Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig.

Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Stuttgart

www.zwp.de

Für unseren Standort in Stuttgart und Bochum suchen wir Dich ab sofort als

Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Grundstein Deiner Aufgabe: Abwechslung

• Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns.
• Denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert.
• Als kommunikative Schnittstelle organisierst Du Besprechungen, planst Termine und achtest auf deren Einhaltung. Kurz: Du bist ein Ass im Koordinieren.
• Dabei behältst Du den Überblick und unterstützt die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte.
• Im Tagesgeschäft bist Du die Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte.
• Das A & O Deines Tuns ist selbstständiges Arbeiten: Du erledigst eigenständig organisatorische Aufgaben und unterstützt die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro.
• Als unser wichtigster Draht nach draußen bist Du für den Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon zuständig.

Dein Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor.
• Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung sind Deine Ausgangsposition.
• Serviceorientiertes Arbeiten und eine ordentliche Portion Organisationstalent gehören zu Deiner DNA.
• Dabei bist Du empathisch und leidenschaftlich und zeigst große Einsatzfreude.
• Teamfähigkeit hältst Du für das A und O Deines tagtäglichen Tuns.
• Ebenso wie souveränes und freundliches Agieren. Daher bist Du die ideale Ergänzung für unser Team.
• Komplexe Zusammenhänge löst Du mit Leichtigkeit und begeistert Dich für Ingenieurleistungen. Das macht Dich für uns interessant.
• Microsoft-Office-Programme beherrschst Du aus dem Effeff.
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht zwingend. Interesse daran, Dich in die Software einzuarbeiten, setzen wir voraus.
• Du bringst exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist absolut sicher in der Rechtschreibung.

Unser Standort in Stuttgart

• Gut an die S-Bahn angebundener Bürostandort mit modernen Arbeitsplätzen
• Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc.
• Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P& R-Parkplatz in der Nähe

Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben

• Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
• 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40 % Zuschuss
• Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
• Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Kostenloses Deutschlandticket
• Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
• Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
• Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt

Du möchtest mit uns eine gemeinsame Zukunft gestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Schnell und unkompliziert mit dem Lebenslauf an bewerbung@zwp.de.

Kontakt

Patrizia Walter
ZWP Ingenieur-AG | An der Münze 12-18 | 50668 Köln | +49 221 973182-122