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Bewirtung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Bewirtung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Dann bist du bei uns genau richtig – bewirb‘ dich jetzt und werde ein Teil unseres Teams! Das erwartet dich: Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von den Besprechungsräumen Zentrale Telefonannahme und Weiterleitung der Gespräche Vertretung in unserer Kantine (Betreuung Kantinenbestellsystem, Speisenausgabe usw.)Partner-Anzeige14.05.202426121 OldenburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden. Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.Partner-Anzeige14.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Protokollführung und Bewirtung von Gästen Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben Geforderte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verst Ausschreibendes Unternehmen: Huelsenberg Holding GmbH & Co.Partner-Anzeige14.05.202425421 PinnebergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Protokollführung und Bewirtung von Gästen Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben Geforderte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verst Ausschreibendes Unternehmen: Huelsenberg Holding GmbH & Co.Partner-Anzeige14.05.202425421 PinnebergVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroassistenz inkl. Kundenempfang
Sie bereiten unsere Konferenzräume für Gremiensitzungen und Meetings vor und organisieren die Bewirtung; auch die Organisation der Materialbestände für die Kundenbewirtung gehört zu Ihren vielfältigen Aufgaben. Im Team nehmen Sie Anrufe entgegen und kümmern sich um die Anliegen unserer Kunden. Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten gehören ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.Partner-Anzeige14.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige14.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige14.05.202479206 Breisach (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Organisation von internen und externen Veranstaltungen Unterstützung anderer Abteilungen im kaufmännischen Bereich Abwicklung Schriftverkehr Rechnungsprüfung Begrüßung und Bewirtung von Kunden Allgemeine Korrespondenz Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Spaß am Umgang mit Kunden Freundliches Auftreten serviceorientiert und kommunikativ Im Team bringen Sie sich sowohl fachlich als auch menschlich ein Sie sind bereit unsere Bürowerte mitzutragen: Toleranz – Fairness – Zuverlässigkeit – Vertrauen – Qualität – Freude – Kompetenz Erfahrung im Umgang mit MS Office Produkten runden Ihr Profil ab Bewerbungen von Berufsanfängern stehen wir positiv gegenüber Ihre Benefits Attraktive / überdurchschnittliche Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Überdurchschnittliche Urlaubstage Fahrtkostenzuschuss Intensive Einarbeitung Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV Unterstützung bei einem jobbedingten Umzug Mitarbeiterrabattprogramme in Fachgeschäften Betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Übernahme von Bildschirmarbeitsplatzbrillen Regelmäßige Fort Ausschreibendes Unternehmen: sbi schicho ingenieure GmbH & Co.KG Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige14.05.202493059 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)
Rezeptionist (w/m/d) Aufgaben (Day to day) Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige organisatorische Tätigkeiten Durchführung von administrativen Aufgaben in der Büroorganisation (z.B. Bestellungen von Materialien, Visitenkarten, etc.) Organisation, Verwaltung und Bewirtung von Meetingräumen Unterstützende Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement und Backoffice Benefits Zwei Arbeitstage pro Jahr für die ehrenamtliche Arbeit für eine örtliche Wohltätigkeitsorganisation. Gesundheits- und Wellnessprogramm mit gesunder Ernährung, kostenlosen Gesundheitschecks, unterhaltsamen Gesundheits- und Vitalitätsaktivitäten.Partner-Anzeige14.05.202440549 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Regionaldirektion Nord Hamburg Abteilung Organisation und Service
Die Regionaldirektion Nord sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort Hamburg zum 01.10.2024 eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Ansprechperson für interne und externe Gäste und Besucher Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (auch elektronisch) Verwalten der Registratur (Akten, Röntgenbilder, Mikrofilme) Scannen von Poststücken und Altakten sowie Aktenvernichtung Drucken von elektronischen Akten Botendienste und -gänge Bewirtung (Eindecken und Abräumen mit entsprechenden Vor- und Nacharbeiten) Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige14.05.202422041 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Telefongespräche sowie Terminplanung, -überwachung und -koordination Bearbeitung oder Steuerung von Vorgängen mit Nachverfolgung eigenverantwortliches Management von Schrift- und Mailverkehr Sie empfangen Besucher, bewirten Gäste und organisieren Einladungen des Vorstands Sie bereiten Daten auf und erstellen Berichte und Präsentationen Sie unterstützen und wirken bei der qualifizierten Sachbearbeitung im Vorstandsstab mit; hierbei übernehmen Sie z.Partner-Anzeige14.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
1Sie sind der erste Ansprechpartner für alle Belange rund um den Büroalltag, kümmern sich um Bestellungen von Büromaterial sowie von Lebensmitteln. Der Empfang und die Bewirtung von Gästen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen. Sie unterstützen außerdem bei administrativen und organisatorischen Themen und kümmern sich um die Post- und Rechnungsbearbeitung sowie Rechnungsprüfung zur Weiterbearbeitung im digitalen Rechnungsworkflow.Partner-Anzeige04.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Office Manager:in Verwaltungsempfang (m/w/d)
