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Team - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Team
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Du unterstützt die Netzwerkarbeit des Clusters durch die Organisation verschiedener Veranstaltungsformate (online und vor Ort), wie z.B. Workshops, online-Seminare und Konferenzen. Eingebunden in ein kleines Team arbietest Du eng mit den jeweiligen Projektverantwortlichen und dem Clustermanagement zusammen. Was wir bieten: Eine spannende Tätigkeit in einem hochmotivierten Team – gemeinsam mit uns leistest du einen Beitrag, die Industrie von fossilen Rohstoffen unabhängig und damit nachhaltiger und umweltfreundlicher zu machen.Partner-Anzeige24.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag Vielseitige und attraktive Tätigkeit Leistungsgerechte Vergütung Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch Kollegen und Kolleginnen Motiviertes und freundliches Team Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei Fragen steht Ihnen Herr Thomas Holler unter der Telefonnummer 0172 2417616 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Herrn WP/StB Thomas Holler, Holler Team GmbH WPG/StBG, Weserstraße 8, 32545 Bad Oeynhausen, holler@holler-team.dePartner-Anzeige24.05.202432545 Bad OeynhausenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Von Sofortmaßnahmen über die komplette Sanierung bis hin zur Wiederherstellung kümmern wir uns mit unserem vielfältigen Team aus diversen Gewerken von Anfang bis Ende um das komplette Schadenmanagement und liefern unseren Kunden alle Gewerke aus einer Hand. Aus dem Herzen NRW’s sind wir deutschlandweit für unsere Kunden im Einsatz.Partner-Anzeige24.05.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
Darüber hinaus agiert BU Power Systems als langjähriger Partner von FG Wilson als Importeur für den deutschen, österreichischen und schweizerischen Markt. Perkins und FG Wilson sind Unternehmen des Caterpillar Konzerns. VERSTÄRKEN SIE UNSER TEAM AM STANDORT IBBENBÜREN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) Das ist Ihr Verantwortungsbereich: In unserer Telefonzentrale mit zwei Arbeitsplätzen nehmen Sie professionell und freundlich alle eingehenden Telefonate entgegen Sie leiten Service- und Verkaufsanfragen an das Backoffice weiter Am Empfang begrüßen Sie Kunden, Gäste (auch international) und Bewerber (m/w/d) stets freundlich und zuvorkommend – in der Wartezeit sorgen Sie dafür, dass es unseren Besuchern an nichts mangelt Auch das Bestellen und Verwalten der Büromaterialien liegt in Ihren Händen Weitere administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Kassenführung und Abrechnungstätigkeiten ergänzen Ihren Aufgabenbereich Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns: Die Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Empfang / Telefonzentrale In hektischen Situationen behalten Sie die Ruhe, den Überblick und Ihr Lächeln Sie überzeugen mit einem gepflegten Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen Als serviceorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert, selbstständig und zuverlässig Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert, Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV sind ein Pluspunkt Englischkenntnisse runden Ihr Qualifikationsprofil ab Das ist unser Angebot für Sie: Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub und familienfreundlichen Arbeitszeiten Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt mit Bonusregelung Gesundheitsförderung durch Hansefit Eine strukturierte Einarbeitung sowie Fortbildungen im hauseigenen Trainingszentrum Und nicht zuletzt: ein engagiertes Team, das Sie von Anfang an tatkräftig unterstützt Das ist Ihr neuer Job?Partner-Anzeige24.05.202449479 IbbenbürenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Mit Begeisterung für Innovationen in der Rohrumformung und kundenorientierter Gründlichkeit ermöglicht das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für vielfältige Anwendungsfelder. Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 27,5 Std. / Woche Gestalten Sie unsere Zukunft Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern Durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie die Organisation der Bewirtung legen Sie die Grundlage für erfolgreiche Meetings Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten Sie sind der Profi bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen Sie unterstützen die drei Geschäftsführer durch schriftliche und telefonische Kommunikation, Protokollerstellung und die Erstellung von Präsentationsunterlagen oder Aushängen Deshalb passen Sie zu uns Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz/ am Empfang oder einer vergleichbaren Position sind die Grundlage für Ihre Expertise Durch Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit MS Office meistern Sie jede Art von Kommunikation Ihre Geheimwaffe sind Ihre kommunikativen Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise – dabei sind ein freundliches Auftreten und eine gute Umgangsform für Sie selbstverständlich Selbstständiges Arbeiten und der Umgang mit verschiedenen Menschen macht Ihnen Spaß – Sie sind unser Allrounder (m/w/d) Das bieten wir Ihnen Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt nach IG Metall-Tarif NRW sowie Arbeitgeberleistungen bei besonderen Anlässen Mitarbeiterrabatte bei führenden Marken, eine Kantine, betriebliche Altersvorsorge und BusinessBike-Leasing Jetzt bewerben!Partner-Anzeige24.05.202433824 Werther (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Partner-Anzeige24.05.202444801 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Wir suchen am Standort in Herten ab dem 01.08.2024 unbefristet in Vollzeit eine serviceorientierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S Ihre Aufgaben Herzlich willkommen in unserem Team! Sie unterstützen die Stabsleitung und das Team im betrieblichen Alltag. Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Bürotätigkeiten. Mit Geschick organisieren Sie interne und externe Meetings, nehmen an Sitzungen teil und übernehmen dabei die Protokollführung.Partner-Anzeige24.