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Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung
WAS DU GEWINNST Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 13 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Home-Office Option Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchie und Verständigung auf Augenhöhe Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Come as You Are Work-Life-Balance Regelmäßige Team- und Firmenevents Kostenlose Mitgliedschaft (McFIT, John Reed und Gold's Gym) gratis Getränke und Obst WAS DU BEI UNS BEWEGST Du unterstützt und entlastest unsere Rechtsanwälte in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben Du bist für die eigenständige und sorgfältige Büroorganisation sowie Aktenführung verantwortlich Du übernimmst die Termin- und Fristenkontrolle Du prüfst die Kostennoten (nach RVG, KostO etc.) Du unterstützt bei der Erstellung von Mietvertragsnachträgen und organisierst Freigabeprozesse Du übernimmst das Dokumentenmanagement sowie die Datenbankpflege WAS UNS ÜBERZEUGT Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Immobilienfachkraft oder vergleichbare Ausbildung Arbeitserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Rechtsabteilung oder in der Immobilienbranche von Vorteil Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Auffassungsgabe und Interesse, sich neuen Themenbereichen zu widmen Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, etc.)Partner-Anzeige28.05.202410405 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Projektleiterin / Projektleiter Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)
Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich der Einführung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen Sie verfügen über Verwaltungskenntnisse - idealerweise im kommunalen Bereich -, insbesondere im Hinblick auf organisatorische Abläufe und Aktenführung Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und verbindlich Sie haben Kenntnisse in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit Freuen Sie sich auf: Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet sowie ein kollegiales, motiviertes Team.Partner-Anzeige28.05.202453840 TroisdorfVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d)
Ihre zukünftige Tätigkeit Teamassistenz für das Team zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen Aktenführung (E-Akte) Führung des Büros Projekt-Buchhaltung und Unterstützung der Beschaffung Unterstützung der Projektbearbeiter beim Controlling Terminkoordination und Reiseorganisation Zusammenarbeit mit der Teamassistenz des Kompetenzzentrums Ökolandbau Verwaltung von Literatur und Dokumentationen Wir erwarten Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland) Ihre Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme Word, Excel und Outlook sind sehr gut; Sie verfügen über gute Kenntnisse in Power Point Sie sind loyal, kommunikationsfreudig, aufgeschlossen, freundlich und haben ein sicheres Auftreten Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben und verwaltungsinterne Software einzuarbeiten Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbständig Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Führerschein Klasse B Wir bieten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L Interessiert?Partner-Anzeige28.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Für unsere Kanzlei in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Wir sind eine seit über 50 Jahren in Köln ansässige Anwaltskanzlei und haben...Partner-Anzeige28.05.202450668 KölnVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
Zuschuss zum Bikeleasing sowie viele weitere finanzielle Anreize Offene und nachhaltige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flache Hierarchien Patenprogramm für ein gelingendes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten Ergonomische Arbeitsausstattung und Kaffee / Softdrinks for free Regelmäßige Mitarbeiter-Events zum Beispiel Dult- oder Biergartenbesuche sowie Sportevents Ihre Aufgaben: Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten, Gerichten und Behörden Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung Digitale Aktenführung, Honorarabrechnungen sowie Termin- und Fristenkontrolle Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten und digitalen Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistentenbereich, idealerweise in der Steuerberatung oder Anwaltskanzlei Serviceorientierung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Loyalität sowie ausgeprägte Diskretionsfähigkeit Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, DATEVasp-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Haben Sie Interesse mit uns die Zukunft zu gestalten?Partner-Anzeige28.05.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
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Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d)
Das interessante und vielseitige Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben: Stellvertretung der Verwaltungsleitung Mitwirkung im Gesamtleitungsteam Personalsachbearbeitung im Lehrkräftebereich Haushaltssachbearbeitung: Bedarfsplanung, Mittelbewirtschaftung, Abschluss des Rechnungsjahres IuK-Beauftragte incl. elektronischer Aktenführung sowie Statistik Mitwirkung im Bereich Organisation und Regelung innerer Abläufe („Zentraler Dienst“) Dienstreisemanagement Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Vorausgesetzt wird die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein gleichwertiger Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung.Partner-Anzeige28.05.202488677 MarkdorfVertrieb, Verkauf -
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Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Anwaltsassistent (m/w/d)
Sie erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung. Sie kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch). Sie behalten sämtliche Termine und Fristen im Blick, übernehmen die Reiseorganisation und rechnen unsere Honorare ab. Sie betreuen das beA-Postfach. Professionell betreuen Sie zudem unsere Mandanten telefonisch und persönlich, auch in Gatekeeper-Funktion.Partner-Anzeige28.05.202470173 StuttgartRecht, Finanzen, Steuern -
