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Mit-ablage - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden Mit-ablage
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Büroangestellte/n/d (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroangestellte/n/d die mit folgenden Arbeiten vertraut ist: Erstellen von Bestellungen für die benötigten Mittel Erstellen von Protokollen bei Besprechungen, auch in englischer Sprache Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater Führen der Ablage Führen von Statistiken in Excel-Tabellen Besetzen der Telefonzentrale Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung Mind. 5 Jahre Berufserfahrung Wir bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Kontakt gk@g-and-k.de Telefon: +49 (0) 8841 62 33 18 Einsatzort Murnau G+K Präzisionsdruckguss GmbH Dr.Partner-Anzeige13.05.202482418 Murnau (Staffelsee)Vertrieb, Verkauf -
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Finanzbuchhalter/in (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Worms eine/n: Finanzbuchhalter/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Ihr Aufgabenbereich liegt im Rahmen der Finanzbuchhaltung Sie kümmern sich um die Kontenklärung Sie sind beteiligt an der Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs im In- und Ausland, sowie der Überwachung aller Kontenbewegungen Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Ablage der Belege Sie übernehmen allgemeine Arbeiten in der Personalverwaltung Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung Kenntnisse im Rechnungswesen MS Office-Kenntnisse Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Ihre Vorteile bei uns: Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) in einem zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zusatzzahlungen) und Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten Ein motiviertes Team und eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige13.05.202467547 WormsRecht, Finanzen, Steuern -
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Assistent-in / Sekretär-in (m/w/d)
Sie sollten als Teil unseres Teams mit Ihrer fröhlichen und charmanten Art unsere Mitglieder sowohl am Telefon als auch persönlich vor Ort willkommen heißen erste Ansprechpartnerin für die Wünsche und Fragen unserer Mitglieder sein und diese durch Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter oder den Empfang von Unterlagen und deren Zuordnung und Ablage im Betrieb beantworten Freude am Umgang mit Menschen und eine strukturierte Arbeitsweise haben Stressresistent sein und auch in unübersichtlichen Situationen selbstständig die Übersicht bewahren können über Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und falls möglich mit datev verfügen eine Affinität zu landwirtschaftlichen Themen, Steuern und Recht besitzen Sie erwartet ein vielseitiger und spannender Arbeitsplatz mit Kontakten in sämtliche Abteilungen ein unbefristeter Arbeitsvertrag zahlreiche Vorsorge- und Sozialleistungen (betriebl.Partner-Anzeige13.05.202427283 Verden (Aller)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Um das stetige Wachstum und die Zukunft des Unternehmens zu sichern, suchen im Zuge einer Neustrukturierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen Terminplanung und Ablaufkoordination Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Stammdatenpflege Kommunikation und Korrespondenz Unsere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und versierter Umgang mit Zahlen Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und prioritätengerecht zu handeln Authentisches, selbstbewusstes und durchsetzungsstarkes Auftreten Diskretion, Flexibilität und Teamgeist Unser Angebot: Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem wachstumsorientierten internationalen Familienunternehmen Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Aufgaben sind vielseitig und interessant, mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Sie werden von unserem engagierten Team gründlich in Ihr Tätigkeitsfeld eingearbeitet Kontakt: Wenn Sie den Unternehmenserfolg mit uns gemeinsam gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an g.oswald@metdra-kloz.de.Partner-Anzeige13.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Vertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung
Für unseren Standort Steinhagen suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung IHRE AUFGABEN Bearbeitung und Klärung offener Posten in der Debitorenbuchhaltung Abwicklung und Verbuchung der Zahlungsavise der Online-Shops Mahnwesen Ablage der Buchhaltungsbelege Bearbeitung allgemeiner debitorischer Anfragen IHR PROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen – vorzugsweise in der Debitorenbuchhaltung – gesammelt oder verfügen über solide theoretische Buchhaltungskenntnisse Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket und haben bereits praktische Erfahrung mit D365 Umsetzungsstarke Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab WIR BIETEN Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in einem internationalen Team Eine flexible