Prüfung und Verarbeitung der DokumenteAllgemeine Administration und Sekretariatsaufgaben Erste:r Ansprechpartner:in vor Ort für die Kolleg:innen und externen Dienstleister für alle Themen hinsichtlich RäumlichkeitenKoordination und Bewirtung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer:innen UNSERE ANFORDERUNGEN:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen BereichMindestens 1 Jahr BerufserfahrungFreundliches, gepflegtes und souveränes AuftretenSehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und SchriftAusgeprägtes organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität - auch unter ZeitdruckGute Kenntnisse in den MS Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse WAS WIR BIETEN: Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht< Ausschreibendes Unternehmen: DKMS Group gemeinnützige GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige14.05.202401307 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
Wann immer einer unserer Besprechungsräume benötigt wird, organisieren Sie den passenden Raum und stellen zugleich die Bewirtung sicher. Auch das Reisemanagement liegt in Ihren Händen: Ob es um die Planung inklusive Tickets und Hotels oder die anschließende Abrechnung geht. Weitere administrative Aufgaben, wozu u. a. der Schriftverkehr zählt, erledigen Sie ebenfalls ebenso zuverlässig wie pünktlich.Partner-Anzeige14.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Mitarbeiter Zentrale / Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Mitarbeiter Zentrale / Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Visitenkarte unseres Hauses: Persönlich und am Telefon sind Sie der erste sympathische sowie professionelle Kontakt für unsere Gäste und Kunden. Damit sich alle wohl fühlen: Kümmern Sie sich um die Organisation von Bewirtungen, sorgen für die Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume und organisieren Veranstaltungen sowie Dienstreisen. Weitere konkrete Aufgaben: Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und verwalten die Firmenfahrzeuge.Partner-Anzeige14.05.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfang
Neben Deutsch sprechen Sie auch Englisch und sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut. Erste Erfahrungen am Empfang oder in der Betreuung und Bewirtung von Gästen sind ideal, aber nicht zwingend notwendig. Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder vorherige Tätigkeit am Empfang sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen Unser Angebot: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme eines Jobtickets und eine unbefristete Anstellung ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränkeangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige14.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Standort: Straubing Ihre Aufgaben: Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung Kleinprojekte nach Vorgabe Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für das Werks-Management Verwaltung von Bestellungen (PO) Prüfung von Rechnungen inkl.Partner-Anzeige14.05.202494315 StraubingVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Let’s drive the payment journey of the future together! Tu, was Du liebst Gästebetreuung: Du bist für die Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung und Geschäftsführungssitzungen verantwortlich. Organisatorische & administrative Aufgaben: Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt und entlastet Du unsere drei Geschäftsführenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.Partner-Anzeige14.05.202482152 PlaneggVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Sekretariat / Backoffice (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Sie sind am Empfang, die erste Anlaufstelle für vielfältige Fragestellungen, Sekretariat, Backoffice und erledigen dabei weitgehend folgende Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Empfang, Telefonzentrale, Postversand, Kassenführung, Tagespost, Bewirtung, manchmal auch Botengänge Reiseorganisation, Bahntickets, Poolfahrzeuge, Übernachtung / Hotelbuchungen Abrechnung der Reisekosten, Auslagen, Kreditkarten, Tankkarten Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, gerne aus dem mittelständischen oder handwerklichen Bereich Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen Bereich, der Fakturierung, dazu Interesse an vielfältige kaufmännische Aufgaben und deren Fragestellungen Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, vor allem Excel und ähnlicher Anwendungen Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Was Sie erwarten können: zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur gute Vereinbarkeit von Job und Familie lebendiger Austausch über die Standorte hinweg, Firmenevents Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch Entwickeln Ausschreibendes Unternehmen: eco eco AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige14.05.202491330 EggolsheimVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d)
Sie sind am Empfang, die erste Anlaufstelle für vielfältige Fragestellungen, Sekretariat, Backoffice und erledigen dabei weitgehend folgende Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Empfang, Telefonzentrale, Postversand, Kassenführung, Tagespost, Bewirtung, manchmal auch Botengänge Reiseorganisation, Bahntickets, Poolfahrzeuge, Übernachtung / Hotelbuchungen Abrechnung der Reisekosten, Auslagen, Kreditkarten, Tankkarten Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation, gerne aus dem mittelständischen oder handwerklichen Bereich Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen Bereich, der Fakturierung, dazu Interesse an vielfältige kaufmännische Aufgaben und deren Fragestellungen Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, vor allem Excel und ähnlicher Anwendungen Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Was Sie erwarten können: zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur gute Vereinbarkeit von Job und Familie lebendiger Austausch über die Standorte hinweg, Firmenevents Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch Entwickeln Ausschreibendes Unternehmen: eco eco AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige14.05.202491330 EggolsheimVerwaltung, Assistenz
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