Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM), eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising, ist eine Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Methoden der biomolekularen Grundlagenforschung mit Analysemethoden der Bioinformatik und analytischen Hochleistungstechnologien kombiniert, um das komplexe Wechselspiel zwischen menschlichem Organismus und Lebensmittelinhaltsstoffen zu erforschen.
Die beiden Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry des Leibniz-LSB@TUM suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenten/-in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
in Vollzeit. Die Anstellung ist unbefristet und erfolgt in der Entgeltgruppe 9 TV-L.
Das Aufgabengebiet
- Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50%
- selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch
- selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint
- Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Koordination der Lehre
- Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM
- Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding
Anforderungen
Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschulstudium ist erwünscht (Bachelor)
- mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich
- sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld
- Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion
Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen
- ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung
- ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut
- flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) im Sinne des SGB IX bevorzugt.
Rückfragen zu aktuellen Themen richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Antonella di Pizio (a.dipizio.leibniz-lsb@tum.de) oder Frau Prof. Dr. Katharina Scherf (k.scherf.leibniz-lsb@tum.de).
Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 31.05.2024 mit den üblichen Unterlagen und mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf elektronischem Weg unter der Kennziffer 2024-05-S3-ADP/KS an die folgende Adresse:
Frau Anja Magalowski (Personalmanagement) unter recruiting.leibniz-lsb@tum.de.
Ergreifen Sie Ihre Chance und kontaktieren Sie uns!
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am Leibniz-LSB@TUM übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des Leibniz-LSB@TUM zur Kenntnis genommen haben.
Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie
an der Technischen Universität München
Lise-Meitner-Straße 34, 85354 Freising
www.leibniz-lsb.de
