57 Treffer
Sekretariat - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg
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Mitarbeiter/in Empfang / Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Rentennachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Schutterwald einen Mitarbeiter/in Empfang / Sekretariat (m/w/d) Ihre neuen Aufgaben sind: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Mitgestaltung von Firmenevents Organisation des täglichen Büroalltags Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige01.05.202477746 SchutterwaldVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige01.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Baurechts
Die Stadt Riedligen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter m/w/d für das Sekretariat des Baurechts Ihre Aufgaben Bearbeitung aller baurechtlichen Verfahren der Stadt Riedlingen mit Teilorten Zuarbeit Bauleitplanung (Bebauungspläne Stadt und Flächennutzungsplan Verwaltungsgemeinschaft) Hausnummernvergabe Koordinierung der Energieberatung der Energieagentur Biberach Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Stadtbaumeister sowie für den Leiter des Baurechts Ihr Profil Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen Gute EDV-Kenntnisse Kenntnisse im Fachverfahren INPRO von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Baurecht von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise, teamfähig und zuverlässig Aufgeschlossenheit und Freude im Umgang mit Menschen Wir bieten unbefristete Beschäftigung nach TVÖD Entgeltgruppe 5.Partner-Anzeige01.05.202488499 RiedlingenVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär/-in Jörg-Ratgeb-Schule (m/w/d)
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben am Schulverbund Jörg-Ratgeb (Seeadlerstraße 3, 70378 Stuttgart). Ihre Aufgabenschwerpunkte: Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Partner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Für unser Betriebsbüro im Wasserwerk in Langenau suchen wir Sie als Abteilungsassistenz (m/w/d) Die Stelle ist in Teilzeit (30 %) zu besetzen. Ihre Aufgaben Stellvertretung im Sekretariat der Abteilungsleitung Führen der allgemeinen Abteilungskorrespondenz, Besetzung der Telefonzentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern Gästebetreuung Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Büromanagement idealerweise Erfahrung in der Gastronomie selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbesondere bei der Gästebetreuung Wir bieten einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in einem modernen Unternehmen eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK) Fortbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement Teilnahme am JobRad Corporate Benefits Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Holmer, Telefon: 0 73 45/96 38-21 11.Partner-Anzeige01.05.202489129 LangenauVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d)
Am Standort Gerlingen bei Stuttgart suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine: Sekretärin für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d) Werden Sie das Herzstück unserer Organisation Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz. In der Telefonzentrale begeistern Sie durch Ihre sympathische und freundliche Art nicht nur Kaufinteressenten und Kunden, sondern auch Geschäftspartner.Partner-Anzeige01.05.202470839 GerlingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Wir suchen für das Institut für Nachrichtentechnik (CEL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre. Ihre Aufgaben Terminplanung und -koordination Bearbeiten von Korrespondenz Durchführen von SRM-Bestellungen Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung von Studierenden und Hilfskräften Ihre Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!Partner-Anzeige01.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
EMPFANGSSEKRETÄR (M/W/D)
IN VOLL- ODER TEILZEIT
Leiber Group GmbH & Co. KG • Emmingen-Liptingen Leichtigkeit, Stabilität und Präzision
Aus Emmingen-Liptingen in die Welt zu Porsche, Ferrari,...Partner-Anzeige01.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Sekretär/in (m/w/d)
Wir sind ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe am Fuße der schwäbischen Alb.
Unser Anspruch ist es, den Kindern und Jugendlichen in unseren dezentralen Wohngruppen einen...Partner-Anzeige01.05.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig. Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten
Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere...Partner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Gustav Heess ist einer der führenden Hersteller und Anbieter von pflanzlichen Ölen und Fetten für die Kosmetik-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Der Name Gustav Heess steht seit 1897 für internatio...Partner-Anzeige01.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Maximilian Kehl GmbH Wiedengrün 11a, 79206 Breisach Ausschreibendes Unternehmen: Maximilian Kehl GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Telefonzentrale; Officemanagement; Empfang; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Sekretariat Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige01.05.202479206 Breisach (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Maximilian Kehl GmbH Wiedengrün 11a, 79206 Breisach Ausschreibendes Unternehmen: Maximilian Kehl GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Telefonzentrale; Officemanagement; Empfang; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Sekretariat Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige01.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Rentennachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Schutterwald einen Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d) Deine neuen Aufgaben sind: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Mitgestaltung von Firmenevents Organisation des täglichen Büroalltags Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige01.05.202477746 SchutterwaldVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Sachbearbeitung
Sekretariat; Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige01.05.202488400 Biberach (Riß)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/-in Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere Verwaltung in Stuttgart in unbefristeter Festanstellung ein/e engagierte/n Mitarbeiter/-in Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% Diese Aufgaben erwarten Sie: Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs Erstellung und Konfektionierung von Urkunden Organisations- und Anmeldemanagement für interne VdK-Schulungen Sicherstellung des positiven Kontakts zu ehrenamtlich Mitarbeitenden, telefonisch, per E-Mail oder per Post AnsprechpartnerIn für unsere ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Kommunikations- und Organisationstalent Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word und Access) Gutes Sprachgefühl sowie gute Deutschkenntnisse Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit Freundlichkeit, Servicebereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Führerschein Klasse Wir bieten Ihnen: Ein aufgeschlossenes, dynamisches und motiviertes Team Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben Arbeiten in zentraler Stuttgarter Lage (sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV) Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag Soziale Zusatzleistungen, wie z.Partner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Baurechts
Die Stadt Riedligen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter m/w/d für das Sekretariat des Baurechts Ihre Aufgaben Bearbeitung aller baurechtlichen Verfahren der Stadt Riedlingen mit Teilorten Zuarbeit Bauleitplanung (Bebauungspläne Stadt und Flächennutzungsplan Verwaltungsgemeinschaft) Hausnummernvergabe Koordinierung der Energieberatung der Energieagentur Biberach Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Stadtbaumeister sowie für den Leiter des Baurechts Ihr Profil Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen Gute EDV-Kenntnisse Kenntnisse im Fachverfahren INPRO von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Baurecht von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise, teamfähig und zuverlässig Aufgeschlossenheit und Freude im Umgang mit Menschen Wir bieten unbefristete Beschäftigung nach TVÖD Entgeltgruppe 5.Partner-Anzeige01.05.202488499 RiedlingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent Das bieten wir Ihnen Leistungsgerechte Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Immobilien; Kaufleute, Verwaltung; Handwerk, Gewerbe; Architektur, Bauwesen; Assistenz Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale m/w/d
4020 . www.brunner-group.com Ausschreibendes Unternehmen: Brunner GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Telefonzentrale; Sekretariat; Officemanagement; Empfang; Verwaltung; Kaufleute, Verwaltung; Assistenz, Sekretariat Branchen: Weitere: Konsum- & GebrauchsgüterPartner-Anzeige01.05.202477866 RheinauVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Werden Sie Teil der IGW-Familie - einem inhabergeführten Familienunternehmen in 3. Generation mit Sitz in Stuttgart! Aufgaben Führung des Sekretariats als zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres BürosAkquise und Finanzen: Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und NachverfolgungProjektassistenz: Unterstützung der Projektteams in abwechslungsreichen AufgabenBürologistik/-management: Organisation und Koordination von Bürobedarf, Dienstreisen etc.Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den projektleitenden Kolleginnen und Kollegen Profil Wir suchen ein Organisationstalent und Allrounder mit der richtigen Mischung aus Eigeninitiative und Einfühlungsvermögen.Partner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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