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Team - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern Team
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Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Wir sind als kommunales Wohnungsunternehmen in sämtlichen Gemeinden im Landkreis Starnberg im geförderten und im frei finanzierten Wohnungsbau aktiv. Mit unserem engagierten Team bewirtschaften wir rund 2.500 Wohneinheiten. Kommen Sie zu uns als Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit für unsere Abteilung Wohnungsverwaltung. Ihre Aufgaben Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen) Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung Ihr Profil Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.Partner-Anzeige24.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
“ Du möchtest nicht nur im Tagesgeschäft sondern auch in unseren Prozessen einen Unterschied machen? Als Executive Assistant (all genders) wirst du Teil eines dynamischen Teams, das stets einen Schritt vorausdenkt. Du bist nicht nur ein organisatorisches Genie, sondern auch ein Kommunikationsprofi, der die Bedürfnisse des Geschäftsführers, des Leadership Teams und externer Partner versteht und klar vermitteln kann.Partner-Anzeige24.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Bauleitung
Unsere über 175engagierten Teammitglieder stehen für Zuverlässigkeit, Kompetenz und Innovation. Als dynamisches mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen die Chance Teil eines Teams zu werden, das sich in über 50Jahren mit einem breiten Spektrum an technisch hoch anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Hochbau, Tiefbau, Ingenieurbau und Spezialtiefbau sowie Abbruch und Recyclingeinen Namen gemacht hat.Partner-Anzeige24.05.202484359 Simbach (Inn)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Unsere Kanzlei in Garmisch-Partenkirchen ist als lokale Anlaufstelle bequem aus Garmisch-Partenkirchen und der umliegenden Region erreichbar. Unser erfahrenes Team aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten steht Ihnen mit fundiertem Fachwissen und langjähriger Erfahrung zur Seite. Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihnen maßgeschneiderte Lösungen und umfassende Beratung anzubieten.Partner-Anzeige24.05.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
BIM ermöglicht uns die umfassende Begleitung komplexer internationaler Projekte in allen Leistungsphasen. Das Miteinander in Teams bestimmt unseren Arbeitsstil. Anwendung und Ausgestaltung aktueller Softwareprogramme gehören bei uns zur täglichen Routine. Das Lernen hört bei uns nie auf: Die Dynamik von BIM sorgt für eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Fähigkeiten unserer Mitarbeiter.Partner-Anzeige24.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausnotrufzentrale
Sinnvolle Tätigkeit: Leiste einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität unserer Kunden Teamarbeit: Arbeite in einem motivierten, wertschätzenden und unterstützenden Team Karrierechancen: Nutze unsere Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung, deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins – vorzugsweise einfach und schnell online.Partner-Anzeige24.05.202463739 AschaffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Im Institut für Agrarökologie und Biologischen Landbau am Standort Freising ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit mit 50% bis 75 % befristet bis 31.12.2027 (im Rahmen des BioRegio 2030 Rahmenprojektes) zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Ihre zukünftige Tätigkeit Teamassistenz für das Team zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen Aktenführung (E-Akte) Führung des Büros Projekt-Buchhaltung und Unterstützung der Beschaffung Unterstützung der Projektbearbeiter beim Controlling Terminkoordination und Reiseorganisation Zusammenarbeit mit der Teamassistenz des Kompetenzzentrums Ökolandbau Verwaltung von Literatur und Dokumentationen Wir erwarten Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland) Ihre Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme Word, Excel und Outlook sind sehr gut; Sie verfügen über gute Kenntnisse in Power Point Sie sind loyal, kommunikationsfreudig, aufgeschlossen, freundlich und haben ein sicheres Auftreten Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben und verwaltungsinterne Software einzuarbeiten Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbständig Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Führerschein Klasse B Wir bieten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L Interessiert?Partner-Anzeige24.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
Sie mit uns die digitale Zukunft – gestalten, planen, optimieren Sie und werden Sie Teil unseres Teams als Kauffrau/mann für Büromanagement / Teamassistenz (m | w | d) an unserem Standort Regensburg (in Teilzeit ab 20 Std./Wo.) Wir bieten: Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Lebensphasen Faire Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen, 13.Partner-Anzeige24.05.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Empfangsassistenz (m/w/d) Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Unternehmens und eines Teams, auf das wir sehr stolz sind. DAS IST IHRE AUFGABE Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell am Front Desk unseres Verwaltungsgebäudes in Jettingen-Scheppach. Telefonisch und persönlich sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für alle Anrufer und Besucher.Partner-Anzeige24.05.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München
