel- und gast­stätten­verband vertreten wir über 12500 mitglieds­betriebe aus hotellerie und gastronomie unseren mitgliedern bieten wir ein umfassendes angebot an dienst­leistungen betreiben öffent­lich­keits­arbeit und beteiligen uns an der politischen willens­bildung für unsere geschäfts­stelle in freiburg suchen wir ab dem 01112018 zur eltern­zeit­vertretung sie (m/w/x) in vollzeit als: sekretär / sekretärin in freiburg im breisgau ihre aufgaben: telefonische mitglieder­betreuung selbstständiges bearbeiten der ein- und ausgangspost erledigung der korrespondenz der geschäfts­führung reiseplanung und kosten­abrechnung für die geschäfts­führung verwaltung der kasse und führen von kassen­büchern organisation (u a planung budgetierung buchung) von meetings konferenzen und anderen veranstaltungen erstellen von präsentationen protokollen und agenden für veranstaltungen auswertung von statistiken und betrieblichen daten ihr profil: berufserfahrung im anwalts­büro ober im kaufmännischen bereich idealerweise als rechts­anwalts­fach­angestellte/-r oder kauffrau/-mann für büro­kommunikation sehr gute deutsch­kenntnisse in wort und schrift sehr gute edv-kenntnisse (ms office) selbstständige und sorg­fältige arbeitsweise freundlichkeit auf­geschlossen­heit engagement und dienst­leistungs­orientierung führerschein der klasse b (ehemals 3) wir bieten ihnen: eine abwechslungsreiche verantwortungs­volle aufgabe in einem modernen und leistungs­starken branchen­verband leistung­sgerechte bezahlung vielfältige weiter­bildungs­mög­lich­keiten und zusätzliche sozial­leistungen interessiert dann bewerben sie sich bitte über unser online-bewerbungs­formular unter angabe ihrer gehalts­vorstellung jetzt bewerben e v geschäftsstelle freiburg alexander hangleiter günterstalstraße 78 79100 freiburg wwwbwde sekretariat assistent assistant assistenz teamassistent rechtsanwaltsfachangestellte notarfachangestellte kaufmann kauffrau bürokaufmann bürokauffrau assistenz administration büroorganisation büromanagement büroaufgaben assistenzaufgaben korrespondenz terminplanung sachbearbeitung organisation büro büroadministration fremdenverkehr hotelbranche hotelverband gastronomiebranche verband ev 79100 freiburg im breisgau ax77540by Sekretariat Assistent Assistant Assistenz TeamassistentRechtsanwaltsfachangestellte Notarfachangestellte KaufmannKauffrau Bürokaufmann Bürokauffrau AssistenzAdministration Büroorganisation BüromanagementBüroaufgaben Assistenzaufgaben Korrespondenz TerminplanungSachbearbeitung Organisation Büro BüroadministrationFremdenverkehr Hotelbranche Hotelverband GastronomiebrancheVerband DEHOGA Baden-Württemberg eV 79100 Freiburg imBreisgau Baden-Württemberg Sekretär / Sekretärin Telefonische Mitgliederbetreuung selbstständiges Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung Reiseplanung und Kostenabrechnung für die Geschäftsführung Verwaltung der Kasse Freiburg im Breisgau Sekretariat Assistent Assistant Assistenz TeamassistentRechtsanwaltsfachangestellte Notarfachangestellte KaufmannKauffrau Bürokaufmann Bürokauffrau AssistenzAdministration Büroorganisation BüromanagementBüroaufgaben Assistenzaufgaben Korrespondenz TerminplanungSachbearbeitung Organisation Büro BüroadministrationFremdenverkehr Hotelbranche Hotelverband GastronomiebrancheVerband DEHOGA Baden-Württemberg eV 79100 Freiburg imBreisgau Baden-Württemberg

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79100 Freiburg (Breisgau)

13.08.2018

Vertrieb, Verkauf

Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent

Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent OSMA-Aufzüge Schloß Holte-Stukenbrock Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bedienung der Telefonzentrale der Niederlassung Bielefeld; Aufnahme und qualifizierte Weiterleitung aller eingehenden Anrufe; Datenpflege von Meldungen im hauseigenen EDV-System AS400;... wir zählen zu den top 50 innovativsten mittelständlern in deutschland findet die wirtschaftswoche (47/2016) und zu den top 1000 nationalen arbeitgebern findet focus business (01/2018) wunderschöne aufzüge bauen wir auch noch finden wir und nicht zuletzt die jury des red dot design award mit einem umsatz von über 82 mio euro mehr als 1200 bundesweiten neubau- und modernisierungsprojekten sowie 20000 aufzügen im service sind wir einer der top-player im deutschen aufzugmarkt um unsere anspruchsvollen wachstumsziele zu erreichen suchen wir sie in schloß holte-stukenbrock in nordrhein-westfalen als kfm assistentin / kfm assistent   teilzeit - mit 20 wochenstunden aufgaben allgemeine sekretariatsaufgaben und bedienung der telefonzentrale der niederlassung bielefeld aufnahme und qualifizierte weiterleitung aller eingehenden anrufe datenpflege von meldungen im hauseigenen edv-system as400 sichere und kompetente behandlung von kundenanfragen und reklamationen voraussetzungen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische ausbildung mehrjährige berufserfahrung im kaufmännischen bereich wünschenswert gute kenntnisse im umgang mit ms-office organisationstalent ausgeprägte serviceorientierung leistungsbereitschaft teamfähigkeit und flexibilität selbstständige arbeitsweise arbeitszeiten teilzeit - nachmittag mit 20 wochenstunden montag bis donnerstag 1200 uhr - 16 uhr freitag 1100 uhr - 1400 uhr unsere leistungen wir bieten ihnen einen attraktiven und sicheren arbeitsplatz eine umfangreiche und professionelle einarbeitung tätigkeit in einer zukunftsorientierten branche mit einem einzigartigen und vielfältigen produktspektrum sie möchten weiterkommen etwas bewegen und streben eine interessante anspruchsvolle tätigkeit an nutzen sie ihre chance und gestalten sie zusammen mit uns ihren beruflichen erfolg wir freuen uns auf ihre online-bewerbung per e-mail an karriere@osma-aufzuegede Kaufmann Kauffrau Bürokaufmann Bürokauffrau Assistent Assistentin Assistenz Administration Materialwirtschaft Sekretärin Sekretär Bürokraft kfm Angegestellte Angestellte Kaufmann Kauffrau Bürokaufmann Bürokauffrau Assistent Assistentin Assistenz Administration Materialwirtschaft Sekretärin Sekretär Bürokraft kfm Angegestellte Angestellte Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bedienung der Telefonzentrale der Niederlassung Bielefeld Aufnahme und qualifizierte Weiterleitung aller eingehenden Anrufe Datenpflege von Meldungen im hauseigenen EDV-System AS400 Schloß Holte-Stukenbrock Kaufmann Kauffrau Bürokaufmann Bürokauffrau Assistent Assistentin Assistenz Administration Materialwirtschaft Sekretärin Sekretär Bürokraft kfm Angegestellte Angestellte

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33758 Schloß Holte-Stukenbrock

13.08.2018

Verwaltung, Assistenz

Assistentin / Sekretärin (m/w)