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Leistungszulagen und Boni Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit einem sympathischen und motivierten Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen. Ihr Profil: Stärken in der telefonischen und persönlichen Kommunikation Empathie und Geduld im Umgang mit Kunden flexibel und belastbar gute Koordinationsfähigkeiten Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Automobilkaufmann (m/w/d) Erfahrung im Servicebereich Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs Rechnungsfaktura, Bedienung der Telefonzentrale, Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs Sicherstellung einer optimalen Unterstützung der Arbeitsabläufe im Servicebereich Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige24.05.202447445 MoersVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Leistungszulagen und Boni Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit einem sympathischen und motivierten Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen. Ihr Profil: Stärken in der telefonischen und persönlichen Kommunikation Empathie und Geduld im Umgang mit Kunden flexibel und belastbar gute Koordinationsfähigkeiten Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Automobilkaufmann (m/w/d) Erfahrung im Servicebereich Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs Rechnungsfaktura, Bedienung der Telefonzentrale, Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs Sicherstellung einer optimalen Unterstützung der Arbeitsabläufe im Servicebereich Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige24.05.202446535 DinslakenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Leistungszulagen und Boni Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit einem sympathischen und motivierten Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen. Ihr Profil: Stärken in der telefonischen und persönlichen Kommunikation Empathie und Geduld im Umgang mit Kunden flexibel und belastbar gute Koordinationsfähigkeiten Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Automobilkaufmann (m/w/d) Erfahrung im Servicebereich Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs Rechnungsfaktura, Bedienung der Telefonzentrale, Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs Sicherstellung einer optimalen Unterstützung der Arbeitsabläufe im Servicebereich Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige24.05.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene. Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B.Partner-Anzeige24.05.202444799 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung) Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen) Büroorganisation Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen Fachliches Profil Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office und Datenbanken Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil Empathie und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterqualifizierung Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Es erwartet Sie Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team Regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung Vergütung nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Ein Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige24.05.202451143 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
w/d) für Büromanagement Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke Eine selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Zielorientiertheit Das bieten wir Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung 6 Wochen Jahresurlaub Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Übernahme des JobTickets Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur Tätigkeitsbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und das hier beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als PDF mit max. 10 MB), an: Juwelier Rüschenbeck KG Recruiting Westenhellweg 45, D-44137 Dortmund karriere@rueschenbeck.com Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen!Partner-Anzeige24.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Leitung Key Account Management
Analysen Koordinierung von Terminen sowie der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation Ihre Qualifikationen Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder erste Erfahrungen als Referentin im Bereich Key Account Erste Erfahrung im Projektmanagement Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit Strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Unser Angebot Attraktiver Campus Tolles Team Flexibles Arbeiten Weiterbildung Mitarbeiterrestaurant Kostenlose Parkplätze Gute Anbindung an den ÖPNV Fahrradleasing Vielfältige Firmenevents Verschiedene Sportangebote & Massage Chor & RP-Band Unbefristete Festanstellung Diesen Job teilen: Über uns Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus.Partner-Anzeige24.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre Aufgaben Assistenz der Abteilung Sitzungsorganisation Büroorganisation und Aktenführung Terminplanung und -koordinierung Reisevorbereitungen sonstige Aufgaben im Sekretariat Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z.Partner-Anzeige24.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Physiotherapeut (gn*) Team Neuromedizin
Wir suchen für die Zentrale Einrichtung Therapeutische Gesundheitsberufe für unser interprofessionelles Team der Neuromedizin zum 01.08.2024 befristet bis zum 30.09.2025 mit der Möglichkeit der Verlängerung Sie! Physiotherapeut (gn*) Team Neuromedizin in Teilzeit mit 12 Wochenstunden, gern als Stelle neben Ihrem Studium Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9130 – *gn=geschlechtsneutral „Die Arbeit im Team Neuromedizin des UKM bedeutet, in einem großen interprofessionellen Team viele spannende neurologische Krankheitsbilder nach aktuellem Stand der Wissenschaft zu behandeln.Partner-Anzeige24.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Logopäde (gn*) Team Kinder- und Jugendmedizin (KiJu)
Wir suchen für die Zentrale Einrichtung Therapeutische Gesundheitsberufe für unser interprofessionelles Team der Kinder- und Jugendmedizin zum 01.07.2024 unbefristet Sie! Logopäde (gn*) Team Kinder- und Jugendmedizin (KiJu) in Teilzeit (28,88 Std./Woche)/ab 01.01.2026 in Vollzeit (38,5 Std./Woche) Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9124 – *gn=geschlechtsneutral „In unserem Versorgungsbereich konzentrieren wir uns auf die Diagnostik und Behandlung von pädiatrischen Schluck- und Fütterstörungen.Partner-Anzeige24.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Team-Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann, Sekretär o. ä.) in Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) Bürokaufmann, Sekretär o. ä. als TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Als Team-Assistenz (m/w/d) erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe.Partner-Anzeige24.05.202451109 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art.Partner-Anzeige24.05.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Fachkraft für Auftragsabwicklung (m/w/d)
Die Unternehmen eint die Flexibilität des Kleinunternehmens, die mit dem weitreichenden Netzwerk der Gruppe kombiniert wird Wir bieten dir mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz. Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines innovativen und motivierten Teams zu werden. In dem jeder Gestaltungsspielraum und Freiheit mit Verantwortung erhält. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische Fachkraft für Auftragsabwicklung (m/w/d) Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich der kaufmännischen Auftragsabwicklung?Partner-Anzeige24.05.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz
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