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Sekretariat - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige10.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil Sicherer Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie Fähigkeit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren (z. B.Partner-Anzeige10.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Baurechts
Die Stadt Riedligen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter m/w/d für das Sekretariat des Baurechts Ihre Aufgaben Bearbeitung aller baurechtlichen Verfahren der Stadt Riedlingen mit Teilorten Zuarbeit Bauleitplanung (Bebauungspläne Stadt und Flächennutzungsplan Verwaltungsgemeinschaft) Hausnummernvergabe Koordinierung der Energieberatung der Energieagentur Biberach Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Stadtbaumeister sowie für den Leiter des Baurechts Ihr Profil Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen Gute EDV-Kenntnisse Kenntnisse im Fachverfahren INPRO von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Baurecht von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise, teamfähig und zuverlässig Aufgeschlossenheit und Freude im Umgang mit Menschen Wir bieten unbefristete Beschäftigung nach TVÖD Entgeltgruppe 5.Partner-Anzeige10.05.202488499 RiedlingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie
d) in der Pharmaindustrie Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung? Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Erfüllung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben? Sie arbeiten teamorientiert, zeigen Eigeninitiative und haben einen proaktiv-strukturierten Arbeitsstil? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden der Pharmaindustrie.Partner-Anzeige10.05.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Sekretariat und Organisation sind Ihre Themen? Wir bei Fraunhofer ITMP-IA bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin/Steglitz entsteht, zu besetzen.Partner-Anzeige10.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär/-in Jörg-Ratgeb-Schule (m/w/d)
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben am Schulverbund Jörg-Ratgeb (Seeadlerstraße 3, 70378 Stuttgart). Ihre Aufgabenschwerpunkte: Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
Assistenz (m/w/d)
im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
Zur Verstärkung unserer Referate Ackerbau und Erneuerbare Energien / Nachwachsende Rohstoffe in der Berliner DBV-Geschäftsstelle...Partner-Anzeige10.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) - Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften
Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften – Verwaltung Berlin Graduate School Muslim Cultures and Societies Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: BGSMCS Sekretariat 2024 Die Berlin Graduate School Muslim Cultures and Societies (BGSMCS) widmet sich der inneren Vielfalt, historischen Wandelbarkeit und globalen Vernetzung islamisch geprägter Kulturen und Gesellschaften.Partner-Anzeige10.05.202414195 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Für unser Krankenhaus in Elsterwerda suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den internistischen Chefarztbereich für 40 Wochenstunden ein/e: Sekretär/Sekretärin (m/w/d). Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats Schreibarbeiten für den internistischen Chefarztbereich (Histologien, Epikrisen, Verlegungsberichte, ärztliche Bescheinigungen, OP-Berichte etc.) Schreibarbeiten für andere Chefarztbereiche im Urlaubs- und Vertretungsfall interne und externe Postbearbeitung Terminbearbeitung und -überwachung (Leitungssitzungen, Arbeitsberatungen usw.)Partner-Anzeige10.05.202404910 ElsterwerdaVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Für unser Betriebsbüro im Wasserwerk in Langenau suchen wir Sie als Abteilungsassistenz (m/w/d) Die Stelle ist in Teilzeit (30 %) zu besetzen. Ihre Aufgaben Stellvertretung im Sekretariat der Abteilungsleitung Führen der allgemeinen Abteilungskorrespondenz, Besetzung der Telefonzentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern Gästebetreuung Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Büromanagement idealerweise Erfahrung in der Gastronomie selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbesondere bei der Gästebetreuung Wir bieten einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in einem modernen Unternehmen eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK) Fortbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement Teilnahme am JobRad Corporate Benefits Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Holmer, Telefon: 0 73 45/96 38-21 11.Partner-Anzeige10.05.202489129 LangenauVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen Reise- und Konferenzorganisation Fristen-, Termin- und Projektmanagement Aktenführung und Dokumentenmanagement Vielfältige organisatorische Aufgaben in Organisation und Marketing der Kanzlei Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige10.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d)
Am Standort Gerlingen bei Stuttgart suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine: Sekretärin für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d) Werden Sie das Herzstück unserer Organisation Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz. In der Telefonzentrale begeistern Sie durch Ihre sympathische und freundliche Art nicht nur Kaufinteressenten und Kunden, sondern auch Geschäftspartner.Partner-Anzeige10.05.202470839 GerlingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Teams in München suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung der Projektleiter in den Projekten Mitwirkung im Business Development Zusammenstellung von Referenzen, Einholung von Rechten sowie Anfertigung von Texten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Wettbewerben Betreuung der Social-Media-Accounts Schriftverkehr in Deutsch / Englisch Betreuung und Empfang von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Branche Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unternehmerisches Denken und Handeln Kontaktfreudig, freundliches und sicheres Auftreten Gute Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft Anwendungssicher im Umgang mit MS Office Offen für Neues, sicheres und gepflegtes sowie freundliches Auftreten Wir bieten Renommiertes Planungsbüro mit breitem Projektspektrum und zukunftsweisenden Konzepten Individuell angepasste Sozialleistungen Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche und fachliche Entwicklung durch Weiterbildungen sowie Schulungen Internationales Umfeld Jetzt sind Sie gefragt: Über Ihr Interesse freuen wir uns.Partner-Anzeige10.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Wir suchen für das Institut für Nachrichtentechnik (CEL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre. Ihre Aufgaben Terminplanung und -koordination Bearbeiten von Korrespondenz Durchführen von SRM-Bestellungen Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung von Studierenden und Hilfskräften Ihre Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!Partner-Anzeige10.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisations- & Arbeitssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl.Partner-Anzeige10.05.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Kommunikation
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit...Partner-Anzeige10.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Wir glauben fest daran, dass unsere Werkzeuge das Leben unserer Anwender einfacher, sicherer und „full of joy“ machen. Wir geben uns daher niemals mit vorhandenen Standards zufrieden und entwickeln...Partner-Anzeige10.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
CLIB ist eine Netzwerkorganisation in der Bioökonomie, der Akteure aus den Bereichen Akademia, Investoren, Industrie und KMU vernetzt. Wir unterstützen den Transfer von innovativen biotechnologischen...Partner-Anzeige10.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
Das Aufgabengebiet Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50% selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Koordination der Lehre Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding Anforderungen Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschulstudium ist erwünscht (Bachelor) mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern.Partner-Anzeige10.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
EMPFANGSSEKRETÄR (M/W/D)
IN VOLL- ODER TEILZEIT
Leiber Group GmbH & Co. KG • Emmingen-Liptingen Leichtigkeit, Stabilität und Präzision
Aus Emmingen-Liptingen in die Welt zu Porsche, Ferrari,...Partner-Anzeige10.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz
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