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Eingangspost - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Eingangspost
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Teilzeit-Empfangskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten in der Zeit von 09.00 - 15.00 Uhr Auftragserfassung Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Bearbeitung der Eingangspost Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft Organisation von internen und externen Veranstaltungen Zuarbeit für die Buchhaltung (einschließlich) Mahnwesen Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten Terminverwaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Schnelle Auffassungsgabe und belastbar Offene, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer stetig wachsenden und äußerst erfolgreich aufgestellten international agierenden Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Urlaubsgeld Inflationsausgleichsprämie (bis Nov. 2024) JobRad Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in vielen Bereichen und Branchen Betriebliche Altersversorgung oder VWL Mitarbeiter-Events Interessiert?Partner-Anzeige29.05.202479189 Bad KrozingenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang 30 Std./Wo.
Ihre Aufgaben Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten in der Zeit von 09.00 - 15.00 Uhr Auftragserfassung Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Bearbeitung der Eingangspost Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft Organisation von internen und externen Veranstaltungen Zuarbeit für die Buchhaltung (einschließlich) Mahnwesen Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten Terminverwaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Schnelle Auffassungsgabe und belastbar Offene, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer stetig wachsenden und äußerst erfolgreich aufgestellten international agierenden Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Urlaubsgeld Inflationsausgleichsprämie (bis Nov. 2024) JobRad Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in vielen Bereichen und Branchen Betriebliche Altersversorgung oder VWL Mitarbeiter-Events Interessiert?Partner-Anzeige29.05.202479189 Bad KrozingenVerwaltung, Assistenz -
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Befristete Service-Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service für eine Dauer von 2 Jahren
Die Regionaldirektion Südost sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort München zum 01.09.2024 befristet auf 2 Jahre eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Telefondienst in der Telefonzentrale Empfang von Besuchenden Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und/oder verteilen Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten; Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen) Elektronischen Posteingang signieren Vorbereiten der Ausgangspost Zentralen Aktendruck erzeugen Altakten scannen Akten für Externe (z.B.Partner-Anzeige29.05.202480639 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)
Für unser Headquarter in München Moosach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost. Durch Ihre eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen eigenständig die deutsche und internationale Korrespondenz.Partner-Anzeige29.05.202480997 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) befristet auf 2 Jahre Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service
Die Regionaldirektion Südost sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort München zum 01.09.2024 befristet auf 2 Jahre eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Telefondienst in der Telefonzentrale Empfang von Besuchenden Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und/oder verteilen Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten; Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen) Elektronischen Posteingang signieren Vorbereiten der Ausgangspost Zentralen Aktendruck erzeugen Altakten scannen Akten für Externe (z.B.Partner-Anzeige29.05.202480639 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft (m/w/d) in der pharmazeutischen Dokumentation
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Ehringshausen suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) in der Rezeptbearbeitung Ihre Aufgaben Bearbeitung der Eingangspost Sortieren von ärztlichen Rezepten Vorbereiten der Rezepte für die Abrechnung Ihre Qualifikation und Talente Kaufmännische Erfahrung wünschenswert Teamfähigkeit Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in unserem stark wachsenden internationalen Unternehmen, mit attraktiven Entwicklungsperspektiven, in dem Sie einen aktiven Beitrag zu Entwicklungen im Healthcare und Fitness Bereich leisten können.Partner-Anzeige29.05.202435630 EhringshausenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Rezeptbearbeitung
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Ehringshausen suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) in der Rezeptbearbeitung Ihre Aufgaben Bearbeitung der Eingangspost Sortieren von ärztlichen Rezepten Vorbereiten der Rezepte für die Abrechnung Ihre Qualifikation und Talente Kaufmännische Erfahrung wünschenswert Teamfähigkeit Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in unserem stark wachsenden internationalen Unternehmen, mit attraktiven Entwicklungsperspektiven, in dem Sie einen aktiven Beitrag zu Entwicklungen im Healthcare und Fitness Bereich leisten können.Partner-Anzeige29.05.202435630 EhringshausenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Rezeptbearbeitung