Assistentin / Sekretärin (m/w) BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbB Stuttgart Selbstständigen Führung eines Teamsekretariats, einschl. der Erledigung sämtlicher Korrespondenz, des Telefondienstes, der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung;... wir sind eine der großen und unabhängigen wirtschaftsprüfungs- und steuerberatungs­gesellschaften in baden-württemberg und suchen spätestens ab 01102018 für unser sekretariatsteam eine/n weitere/n assistentin / sekretärin (m/w) ihre aufgabe besteht in der selbstständigen führung eines team­sekretariats einschl der erledigung sämtlicher korres­pondenz des telefondienstes der bearbeitung von postein- und ausgang sowie der termin- und reiseplanung wir erwarten freude an selbstständigem und exaktem arbeiten einsatz- und lernbereitschaft sowie organisationstalent und kommunikationsfähigkeit grundvoraussetzung ihrer tätigkeit ist ein sicherer umgang mit den gängigen ms-office programmen idealerweise haben sie eine abgeschlossene kaufmännische ausbildung wir bieten ihnen einen sicheren und modernen arbeitsplatz in einem dynamischen und modernen berufsumfeld senden sie ihre bewerbungsunterlagen bitte per post an frau sonja dinter per e-mail an sdinter@-com oder rufen sie einfach an: 0711/1640-100 wir freuen uns auf sie Sekretärin Assistent Assistant Assistentin Anglistik Bürokaufmann Bürokauffrau Korrespondenz Bürokraft Schreibkraft Rechtsanwaltsfachangestellte Europasekretärin Organisation Empfangsmitarbeiter Büroorganisation Hostess Officemanagement Empfang Sekretärin Assistent Assistant Assistentin Anglistik Bürokaufmann Bürokauffrau Korrespondenz Bürokraft Schreibkraft Rechtsanwaltsfachangestellte Europasekretärin Organisation Empfangsmitarbeiter Büroorganisation Hostess Officemanagement Empfang Assistentin / Sekretärin (m/w) Selbstständigen Führung eines Teamsekretariats einschl der Erledigung sämtlicher Korrespondenz des Telefondienstes der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung Stuttgart Sekretärin Assistent Assistant Assistentin Anglistik Bürokaufmann Bürokauffrau Korrespondenz Bürokraft Schreibkraft Rechtsanwaltsfachangestellte Europasekretärin Organisation Empfangsmitarbeiter Büroorganisation Hostess Officemanagement Empfang

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70563 Stuttgart

14.08.2018

Verwaltung, Assistenz

Sekretär/in

Sekretär/in GEBIG |IPG| Immobilien- und Projektentwicklung GmbH Köln Unterstützung und Entlastung des Teams bei aktuell anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Projekterfordernis;... sekretär/-in mit kaufmännischer ausbildung das unternehmen der name ipg steht für kompetenz qualität zuverlässigkeit als kölner unternehmen mit langjähriger erfahrung im markt planen steuern wir bei regionalen besweiten projekten alle prozesse die im zusammenhang mit grstücken stehen dazu zählen: die entwickelung von wohn- gewerbebauland die planung erschließung die schaffung von infrastruktur die rechtlichen aspekte beim erschließen bauen die vermarktung die investitionen in immobilien seit der firmengründung vor mehr als 35 jahren hat die ipg in den bereichen projekt­ent­wick­lung/-steue­rung städtebauliche planung bodenordnung erschließung sowie dem an- verkauf von gr­stücken ca 150 projekte erfolgreich abgewickelt derzeit bearbeiten wir r 35 projekte ihre aufgaben unterstützung entlastung des teams bei aktuell anfallenden administrativen or­ga­ni­sa­to­ri­schen aufgaben nach projekterfordernis unterstützung der kfm projektbetreuung in einem breitgefächerten aufgabengebiet (rechnungsprüfung vorbereitende buchhaltung vertrags- / auftragsverwaltung assistenz in der vermarktung etc) erledigung allgemeiner sekretariatstätigkeiten (schriftverkehr postein- ausgang datenbankpflege telefon büromaterialbestellung etc) terminplanung ihr profil sie interessieren sich für vielseitige aufgaben in einem kleinen team sie sind offen kommunikativ frelich sie können sich schnell auf verschiedene projekt­anforderungen einstellen schnelle auffassungsgabe strukturierte selbstständige arbeitsweise ren ihr profil ab berufsausbildung /-erfahrung im kaufmännischen bereich erfahrung mit ms-office programmen das erwartet sie bei uns in einer familiären atmosphäre arbeiten sie interdisziplinäre mit stadtplaner architekten bauingenieure kaufmännische projektbetreuer eng zusammen mit hoher professionalität freude an details erzeugen wir zuverlässig qualität für unsere ken wir haben ihr interesse geweckt dann freuen wir uns auf ihre bewerbung per e-mail an mmueller@-ipgde Sekretär Sekretärin Kaufmann Kauffrau Projektmanagement Assistent Assistenz Administration Büromanagement Büroorganisation Sachbearbeitung Sachbearbeiter Datenpflege Dokumentation SekretärSekretärinKaufmannKauffrauProjektmanagementAssistentAssistenzAdministrationBüromanagementBüroorganisationSachbearbeitungSachbearbeiterDatenpflegeDokumentation Sekretär/in Unterstützung und Entlastung des Teams bei aktuell anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Projekterfordernis Köln SekretärSekretärinKaufmannKauffrauProjektmanagementAssistentAssistenzAdministrationBüromanagementBüroorganisationSachbearbeitungSachbearbeiterDatenpflegeDokumentation

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50667 Köln

14.08.2018

Vertrieb, Verkauf

Sekretär/in

Sekretär/in Langlotz & Wagner Steuerberater Mannheim Alle üblichen Sekretariatsaufgaben, Pflege der Datenbanken, Ablage, Materialbeschaffung und Botengänge;... wir sind eine etablierte steuerberatungskanzlei mit sitz in mannheim zu unseren mandanten zählen unternehmen und privatpersonen aus verschiedenen branchen die ganzheitliche betreuung unserer mandanten in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen fragen steht für uns im mittelpunkt wir suchen ab 01 oktober 2018 eine/n sekretär/in in teilzeit (20 stunden / woche) das aufgabengebiet: alle üblichen sekretariatsaufgaben pflege der datenbanken ablage materialbeschaffung und botengänge ihr profil: erfolgreich abgeschlossene ausbildung aufgeschlossenheit und ein sicheres auftreten gegenüber mandanten eine selbständige engagierte und sorgfältige arbeitsweise sicherer umgang an der tastatur und mit ms-office wir bieten ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle aufgabe in angenehmer arbeitsatmosphäre weitere informationen über unsere kanzlei finden sie unter www-de wir freuen uns über ihre aussagekräftige bewerbung BüroBüroassistenzBürokraftDaktylografinEmpfangKommunikationKorrespondenzMaschinenschreibenOffice-ManagementOffice-ManagerOrganisationPersonalassistantSchreibdameSchreibkraftSekretärSekretärinStenotypistinTeamassistenzTelefonVerwaltungAssistenzAssistenzaufgabenBackofficeBüroBüroaufgabenBüromanagementKauffrauKaufmannKommunikationKorrespondenzOrganisationProjektassistenzSchreibbüroStenotypistVerbändeVerwaltungWirtschaft Sekretär/in Alle üblichen Sekretariatsaufgaben Pflege der Datenbanken Ablage Materialbeschaffung und Botengänge Mannheim BüroBüroassistenzBürokraftDaktylografinEmpfangKommunikationKorrespondenzMaschinenschreibenOffice-ManagementOffice-ManagerOrganisationPersonalassistantSchreibdameSchreibkraftSekretärSekretärinStenotypistinTeamassistenzTelefonVerwaltungAssistenzAssistenzaufgabenBackofficeBüroBüroaufgabenBüromanagementKauffrauKaufmannKommunikationKorrespondenzOrganisationProjektassistenzSchreibbüroStenotypistVerbändeVerwaltungWirtschaft

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68159 Mannheim

12.08.2018

Verwaltung, Assistenz

Technischer Assistent / Technische Assistentin

Technischer Assistent / Technische Assistentin Universität Ulm Ulm Das Arbeitsfeld des Stelleninhabers/der Stelleninhaberin umfasst insbesondere: Aufreinigung von Biomolekülen (nativ und rekombinant), Proteinexpression, Histologie und Arbeiten mit Tieren, Zellkultur, Elektronenmikroskopie, Labororganisation;... im institut für proteinbiochemie ist in der arbeitsgruppe von herrn prof dr marcus fändrich zum nächstmöglichen zeitpunkt die stelle eines/einer technischen assistenten / technischen assistentin (100 %) unbefristet zu besetzen die wissenschaftliche arbeit des instituts beschäftigt sich mit proteinfaltungs-krankheiten wie der alzheimer-krankheit oder der systemischen aa amyloidose wir sind in der lehre insbesondere in die ausbildung von studierenden im bereich biochemie und biologie eingebunden das arbeitsfeld des stelleninhabers/der stelleninhaberin umfasst insbesondere: aufreinigung von bio­mole­külen (nativ und rekombinant) proteinexpression histologie und arbeiten mit tieren zellkultur elektro­nenmikroskopie labororganisation (z b bestellungen glasabwasch ersthelfer pflege von geräten und gemeinsamen arbeitsbereichen sachgerechte entsorgung von laborabfällen) einarbeitung und unter­stützung von mitarbeitern unterstützung der lehre sowie bei entsprechender eignung die pflege der institutscomputer vorausgesetzt werden: eine abgeschlossene berufsausbildung zum/zur biologisch-technischen-assistenten / biologisch-technischen-assistentin oder chemisch-technischen-assistenten / chemisch-technischen-assistentin fundierte kenntnisse im umgang mit biologischen und chemischen gefahrstoffen sehr gute deutsch- und englischkenntnisse engagement flexibilität kommunikations- und teamfähigkeit kenntnisse in der computeradministration sind besonders erwünscht aber keine voraussetzung sofern nicht vorhanden kann eine ersthelfer-ausbildung innerhalb der ersten 6 monate nach einstellung nachgeholt werden die eingruppierung erfolgt bei vorliegen der persönlichen voraussetzungen bis eg 7 tv-l frauen werden ausdrücklich zur bewerbung aufgefordert bitte richten sie ihre bewerbung per e-mail wenn möglich kombiniert als ein pdf-dokument (max 5 mb) an: bewerbung-pbc@uni-de bewerbungsschluss: 31 august 2018 bitte geben sie im betreff der e-mail die kennziffer 93 an alle eingesandten unterlagen werden nach ablauf der vorgeschriebenen verwahrungsfrist gelöscht rückfragen beantwortet: herr prof dr marcus fändrich telefon: 0731-5032751 schwerbehinderte werden bei entsprechender eignung vorrangig eingestellt vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar die einstellung erfolgt durch die zentrale sverwaltung technischer mitarbeiter technische mitarbeiterin techniker technikerin technik elektrotechnik elektrotechniker elektrotechnikerin energietechniker energietechnikerin mechatroniker mechatronikerin luftfahrt raumfahrt Technischer Assistent / Technische Assistentin Das Arbeitsfeld des Stelleninhabers/der Stelleninhaberin umfasst insbesondere: Aufreinigung von Biomolekülen (nativ und rekombinant) Proteinexpression Histologie und Arbeiten mit Tieren Zellkultur Elektronenmikroskopie Labororganisation Ulm

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89073 Ulm

14.08.2018

Handwerk, Lehrberufe

Assistentin / Assistent der Geschäftsführun​g

Assistentin / Assistent der Geschäftsführung ingenhoven architects Düsseldorf Assistenz in sämtlichen organisatorischen Themen; selbstständige Führung und Planung eines anspruchsvollen und umfangreichen Terminkalenders; inhaltliche Aufnahme, Vorauswertung und Aufbereitung aller an die Geschäftsführung herangetragenen Themen;... sie sind es gewohnt eigenverantwortlich proaktiv und professionell alle administrativen und organisatorischen belange vorausschauend und loyal zu managen sie sorgen gerne zusammen mit ihren kolleginnen für den reibungslosen ablauf eines vielfältigen chefsekretariats dann starten sie zum nächstmöglichen durch als assistent (m/w) der geschäftsführung bei das 1985 gegründete architekturbüro gehört zu den vorreitern einer innovativen nachhaltigen und technologisch avancierten architektur die bereits durch zahlreiche gewonnene wettbewerbe und eine vielzahl an awards ausgezeichnet wurde am hauptsitz im düsseldorfer hafen arbeiten rund 90 architekten daran durch den ökologisch und ökonomisch verantwortungsvollen umgang mit ressourcen sowie einen überdurchschnittlichen anspruch an entwurf und qualität immer wieder neue architektonische maßstäbe zu setzen zu ihren aufgaben gehören insbesondere: assistenz in sämtlichen organisatorischen themen selbstständige führung und planung eines anspruchsvollen und umfangreichen terminkalenders inhaltliche aufnahme vorauswertung und aufbereitung aller an die geschäftsführung herangetragenen themen überwachung und nachverfolgung aller laufenden vorgänge planung koordination und vorbereitung der internen und externen termine vorbereitung organisation und nachbearbeitung von reisen schriftwechsel nach stichworten / vorlage assistenz in persönlichen angelegenheiten besucherbetreuung ihr profil: abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches studium oder eine vergleichbare ausbildung im kaufmännischen bereich mehrjährige berufserfahrung in einer vergleichbaren position idealerweise in einem planungsbüro oder einer werbe-/medienagentur strukturierte zügige und eigenständige arbeitsweise hohes maß an planungs- und organisationsgeschick positive arbeitseinstellung ein gepflegtes äußeres eine gute allgemeinbildung und angenehme umgangsformen routinierter umgang mit modernen medien sowie den gängigen ms-office programmen sehr gute deutsche und englische sprachkenntnisse in wort und schrift wir bieten ihnen eine interessante und abwechslungsreiche tätigkeit in einem innovativen und kreativ geprägten umfeld gerne erwarten wir ihre aussagekräftige bewerbung möglichst in einer pdf-datei (nicht größer als 5 mb) unter angabe ihrer gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen eintrittstermins ihre unterlagen senden sie bitte an frau daniza weiß plange mühle 1 40221 düsseldorf postfach 19 00 46 40110 düsseldorf germany phone +49 [0]211 30101 01 fax +49 [0]211 30101 31 jobs@com wwwcom TerminplanungBüromanagementSachbearbeitungSachbearbeiterSekretariatSekretärBüroassistentBürokaufmannBürokauffrauSekretariatAssistentAssistenzGeschäftsführungsassistenzOrganisationFremdsprachenkorrespondentFremdsprachen Assistentin / Assistent der Geschäftsführung Assistenz in sämtlichen organisatorischen Themen selbstständige Führung und Planung eines anspruchsvollen und umfangreichen Terminkalenders inhaltliche Aufnahme Vorauswertung und Aufbereitung aller an die Geschäftsführung herangetragenen Themen Düsseldorf TerminplanungBüromanagementSachbearbeitungSachbearbeiterSekretariatSekretärBüroassistentBürokaufmannBürokauffrauSekretariatAssistentAssistenzGeschäftsführungsassistenzOrganisationFremdsprachenkorrespondentFremdsprachen

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40213 Düsseldorf

14.08.2018

Geschäftsführung

Sekretär / Assistent / Officemanager (m/w)

