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Terminkoordination - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Niedersachsen Terminkoordination
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Office Manager - Digitalisierung (m/w/d)
Deine Energie macht den Unterschied Datenpflege in unserem Transportmanagementsystem Verarbeitung, Kontrolle und Aktualisierung der Stammdaten Administrative Aufgaben Digitalisierung - Verschlagwortung und Archivierung von Dokumenten im DMS Terminkoordination - Vereinbarung, Verwaltung und Kommunikation Abteilungsübergreifende Tätigkeiten, wie Korrespondenz und Datenerfassung Dein Profil - Deine Facetten bringen dich weiter Diese fachlichen Qualifikationen bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation/Verwaltung bei Transport- und Logistikdienstleistern, wir bieten aber auch Quereinsteigern und Studienabbrechern spannende Perspektiven Teamplayer sowie Spaß an Kommunikation Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Digitale Affinität und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Du bringst nicht alles mit?Partner-Anzeige03.06.202449456 BakumVertrieb, Verkauf -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Marketing und Vertrieb
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich unbefristet und in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Marketing und Vertrieb Deine Aufgabe Als Organisations- und Vertriebstalent begleitest Du den Geschäftsführer in der Optimierung und dem Ausbau aller Vertriebsteams von E-Commerce, Multiplikatoren-Konzept, Einzelhandel und Eigenmarken Mit Deinen Erfahrungen im Markenvertrieb unterstützt Du das Marketingteam interdisziplinär Du bist kommunikationsstark und verantwortest medienübergreifend unsere Außendarstellung incl. Linkedin etc. Dir obliegen allgemeine Assistenz-Tätigkeiten incl. Terminkoordination etc. Deine Qualifikation Eine passende Ausbildung sowie nachweisbare Berufserfahrung in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Kommunikation sowie Assistenz Sicheres Auftreten, sowie eine souveräne Kommunikation auf allen Hierarchien Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent mit Planungssicherheit sowie sichere PC- und MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse Du liebst Hunde und Katzen und hast ein Gespür für dieses Marktumfeld Das bieten wir Dir Ein begleiteter Onboarding-Prozess während der Probezeit Vertrauen, viele Freiheiten und ein positives, leistungsorientiertes und dynamisches Umfeld, um deine Ideen und Konzepte erfolgreich umzusetzen Ein gegenseitiger offener und klarer Austausch in einem motivierten Team mit familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen Eine steile Lernkurve mit vielen Herausforderungen und Möglichkeiten der beruflichen, persönlichen und finanziellen Weiterentwicklung, die wir aktiv fördern Abwechslungsreiche Teamevents sowie Firmenveranstaltungen Ein angemessenes Jahresgehalt und natürlich eine betriebliche Altersversorgung Mitarbeiterrabatt auf das eigene Produktsortiment In unserer Zentrale Office Dog’s - Vierbeiner im Büro sind bei uns selbstverständlich erwünscht Flexible Arbeitszeiten und natürlich Homeoffice in Absprache Kostenfreie Getränke, frisches Obst und gemeinsame Frühstücke Natürlich einen Parkplatz vor der Tür Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung inklusive des frühestmöglichen Eintrittsdatums und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an: Tackenberg Handelsges. mbH Frau Constanze Fried Dieselstraße 12, 21423 Winsen (Luhe) Tel.: 04171 5467 – 520 job@tackenberg.de Tackenberg Handelsges. mbH | Dieselstraße 12 | 21423 Winsen / LuhePartner-Anzeige03.06.202421423 Winsen (Luhe)Vertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben im Sekretariat der ärztlichen Leitung: Patientenmanagement (selbstständige Koordination der Ambulanztermine, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Abrechnung, Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen) selbständige Wahrnehmung der Sekretariatsorganisation allgemeine Verwaltungstätigkeiten zentraler Ansprechpartner/in im Fachbereich für Mitarbeiter/innen sowie für Mitglieder des medizinischen und wissenschaftlichen Netzwerks und externe Firmen Terminkoordination (z.B. Meetings) Assistenz bei der Organisation und Koordination medizinischer Kongresse und Projekte Unsere Anforderungen an Sie: abgeschlossene Berufsausbildung zur Arzthelferin (m/w/d) bzw.Partner-Anzeige03.06.202430625 HannoverMedizin, Gesundheit -
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Medizinische*r Fachangestellte*r (w/m/d) in der Brustsprechstunde
Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum 01.07.2024: Medizinische*r Fachangestellte*r (w/m/d) in der Brustsprechstunde befristet, Teilzeit Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Assistenz der Untersuchungen in der Brustsprechstunde Terminkoordination und Praxisorganisation Ihre Qualifikationen Ihre Qualifikationen abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r Erfahrungen in einer gynäkologischen Praxis ausgeprägtes Organisationstalent, kommunikative Eigenschaften sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz Fähigkeit zu selbstständiger und vorausschauender Arbeit Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Wir bieten Wir bieten strukturierte Einarbeitung Teilzeitarbeitsplatz mit 32 Stunden/Woche ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, historischen Universitätsstadt Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl.Partner-Anzeige03.06.202437075 GöttingenMedizin, Gesundheit - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Studienassistenz / Study Nurse (m/w/d)
Aufbereitung und Versand von Blutproben Meldung unerwünschter Ereignisse an die Studienleitung Organisation und Koordination von klinischen Prüfungen in der Neurologie Unterstützung der Studienärzt*innen bei der Rekrutierung und Betreuung von Studienpatient*innen Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten Qualitätssicherung unter Berücksichtigung regulatorischer Rahmenbedingungen sowie Datenbankpflege und Pflege des Investigator Site Files Verwaltung und Archivierung der Prüfarztordner und CRFs Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Schulungen, Initiierungen, Monitorbesuchen und Behördeninspektionen Kontakt und Terminkoordination mit Studienpatient*innen und betreuenden Ärzt*innen über E-Mail, Telefon und Post Was Sie mitbringen Abgeschlossene medizinische Berufsausbildung zum/zur Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Arzthelfer*in oder Medizinisch-technischen Assistent*in (MTA) Praxis im klinischen Umfeld und in der Durchführung klinischer Studien Sicherer Umgang mit MS Office Organisationstalent, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung und Einsatzbereitschaft Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Was Sie erwarten können Angenehme Atmosphäre und eine motivierende Teamkultur in einer modernen Studienzentrale Fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team, bestehend aus Ärzt*innen, Studienkoordinator*innen, Studienassistent*innen, Monitor*innen, MTAs und vielen anderen Positionen der Arbeitsgruppe 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.Partner-Anzeige03.06.202437073 GöttingenMedizin, Gesundheit -
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Sekretär / Assistenz (m/w/d)
Das erwartet Sie bei uns als Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d) Sie unterstützen den Führungskreis und halten Aufträge nach Sie organisieren Besprechungen, Sitzungen und Sonderveranstaltungen einschließlich der Aufbereitung und Anforderung von Unterlagen, Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen Sie werten Statistiken und Analysen aus Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen mit Power Point und Excel Sie begleiten das Qualitätsmanagement der Abteilung und pflegen das Berichtswesen Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination und -planung mit internen und externen Stellen, Kalenderführung, Posteingang und -ausgang, Führen vertraulicher Unterlagen) aus Sie organisieren Termine und Reisen Sie bearbeiten Bestellungen, Buchungen, Legitimationen, Organigramme, Umzüge und das SAP / Zeitmanagement sowie vertrauliche Personalangelegenheiten Sie vertreten nach Absprache auch andere Sekretariate des Standortes Hannover und nehmen weitere Sonderaufgaben wahr Das bringen Sie mit als Sekretär / Assistenz für den Standort Hannover (m/w/d) Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung bzw. umfangreiche Berufserfahrung Eigeninitiative, selbstständiges, verantwortliches und flexibles Arbeiten im Team Ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit Kommunikativ gewandtes, sicheres, freundliches und empathisches Auftreten Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick Besonders hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Hohe technische Affinität und gute Kenntnisse in MS-Office/M365, SAP, Internet Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt.Partner-Anzeige03.06.202430159 HannoverVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) – Voll- oder Teilzeit
Professionelle Aktenführung und -pflege Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz und Rechtsschriften Effiziente Terminkoordination mit Partnern, Behörden und öffentlichen Stellen Unterstützung bei klassischen Assistenzarbeiten im anwaltlichen Bereich Empfang und Schreibpool Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office und branchenspezifischer Software Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hervorragende Umgangsformen und Teamgeist Wir bieten: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei Raum für eigenverantwortliches Arbeiten Angenehmes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team Bewerbung: Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.27.05.202438100 BraunschweigRecht, Finanzen, Steuern -
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Fertigungssteurer (m/w/d) Logistik
Wir suchen für den Bereich Logistik einen Fertigungssteurer (m/w/d) Ihre Aufgaben: Feinplanung, Abstimmung und Verfolgung der Fertigungsaufträge Steuerung der externen Lieferanten Terminkoordination der Bedarfe und Vormaterialanlieferungen / Verpackung Optimierung der logistischen Prozessabläufe (z.B. Wertstromanalyse) Verpackungs- und Behältermanagement Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Reporten Lagerplätze definieren, gestalten und organisieren Bestandscontrolling Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Industriekaufmann (m/w/d) oder technische Berufsausbildung mit Weiterbildung als Techniker oder ein Studium als Wirtschaftsingenieur oder vergleichbar Erfahrungen als Fertigungssteuerer im Umfeld der Serienproduktion vorzugsweise in der Metallverarbeitung/zerspanenden Industrie Erfahrung in Mitarbeiterführung Erweiterte MS-Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke und Teamgeist Durchsetzungsvermögen Flexibilität Wir bieten Ihnen ein motiviertes, familiäres und vor allem auch kollegiales Team einen sicheren Arbeitsplatz gute Entwicklungsmöglichkeiten / Weiterbildungsmaßnahmen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Sonder-/Zusatzleistungen (u.a.Partner-Anzeige03.06.202427211 BassumEinkauf, Logistik -