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Ehringshausen suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) in der Rezeptbearbeitung Ihre Aufgaben Bearbeitung der Eingangspost Sortieren von ärztlichen Rezepten Vorbereiten der Rezepte für die Abrechnung Ihre Qualifikation und Talente Kaufmännische Erfahrung wünschenswert Teamfähigkeit Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in unserem stark wachsenden internationalen Unternehmen, mit attraktiven Entwicklungsperspektiven, in dem Sie einen aktiven Beitrag zu Entwicklungen im Healthcare und Fitness Bereich leisten können.Partner-Anzeige28.05.202435630 EhringshausenVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft (m/w/d) in der pharmazeutischen Dokumentation
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Ehringshausen suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) in der Rezeptbearbeitung Ihre Aufgaben Bearbeitung der Eingangspost Sortieren von ärztlichen Rezepten Vorbereiten der Rezepte für die Abrechnung Ihre Qualifikation und Talente Kaufmännische Erfahrung wünschenswert Teamfähigkeit Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in unserem stark wachsenden internationalen Unternehmen, mit attraktiven Entwicklungsperspektiven, in dem Sie einen aktiven Beitrag zu Entwicklungen im Healthcare und Fitness Bereich leisten können.Partner-Anzeige28.05.202435630 EhringshausenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Das ist Ihre Aufgabe: Erste Kontaktperson für unsere Kunden am Telefon und persönlich Bearbeitung der Eingangspost sowie Dokumentendigitalisierung Zentrales Beschaffungswesen für Büroausstattung und Verbrauchsmaterial Selbständiges Bearbeiten und Klären von allgemeinen Kundenanfragen Zuarbeit an unsere Fachabteilungen Organisation von Meetings und Veranstaltungen Das sind Sie: Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Freude am Kundenkontakt und hohe Serviceorientierung Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft Aufmerksam, Wissbegierig und bereit neues zu lernen Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word und Excel) Das bieten wir: Krisensicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und flexibel regelbaren Arbeitszeiten Tolles Teamwork mit intensiver Einarbeitung und regelmäßigen Mitarbeiterevents, z.Partner-Anzeige29.05.202463179 ObertshausenVerwaltung, Assistenz -
1Das werden Deine Aufgaben seinIn der Tätigkeit bist Du erste/r Ansprechpartner:in rund um die eingesetzten Prozesse im Inputmanagement und identifizierst Optimierungs- und DigitalisierungspotenzialeDu gestaltest das dezentrale Prozessmanagement in Bezug auf die Prozesse im Input-, Output- und VersandmanagementDu erstellst Business Cases und formulierst Anforderungen zur technischen Abbildung von OptimierungsmöglichkeitenDu stehst im engen Austausch mit Stakeholdern aus den verschiedenen Fachbereichen, dem Business Development, Solution Design und Kolleg:innen des InputmanagementsDu unterstützt außerdem operative Inputprozesse, wie z. B. spartenspezifische Aufbereitung der Papier-Eingangspost zum Scannen, Weiterleiten der elektronischen Post an Fachbereiche oder Nachbereiten der digitalisierten Poststücke – als Grundlage zur Identifikation von OptimierungspotenzialenDas bringst Du mitKaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen, Fachinformatiker oder vergleichbare AusbildungHohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit IT-Systemen und AnwendungenErfahrung rund um ProzessabläufeTeamfähigkeit, selbstständige und ergebnisorientierte ArbeitsweiseSicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und DurchsetzungsstärkeOffener, freundlicher und lösungsorientierter Umgang im Kontakt mit internen und externen Kunden und KollegenBereitschaft zur Reisetätigkeit an die anderen StandorteDas bieten wir Dir Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln • Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges • Home Office • Kinderbetreuung • On Top Elternzeit • Innovatives Gesundheitsmanagement • verschiedene Sportangebote • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad Haben wir Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige21.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Personalwesen / Sozialwesen
Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich » Personal- und Sozialwesen « suchen wir befristet für zwei Jahre einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/i) Ihre Aufgaben bei uns • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs- und Postumlaufs der SWH-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Postausgangs der Stadtwerke-Unternehmensgruppe und für Dritte • Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme • Selbstständiges Vorbereiten des Scangutes unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben • Scannen und Validieren der Eingangspost mit OS-Capture • Kontrolle, Nachhalten und Fehlerbehebung im ECM-Client • Statistiken zur Rechnungs- und Rabattierungskontrolle und zur Rechnungserstellung an Dritte und Berichterstellung (Monats-, Jahresberichte bzw.25.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
Kategorie
Anzeigenart
Reisetätigkeit
Öffentlicher Dienst
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche