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Terminkoordination - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Berlin Terminkoordination
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Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen Reisemanagement, Terminkoordination Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchführung Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung Organisation unserer Teamevents und weiterer Veranstaltungen Feel Good Management Allgem. Büroorganisation Dein Profil Mind. 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und den oben genannten Tätigkeitsfeldern Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund Organisationsgeschick und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig und zusätzlich strukturiert zu bewältigen Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise Spaß am täglichen Umgang mit Menschen Unser Angebot An die individuellen Bedürfnisse angepasste Benefits (z.B.Partner-Anzeige03.06.202410707 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d)
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Berlin bei einem unserer namhaften Kunden, starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung! Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Terminkoordination sowie das Reisemanagement und die Datenpflege etc. Des Weiteren kümmern Sie sich um die Organisation von Events sowie Sitzungen Sie arbeiten bei Umsetzung von Projekten sammeln Die Gestaltung der internen und externe Kommunikation fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich Abschließend pflegen Sie den Onlineauftritt Das bringen Sie mit Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Außerdem konnten Sie bereits Erfahrung im Assistenz-Bereich mit Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine ausgesprochene Kunden- und Serviceorientierung aus Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Ihr Profil wird durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet Perspektiven Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.Partner-Anzeige03.06.202410117 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter*in
Buchen aller Kassenvorgänge in SAP Selbstständige Vorbereitung von Veranstaltungen, inkl. der Beauftragung von Dienstleistungen (Sicherheitsdienste, Reinigungsservice etc.), sowie die Disposition aller Besprechungsräume im HSS Selbstständige Bearbeitung aller Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Protokolle, selbständiges Verfassen von einfachen Korrespondenz etc. ) Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung selbstständiges, sicheres, systematisches und vorausschauendes Arbeiten sowie gute und umfassende Allgemeinbildung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Zuverlässigkeit Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) Buchhaltungs-, Controlling- sowie Grundkenntnisse in SAP Freuen Sie sich auf moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern attraktive Rahmenbedingungen, wie z.Partner-Anzeige03.06.202410117 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)Partner-Anzeige03.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
die uns prima ergänzen (w/m/d) Sie übernehmen Verantwortung für folgende Aufgaben bei uns: Sie unterstützen administrativ und kompetent unsere Verfahrensmanager/innen bei Bearbeitung von komplexen Akkreditierungsverfahren – vom Antrag bis zur Urkunde. Sie verantworten die effektive Terminkoordination, systematische Verwaltung sowie strukturierte Ablage. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund(inn)en und verantwortlich für die Kommunikation. Sie sind verlässliche Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren.Partner-Anzeige03.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Naturwissenschaftler/in / Wirtschaftswissenschaftler/in als Begutachter/in (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Naturwissenschaftler/in / Wirtschaftswissenschaftler/in als Begutachter/in (w/m/d) SIE ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG FÜR FOLGENDE AUFGABEN: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Systembegutachtungen diverser Akkreditierungsnormen für zentral gesteuerte Akkreditierungsverfahren, selbstständige Terminkoordination in Abstimmung mit den Kund(inn)en und Teamassistenzen, Mitwirkung bei der Gestaltung des QM-Systems der DAkkS. SIE PASSEN ZU UNS, WENN SIE FOLGENDES MITBRINGEN: einschlägige Kenntnisse, typischerweise durch ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Master/ Diplom), nachweislich Berufserfahrung in einer akkreditierten Konformitätsbewertungsstelle (Zertifizierungsstelle, Prüflabor, Verifizierungsstelle o.