Sekretär / Assistent / Officemanager (m/w) Borlinghaus Consulting Stuttgart Mit großer eigenständiger Verantwortung managen Sie, zusammen mit einem kleinen Team in 30 bis 38 Stunden wöchentlich die Organisation des Büros und Seminarbetriebs;... als anbieter von weiterbildungen und seminaren im bereich coaching training und persönlichkeitsentwicklung ist mein mandant seit vielen jahren erfolgreich am markt mit der expansion und neuen konzepten wachsen auch permanent die aufgaben denen sich das inhabergeführte unternehmen stellt aus diesem grund suche ich für meinen auftraggeber zur verstärkung des kleinen teams von derzeit ca 15 mitarbeitern coaches und trainern in stuttgart zum nächstmöglichen zeitpunkt einen sekretär / assistent / officemanager (m/w) ihre aufgaben: mit großer eigenständiger verantwortung managen sie zusammen mit einem kleinen team in 30 bis 38 stunden wöchentlich die organisation des büros und seminarbetriebs sie übernehmen ein breit gefächertes aufgabengebiet und sind verantwortlich für die administrativen belange des büros und unterstützen im bereich seminarorganisation (vor- und nachbereitung) darüber hinaus übernehmen sie die kommunikative schnittstellenfunktion nach innen und außen und sind ansprechpartner für interessenten seminarteilnehmer und trainer als kompetenter ansprechpartner ist ihre vorausschauende und mitdenkende unterstützung in vielen bereichen gefragt ihr profil: das wunschprofil des idealkandidaten (m/w) ist vielseitig und lässt spielräume zu denn wir suchen den strukturierten und mitdenkenden dienstleister mit der fähigkeit das büro zu organisieren und die umgänglichen chefs zu entlasten idealerweise verfügen sie über eine gut abgeschlossene kaufmännische oder hotellerie-ausbildung und bringen berufserfahrung in der führung eines sekretariats idealerweise auch der seminarorganisation mit sie sind ein organisationstalent und mögen es eigeninitiativ zu arbeiten auch wenn es mal turbulent zugeht arbeiten sie sehr detailgenau und sorgfältig und behalten trotzdem ihre gute laune sie lieben es neues zu lernen und packen themen aktiv und lösungsorientiert an eine gute allgemeinbildung ein freundliches gewinnendes auftreten kooperative team­arbeit sowie der gekonnte umgang mit den medien des modernen office-managements sind selbstverständlich für sie das angebot: an dieser position finde ich persönlich großartig dass - neben den gebotenen administrativen aufgaben in einem angenehmen arbeitsumfeld - großer wert auf einen menschlichen wertschätzenden umgang miteinander gelegt wird es erwartet sie eine offene unternehmenskultur und ein kleines team in dem sich alle auf ihre engagierte mitarbeit freuen konnte ich ihr interesse für diese unbefristet zu besetzende position wecken dann senden sie ihre bewerbung mit hinweisen zu einkommen und verfügbarkeit bitte ausschließlich per e-mail an kb@-de ich setze mich zeitnah mit ihnen in verbindung und gehe selbstverständlich diskret mit ihrer bewerbung um die position passt nicht zu 100 % fragen sie mich gerne nach weiteren vakanzen natürlich immer als direktvermittlung ist eine individuell arbeitende personalberatung seit 2005 habe ich mich auf die direktvermittlung das coaching und die karriereberatung von sekretärinnen und assistentinnen (m/w) spezialisiert zeitarbeit bzw arbeitnehmerüberlassung biete ich grundsätzlich nicht an ihre ansprechpartnerin: kirsten officemanager officemanagerin officemanagement sekretariat sekretär assistent assistentin assistenz bürokaufmann bürokauffrau büro büroorganisation büroassistenz bürokommunikation büromanagement back office teamassistent innendienst sachbearbeiter sachbearbeitung hotelfachfrau hotelfachmann hotelkaufmann hotelkauffrau gastronomie empfang rezeption telefonzentrale 70173 stuttgart baden-württemberg ax77176by Officemanager Officemanagerin Officemanagement SekretariatSekretär Assistent Assistentin Assistenz BürokaufmannBürokauffrau Büro Büroorganisation BüroassistenzBürokommunikation Büromanagement Back Office TeamassistentInnendienst Sachbearbeiter Sachbearbeitung HotelfachfrauHotelfachmann Hotelkaufmann Hotelkauffrau GastronomieEmpfang Rezeption Telefonzentrale Borlinghaus Consulting70173 Stuttgart Baden-Württemberg Sekretär / Assistent / Officemanager (m/w) Mit großer eigenständiger Verantwortung managen Sie zusammen mit einem kleinen Team in 30 bis 38 Stunden wöchentlich die Organisation des Büros und Seminarbetriebs Stuttgart Officemanager Officemanagerin Officemanagement SekretariatSekretär Assistent Assistentin Assistenz BürokaufmannBürokauffrau Büro Büroorganisation BüroassistenzBürokommunikation Büromanagement Back Office TeamassistentInnendienst Sachbearbeiter Sachbearbeitung HotelfachfrauHotelfachmann Hotelkaufmann Hotelkauffrau GastronomieEmpfang Rezeption Telefonzentrale Borlinghaus Consulting70173 Stuttgart Baden-Württemberg

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70173 Stuttgart

14.08.2018

Verwaltung, Assistenz

Assistentin / Assistent der Institutsleitun​g

Assistentin / Assistent der Institutsleitung Fraunhofer-Institut für Windenergiesysteme IWES Hannover Leitung der Sekretariate in Hannover und an den anderen Standorten sowie Sicherstellung der Erledigung aller üblichen administrativen Sekretariats- und Unterstützungsaufgaben für die Institutsleitung;... du bist ein organisationstalent und kommunikation ist deine stärke auch die aufbereitung technischer inhalte ist dir nicht fremd dann bieten wir dir beim fraunhofer am standort hannover eine spannende tätigkeit als assistentin / assistent der institutsleitung das betreibt anwendungsnahe forschung und ent­wicklung die gesamte wertschöpfungskette der windenergie insbesondere die kombination einer weltweit einzigartigen prüfinfrastruktur mit umfassender methodenkompetenz im bereich der zuver­lässig­keit und validierung von windenergieanlagen zeichnet das aus gemeinsam sorgen mehr als 250 mitarbeitende und studierende an den standorten bremerhaven bremen hamburg hannover und oldenburg die weiterentwicklung des instituts du möchtest teil unseres erfolgreichen teams werden nutze deine chance und bewirb dich jetzt was du mitbringen solltest du hast dein hochschulstudium des wirtschaftsingenieurwesens (bsc) der betriebswirtschaftslehre (ba) oder einer verwandten fachrichtung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine abge­schlossene kaufmännische ausbildung deine ausgeprägte teamorientierung und belastbarkeit konntest du bereits über mehrere jahre als assistentin / assistent der geschäftsführung oder als teamassistentin / teamassistent unter beweis stellen das erstellen und aufbereiten von betriebswirtschaftlichen analysen sowie präsentationen zu betriebswirtschaftlichen oder technischen inhalten sind dir nicht fremd kenntnisse im projektmanagement sind von vorteil zusätzlich zeichnen dich dein professionelles und freundliches auftreten und deine kommunikationsstärke aus deine arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes maß an selbstständigkeit systematik und serviceorientierung darüber hinaus bist du sicher im umgang mit den gängigen ms office-programmen da das fraunhofer auf internationaler ebene agiert und der kontakt mit nationalen sowie internationalen geschäftspartnern und mitarbeitenden zum alltag gehört wird neben einem exzellenten umgang mit der deutschen sprache auch gutes englisch vorausgesetzt du bringst zudem die bereitschaft zu zeitlich begrenzten dienstreisen mit und verfügst über ein hohes koordinationsgeschick dann passt du perfekt zu uns: herzlich willkommen am fraunhofer dein aufgabenbereich dein tätigkeitsfeld umfasst die selbstständige unterstützung der institutsleitung im operativen tages­geschäft sowie die koordination von institutsübergreifenden fragestellungen dies beinhaltet die folgenden aufgaben: leitung der sekretariate in hannover und an den anderen standorten sowie sicherstellung der erledi­gung aller üblichen administrativen sekretariats- und unterstützungsaufgaben die institutsleitung: annahme und ggf weiterleitung von telefonaten bearbeitung des posteingangs und -ausgangs terminkoordination unterstützung bei der reiseplanung und -abrechnung unterstützende projektarbeit: sicherung des informationsflusses terminüberwachung der verhand­lungs­partner nachverfolgung der maßnahmenumsetzung etc organisation koordination vor- und nachbereitung von workshops internen und externen arbeits­treffen oder veranstaltungen selbstständige erledigung der allgemeinen korrespondenz in deutsch und englisch vorbereitung erstellung und bearbeitung von dokumenten - entscheidungsvorlagen präsentationen oder analysen - ggf in zusammenarbeit mit den jeweiligen fachabteilungen recherche und aufbereitung von aktuellen themen pflege von datenbanken unterstützung von sonderthemen sowie agieren als schnittstelle zur finanz- und personalabteilung was wir dir bieten du bist auf der suche nach einer neuen herausforderung bei der du exzellente persönliche sowie fachliche entwicklungsmöglichkeiten vorfindest in einer ungezwungenen und erfolgsorientierten arbeitsatmosphäre kannst du teil von neuentwicklungen sein die die zukunft der windenergie mitbestimmen zudem bieten wir dir mit einem gleit- und kernarbeitszeitsystem ein hohes maß an flexibilität um ein gutes gleich­gewicht zwischen familie karriere und freizeit zu ermöglichen wir haben dein interesse geweckt folge dem link zu unserer website um weitere informationen zum und die verschiedenen forschungsfelder zu erhalten: wwwfraunhoferde anstellung vergütung und sozialleistungen basieren auf dem tarifvertrag den öffentlichen dienst (tvöd) zusätzlich kann fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable vergütungsbestandteile gewähren die stelle ist zunächst auf 2 jahre befristet die wöchentliche arbeitszeit beträgt 39 stunden schwerbehinderte menschen werden bei gleicher eignung bevorzugt eingestellt die fraunhofer-gesellschaft legt wert auf die berufliche gleich­stellung von frauen und männern fraunhofer ist die größte organisation anwendung­sorientierte forschung in europa unsere forschungs­felder richten sich nach den bedürfnissen der menschen: gesundheit sicherheit kommunikation mobilität energie und umwelt wir sind kreativ wir gestalten technik wir entwerfen produkte wir verbessern verfahren wir eröffnen neue wege bitte bewerben sie sich bis zum 31082018 online unter: http://sfhgde/cr9 fragen zu dieser position beantwortet dir gerne: frau mariel busch telefon: +49 471 14290-231 e-mail: bhvpersonal@fraunhoferde wir beachten die gültige datenschutzgrundverordnung bei der bearbeitung deiner bewerbung wirtschaftsingenieur wirtschaftsingenieurin betriebswirt betriebswirtin bwl-bachelor bürokaufmann bürokauffrau sachbearbeitung sachbearbeiter sachbearbeiterin assistenz sekretariat sekretär sekretärin leitungsassistenz assistant manager Assistentin / Assistent der Institutsleitung Leitung der Sekretariate in Hannover und an den anderen Standorten sowie Sicherstellung der Erledigung aller üblichen administrativen Sekretariats- und Unterstützungsaufgaben für die Institutsleitung Hannover

