Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

18.05.2024

82152 Planegg

Karriere Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg. Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let’s drive the payment journey of the future together!

Tu, was Du liebst

Gästebetreuung: Du bist für die Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung und Geschäftsführungssitzungen verantwortlich.
Organisatorische & administrative Aufgaben: Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt und entlastet Du unsere drei Geschäftsführenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Hierzu zählen u. a. Terminkoordination, Reiseablaufplanung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung, telefonische und schriftliche Korrespondenz.
Erstellung diverser Unterlagen & Dokumente: Darüber hinaus bist Du u. a. für die Erstellung von Präsentationen, Beschlüssen, Analysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen verantwortlich und wirkst an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und der Belegschaft mit.
Vor- & Nachbereitung von Veranstaltungen: Zudem stellst Du auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen internen und externen Veranstaltungen sicher.
Schnittstellenfunktion: Du bildest die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern.

Zeig uns, was Du kannst

Ausbildung: Du verfügst über einen Ausbildungsabschluss (z. B. Kaufmann für Büromanagement bzw. Versicherungen oder Rechtsanwa Ausschreibendes Unternehmen: epay, a Euronet Worldwide Company Ausschreibungsdatum: 2024-04-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Unternehmensberatung Branchen: Bank & Finanzdienstleistung; IT-Dienstleistungen; Telekommunikation