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Team - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige10.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) Deine Aufgaben Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch Vertragsverwaltung (z.Partner-Anzeige10.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Wir sind als kommunales Wohnungsunternehmen in sämtlichen Gemeinden im Landkreis Starnberg im geförderten und im frei finanzierten Wohnungsbau aktiv. Mit unserem engagierten Team bewirtschaften wir rund 2.500 Wohneinheiten. Kommen Sie zu uns als Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit für unsere Abteilung Wohnungsverwaltung. Ihre Aufgaben Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen) Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung Ihr Profil Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.Partner-Anzeige10.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Die vier Geschäftsführer sind sympathisch, agieren unkompliziert und freuen sich zusammen mit dem Team auf Ihre Mitarbeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an unsere Beraterin Kirsten Borlinghaus kb@borlinghaus-consulting.de. Sie ist mit der Kommunikation etc. betraut. Im nächsten Schritt finden wir dann gemeinsam heraus, ob das die richtige nächste Position für Sie ist.Partner-Anzeige10.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistenz für Unternehmensberatung
Wir sind eine mittelständische Unternehmensberatungsgesellschaft im Bereich der betriebswirtschaftlichen Beratung mit Sitz in Dresden, die sich der „puren Beratung“, der zielgerichteten und lösungsorientierten Beratung am Mandanten verschrieben hat. Mit unserem dynamischen Team betreuen wir bereits eine Vielzahl an mittelständischen Unternehmen in den unterschiedlichsten Fragestellungen. Unser Ziel: kreative, aber pragmatische Lösungen! Werden Sie Teil unseres Teams als Projektassistenz für Unternehmensberatung Sie wollen abwechslungsreiche und spannende Themen in der Unternehmensberatung Projekte im Bereich M&A, Restrukturierung und Sanierung unterstützen mit Menschen arbeiten Teamarbeit Sie haben einen Ausbildungsabschluss BWL (kaufmännische Ausbildung) Berufserfahrung in Kommunikation, Umgang mit Kunden/Mandanten sowie Arbeit im Team Lust auf Kommunikation, Koordination, Unterstützung, Teamwork, vielfältige Projekte Kenntnisse im Umgang mit Office Anwendungen Wir bieten Ihnen Wertschätzung & Teamwork Einarbeitung & Weiterbildungen Attraktive Vergütung Gleitzeit & Homeoffice Moderne Arbeitsplätze Nachhaltiges Mittagessen Übernahme Jobticket Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an: Frau Anja Krönke PURAKON GmbH Lortzingstraße 37 01307 Dresden 0351 205 029 0 karriere@purakon.de Ein Unternehmen der SCHNEIDER + PARTNER BeratergruppePartner-Anzeige10.05.202401307 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Du unterstützt die Netzwerkarbeit des Clusters durch die Organisation verschiedener Veranstaltungsformate (online und vor Ort), wie z.B. Workshops, online-Seminare und Konferenzen. Eingebunden in ein kleines Team arbietest Du eng mit den jeweiligen Projektverantwortlichen und dem Clustermanagement zusammen. Was wir bieten: Eine spannende Tätigkeit in einem hochmotivierten Team – gemeinsam mit uns leistest du einen Beitrag, die Industrie von fossilen Rohstoffen unabhängig und damit nachhaltiger und umweltfreundlicher zu machen.Partner-Anzeige10.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (all genders)
Du möchtest nicht nur im Tagesgeschäft sondern auch in unseren Prozessen einen Unterschied machen? Als Executive Assistant (all genders) wirst du Teil eines dynamischen Teams, das stets einen Schritt vorausdenkt. Du bist nicht nur ein organisatorisches Genie, sondern auch ein Kommunikationsprofi, der die Bedürfnisse des Geschäftsführers, des Leadership Teams und externer Partner versteht und klar vermitteln kann.Partner-Anzeige10.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Mit unseren kundenspezifischen Krananlagen zählen wir zu den führenden Kranherstellern im Bereich Materialfluss und Fördertechnik. Getreu dem Motto "Wir Meissnern das!" Jetzt fehlst nur noch Du, um unser Team zu unterstützen! Deine Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen des Projektmanagements Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam und externen Partnern Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Erstellung, Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Zeitplänen Das erwartet Dein neuer Arbeitgeber: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technisch orientierten Umfeld Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse am Maschinenbau Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Organisation Kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität an wechselnde Projektanforderungen Dich erwartet: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt plus Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine Willkommens-Prämie von 3.000 € gibt es obendrauf 30 Urlaubstage für Deine wohlverdiente Erholung Eine monatliche Gesundheitsprämie Zusatzzahlung in Form von monatlichen Sachbezügen: 50 € Gutschein Vorzüge durch betriebliche Gesundheitsleistungen Betriebliche Altersvorsorge Unterstützung durch jährliche steuerfreie Erholungsbeihilfe Auch Deine Kleinen liegen uns am Herzen, deshalb übernehmen wir gerne die Kitakosten Regelmäßige Seminare, Trainings und Kurse Ein Jobrad und Zuschüsse zu Fitnessclub-Mitgliedschaften Ein engagiertes Team, das zusammenhält und Dich jederzeit unterstützt Gratis Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Frühlings- und Sommerfeste sowie Weihnachtsfeiern, damit der Zusammenhalt im Team gestärkt wird Werde jetzt Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Zukunft der Krananlagenbranche erfolgreich mitzugestalten!Partner-Anzeige10.05.202407422 Bad BlankenburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Datenanalyse (m/w/d)
Projektassistenz Datenanalyse (m/w/d) Deine Chance in Mainz: Projektassistenz / Junior Analyst im Bereich Datenanalyse (m/w/d) Bist du bereit für einen Job, der so dynamisch ist wie du? Willst du Teil eines innovativen Teams werden, das nicht nur Wert auf professionelle Arbeit, sondern auch auf eine super Arbeitsatmosphäre legt? Wenn Mainz dein Zuhause ist oder sein soll und du nach einer Möglichkeit suchst, dich beruflich einzubringen, dann passt du perfekt zu uns!Partner-Anzeige10.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