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30159 Hannover

13.08.2018

Vertrieb, Verkauf

Sekretär(in)

Sekretär(in) EUROTAXCONTROL Wirtschaftsprüfungsgesellschaf Steuerberatungsgesellschaft München Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Geschäftsführung und das Kanzleisekretariat, die Unterstützung des fachlichen Teams sowie das Kanzleimanagement;... zur verstärkung unseres teams suchen wir eine(n) sekretär(in) in teilzeit (30 stunden / woche) ihre aufgaben: zu ihren aufgaben gehören die assistenz der geschäftsführung und das kanzleisekretariat die unterstützung des fachlichen teams sowie das kanzleimanagement ihre tätigkeit umfasst des weiteren die fristenverwaltung korrespondenzerstellung telefondienst die postbearbeitung sowie die betreuung unserer mandanten bei besprechungen ihr profil: ihnen liegen organisatorische aufgaben und sie haben spaß daran die kanzlei zu repräsentieren sie sind kommunikativ mit hoher motivation arbeiten eigenverantwortlich und serviceorientiert für unsere mandanten und das team sie überzeugen durch belastbarkeit und flexibilität und sehen es als herausforderung an wenn mal wieder alles gleichzeitig sein muss mit guten ms-office-kenntnissen runden sie ihr profil ab ihre perspektiven: unsere zentral und schön gelegene kanzlei befindet sich nahe der theresienwiese und hat eine gute verkehrsanbindung es erwarten sie interes­sante mandanten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle aufgaben sowie ein angenehmer und moderner arbeitsplatz sie sind herzlich willkommen in einem gut eingespielten team und werden eine offene und kollegiale arbeitsatmosphäre vorfinden zusätzlich geben wir ihnen gelegenheit sich fachlich weiterzubilden wir freuen uns bereits auf sie Sekretär(in) Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Geschäftsführung und das Kanzleisekretariat die Unterstützung des fachlichen Teams sowie das Kanzleimanagement München

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80331 München

14.08.2018

Verwaltung, Assistenz

Sekretär/in

Sekretär/in Gemeinsamer Bundesausschuss Berlin Führung des Abteilungs- und Teamsekretariats; Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation der Abteilung;... die geschäftsstelle des gemeinsamen es sucht zum nächstmöglichen zeitpunkt eine/n sekretär/in (vollzeit zunächst befristet auf 2 jahre)- kennziffer 2018/mvl-sek-01 der gemeinsame (g-ba) ist das zentrale gremium der medizinischen selbstverwaltung und konkretisiert den leistungskatalog der gesetzlichen krankenversicherung im stationären ambulanten und zahnärztlichen bereich durch das sozialgesetzbuch v sind ihm eine vielzahl von aufgaben zugewiesen in der abteilung methodenbewertung und veranlasste leistungen suchen wir eine/n sekretär/in mit dem folgenden aufgabenprofil: führung des abteilungs- und teamsekretariats sicherstellung der arbeitsabläufe und büroorganisation der abteilung wahrnehmung administrativer aufgaben (führung und verwaltung der wiedervorlage und der ablage terminmanagement beurteilung der dringlichkeit eingehender post/telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte weiterleitung) organisatorische betreuung von gremiensitzungen (zusammenstellung und kontrolle von sitzungsunterlagen überwachung und einhaltung von terminfristen versendung von einladungen und sitzungsunterlagen pflege von mitgliederlisten) unterstützung der referenten und referentinnen durch übernahme weiterführender aufgaben in der organisatorischen vor- und nachbereitung von gremiensitzungen erledigung von schreib- und büroarbeiten nach vorgabe erstellung von dokumentationen statistiken präsentationsunterlagen/-folien sowie graphiken anforderungsprofil: abgeschlossene berufsausbildung als kaufmann/-frau für bürokommunikation oder bürokaufmann/-frau oder vergleichbare ausbildung umfassende kenntnisse von sekretariatstechniken und arbeitsabläufen eines sekretariats insbesondere in der organisation von sitzungen erfahrungen in der zusammenarbeit mit mehreren sekretariatskräften die gemeinsam für eine abteilung arbeiten sehr gute kenntnisse in der medizinischen terminologie sowie in rechtschreibung und zeichensetzung versierter umgang mit moderner bürokommunikationstechnik (textverarbeitung tabellenkalkulation präsentation e-mail internet) kommunikationssichere englischkenntnisse in wort und schrift ausgeprägtes organisationstalent flexibilität und fähigkeit zur prioritätensetzung gute auffassungsgabe wenn sie eine neue herausforderung an einer entscheidenden dynamischen schnittstelle im gesundheitswesen suchen und eine tätigkeit in einem interdisziplinären team ihren vorstellungen entspricht bewerben sie sich bitte mit aussagekräftigen bewerbungsunterlagen bis zum 15 august 2018 in einer pdf-datei die 5 mb nicht überschreitet online über unsere homepage oder klicken sie direkt auf den button "online bewerben" die vergütung orientiert sich an tariflichen regelungen im gesundheitswesen bitte geben sie deshalb neben dem zeitpunkt ihrer verfügbarkeit auch zwingend ihre gehaltsvorstellungen an für rückfragen steht ihnen frau stefanie trappe personalbereich gern zur verfügung wegelystraße 8 10623 berlin tel: 030/275838-0 wwwg-bade online bewerben Sekretär/in Führung des Abteilungs- und Teamsekretariats Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation der Abteilung Berlin