Ihre Aufgaben sind dabei: Unterstützung bei der Erstellung von Ingenieurverträgen und dem Prüfen von Abrechnungen Mitwirken bei der Bearbeitung von Gestattungsverträgen für die Leitungsverlegung im Bereich von Ingenieurbauwerken Selbstständige Bearbeitung von Anträgen für Großraum- und Schwertransporte, dabei insbesondere die Fahrtwegüberprüfung, das Einholen von internen Stellungnahmen und Angaben zu laufenden oder geplanten Baumaßnahmen bzw. zu maßgeblichen Einschränkungen Mitwirken bei der Zusammenstellung und Prüfung von Bestandsunterlagen bei Brückenbaumaßnahmen Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen Gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und überdurchschnittliches Engagement sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig Sie verstehen es, sich gegenüber Dritten sachbezogen durchzusetzen Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2 Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden Wir bieten Interessantes, langfristig angelegtes sowie sicheres Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt Gezielte Einarbeitung in ein motiviertes Team Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice) bis zu 60% der Arbeitszeit Zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub stehen Ihnen an Heiligabend und an Silvester jeweils ein weiterer freier Tag sowie am Faschingsdienstag und an Ihrem Geburtstag jeweils ein weiterer halber freier Tag zu Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den öffentlichen der Länder (TV-L) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine Ballungsraumzulage für Sie und Ihre Kinder, wenn Sie im Verdichtungsraum München wohnen Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen) Möglichkeit des Bezugs einer vergünstigten Staatsbedienstetenwohnung Kostenlose Parkplätze Möglichkeit eines JobRad-Leasings Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.06.2024.Partner-Anzeige24.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Wir sind ein Team aus 23 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Patientenaufnahme, Hauswirtschaft, Abrechnung Endokrinologie und Tierzentrum tätig sind. Das UKER als Arbeitgeber Die Aufgaben Controlling einschließlich der Erstellung von Abweichanalysen Abwicklung der Leistungsverrechnung für das PETZ Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung, insbesondere von Kooperationen Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Ausbildung von kaufmännischen Auszubildenden (m/w/d) Unterstützung bei der Patientenverwaltung und -abrechnung Teamassistenz für alle Bereiche des Dezernats inklusive klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie bspw.Partner-Anzeige24.05.202491054 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige24.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Maritim Hotel München München unbefristet Vollzeit, Teilzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.Partner-Anzeige24.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Maritim Hotel München München unbefristet Vollzeit, Teilzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.Partner-Anzeige24.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Maritim Hotel München München unbefristet Vollzeit, Teilzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.Partner-Anzeige24.05.202485560 EbersbergVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Maritim Hotel München München unbefristet Vollzeit, Teilzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.Partner-Anzeige24.05.202486343 KönigsbrunnVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Fachangestellte oder Kauffrauen/Kaufmänner für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) mindestens mit der Note „befriedigend“ und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Gute Schreibleistungen, Rechtschreibkenntnissen und Allgemeinbildung Team- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen Verlässlichkeit und Verschwiegenheit Verhandlungs- und Organisationsgeschick Gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse im eAkte-System des Freistaates Bayern (DMS) wären wünschenswert Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Flexibilität Einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Beschäftigung, je eine übertarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 TV-L zzgl. 240 - Vorzimmerzulage für die Dauer der Tätigkeit, eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (sog.Partner-Anzeige24.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten
Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung Sie haben Erfahrung in der Protokollerstellung Einwandfreie Rechtschreibung und souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten setzten wir voraus Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten Eigenständiges Arbeiten und gutes Zeitmanagement sowie Organisationsfähigkeit sind Ihre Stärken Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und termintreu Verschwiegenheit versteht sich von selbst Idealerweise kennen Sie die Ratsinformationssystemsoftware Session Erfahrungen im Reisekostenrecht sind von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote Eine attraktive Großraum- bzw.Partner-Anzeige24.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Team-Assistenz / Bürofachkraft (m/w/d)
PERSPEKTIVEN. Zur Verstärkung unsere Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit Anforderungsprofil: Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Fakturierung, Auftragssachbearbeitung und in allgemeinen administrativen Arbeiten Erfahrung mit dem MS-Office-Paket Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft Selbständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise setzen wir voraus, ebenso Flexibilität und Zielstrebigkeit Wir bieten Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge, Krankheitskosten-Zusatzversicherung Jobrad und vieles mehr Bei uns erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialer Atmosphäre innerhalb unseres Teams INNOVATIV AUS TRADITION SCHWEISSKONSTRUKTIONEN ZERSPANUNGSTECHNIK SCHLOSSEREI MONTAGE Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne online - mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.Partner-Anzeige24.05.202483093 Bad EndorfVerwaltung, Assistenz
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