Wen suchen wir?
Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n
Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) Deine Aufgaben
- Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
- Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
- Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
- Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
- Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
- Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
- Erledigung von Besorgungen
Dein Profil
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
- Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
- Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
- Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstecken Nähe
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
Über uns
Als Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE GmbH und estos GmbH gehören) hat es sich die TeamFON GmbH zum Ziel gesetzt, die Business-Kommunikation so einfach und zukunftssicher wie möglich zu gestalten. Dabei stehen individuelle, anwenderfreundliche und auf unsere Kunden zugeschnittene Kommunikationslösungen im Mittelpunkt.
TeamFON gilt als Innovationsführer für multi-mandantenfähige Telefonanlagen und cloud-basierte VoIP-Kommunikation. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland. „TeamSIP Centrex“ und „TeamSIP Cluster“ sind zukunftssichere Kommunikationslösungen, die weit mehr bieten als Telefonie. Durch die Entwicklung moderner mobiler Apps machen wir Business-Kommunikation ortsunabhängig, einfach und gleichzeitig sicher.
Aktuell beschäftigt die STARFACE Group ca. 250 Mitarbeiter. Der Hauptsitz der 2005 gegründeten TeamFON GmbH ist in München.
Hast Du Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
TeamFON GmbH
Schloßschmidstr. 5 | 80639 München
Tel.: +49 721 50959 210
Fax: +49 (0) 721 151 041 - 99
E-Mail: hr@starface.com
www.teamfon.com
