Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroassistenz inkl. Kundenempfang

06.05.2024

53111 Bonn

FLL: Regelwerke / Fachtagungen / Zertifizierungen … für Qualität in der Grünen Branche

Die FLL - Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung Landschaftsbau e. V. - ist die Regelwerks-organisation der Grünen Branche. Sie geht gemeinnützigen Zwecken zur Förderung von Wissenschaft und Forschung für Landschaftsentwicklung und Landschaftsbau nach. Über den Leitsatz „…für Qualität in der Grünen Branche“ verfolgt die FLL die Ziele der Nachhaltigkeit. 65 Fachgremien erarbeiten und veröffentlichen normative Schriften für die tägliche Arbeit von Planenden, Ausführenden und Sachverständigen. Regelmäßige FLL-Fachtagungen vermitteln neueste wissenschaftliche Erkenntnisse und Praxiserfahrungen. Mit der Zertifizierung von Baumkontrolleuren und Spielplatzprüferinnen setzt die FLL einheitliche Branchenstandards zur Qualitätssicherung. Weitere Infos unter: www.fll.de

Sind Sie interessiert, sich mit uns für Qualität in der Grünen Branche einzusetzen und suchen eine neue berufliche Herausforderung am Standort Bonn?

Zur Verstärkung in unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Mitarbeiter/in (m/w/d)
Büroassistenz inkl. Kundenempfang
in Vollzeit (40 Std./Woche)

Für den Empfang und die Bewirtung unserer größtenteils ehrenamtlich tätigen Gremienmitglieder, die zu regelmäßigen Sitzungen in die Geschäftsstelle kommen, wünschen wir uns jemanden, der aktiv auf unsere eintreffenden Gäste zugeht und für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre sorgt. Sie bereiten unsere Konferenzräume für Gremiensitzungen und Meetings vor und organisieren die Bewirtung; auch die Organisation der Materialbestände für die Kundenbewirtung gehört zu Ihren vielfältigen Aufgaben. Im Team nehmen Sie Anrufe entgegen und kümmern sich um die Anliegen unserer Kunden. Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten gehören ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Was Sie erwartet:

Begrüßen unserer Gäste in der Geschäftsstelle
Organisation des Caterings und Betreuung der Gremienmitglieder (Verpflegung)
Telefonzentrale, allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen und -bestellungen
Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern
Administrative Ausschreibendes Unternehmen: Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung Landschaftsbau e. V. (FLL) Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; Kaufleute, Verwaltung