Arbeitszeitgestaltung Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. mobiles Arbeiten nach Absprache Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine leistungsgerechte Vergütung und gute Sozialleistungen Sind Sie interessiert?Partner-Anzeige13.05.202433803 Steinhagen (Nordrhein-Westfalen)Recht, Finanzen, Steuern -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Bearbeitung und Durchführung der Reisebuchungen (Unterkünfte, Bahn, Mietwagen, Flüge) Unterstützung der Verwaltung in verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten (Angebotsüberprüfung, Ablage, Pflege von Kundendaten, Bearbeitung der Eingangspost etc.) Das bringst Du mit: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Du hast bereits Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln können Du überzeugst durch ein gepflegtes, sicheres und professionelles Auftreten, kombiniert mit einer sympathischen und positiven Ausstrahlung Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise aus Du bist kommunikationsstark und beherrscht die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse Ansprechpartner Selina Brunken Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgardenPartner-Anzeige13.05.202426121 OldenburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Versand (m/w/d)
Für unseren Standort in Ummendorf suchen wir ab sofort, eine/n Sachbearbeiter Versand (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Versand- und Exportabwicklung Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten Avisierung von Waren Koordination verschiedener Transportaufträge Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie u.a. Korrespondenz, Ablage, etc. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Umgang mit SAP ERP Bereitschaft zur 2-Schicht Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Flexibilität Team- und Kommunikationsfähigkeit Unsere Leistungen für Ihren Einsatz: Einen sicheren und ausbaufähigen Arbeitsplatz in einer innovativen, wachstumsorientierten Unternehmensgruppe Eine offene Kommunikation sowie Freiräume zur optimalen Arbeitsgestaltung Gute fachliche und individuelle Entwicklungs-/Fortbildungsmöglichkeiten Gute Verdienstmöglichkeiten sowie ansprechende Sozialleistungen Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut sowie eine sorgfältige Einarbeitung Es wird Zeit, dass wir in Verbindung treten!Partner-Anzeige13.05.202488444 Ummendorf (Baden-Württemberg)Vertrieb, Verkauf -
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Bilanzbuchhalter (m/w/d) / Steuerfachangestellter (m/w/d)
und Kreditorenbuchhaltung Erstellung monatlicher Umsatzsteuervoranmeldungen Buchung und Abrechnung der Kasse Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten inkl. des Mahnwesens Unterstützung bei den vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten Abwicklung des Zahlungsverkehrs Betreuung und Organisation der Ablage Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten im Bereich Digitalisierung und Optimierung von Prozessen und Abläufen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bilanzbuchhalter / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- oder Steuerwesen Idealerweise Erfahrungen mit dem EDV-System Varial World Edition oder alternativ ein sicherer Umgang mit dem Standardkontenrahmen DATEV SKR 03 Fundierte MS-Office-Kenntnisse Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz Aufgeschlossenheit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit mit Zahlen in einem modernem Team Ihre Chancen: Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen Eine fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektive Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung von Prozessen und Weiterentwicklungen Sie möchten Teil unseres Teams werden?Partner-Anzeige13.05.202444628 HerneRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verkauf / Einkauf (m/w/d)
Darauf kannst du dich freuen: Kundenbetreuung: Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Warendisposition: Unterstützung bei der Termin- und bedarfsgerechten Beschaffung von Komponenten und Lieferung der Fertigware Kaufmännische Abwicklung: Bearbeitung von Bestellungen, Kundenaufträgen und Reklamationen in enger Abstimmung mit der Fertigung Allgemeine Unterstützung: z.B. Datensatzpflege, Ablage, Statistiken & Nachkalkulationen Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Verkauf wünschenswert, wir freuen uns aber auch auf Berufseinsteiger Sicherer Umgang mit Datev und den gängigen MS Office-Programmen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Vorausschauende und teamorientierte Arbeitsweise Worauf wartest du noch?Partner-Anzeige13.05.202430159 HannoverVertrieb, Verkauf -
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Buchhalter (m/w/d) im Finanz- und Rechnungswesen
