Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

04.06.2024

25421 Pinneberg

Die Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG vereint einen global agierenden Mischkonzern in Familienbesitz, der mit derzeit nahezu 1.800 Mitarbeitern in den Geschäftsfeldern Agrarwirtschaft, erneuerbare Energien, Biotechnologie sowie Feuerungstechnik und Umweltmesstechnik agiert. Die Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG als Konzernholding erbringt zentrale Dienstleistungen und unterstützt die strategische Ausrichtung und Führung der integrierten Unternehmen.

Für die Geschäftsführung der Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG am Standort Pinneberg suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses.

Tätigkeitsschwerpunkte:

Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung, der Gesellschafter und der Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsrat) in allen administrativen und operativen Aufgaben
Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz
Terminplanung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Bewirtung von Gästen
Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
Erstellung von Präsentationen
Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen
Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen
Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite
Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung, der Gesellschafter und der Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsrat) in allen administrativen und operativen Aufgaben
Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz
Terminplanung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Bewirtung von Gästen
Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung

Erstellung von Präsentationen
Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen
Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen
Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite
Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Geforderte Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verst Ausschreibendes Unternehmen: Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Arbeitsorganisation Branchen: Land-, Forst- und Fischwirtschaft, Gartenbau