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10115 Berlin

14.08.2018

Verwaltung, Assistenz

Sekretär/in

Sekretär/in Gemeinsamer Bundesausschuss Berlin Eigenverantwortliche Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation im Sekretariat der Geschäftsführung der Geschäftsstelle des G-BA; Wahrnehmung administrativer Aufgaben;... die geschäftsstelle des gemeinsamen es sucht zum nächstmöglichen zeitpunkt eine/n sekretär/in kennziffer: 2018/gf-sek-01 - (vollzeit zunächst befristet für 2 jahre) der gemeinsame ist das zentrale gremium der medizinischen selbstverwaltung und konkretisiert den leistungskatalog der gesetzlichen krankenversicherung im stationären ambulanten und zahnärztlichen bereich durch das sozialgesetzbuch v sind ihm eine vielzahl von aufgaben zugewiesen die abteilung fachberatung medizin der geschäftsstelle berät die mitglieder der gremien in medizinisch-wissenschaftlichen fragen in der abteilung geschäftsführung wird ein/e sekretär/in gesucht das aufgabengebiet umfasst insbesondere: eigenverantwortliche sicherstellung der arbeitsabläufe und büroorganisation im sekretariat der geschäftsführung der geschäftsstelle des g-ba wahrnehmung administrativer aufgaben (terminmanagement beurteilung der dringlichkeit eingehender post/telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte weiterleitung reiseplanung und -abrechnung führung und verwaltung der wiedervorlage und der ablage) erstellung von schriftstücken dokumentenentwürfen präsentationsunterlagen/-folien und statistiken eigenständig und nach vorgabe organisatorische betreuung von gesprächsterminen und sitzungen (zusammenstellung und kontrolle benötigter unterlagen überwachung und einhaltung von terminfristen) funktion als schnittstelle für interne und externe ansprechpersonen gästebetreuung vertretungsweise übernahme der aufgaben im gremiensekretariat bei der vor- und nachbereitung sowie begleitung der beschlussgremiumssitzungen des g-ba anforderungsprofil: abgeschlossene berufsausbildung als kaufmann/-frau für bürokommunikation oder bürokaufmann/-frau oder vergleichbare ausbildung mehrjährige für die stelle einschlägige berufserfahrung in vergleichbaren positionen idealerweise im gesundheitswesen umfassende kenntnisse von sekretariatstechniken und arbeitsabläufen eines sekretariats sehr gute kenntnisse in rechtschreibung und zeichensetzung sowie in der medizinischen terminologie kommunikationssichere englischkenntnisse in wort und schrift versierter umgang mit moderner bürokommunikationstechnik (ms-office adobe acrobat internet) kenntnisse in der erstellung barrierefreier dokumente und formatvorlagen kommunikative überzeugungsfähigkeit freundliches auftreten ausgeprägtes organisationstalent flexibilität und fähigkeit zur prioritätensetzung selbständige engagierte und strukturierte arbeitsweise loyalität zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstsein gute auffassungsgabe sowie team- und kontaktfähigkeit diskretion und sorgfalt im umgang mit hochvertraulichen unterlagen (betriebs- und geschäftsgeheimnisse) kenntnisse und erfahrungen im umgang mit digitalen archivierungssystemen und unternehmensnetzwerken mit externen partnern (extranets) wünschenswert wenn sie eine neue herausforderung an einer entscheidenden dynamischen schnittstelle im gesundheitswesen suchen und eine tätigkeit in einem interdisziplinären team ihren vorstellungen entspricht bewerben sie sich bitte mit aussagekräftigen bewerbungsunterlagen bis zum 14 august 2018 in einer pdf-datei die 5 mb nicht überschreitet online über unsere homepage die vergütung orientiert sich an tariflichen regelungen im gesundheitswesen bitte geben sie deshalb neben dem zeitpunkt und umfang ihrer verfügbarkeit (vollzeit/teilzeit) auch zwingend ihre gehaltsvorstellungen an für rückfragen stehen ihnen frau stefanie trappe personalbereich gern zur verfügung berlin tel: 030/275838-0 wwwg-bade online bewerben Sekretär/in Eigenverantwortliche Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation im Sekretariat der Geschäftsführung der Geschäftsstelle des G-BA Wahrnehmung administrativer Aufgaben Berlin

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10115 Berlin

14.08.2018

Verwaltung, Assistenz

Sekretär/in

Sekretär/in IB Hochschule Stuttgart Administrative Unterstützung des Studiendekanats bei der Koordination und Durchführung des Studienbetriebs (Lehr-/Raumplanung etc.); Unterstützung des Qualitätsmanagements, Erfassung und Auswertung von Fehlzeiten, Bewertungen und Befragungen;... die - berlin ist der akademische zweig des internationalen bundes () einer der großen dienstleister der jugend- sozial- und bildungsarbeit in deutschland sein leitsatz "menschsein stärken" ist motivation und orientierung für seine fast 14000 mitarbeiterinnen und mitarbeiter in einrichtungen an 300 orten sie begleiten jährlich 350000 kinder jugendliche erwachsene und senioren auf dem weg in ein selbstverantwortetes leben die ist eine private seit 2007 staatlich anerkannte mit sitz in berlin und weiteren studien­zentren in hamburg köln mannheim münchen und stuttgart mit ihren studiengängen und ihrer hohen diversität in ihren zielgruppen gehört sie zu den aufstrebenden privaten n in deutschland: sie schafft einzigartige studienangebote in den gesundheits- und sozialwissenschaften die in vollzeit sowie ausbildungs- und berufsbegleitend studiert werden können zur stärkung der hochschulverwaltung am studienzentrum stuttgart suchen wir zum 01102018 eine/n kommunikationsstarke/n und strukturiert arbeitende/n kollegin/kollegen als: sekretär/in 195 stunden/woche wir bieten ihnen ein sympathisches erfahrenes und engagiertes hochschulteam das dynamische entwicklungsfeld einer jungen wachsenden vielfältige innovationen durch die akademisierung weiterentwicklungsmöglichkeiten in hochschulverwaltung wissenschaft und forschung ihre aufgaben administrative unterstützung des studiendekanats bei der koordination und durchführung des studienbetriebs (lehr-/raumplanung etc) unterstützung des qualitätsmanagements erfassung und auswertung von fehlzeiten bewertungen und befragungen (evaluationen) sowie berichterstattung beratung und betreuung von studieninteressierten und studierenden bliotheksbetreuung veranstaltungsorganisation und messebetreuung unterstützung der studienkoordinatorin ihr profil abgeschlossene ausbildung im bereich sekretariat / bürokommunikation sicherer umgang mit ms office strukturierte kreative und eigenständige arbeitsweise team- und kommunikationsfähigkeit analytisches denken und organisatorisches geschick berufserfahrungen im verwaltungsbereich von bildungseinrichtungen erwünscht für uns zählen ihre stärken und qualifikation unabhängig von sonstigen merkmalen wie zb geschlecht herkunft und abstammung oder einer eventuellen behinderung wir freuen uns auf ihre bewerbung bis zum 28082018 die sie bitte mit vollständigen bewerbungsunterlagen senden an bewerbung@-de (max: drei pdf-dateien/5 mb) oder postalisch an weiter unten aufgeführte anschrift: Sekretär/in Administrative Unterstützung des Studiendekanats bei der Koordination und Durchführung des Studienbetriebs (Lehr-/Raumplanung etc) Unterstützung des Qualitätsmanagements Erfassung und Auswertung von Fehlzeiten Bewertungen und Befragungen Stuttgart

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70173 Stuttgart

14.08.2018

Verwaltung, Assistenz

Assistent/in Theaterleitung

Durchführung/ Moderation von Inhouse-Veranstaltungen; Mitarbeit an Kasse, Einlass, Theke, Warenwirtschaft, Projektion;... wir die familie rabe führen ein traditionsreiches familienunternehmen das an mehreren standorten multiplexkinos betreibt für unser suchen wir eine/n   assistent/in theaterleitung - in vollzeit - wir bieten: eine wertschätzende firmenkultur ein engagiertes und motiviertes team gelebte offene respektvolle kommunikation auf augenhöhe eigenverantwortliches arbeiten   ihre aufgaben: personalführung organisation bzw durchführung/moderation von inhouse-veranstaltungen mitarbeit an kasse einlass theke warenwirtschaft projektion   ihr hintergrund: sie bringen die bereitschaft zu flexiblen arbeitszeiten mit (wochenend- schicht- und feiertagsdienste) sie haben freude am serviceorientierten kundenumgang sowie auch an der personalführung auf wertschätzender ebene sie sind ein proaktiver mensch der eigenverantwortliches arbeiten mag sie haben kenntnisse im ms-office-programm bereits erworbene erfahrungen im kinobetrieb wären von vorteil sind jedoch keine voraussetzung   sie haben ehrliches interesse am administrativen und gleichzeitig am operativen kinogeschäft   dann freuen wir uns auf ihre aussagekräftige bewerbung die sie bitte an irisrabe@de richten   gmbh & co kg gmbh postfach 10 16 43 78416 konstanz Kino Bürokaufmann Bürokauffrau Einzelhandelskaufmann Einzelhandelskauffrau Assistentin Assistenz Eventmanagement Eventmanager Eventmanagerin Veranstaltungskauffrau Veranstaltungskaufmann Fachwirt Fachwirtin Veranstaltung Kino Bürokaufmann Bürokauffrau Einzelhandelskaufmann Einzelhandelskauffrau Assistentin Assistenz Eventmanagement Eventmanager Eventmanagerin Veranstaltungskauffrau Veranstaltungskaufmann Fachwirt Fachwirtin Veranstaltung Assistent/in Theaterleitung Personalführung Organisation bzw Durchführung/ Moderation von Inhouse-Veranstaltungen Mitarbeit an Kasse Einlass Theke Warenwirtschaft Projektion Singen (Hohentwiel) Kino Bürokaufmann Bürokauffrau Einzelhandelskaufmann Einzelhandelskauffrau Assistentin Assistenz Eventmanagement Eventmanager Eventmanagerin Veranstaltungskauffrau Veranstaltungskaufmann Fachwirt Fachwirtin Veranstaltung

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78224 Singen (Hohentwiel)