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Immobilienverwalter (m/w/d)
Kalkulation und Berechnung von Investitionen Auslösung von Reparatur-/Instandhaltungsaufträgen und Abnahmen der Leistungen Rechnungswesen, Buchführung, Korrespondenz, Stammdatenpflege und Aktenführung Bearbeitung von Versicherungsfällen Projekt- und Gremienarbeit, Teilnahme an Sitzungen (auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit) Ihre mitgebrachten Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener fachbezogener Qualifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufspraxis in der Branche und anwendungssichere Kenntnisse der o.g.Partner-Anzeige28.05.202414052 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) des Präsidenten
Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden) Ihre Aufgaben Management des Büros des Präsidenten Unterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen und Führen der Korrespondenz sowie Erstellen von Vermerken für den Präsidenten elektronische Aktenführung und Verwaltung des Schriftverkehrs im Dokumentenmanagementsystem Sitzungsorganisation für den Präsidenten und für das Kollegium des Landeskirchenamtes, inkl. Vor- und Nachbereitung mit IT-Programmen wie z.Partner-Anzeige28.05.202430169 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Kreditsachbearbeiter im Marktbereich Private Banking oder Firmenkunden (m/w/d)
und Sicherheitenverträge machen Sie eigenständig abschlussfertig, inkl. der Durchführung der Mittelverwendungskontrolle und der Prüfung der Sicherheiten. Hierzu werden Sie sich eng mit Kunden, Notaren und Vertragspartnern austauschen. Ob digitale Aktenführung, Archiv-Uploads oder Datenpflege – nach Ihrer Einarbeitung in die entsprechenden EDV-Tools gehen Ihnen diese Aufgaben ebenfalls leicht von der Hand. Qualifikationen, die uns begeistern: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige28.05.202461348 Bad Homburg (Höhe)Bank, Versicherung -
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Sachbearbeiter*in für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d) (Teilzeit, EG 9A TV-L)
Die Hochschule Osnabrück sucht für den Geschäftsbereich Studierendensekretariat (Immatrikulations- und Prüfungsamt) am Standort Lingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n SACHBEARBEITER*IN FÜR STUDIERENDEN- UND PRÜFUNGSANGELEGENHEITEN (Teilzeit 50 %, EG 9A TV-L) Zum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Abwicklung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten: EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Anträgen Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden Aktenführung und Archivierung Einstellungsvoraussetzungen: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildung wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z.Partner-Anzeige28.05.202449808 Lingen (Ems)Vertrieb, Verkauf -
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Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) Patientenempfang
Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) Patientenempfang
Herzlich willkommen im Labor 28! Seit mehr als 40 Jahren führen wir für Ärzte, Zahnärzte, Krankenhäuser, arbeitsmedizinische Einrichtungen...Partner-Anzeige28.05.202414197 BerlinMedizin, Gesundheit -
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Nichtärztliche Assistenz (all genders) im Bereich Arbeits-/ Betriebsmedizin
"GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN."
Faruk Y.: Medizinischer Fachangestellter Nichtärztliche Assistenz (all genders) im Bereich Arbeits-/Betriebsmedizin Vollzeit/Teilzei...Partner-Anzeige28.05.202420095 HamburgMedizin, Gesundheit -
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Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) (all genders) für die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Nuklearmedizin
"GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN."
Faruk Y.: Medizinischer Fachangestellter Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) (all genders) für die Klinik und Poliklinik für...Partner-Anzeige28.05.202420095 HamburgMedizin, Gesundheit -
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Sachbearbeiter für die Wartungskoordination (m/w/d)
Schwerpunkte der Aufgabe sind die Koordination und Prüfung von technischen Anlagen, Einholung von Angeboten gemäß Vorgaben aus Vergaberecht, Erstellung von Aufträgen, Überwachung der Auftragsabwicklung, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie Aktenführung und Pflege sämtlicher Grundsatzdaten. Das brauchen Sie dafür: Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Verwaltungswirt [m/w/d]) bzw. einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang II oder einen Studienabschluss Bachelor of Laws (LL.B.), einen anderen rechtswissenschaftlichen Studienabschluss oder einen Abschluss in Public Management (B.A.)Partner-Anzeige28.05.202485354 FreisingVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)
Wir, ein bundesweites Dienstleistungsunternehmen für Nachlassabwicklung, suchen ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) für unser Büro in Köln (Junkersdorf) auf...Partner-Anzeige28.05.202450858 KölnRecht, Finanzen, Steuern -
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Juristische Fachangestellte(r)
Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)
Wir, ein bundesweites Dienstleistungsunternehmen für Nachlassabwicklung, suchen ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) für unser Büro in Köln (Junkersdorf) auf...Partner-Anzeige28.05.202450858 KölnRecht, Finanzen, Steuern -
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Office-Manager*in
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: eigenverantwortliche Büroorganisation: Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) Vor- und Nachbereiten von Sitzungen eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen u. Ä. Dienstreiseorganisation (inkl. Reisekostenabrechnung) Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen (z.Partner-Anzeige28.05.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf
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