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Teamassistenz (m/w/d) Hochbau
Teamassistenz (m/w/d) Hochbau Vollzeit / Oldenburg / Ab sofort Deine Aufgaben Unterstützung der Bauleitung und Begleitung der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen organisatorischen Tätigkeiten Übernahme des Officemanagements (Korrespondenz, Terminkoordination sowie Reiseorganisation) Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege Hauptstelle für die Kommunikation mit den Konzernstabsstellen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten Teamfähig, offen und flexibel Deine Vorteile Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.Partner-Anzeige03.06.202426121 OldenburgVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager - Digitalisierung (m/w/d)
Deine Energie macht den Unterschied Datenpflege in unserem Transportmanagementsystem Verarbeitung, Kontrolle und Aktualisierung der Stammdaten Administrative Aufgaben Digitalisierung - Verschlagwortung und Archivierung von Dokumenten im DMS Terminkoordination - Vereinbarung, Verwaltung und Kommunikation Abteilungsübergreifende Tätigkeiten, wie Korrespondenz und Datenerfassung Dein Profil - Deine Facetten bringen dich weiter Diese fachlichen Qualifikationen bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation/Verwaltung bei Transport- und Logistikdienstleistern, wir bieten aber auch Quereinsteigern und Studienabbrechern spannende Perspektiven Teamplayer sowie Spaß an Kommunikation Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Digitale Affinität und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Du bringst nicht alles mit?Partner-Anzeige03.06.202449456 BakumVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unser Neukundengeschäft - in Teilzeit und Homeoffice
Und wir brauchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unser Neukundengeschäft - in Teilzeit und Homeoffice Das machst du bei uns: Du vereinbarst Besuchstermine für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten Du erkennst und qualifizierst den Bedarf bei Neukunden Du stellst sicher, dass die Verkäufer sich auf eine effiziente Gebietsplanung mit optimalen Wegstrecken und zuverlässige Terminkoordination verlassen können Du pflegst und verwaltest die Daten von Kunden und Zielkunden und du dokumentierst Kundengespräche in unserem CRM Das bringst du mit: Du bist eine Persönlichkeit, die am Telefon oder im Videocall dem Gegenüber jederzeit das Gefühl vermittelt, kompetent beraten zu werden Du bist idealerweise bereits im kaufmännischen Bereich tätig gewesen und hast Erfahrungen in der Telefon-Akquise sammeln können Du agierst verbindlich und lösungsorientiert und weißt, worauf es im Dialog mit Neukunden ankommt Du bist motiviert, täglich eine hohe Anzahl von Kundenkontakten zu realisieren Du bist sicher im Umgang mit MS Office Das kannst du von uns erwarten: Ein leistungsgerechtes Gehalt (Fixum und Provision) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeiten im Homeoffice Teilnahme an unserem vertriebsorientierten Schulungskonzept Intensive und umfassende Einarbeitung Einen sicheren und langfristigen Arbei Ausschreibendes Unternehmen: W.Partner-Anzeige03.06.202421337 LüneburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter:in Justiziariat (w/m/d)
Ihre Aufgaben Allgemeine Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Terminkoordination, Führung von Akten und Verzeichnissen, Vorbereitung von Sitzungen) Unterstützung der Justiziarin bei der Vorbereitung bzw. Überarbeitung von kirchlichen Gesetzen, Ordnungen und sonstigen Rechtstexten sowie deren Veröffentlichung in digitaler Form und in Broschüren Vorbereitung verschiedener Dokumente wie die stiftungsaufsichtlichen Genehmigungen, die Erteilung von Gattungsvollmachten und sonstige aufsichtsrechtliche Schriftstücke Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, insbesondere im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen Organisationsgeschick, hohe kommunikative Kompetenz und Teamgeist selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ein Gespür für Diskretion Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche Wir bieten eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einer familienfreundlichen Verwaltung im Herzen der alten Bischofsstadt Hildesheim ein motiviertes und kompetentes Team die Möglichkeit mobil zu arbeiten zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.Partner-Anzeige02.06.202431134 HildesheimVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (Mensch)
+ Fristenmanagement, Mandantenbetreuung und Abwicklung des Schriftverkehrs. + Dokumentenmanagement und Terminkoordination. Das zeichnet Sie aus + Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (Mensch) oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (Mensch) oder eine andere vergleichbare Qualifikation08.05.202430519 HannoverRecht, Finanzen, Steuern -
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Teamassistenz (m/w/d) Vermögensverwaltung
+ Erledigung von administrativen Tätigkeiten, wie z. B. Kontoeröffnungen. + Telefonische Erstberatung, Terminkoordination sowie Planung von externen Kundenbesuchen und Besucherempfang. Das zeichnet Sie aus + Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung. Gerne geben wir Berufsrückkehrern eine Chance!08.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz
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