Ihre Aufgaben Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle: Kreditoren, Debitoren, Banken, Kassen, Anlagen Bearbeitung des Mahnwesens Kontenpflege und -klärung Debitoren und Kreditoren Vervollständigung der Rechnungen im Workflow-System Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Mitarbeit bei kontinuierlichen Verbesserungen der Buchhaltungsprozesse Übernahme der Ablage und anderen administrativen Tätigkeiten sowie der Buchhaltung einzelner Gesellschaften oder Geschäftsbereiche Ihr Profil Berufsausbildung als Steuerfachgehilfe*in oder Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau mit Schwerpunkt Buchhaltung Sehr gute Buchhaltungskenntnisse (HGB) 2-3 Jahre praktische Buchhaltungserfahrung Bereitschaft zur Weiterbildung als Finanzbuchhalter*in sowie weiterer Fortbildungen Sehr gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen des Rechnungswesens: ERP Systeme (z.B.Partner-Anzeige13.05.202440210 DüsseldorfRecht, Finanzen, Steuern -
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Mitarbeiter Office Management Brustzentrum (m/w/d)
Die Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe am Campus Großhadern sucht für die Frauenklinik Brustzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen Mitarbeiter Office Management Brustzentrum (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich Assistenz der Leitung des Brustzentrums: Steuerung der gesamten internen und externen Termine Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs Eigenständige Erstellung von Protokollen und Entwurfstexten Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Besprechungsplanung, elektronische Ablage; Schreiben nach Phonodiktat; Rechercheaufgaben) Strukturierung und Unterstützung von organisatorischen Abläufen im Brustzentrum Selbstständiges Projektmanagement von wissenschaftlichen Forschungsprojekten und Veranstaltungen Führen von Drittmittelkonten Organisation Personal Brustzentrum Unsere Anforderungen Fundierte EDV Kenntnisse inklusive Standardsoftware Grundkenntnisse in SAP Gute englische Sprachkenntnisse Organisationstalent Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten Systematische Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil Unser Angebot Es erwartet Sie ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz mit einem guten Arbeitsklima Ihre Arbeitszeit beläuft sich auf 38,5 Stunden pro Woche.Partner-Anzeige13.05.202481377 MünchenMedizin, Gesundheit -
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Mitarbeiter Produktfotografie (m/w/d)
Mitarbeiter Produktfotografie (m/w/d) Standort Sinsheim / Vollzeit & unbefristet WAS UNS ÜBERZEUGT Erfahrung im kaufmännischen Bereich Idealerweise erste Erfahrung im Bereich (Produkt-)Fotografie Blick für Details sowie Stilbewusstsein und Kreativität Sehr sorgfältige Arbeitsweise und Ausdauer auch bei routinierter Arbeit Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten Basiskenntnisse im Umgang mit Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator) und mit Alphashot von Vorteil WAS SIE BEI UNS BEWEGEN Sie sind ein Teil unseres Teams und für folgende Tätigkeiten zuständig: Erstellung von Produktfotos für unser Warenwirtschaftssystem, Online-Shop, Marktplätze und Social Media mit unserem Alphashot (automatisierte Produktfotografie) Strukturierte Ablage der Daten auf den entsprechenden Laufwerken Einfache digitale Bildbearbeitung (Retusche, Freistellen, Composing usw.) Eigenständige Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs an die wachsenden Anforderungen CHANCENGEBER – WAS PARSA BEAUTY AUSMACHT Unser Versprechen: Bei uns können Sie viel bewegen!Partner-Anzeige13.05.202474889 SinsheimHandwerk, Lehrberufe -
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Mitarbeiter Produktfotografie (m/w/d)
Mitarbeiter Produktfotografie (m/w/d) Standort Sinsheim / Vollzeit & unbefristet WAS UNS ÜBERZEUGT Erfahrung im kaufmännischen Bereich Idealerweise erste Erfahrung im Bereich (Produkt-)Fotografie Blick für Details sowie Stilbewusstsein und Kreativität Sehr sorgfältige Arbeitsweise und Ausdauer auch bei routinierter Arbeit Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten Basiskenntnisse im Umgang mit Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator) und mit Alphashot von Vorteil WAS SIE BEI UNS BEWEGEN Sie sind ein Teil unseres Teams und für folgende Tätigkeiten zuständig: Erstellung von Produktfotos für unser Warenwirtschaftssystem, Online-Shop, Marktplätze und Social Media mit unserem Alphashot (automatisierte Produktfotografie) Strukturierte Ablage der Daten auf den entsprechenden Laufwerken Einfache digitale Bildbearbeitung (Retusche, Freistellen, Composing usw.) Eigenständige Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs an die wachsenden Anforderungen CHANCENGEBER – WAS PARSA BEAUTY AUSMACHT Unser Versprechen: Bei uns können Sie viel bewegen!Partner-Anzeige13.05.202469115 HeidelbergHandwerk, Lehrberufe -
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Büromanager (m/w/d) im Architektur- und Stadtplanungsbüro
(Stundensatzkalkulation, Projekt- Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte) Unterstützung bei der Akquise und bei Bewerbungsverfahren. Ablage-Organisation, Pflegen von Wiedervorlagen und Fristenkalendern. Worauf wir bauen möchten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Büromanagement oder Architekt (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung.Partner-Anzeige13.05.202450674 KölnRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung
Das wird dich in Fahrt bringen: Kontrolle und Begutschriftung der Aufträge / Frachtführer Bearbeitung der Kundenfaktura Rechnungsausgleich im elektronischen Zahlungsverkehr Prüfung, Kontierung und Verbuchung von verschiedensten Geschäftsvorfällen Führung der Debitoren-, Kreditoren- und der Finanzbuchhaltung Pflege der Kundenstammdaten Forderungsmanagement Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Ablage und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten Darauf fahren wir ab: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Vorkenntnisse in einer Speditionsabrechnung wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse wünschenswert Zahlenaffinität Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Engagement, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Damit fährst du bestens: Familiäres Umfeld Du arbeitest in einem Familienunternehmen, das seit jeher den respektvollen Umgang mit Menschen pflegt.Partner-Anzeige13.05.202404158 LeipzigRecht, Finanzen, Steuern -
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Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d)
Als Ansprechpartner im Büro stehen Sie für Fragen von Bewerbern und Mitarbeitern gleichermaßen zur Verfügung. Allgemeine Büroarbeiten, wie das Verfassen von Korrespondenzen, Datenpflege und Ablage gehören zu Ihren täglichen Aufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung für verschiedene Aufgabenbereiche, die Sie eigenständig bearbeiten. Sie sind eine lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die Vielfalt und Abwechslung bei der Arbeit schätzt.Partner-Anzeige13.05.202404435 SchkeuditzJobs, Karriere -
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Sachbearbeiter:in für das Finanzwesen (m/w/d)
Anlegen der Hauptbücher) eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr für die vom Verwaltungszentrum betreuten Kirchengemeinden und Einrichtungen sorgfältige Belegführung und -ablage Vermögensverwaltung (z. B. Buchung von Geldanlagen, Darlehensaufnahmen und sonstige Bewegungen auf den Geldanlage- und Darlehenskonten) Rechnungsabschlussarbeiten (z. B. Berechnung und Verrechnung von Umlagen und Verwaltungskostenbeiträgen) Abwicklung der Kassengeschäfte Verwaltung der Liegenschaften Ihr Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil Kenntnisse im IT-Bereich und im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS-Office) Flexibilität und Zuverlässigkeit hohe Einsatzbereitschaft und engagiertes Arbeiten in einem innovativen Team eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten Diskretion Freuen Sie sich auf: ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet ein kreatives und engagiertes Team zur Zusammenarbeit die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.Partner-Anzeige13.05.202474523 Schwäbisch HallRecht, Finanzen, Steuern -
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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung Sie kümmern sich gerne um: die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage die Qualitäts- und Kostenkontrolle die Mitwirkung beim Vertragsmanagement (z. B. mit externen Handwerksunternehmen) die Pflege und Unterstützung bei der Akquise von Geschäftsbeziehungen die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings Sie verfügen über: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Diskretion und Loyalität sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freuen Sie sich auf: einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmenskultur neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten übergesetzlichen Mehrurlaub Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Firmenhandy und -laptop) Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Obst- und Gemüsekorb, Massage ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss Unterstützung bei der Wohnungssuche Kontakt: Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige13.05.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige13.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz/Betriebswirt mit juristischen Fachwissen im Energiesektor als Experte Behördenmanagement (m/w/d)
Hauptbetriebspläne u. s. w) Koordination von Terminen extern sowie intern Wartung/Dokumentation in GeoNAM Ablage des Berichtswesen in relevanten Tools Vertretung Assistenz Lager und Logistik Verteilung und Koordination von Teilaufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen Nachverfolgung und Koordination von relevanten Informationen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Umgang mit Behörden und juristischen Sachverhalten Leidenschaft für die Organisation von Prozessen und Dokumenten sowie fürs Wissens- und Terminmanagement Eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende Kommunikations- und Rechtschreibfähigkeiten, Empathie sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung in der Erdölindustrie von Vorteil Unser Angebot: Dynamische Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und kontinuierlichem Wachstum.Partner-Anzeige13.05.202486845 GroßaitingenVertrieb, Verkauf
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