14.08.2018

Verwaltung, Assistenz

Einkaufs-Assist​ent/in

Assistent/in ISG Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Essen Unterstützung der Einkäufer bei ihren Aufgaben; Korrespondenz sowohl nach Absprache als auch eigeninitiativ; Terminabsprachen und Terminverfolgungen; Gesprächsvor- und -nachbereitung; Reiseplanungen, Flugbuchungen, Reisekostenabrechnungen;... die sanitär- ist ein zusammenschluss mittelständischer großhandelsunternehmen der shk (sanitär/heizung/klima) branche zu den aufgaben als einkaufs- und marketingverband gehören neben dem zentraleinkauf die marktpositionierung der eigenmarken concept und optima das bereitstellen praxisnaher dienstleistungen und marketing­maßnahmen die zentralregulierung sowie professionelle it-unterstützung standort ist essen zur unterstützung unseres einkaufs suchen wir: einkaufs-assistent/-in ihre wesentlichen aufgaben: unterstützung der einkäufer bei ihren aufgaben korrespondenz sowohl nach absprache als auch eigeninitiativ terminabsprachen und terminverfolgungen gesprächsvor- und -nachbereitung reiseplanungen flugbuchungen reisekostenabrechnungen vor- und nachbereitung von arbeitstagungen vorbereitung und betreuung von einkaufs- und sortimentsprojekten in form von informationssammlung analysen und konditionsvergleichen kommunikation mit gesellschaftern und lieferanten erstellung von präsentationen koordination der datenpflege mit externen partnern sie bringen mit: kaufmännische ausbildung mit berufserfahrung als assistent/in organisationstalent und eigeninitiative kommunikationsfähigkeit flexibilität und teamfähigkeit sehr gute ms-office- und outlook-kenntnisse gute englischkenntnisse in wort und schrift sie erwartet: ein interessanter aufgabenbereich ein kollegiales team eine leistungsgerechte vergütung haben wir ihr interesse geweckt dann bewerben sie sich bitte mit den üblichen unterlagen unter angabe ihrer gehaltsvorstellung und ihrem frühestmöglichen eintrittsdatum sanitär-handelsges mbh & co kg berthold-beitz-boulevard 461 45141 essen telefon 0201/86225-0 email: bewerbung@-aktuellde sie finden uns im internet unter www-aktuellde EinkaufKaufmannKauffraukaufmännischEnglischBüroorganisationBürokauffrauBürokaufmannAssistentGroßhandelHandel Einkaufs-Assistent/in Unterstützung der Einkäufer bei ihren Aufgaben Korrespondenz sowohl nach Absprache als auch eigeninitiativ Terminabsprachen und Terminverfolgungen Gesprächsvor- und -nachbereitung Reiseplanungen Flugbuchungen Reisekostenabrechnungen Essen EinkaufKaufmannKauffraukaufmännischEnglischBüroorganisationBürokauffrauBürokaufmannAssistentGroßhandelHandel

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45141 Essen

14.08.2018

Verwaltung, Assistenz

Assistent/in der Betriebsleitung

Assistent/in der Betriebsleitung GenussZeit Catering & Services GmbH München Für alle Positionen wünschen wir uns Teamplayer, die bereits Erfahrung im Berufsleben gesammelt haben. Zeichnen Sie sich aus durch Zuverlässigkeit und eine hohe Kommunikationsfähigkeit?;... ist in bayern der premiumanbieter für individuelles gesundes in unternehmen aus wirtschaft und industrie bei uns stehen die bedürfnisse sowie der respekt vor mensch und natur im mittelpunkt leidenschaftliches engagement für nachhalti­ges handeln sichert eine gesunde lebensgrundlage für alle nachfolgenden generationen zur unterstützung unseres teams bei einem international tätigen unternehmen in münchen und münchen-umgebung suchen wir in teilzeit/vollzeit: assistent/in der betriebsleitung (cafeteria konferenzservice sonderveranstaltungen administration) für alle positionen wünschen wir uns teamplayer die bereits erfahrung im berufsleben gesammelt haben zeichnen sie sich aus durch zuverlässigkeit und eine hohe kommu­nikationsfähigkeit besitzen sie ein gutes gespür im umgang mit menschen und zeigen ein freundliches und professionelles auftreten auch eine ausgeprägte kunden- und serviceorientierung ist uns wichtig wir bieten ihnen eine abwechslungsreiche tätigkeit mit anspruchsvollen aufgaben attraktive einkommensmöglichkeiten und sozialleistungen auf geregelte arbeitszeiten von montag bis freitag können sie sich bei uns verlassen wir sorgen für einen guten teamgeist und hohe motivation interessiert dann freuen wir uns auf ihre aussagefähigen bewerbungsunterlagen samt lichtbild an folgende adresse: gmbh SekretärBürokommunikationInnendienstVersandRechnungswesenEmpfangPersonalwesenKaufmannKauffrauVerwaltungsfachangestellteBuchhaltungBüromanagementBüroorganisationBackOfficeInboundOutboundTeamassistentFinanzbuchhalterSachbearbeiterin Assistent/in der Betriebsleitung Für alle Positionen wünschen wir uns Teamplayer die bereits Erfahrung im Berufsleben gesammelt haben Zeichnen Sie sich aus durch Zuverlässigkeit und eine hohe Kommunikationsfähigkeit München SekretärBürokommunikationInnendienstVersandRechnungswesenEmpfangPersonalwesenKaufmannKauffrauVerwaltungsfachangestellteBuchhaltungBüromanagementBüroorganisationBackOfficeInboundOutboundTeamassistentFinanzbuchhalterSachbearbeiterin

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80331 München

14.08.2018

Geschäftsführung

Assistent (w/m) der Geschäftsführun​g

Assistent (w/m) der Geschäftsführung WISKA Hoppmann GmbH Kaltenkirchen Prüfung und Ausarbeitung von Verträgen in Deutsch und Englisch; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen; Planen und Nachbereitung von Meetings und Organisieren von Reisen;... verstärken sie unser team als: assistent (w/m) der geschäftsführung wir entwickeln produzieren und vermarkten elektro­installations­material maritimes licht und kamera­systeme für industrie handwerk und schiffbau unser stabiles wachstum weltweit gründet auf unsere fast 100-jährige erfahrung und innovations­kraft verstärken sie uns als assistent (w/m) der geschäftsführung ihre aufgaben: prüfung und ausarbeitung von verträgen in deutsch und englisch unterstützung der geschäfts­führung in allen administrativen und organisatorischen themen planen und nach­bereitung von meetings und organisieren von reisen erstellen von präsentationen statistiken sowie reports mitarbeit in projekten im bereich der unternehmens­entwicklung wie auch in nationalen und inter­nationalen projekten ihr profil: kaufmännische ausbildung oder studium der wirt­schafts­wissen­schaften (fh/uni) oder ver­gleich­bare ausbildung berufserfahrung im assistenz­bereich ideale­rweise im geschäfts­führungs­bereich sehr gute englisch­kenntnisse weitere sprach­kenntnisse sind von vorteil hohes maß an eigen­initiative selbst­organisation und diskretion aufgeschlossen flexibel und verbindlich im auftreten ausgezeichnete kenntnisse der gängigen ms-office-programme (word/excel/powerpoint) sap-kenntnisse wünschenswert haben wir ihr interesse geweckt wenn sie mit uns in einem spannenden markt wachsen möchten senden sie bitte ihre voll­ständigen bewerbungs­unterlagen unter angabe ihres frühest­möglichen eintritts­termins und ihrer gehalts­vorstellung an frau ines jensen wir freuen uns auf sie gmbh assistentin assistenz geschäftsführungsassistenz geschäftsführungsassistent geschäftsführungsassistentin geschäftsführungssekretär sekretär sekretärin geschäftsführungssekretariat betriebswirt betriebswirtin bachelor of business administration diplom-kaufmann diplom-kauffrau organisation office management schiffbauzulieferer industriezulieferer & mulsow gmbh kaltenkirchen 24568 schleswig-holstein norddeutschland kreis segeberg ax77537by Assistentin Assistenz GeschäftsführungsassistenzGeschäftsführungsassistent GeschäftsführungsassistentinGeschäftsführungssekretär Sekretär SekretärinGeschäftsführungssekretariat Betriebswirt BetriebswirtinBachelor of Business Administration Diplom-KaufmannDiplom-Kauffrau Organisation Office ManagementSchiffbauzulieferer Industriezulieferer WISKA Hoppmann &Mulsow GmbH Kaltenkirchen 24568 Schleswig-HolsteinNorddeutschland Kreis Segeberg Assistent (w/m) der Geschäftsführung Prüfung und Ausarbeitung von Verträgen in Deutsch und Englisch Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Themen Planen und Nachbereitung von Meetings und Organisieren von Reisen Kaltenkirchen Assistentin Assistenz GeschäftsführungsassistenzGeschäftsführungsassistent GeschäftsführungsassistentinGeschäftsführungssekretär Sekretär SekretärinGeschäftsführungssekretariat Betriebswirt BetriebswirtinBachelor of Business Administration Diplom-KaufmannDiplom-Kauffrau Organisation Office ManagementSchiffbauzulieferer Industriezulieferer WISKA Hoppmann &Mulsow GmbH Kaltenkirchen 24568 Schleswig-HolsteinNorddeutschland Kreis Segeberg