ä.), gute Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement sowie die Fähigkeit unparteilich zu handeln, umfangreiche Erfahrungen in der Anwendung von Akkreditierungsnormen, hier insbesondere der DIN EN ISO/IEC 17025, DIN EN ISO/IEC 17065 und DIN EN ISO/IEC 17020, z.B. als Interne/r Auditor/in, Begutachter/in oder Qualitätsmanagementverantwortliche/r, aufgeschlossenes und diplomatisches Verhalten sowie Aufnahme-, Entscheidungs- und Team Ausschreibendes Unternehmen: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Naturwissenschaften; Ingenieur, Technik; Qualitätsmanagement; WirtschaftsingenieurPartner-Anzeige03.06.202410115 BerlinWissenschaft -
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Naturwissenschaftler/in / Wirtschaftswissenschaftler/in als Begutachter/in (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Naturwissenschaftler/in / Wirtschaftswissenschaftler/in als Begutachter/in (w/m/d) SIE ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG FÜR FOLGENDE AUFGABEN: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Systembegutachtungen diverser Akkreditierungsnormen für zentral gesteuerte Akkreditierungsverfahren, selbstständige Terminkoordination in Abstimmung mit den Kund(inn)en und Teamassistenzen, Mitwirkung bei der Gestaltung des QM-Systems der DAkkS. SIE PASSEN ZU UNS, WENN SIE FOLGENDES MITBRINGEN: einschlägige Kenntnisse, typischerweise durch ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Master/ Diplom), nachweislich Berufserfahrung in einer akkreditierten Konformitätsbewertungsstelle (Zertifizierungsstelle, Prüflabor, Verifizierungsstelle o.ä.), gute Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement sowie die Fähigkeit unparteilich zu handeln, umfangreiche Erfahrungen in der Anwendung von Akkreditierungsnormen, hier insbesondere der DIN EN ISO/IEC 17025, DIN EN ISO/IEC 17065 und DIN EN ISO/IEC 17020, z.B. als Interne/r Auditor/in, Begutachter/in oder Qualitätsmanagementverantwortliche/r, aufgeschlossenes und diplomatisches Verhalten sowie Aufnahme-, Entscheidungs- und Team Ausschreibendes Unternehmen: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) Ausschreibungsdatum: 2024-05-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Naturwissenschaften; Ingenieur, Technik; Qualitätsmanagement; WirtschaftsingenieurPartner-Anzeige02.06.202410115 BerlinWissenschaft -
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Junior Eventmanager (m/w/d)
Junior Eventmanager (m/w/d) Deine Aufgaben Du unterstützt uns bei der ganzheitlichen Konzeption, Planung und Durchführung unserer Karrieremessen mit bis zu 120 Ausstellern und 4.000 BesuchernDu hilfst bei der Planung aller Aspekte der Messen angefangen von der Locationrecherche und Terminkoordination über die Auswahl und Abstimmung mit den verschiedenen Dienstleistern bis hin zur technischen Ausstattung und dem CateringDu leitest eigenverantwortlich Teilprojekte dieser EventorganisationZu deinem Aufgabenbereich zählt zudem die Bearbeitung von Ausstellerfragen per E-Mail, sowie die Unterstützung bei der logistischen Koordination und der Steuerung von Gewerken und externen DienstleisternDu hilfst bei der Koordination des gesamten Aufbaus und der Vor-Ort-Organisation einiger der MessenDu bist auf vielen Messen gemeinsam mit unserem Team Ansprechpartner für die Aussteller und Besucher bei allen Fragen rund um die Messe Dein Profil Du hast dein Studium im Event-Management, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement mitStrukturiertes und selbstständiges Arbeiten wird bei uns groß geschriebenEine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamkompetenz ist uns sehr wichtigErgebnisorientiertes, zuverlässiges und präzises Arbeiten sowie Spaß daran, Themen zu treiben und hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität zeichnen Dich ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige03.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Junior Eventkoordinator (m/w/d)
