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Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)
Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben Fertigung von Schriftstücken nach Diktat selbstständiges Vorbereiten von Schriftstücken Annahme von Telefonaten Bearbeitung der referatsbezogenen Eingangspost Aktenführung und Dokumentenmanagement Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Kommunikationstechnik Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.Partner-Anzeige12.05.202468165 MannheimRecht, Finanzen, Steuern -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige12.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige12.05.202479206 Breisach (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenzkraft (w/m/d)
Ihre Aufgaben Umfasst sind insbesondere die Verwaltung des Schriftgutes, Registrierung der Eingangspost, Terminüberwachung, Bearbeitung des Aktenrücklaufs und Aktenablage sowie Digitalisierungsarbeiten in der Registratur des Landesamts für Denkmalpflege am Dienstsitz Tübingen in insbesondere folgenden Bereichen: Topografische (Papier-) Registratur („Ortsakten“ mit gesonderter Aktenführung für insbesondere „Planakten“ zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen) Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW) Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail) Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Besucherinnen/Besuchern, Handwerkerinnen/Handwerkern Sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z.Partner-Anzeige12.05.202472076 TübingenVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung Eintrittsdatum: ab sofort Standort: 71154 Nufringen bei Stuttgart Arbeitszeit: Vollzeit Abteilung: Recht Sparte: Legal Affairs Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung Ihre Aufgaben umfassen: Eigenständige Übernahme von administrativen Aufgaben (u. a. Aktenführung, Reiseplanung, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie vieles mehr) Vorbereitung von Gremiensitzungen und Gesellschafterbeschlüssen sowie Bearbeitung von Standardverfahren zu Registeranmeldungen und Notarangelegenheiten sowie Prüfung einfacher Verträge Verantwortung für das globale Versicherungsmanagement der Ensinger-Gruppe Bearbeitung von nationaler und internationaler Korrespondenz Unterstützung bei Sachthemen und Projekten z.Partner-Anzeige12.05.202471154 NufringenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen Reise- und Konferenzorganisation Fristen-, Termin- und Projektmanagement Aktenführung und Dokumentenmanagement Vielfältige organisatorische Aufgaben in Organisation und Marketing der Kanzlei Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige12.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistent*in
Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen Reise- und Konferenzorganisation Fristen-, Termin- und Projektmanagement Aktenführung und Dokumentenmanagement Vielfältige organisatorische Aufgaben in Organisation und Marketing der Kanzlei Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige12.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen Reise- und Konferenzorganisation Fristen-, Termin- und Projektmanagement Aktenführung und Dokumentenmanagement Vielfältige organisatorische Aufgaben in Organisation und Marketing der Kanzlei Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige12.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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TEAMLEITUNG FÜR DEN BEREICH GRUNDWASSER, BODENSCHUTZ UND ALTLASTEN (M/W/D)
Projekt Masterplan Wasserversorgung) und der Kommunikation mit übergeordneten Behörden Durchführung von Abstimmungsgesprächen zu Fachthemen innerhalb des Landratsamts, mit den Städten und Gemeinden des Landkreises Heilbronn sowie mit anderen Landratsämtern Koordinierung der sachgebietsinternen Aktivitäten zur Einführung der elektronischen Aktenführung und der Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit im Zuge der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium in B.A. Public Management oder Diplom-Verwaltungswirt/-in oder Volljurist/in oder Aufstiegsfo Ausschreibendes Unternehmen: Landratsamt Heilbronn Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Teamleitung; Öffentlicher Dienst; Verwaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige12.05.202474072 HeilbronnGeschäftsführung -
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich: Notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, vorwiegend im Bereich des Immobilienrechts, Gesellschaftsrechts, Erbrechts, Familienrechts Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden Ermittlung von Kosten und Gebühren sowie Erstellen von Honorar- und Gebührenabrechnungen Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs Aktenführung, Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement Betreuung der Notaranderkonten sowie Bücher des Notars Koordination und Organisation von Terminen und Beurkundungen Ihr Profil: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung oder das Baden-Württembergische Notarassessoriat (in diesem Fall wäre auch die Notarvertretung gewünscht) oder eine Notarfachausbildung mit Weiterbildung und entsprechender Berufserfahrung, Berufsanfänger sind ebenso willkommen Kenntnisse und Erfahrungen in einem oder mehrerer unserer Spezialgebiete (Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Erbrecht, Familienrecht) Sie sind zeitlich flexibel und einsatzbereit, routiniert im Umgang mit dem GNotKG, XNP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen Qualitätsbewusster, selbstständiger Arbeitsstil Ihre Benefits: Überdurchschnittliches Gehalt (45.000,00€ – 80.000,00€ pro Jahr) Eine schöne Kanzlei Eine moderne Büroausstattung Kaffee & Tee so viel Sie möchten!Partner-Anzeige12.05.202468161 MannheimRecht, Finanzen, Steuern -
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Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest
Allgemeine Sekretariatsaufgaben Anfertigung von Texten, Briefen, Tabellen, Grafiken, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Erstellen einfacher Sitzungsniederschriften Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit Erfahrungen im Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung erwünscht, vorzugsweise in der gesetzlichen Unfallversicherung Erfahrung in der elektronischen Aktenführung und Recherche erwünscht Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Olaf Ernst | 030 13001 - 5710 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer VL - 24 - 12: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733 Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 29.05.2024 Standort Heidelberg Stellenumfang 19,5 Stunden (50%) Gehalt bis EG 7 BG-AT Befristung Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein.Partner-Anzeige12.05.202469115 HeidelbergGeschäftsführung -
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Teamassistenz (m/w/d) im Petitionsbüro des Referats Juristischer Dienst, Petitionen
Versand von Sitzungseinladungen, Tagesordnungen, Ausgangsschreiben) Telefondienst (Erteilung von Auskünften bei Abwesenheit der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter) Sonstige organisatorische Arbeiten (z. B. Vorbereitung von Ortsterminen, Aktenführung, Nachbereitungsarbeiten, Terminüberwachung) Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ähnliche Ausbildung) Wir erwarten von Ihnen Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (Microsoft Office, Internetanwendungen) Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team Belastbarkeit (Arbeiten unter Termin- und Zeitdruck) Von Vorteil sind Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich bzw. bei Verwaltungs- und Büroarbeiten Erfahrungen bei der Nutzung der E-Akte Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z.Partner-Anzeige12.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Anwaltsassistent (m/w/d)
Sie erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung. Sie kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch). Sie behalten sämtliche Termine und Fristen im Blick, übernehmen die Reiseorganisation und rechnen unsere Honorare ab. Sie betreuen das beA-Postfach. Professionell betreuen Sie zudem unsere Mandanten telefonisch und persönlich, auch in Gatekeeper-Funktion.Partner-Anzeige12.05.202470173 StuttgartRecht, Finanzen, Steuern -
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Archivar*in (m/w/d) für das Kulturinstitut Stadtarchiv
Sie verfügen über gute DV-Kenntnisse und haben Freude daran, sich eigenständig in neue DV-Verfahren und Tools einzuarbeiten sowie neue Prozesse für die digitale Langzeitarchivierung zu entwickeln und zu implementieren. Sie haben Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung und Aktenführung nach Aktenplan sowie in der Arbeit mit DMS/VBS. Sie haben sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie verfügen idealerweise über gute Kenntnisse in der südwestdeutschen Landesgeschichte.Partner-Anzeige12.05.202474072 HeilbronnWissenschaft
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Partnerassistenz in Vollzeit
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Bewerbungsfrist: 15.05.2024
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