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24568 Kaltenkirchen

14.08.2018

Geschäftsführung

Assistent (w/m) des Vorstandes

Assistent (w/m) des Vorstandes SCHLAGHECK + RADTKE Executive Consultants GmbH Ravensburg, Biberach an der Riß Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Konferenzen; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern;... attraktives mittelständisches unternehmen unser klient ist ein wirtschaftlich sehr gesundes unternehmen und gehört zu einer außerordentlich erfolg­reichen unternehmensgruppe die als marktführer in ihrer branche maßstäbe setzt es entwickelt produziert und verkauft an verschiedenen standorten in deutschland und im ausland dank erstklassiger innovativer produkte mit kundenspezifischem design neuestem stand der technik herausragender leistung in qualität und kundenservice hat sich das unternehmen über viele jahre einen hervorragenden ruf bei kunden und geschäftspartnern erworben der sitz der unternehmenszentrale liegt im großraum ravensburg / biberach im zuge des weiteren wachstums suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine assistenz des vorstandes / der geschäftsleitung w/m ihre aufgaben: erstellung von präsentationen und entscheidungs­vorlagen vorbereitung und begleitung von besprechungen und konferenzen kommunikation mit internen und externen entscheidungsträgern abwicklung des tagesgeschäfts eigenständige verantwortung und leitung von (teil-) projekten und sachgebieten reiseorganisation ihr profil: abgeschlossenes studium oder ausbildung als management-assistenz europa- oder fremd­sprachen­sekretär/in mehrjährige berufserfahrung in vergleichbaren positionen selbstorganisation und eine strukturierte arbeits­weise mit klarem gefühl für prioritäten absolute diskretion und loyalität selbstbewusstes auftreten und sicheres sprach- und stilgefühl talent mit verschiedenen aufgabenstellungen unter hohem zeitlichen druck umzugehen sehr gute ms-office-kenntnisse fließende englischkenntnisse in wort und schrift wir bieten ihnen: dynamisches umfeld mit innovativen und hochwertigen produkten flache hierarchien offenes und respektvolles miteinander einen sicheren und attraktiv gestalteten arbeitsplatz für weitere informationen stehen ihnen holger buchholz und jutta länge unter 49 / 751 - 35 96 90 gerne zur verfügung ihre bewerbung senden sie bitte mit angabe der kennziffer wm564 ste  bevorzugt direkt über unsere homepage oder an cvravensburg@-de wir freuen uns sie kennenzulernen Vorstandsassistent Assistent der Geschäftsführung Sekretärin Geschäftsführungsassistent Vorstandsassistent Assistent der Geschäftsführung Sekretärin Geschäftsführungsassistent Assistent (w/m) des Vorstandes Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Konferenzen Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern Ravensburg Biberach an der Riß Vorstandsassistent Assistent der Geschäftsführung Sekretärin Geschäftsführungsassistent

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88400 Biberach (Riß)

14.08.2018

Geschäftsführung

Assistentin / Assistent Projekt „Präventionsz​entrum Hamburg“

Assistentin / Assistent Projekt „Präventionszentrum Hamburg“ BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Hamburg Sie wirken mit im trägerübergreifenden Projekt „Präventionszentrum Hamburg“, das den Bau und die Errichtung eines gemeinsamen Präventionszentrums von BGW und VBG am Standort Hamburg zum Ziel hat;... wir sind die gesetzliche unfallversicherung nichtstaatliche einrichtungen im in der die prävention von arbeitsunfällen berufskrankheiten arbeitsbedingten gesheitsgefahren ist unsere vorrangige aufgabe im schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische behandlung sowie angemessene entschädigung sorgen da dass unsere versicherten wieder am beruflichen gesellschaftlichen leben teilhaben können besweit betreuen etwa 2200 beschäftigte in der r 640000 unternehmen mit über 84 millionen versicherten sie verbinden organisationstalent mit erfahrung in der projektarbeit sie suchen eine neue herausforderung dann kommen sie in unser team verstärken sie uns zum nächstmöglichen zeitpunkt am standort hamburg als assistentin/assistent projekt "präventionszentrum hamburg" befristet bis zum 31032021 sie wirken mit im trägerübergreifenden projekt "präventionszentrum hamburg" das den bau die errichtung eines gemeinsamen präventionszentrums von vbg am standort hamburg zum ziel hat dabei unterstützen sie die projektleitung bei allen projektbezogenen aufgaben neben der erledigung allgemeiner assistenztätigkeiten wie telefonischer korrespon­denz bearbeitung der ein- ausgangspost sowie gästebetreuung übernehmen sie die bearbeitung von rechnungen die überwachung  der haushaltsansätze sie führen koordinieren terminkalender bereiten sitzungen termine vor bzw nach erstellen präsentationsunterlagen protokolle zudem führen verwalten strukturieren sie akten unterlagen dokumente im sharepoint in den internen laufwerken in der webbasierten projektmanagementsoftware auch die recherche von sachverhalten informationen sowie deren bedarfs- empfängerorientierte aufbereitung die projektleitung gehören zu ihren tätigkeiten des weiteren unterstützen sie das projektreporting durch die erstellung von berichten nach vorgabe sowie die zusammenstellung aufbereitung von unterlagen die ausschusssitzungen der selbstverwaltung sie verfügen über eine abgeschlossene berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen beruf bringen erfahrung in der projektassistenz mit mit der professionellen aufbereitung zusammenstellung von unterlagen kennen sie sich ebenso gut aus wie mit den gängigen ms-office-anwendungen mit sharepoint sie übernehmen gern verantwortung sind belastbar flexibel zeichnen sich aus durch eine ergebnisorientierte arbeitsweise sowie kommunikative fähigkeiten die bereitschaft zur weiterbildung sowie zur durchführung von frühzeitig  angekündigten auch mehrtägigen dienstreisen ret ihr profil ab wir bieten ihnen einen interessanten arbeitsplatz in einem engagierten professionellen team stellen ihnen ein attraktives arbeitsumfeld mit einer vielzahl von hervorragenden betrieblichen sozialleistungen zur verfügung als familienfreliches unternehmen legen wir großen wert auf chancengleichheit die vergütung diese stelle erfolgt nach entgeltgruppe 8 bg-at menschen mit schwerbehinderung werden bei gleicher eignung bevorzugt berücksichtigt die stelle ist im umfang von bis zu 50 % der regelmäßigen wöchentlichen arbeitszeit von zurzeit 39 sten somit 195 sten zu besetzen die strebt in bereichen in denen männer unterrepräsentiert sind eine erhöhung des männeranteils an daher sind bewerbungen von männern von besonderem interesse reizt sie diese aufgabenstellung dann senden sie uns bitte ihre aussagefähige bewerbung bis zum 19082018 per e-mail an projektassistenz2018@-onlinede auch auf außerberufliche erfahrungen z b im rahmen ehrenamtlicher tätigkeit familienarbeit etc können sie gern hinweisen vorabinformationen steht ihnen herr kopka telefon 040 20207-2211 gern zur verfügung Kaufmann Kauffrau kaufmännisch Verwaltung Administration Projektassistenz Projektmanagement Gesundheitsdienst Assistentin / Assistent Projekt „Präventionszentrum Hamburg“ Sie wirken mit im trägerübergreifenden Projekt „Präventionszentrum Hamburg“ das den Bau und die Errichtung eines gemeinsamen Präventionszentrums von BGW und VBG am Standort Hamburg zum Ziel hat Hamburg

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22089 Hamburg

14.08.2018

Verwaltung, Assistenz