zwp.de Für unseren Standort in Stuttgart und Bochum suchen wir Dich ab sofort als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Grundstein Deiner Aufgabe: Abwechslung Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns. Denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d)
aber fein Bei uns können Sie sich auf ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness freuen – die zentralen Elemente unserer Unternehmenskultur. Gerade deshalb herrscht im Team ein gutes Arbeitsklima, in dem Sie eigenverantwortlich und selbständig wirken können. Ein moderner Arbeitsplatz ist hier genauso selbstverständlich, wie ein tolles Team, auf das Sie sich immer verlassen können.Partner-Anzeige10.05.202470839 GerlingenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Teilzeit
Jährlich versorgen unsere rund 1.000 Mitarbeiter Patienten aus der Region. Zur Unterstützung unseres Team suchen wir ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Ihre Aufgaben: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Erteilung von Auskünften Sie sind der erste Ansprechpartner und die Visitenkarte des Unternehmens Patienten und Besuchern Wege und Abläufe erklären Sie arbeiten den Kolleg*innen aus der Verwaltung zu Führung der Barkasse inkl.Partner-Anzeige10.05.202453894 MechernichVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d) Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät
freiburg.de/karriere Unser Team braucht Sie! Unser Team braucht Sie! Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.Partner-Anzeige10.05.202479106 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit location_on Nürnberg Nordwestliche Außenstadt, Deutschland home Partially remote work Vollzeit | Teilzeit Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit location_on Nürnberg Nordwestliche Außenstadt, Deutschland home Partially remote work Vollzeit | Teilzeit Wer wir sind: Wir, das Nürnberger Team der AKQUINET mit ca. 25 Kolleginnen und Kollegen, sind bunt, neugierig und international. Unsere auf Microsoft Business Central basierende Lösung DYNAMIC CROSSOVER dient unseren Kunden zur optimalen Prozessunterstützung Ihrer gesamten Wertschöpfungskette.Partner-Anzeige10.05.202490411 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (Büro / Waage) (w/m/d)
Die Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie die Kassenführung runden Ihr abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil ab. Persönlich überzeugen Sie mit Ihrer hohen Team- und Serviceorientierung sowie herzlichen und sympathischen Art bei unseren Kunden. Wir bieten Top-Verdienst Attraktives Weihnachtsgeld Zusätzliches Bonus-Zahlungen Fahrgeld-Zuschuss 4-Tage Woche & flexible Arbeitszeiten möglich Individuelle Einarbeitung, Schulung und Weiterbildung Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz Offene, positive Unterehmenskultur Motiviertes und nettes Team Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Ganz einfach bewerben: www.afm-entsorgung.de/karriere bewerbung@afm-entsorgung.de Wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige10.05.202485622 Feldkirchen (Regierungsbezirk Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in der Vizepräsident*in (m/w/d)
Es unterstützt die Mitglieder des Präsidiums in der Ausübung ihrer Aufgaben und ist zudem Ansprechpartner für die externen Partner*innen der Universität Osnabrück. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit! Ihre Aufgaben: Als Mitglied des Teams im Präsidialbüro der Hochschulleitung sind Sie verantwortlich für die Koordination der Termine der Vizepräsident*innen und die Pflege der jeweiligen Kalender.Partner-Anzeige10.05.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite. Werden Sie Teil der schon 60-jährigen Erfolgsgeschichte und verstärken Sie unser Team im Stammhaus in Karlsruhe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als SEKRETÄR*IN/ ASSISTENT*IN (M/W/D) in Festanstellung und bevorzugt in Vollzeit. Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen Reise- und Konferenzorganisation Fristen-, Termin- und Projektmanagement Aktenführung und Dokumentenmanagement Vielfältige organisatorische Aufgaben in Organisation und Marketing der Kanzlei Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige10.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung
Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig. Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung & Nachverfolgung der Post, Terminplanung & -verwaltung, Aktenführung & Ablageorganisation, Beschaffung von Büromaterial etc.Partner-Anzeige10.05.202426954 NordenhamVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (w/m/d) Meisterprüfung Geschäftsbereich III
Für unseren Geschäftsbereich III · Meisterprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) Ihr Aufgabenbereich: ist die Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, insbesondere bei der Beratung und Betreuung von Interessenten, Prüflingen und Prüfungsausschüssen Zusammenarbeit mit Handwerkskammern und Kooperationspartnern Koordination und Wahrnehmung von Prüfungsterminen und Sitzungen Organisation von Veranstaltungen Gestaltung von innovativem Marketing der Meisterqualifikation Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Meisterausbildung oder Studium Kenntnisse im Prüfungsbereich Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes Organisationsmanagement Team- und Kommunikationsfähigkeit Flexibilität und Einsatzbereitschaft Wir bieten Ihnen: eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8, TV-L Baden-Württemberg) die Mitarbeit in einem engagierten, erfahrenen Team eine zusätzliche Altersversorgung vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 10.05.2024 per Mail unter Angabe der Referenznummer 0324/GB III und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Bewerbung@hwk-mannheim.de / Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald, Geschäftsbereich V – Herrn Christian Berg, B 1, 1-2, 68159 Mannheim.Partner-Anzeige10.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz
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