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Sekretariat - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein Teil der VPV! Was Sie erwartet Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion.Partner-Anzeige03.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Teams in München suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung der Projektleiter in den Projekten Mitwirkung im Business Development Zusammenstellung von Referenzen, Einholung von Rechten sowie Anfertigung von Texten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Wettbewerben Betreuung der Social-Media-Accounts Schriftverkehr in Deutsch / Englisch Betreuung und Empfang von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Branche Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unternehmerisches Denken und Handeln Kontaktfreudig, freundliches und sicheres Auftreten Gute Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft Anwendungssicher im Umgang mit MS Office Offen für Neues, sicheres und gepflegtes sowie freundliches Auftreten Wir bieten Renommiertes Planungsbüro mit breitem Projektspektrum und zukunftsweisenden Konzepten Individuell angepasste Sozialleistungen Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche und fachliche Entwicklung durch Weiterbildungen sowie Schulungen Internationales Umfeld Jetzt sind Sie gefragt: Über Ihr Interesse freuen wir uns.Partner-Anzeige03.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
Das Aufgabengebiet Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50% selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Koordination der Lehre Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding Anforderungen Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschulstudium ist erwünscht (Bachelor) mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern.Partner-Anzeige03.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Wen suchen wir?
Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in...Partner-Anzeige03.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Vorzimmerkraft im Sekretariat (m/w/d)
Vorzimmerkraft im Sekretariat (m/w/d) Landratsamt Bad Tölz/Wolfratshausen www.lra-toelz.de/stellenangebotePartner-Anzeige04.05.202483646 Bad TölzVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d)
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d) sofort Ottobeuren Vollzeit Jetzt bewerben Das Ingenieurbüro Mayer plant seit über 50 Jahren erfolgreich haustechnische Anlagen der Heizungs-, Kälte-, Lüftungs- und Sanitärtechnik, der Elektrotechnik und der Gebäudeautomation.Partner-Anzeige04.05.202487724 OttobeurenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz m/w/d Internal Organisation
dann bist Du hier genau richtig! Unsere Abteilung Internal Organisation sucht Dich als Unterstützung für unser Sekretariat CEO in unserer Verwaltung in Würzburg. So könnten Deine Aufgaben aussehen: Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien Verwaltung und Organisation der BahnCards Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern Terminkoordination und Terminorganisation Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Verbrauchsmaterial Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Sekretariats CEO bei organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?Partner-Anzeige04.05.202497080 WürzburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in für interne Organisation
dann bist Du hier genau richtig! Unsere Abteilung Internal Organisation sucht Dich als Unterstützung für unser Sekretariat CEO in unserer Verwaltung in Würzburg. So könnten Deine Aufgaben aussehen: Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien Verwaltung und Organisation der BahnCards Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern Terminkoordination und Terminorganisation Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Verbrauchsmaterial Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Sekretariats CEO bei organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?Partner-Anzeige04.05.202497080 WürzburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz m/w/d Internal Organisation
dann bist Du hier genau richtig! Unsere Abteilung Internal Organisation sucht Dich als Unterstützung für unser Sekretariat CEO in unserer Verwaltung in Würzburg. So könnten Deine Aufgaben aussehen: Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien Verwaltung und Organisation der BahnCards Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern Terminkoordination und Terminorganisation Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Verbrauchsmaterial Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Sekretariats CEO bei organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?Partner-Anzeige03.05.202497080 WürzburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d) sofort Ottobeuren Vollzeit Jetzt bewerben Das Ingenieurbüro Mayer plant seit über 50 Jahren erfolgreich haustechnische Anlagen der Heizungs-, Kälte-, Lüftungs- und Sanitärtechnik, der Elektrotechnik und der Gebäudeautomation.Partner-Anzeige04.05.202487724 OttobeurenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d)
Ausschreibendes Unternehmen: IKET GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Telefonzentrale; Verwaltung Branchen: KlimatechnikPartner-Anzeige04.05.202480997 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d)
Ausschreibendes Unternehmen: IKET GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: KlimatechnikPartner-Anzeige04.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung *m/w/d
Dienstleistungs GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Sekretariat; Finanzen; Vorstandsassistenz; Verwaltung Branchen: GebäudetechnikPartner-Anzeige04.05.202463906 Erlenbach (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Private Banking Assistenz (m/w/d)
Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Augsburg zur Verstärkung unseres Private Banking Teams in Vollzeit eine Private Banking Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw. Pflege der Vertriebsdatenbank Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen Terminvereinbarungen / -verwaltung Postbearbeitung und Materialbestellung Ihr Profil Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation in der Finanzdienstleistungsbranche Erste Erfahrungen im Kundenkontakt Professionelles Auftreten, sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in agree21BAP sind von Vorteil Eigeninitiative und selbstständiges Handeln, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten Das spricht für uns Ein kleines Team und flache Hierarchien einer mittelständischen Privatbank Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden Ein attraktiver Standort, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten durch mobiles Arbeiten Unbefristete Festanstellung mit betrieblicher Altersvorsorge Bankübliche Vergütungsstruktur Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkei Ausschreibendes Unternehmen: Fürst Fugger Privatbank Aktiengesellschaft Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Vermögensberatung; FinanzenPartner-Anzeige04.05.202486150 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Finanzassistent (m/w/d)
Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Augsburg zur Verstärkung unseres Private Banking Teams in Vollzeit eine Private Banking Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw. Pflege der Vertriebsdatenbank Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen Terminvereinbarungen / -verwaltung Postbearbeitung und Materialbestellung Ihr Profil Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation in der Finanzdienstleistungsbranche Erste Erfahrungen im Kundenkontakt Professionelles Auftreten, sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in agree21BAP sind von Vorteil Eigeninitiative und selbstständiges Handeln, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten Das spricht für uns Ein kleines Team und flache Hierarchien einer mittelständischen Privatbank Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden Ein attraktiver Standort, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten durch mobiles Arbeiten Unbefristete Festanstellung mit betrieblicher Altersvorsorge Bankübliche Vergütungsstruktur Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkei Ausschreibendes Unternehmen: Fürst Fugger Privatbank Aktiengesellschaft Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Vermögensberatung; FinanzenPartner-Anzeige04.05.202486150 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
Ausschreibungsdatum: 2024-05-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige04.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Wir sind davon überzeugt, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter individuell zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt und wir nur gemeinsam unser stärkstes Potential entfalten können. unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher Vergütung in einem zukunftsorientierten und stetig wachsenden Unternehmen flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf attraktive jährliche Erfolgsprämie Urlaubsregelung mit überdurchschnittlich vielen Urlaubstagen (30 Tage + 2 Tage betrieblichen Urlaub) Bike-Leasing regelmäßige Firmenevents individuelles Weiterbildungsprogramm und Förderung der persönlichen fachlichen Entwicklung Ihre Aufgaben: Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe Controlling der Qualitätsmanagementrichtlinien Projektarchivierung Allgemeiner Schriftverkehr Rechnungsprüfung Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. als Teamassistenz zuverlässige, selbstständige und terminorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Erfahrung im Umgang mit MS-Office Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, am besten online mit dem folgenden Bewerbungsformular oder schicken Sie uns eine E-mail an bewerbung@lbi-planung.de Kontakt: Lammel, Lerch & Partner - Beratende Ingenieure PartG mbB Niederlassung Regensburg Marcus Marchsreiter Dornierstraße 18 93049 Regensburg Tel: 0941/ 29686-0 www.lbi-planung.de Standort RegensburgPartner-Anzeige04.05.202493049 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Unterstützungskraft (m/w/d)
Wir sind davon überzeugt, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter individuell zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt und wir nur gemeinsam unser stärkstes Potential entfalten können. unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher Vergütung in einem zukunftsorientierten und stetig wachsenden Unternehmen flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf attraktive jährliche Erfolgsprämie Urlaubsregelung mit überdurchschnittlich vielen Urlaubstagen (30 Tage + 2 Tage betrieblichen Urlaub) Bike-Leasing regelmäßige Firmenevents individuelles Weiterbildungsprogramm und Förderung der persönlichen fachlichen Entwicklung Ihre Aufgaben: Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe Controlling der Qualitätsmanagementrichtlinien Projektarchivierung Allgemeiner Schriftverkehr Rechnungsprüfung Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. als Teamassistenz zuverlässige, selbstständige und terminorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Erfahrung im Umgang mit MS-Office Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, am besten online mit dem folgenden Bewerbungsformular oder schicken Sie uns eine E-mail an bewerbung@lbi-planung.de Kontakt: Lammel, Lerch & Partner - Beratende Ingenieure PartG mbB Niederlassung Regensburg Marcus Marchsreiter Dornierstraße 18 93049 Regensburg Tel: 0941/ 29686-0 www.lbi-planung.de Standort RegensburgPartner-Anzeige04.05.202493049 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter für den notariellen Vollzug (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Thomas Braun Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sachbearbeitung; Juristische AssistenzPartner-Anzeige04.05.202482362 Weilheim (Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Bitte senden uns Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an Bewerbung[AT]rg-web.de Ausschreibendes Unternehmen: RG GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; MarketingassistenzPartner-Anzeige04.05.202482166 GräfelfingVerwaltung, Assistenz
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