Junior Eventmanager (m/w/d) Deine Aufgaben Du unterstützt uns bei der ganzheitlichen Konzeption, Planung und Durchführung unserer Karrieremessen mit bis zu 120 Ausstellern und 4.000 BesuchernDu hilfst bei der Planung aller Aspekte der Messen angefangen von der Locationrecherche und Terminkoordination über die Auswahl und Abstimmung mit den verschiedenen Dienstleistern bis hin zur technischen Ausstattung und dem CateringDu leitest eigenverantwortlich Teilprojekte dieser EventorganisationZu deinem Aufgabenbereich zählt zudem die Bearbeitung von Ausstellerfragen per E-Mail, sowie die Unterstützung bei der logistischen Koordination und der Steuerung von Gewerken und externen DienstleisternDu hilfst bei der Koordination des gesamten Aufbaus und der Vor-Ort-Organisation einiger der MessenDu bist auf vielen Messen gemeinsam mit unserem Team Ansprechpartner für die Aussteller und Besucher bei allen Fragen rund um die Messe Dein Profil Du hast dein Studium im Event-Management, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement mitStrukturiertes und selbstständiges Arbeiten wird bei uns groß geschriebenEine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamkompetenz ist uns sehr wichtigErgebnisorientiertes, zuverlässiges und präzises Arbeiten sowie Spaß daran, Themen zu treiben und hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität zeichnen Dich ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige03.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz
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Niederlassungsleiter (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung im Betrieb/ kaufmännische Assistenz/ Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauc...Partner-Anzeige03.06.202414974 LudwigsfeldeVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung im Betrieb / kaufmännische Assistenz / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung im Betrieb/ kaufmännische Assistenz/ Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
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Kaufmännischer Assistent
Assistenz der Geschäftsleitung im Betrieb/ kaufmännische Assistenz/ Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
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Experte Entgeltabrechnung (m/w/d)
EXPERTE ENTGELTABRECHNUNG (M/W/D)
UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.
Als weltweit führendes unabhängiges Unternehmen in den Bereichen Kälte-, Klima- und...Partner-Anzeige03.06.202404435 SchkeuditzRecht, Finanzen, Steuern -
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Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)
Arbeit. Leben. Gerechtigkeit.
Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen...Partner-Anzeige03.06.202404103 LeipzigRecht, Finanzen, Steuern -
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Junior Project Engineer (m/w/d)
Air Liquide ist ein Weltmarktführer bei Gasen, Technologien und Dienstleistungen für Industrie, Gesundheit und Umwelt. Unser Unternehmen bietet innovative Lösungen basierend auf stetig verbesserten...Partner-Anzeige03.06.202401458 Ottendorf-OkrillaVertrieb, Verkauf -
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Sekretär*in (m/w/d) des Geschäftsführers
sucht eine/n Sekretär*in (m/w/d) des Geschäftsführers
Die Praxisklinik Herz und Gefäße (MVZ) vertritt das gesamte diagnostische und therapeutische Spektrum der Kardiologie. In unserer Einrichtung...Partner-Anzeige03.06.202401099 DresdenMedizin, Gesundheit -
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Projektassistent (m/w/d)
Projektassistent (m/w/d) Dresden
Kellner Telecom GmbH Jobportal
Dresden (Kesselsdorf)
Berufserfahrung
Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Technische Berufe (Sonstige)
Wir schaffen Verbindungen...Partner-Anzeige03.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Projektkoordinator (m/w/d)
Projektassistent (m/w/d) Dresden
Kellner Telecom GmbH Jobportal
Dresden (Kesselsdorf)
Berufserfahrung
Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Technische Berufe (Sonstige)
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Sales Admin (d/m/w)
View job here Sales Admin (d/m/w) Vollzeit Goppelner Str. 44, 01219 Dresden, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 30.05.24 Ihre Aufgaben
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir Unterstützu...Partner-Anzeige03.06.202401219 DresdenIngenieur, Techniker -
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) – Voll- oder Teilzeit
Wir sind eine renommierte Kanzlei und suchen ab sofort eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n zur Verstärkung unseres Anwaltsbereichs. Wenn...27.05.202438100 BraunschweigRecht, Finanzen, Steuern
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