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Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d)
Platz zu gestalten Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Haupt- und Rechtsamt einen: Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d) Ihre Aufgaben Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte zur Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs Unterstützung des Bürgervorstehers Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen Persönliche und telefonische Kommunikation mit Bürger*innen und Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Selbstverwaltung und Dritten Organisation und Vorbereitung von Repräsentationen Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Datenpflege Rechnungskontierung für das Sachgebiet Kommunale Angelegenheiten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer von Vorteil Sichere Anwendung der MS-Office-Programme Outlook, Excel und Word Gute kommunikative Fähigkeiten sowie freundliches und sicheres Auftreten Hohes Organisationsvermögen Verhandlungsgeschick Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Unser Angebot Unbefristete Anstellung in Vollzeit Eingruppierung entsprechend den Qualifikationen bis zur EG 8 TVöD Flexible Arbeitszeitmodelle (Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)Partner-Anzeige28.10.202425335 ElmshornVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d)
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Die TRANSPARENZ JUGENDHILFE begleitet, unterstützt und berät Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und deren Familien in ganz NRW und darüber hinaus durch eine Vielzahl differenzierter, ambulanter...29.10.202450226 FrechenVerwaltung, Assistenz -
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MBS Electronic Systems GmbH & Co. KG entwickelt seit über 20 Jahren Geräte für die internationale Luftfahrtbranche.
Zur Verstärkung unserer Teams im astoPark in Oberpfaffenhofen/Gilching und in...Partner-Anzeige29.10.202482205 GilchingJobs, Karriere -
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Büromanagement / Verwaltung / Abrechnung (m/w/d)
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Geschäftszeichen: 11.1/2/109/2024
Das Amt für soziale...Partner-Anzeige29.10.202463571 GelnhausenJobs, Karriere -
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Dezernate IV/Da 43.1 Strahlenschutz, Immissionsschutz (Oberflächenbehandlung, Läger) und IV/Da 43.3 Immissionsschutz (Energie, Bau / Lärm)
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) IHRE AUFGABEN kaufmännische Bearbeitung von Anfragen und Angeboten Organisation der Ablage für den Kunden-Schriftverkehr Telefondienst sowie Korrespondenz in...Partner-Anzeige28.10.202435088 Battenberg (Eder)Vertrieb, Verkauf -
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Persönliche Assistenz (m/w/d)
Persönliche Assistenz (m/w/d)
Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt. IHRE AUFGABEN Hausmanagement...Partner-Anzeige28.10.202452062 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Innendienstmitarbeiter / kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
BÜROMANAGER (M/W/D) Kaufmännische/r Angestellte/r in Vollzeit
DEINE AUFGABEN: Organisiere den Büroalltag: Post, Termine, Dokumente - alles läuft über dich! Sei der erste Ansprechpartner für...Partner-Anzeige28.10.202472367 Weilen (Rinnen)Vertrieb, Verkauf -
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Das Unternehmen Friedrich Goldmann produziert und vertreibt seit 120 Jahren Sandstrahlanlagen sowie Strahlmittel und Zubehör für Industrie und Handwerk. Als...Partner-Anzeige28.10.202468229 MannheimVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit
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Treten Sie ein in die Welt der automatischen Tür-, Tor- und Wandsysteme. Innovation und modernste Technologien zeichnen unsere Produkte weltweit aus. Gilgen Door Systems - wir sind der...Partner-Anzeige28.10.202477815 BühlRecht, Finanzen, Steuern -
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Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln
Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.
Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden...Partner-Anzeige28.10.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Legal Assistant oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Mehr als 550 Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringlichsten gebraucht...Partner-Anzeige28.10.202410247 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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SCHWIND eye-tech-solutions entwickelt, produziert und vertreibt ein hochentwickeltes Produktportfolio zur Behandlung von Fehlsichtigkeit und Hornhauterkrankungen. Das mittelständische Unternehmen mit...Partner-Anzeige28.10.202463801 KleinostheimMinijobs -
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Empfangsmitarbeiter / Assistenz Abteilung Erneuerbare Energien (m/w/d)
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Kaufmännischer Sachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Das Leistungsspektrum der Scherer Baustoffe mit Sitz in Kastellaun umfasst die Durchführung von Abbruch- und Erdarbeiten sowie Gewinnung, Veredlung und Vertrieb von Lava- und Basaltgestein aus den...Partner-Anzeige28.10.202456288 KastellaunVertrieb, Verkauf -
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Elektroniker (m/w/d)
Zur Erweiterung unserer Montage-Abteilungen in Winterbach& Creglingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Elektroniker m/w/d Ihre Aufgaben: Schaltanlagenbau Installation, Inbetriebnahme,...Partner-Anzeige28.10.202497993 CreglingenHandwerk, Lehrberufe -
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit
Wir leisten Widerstand und suchen Verstärkung
GINO AG
Elektrotechnische Fabrik
Personalabteilung
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Die GINO AG Elektrotechnische Fabrik ist ein weltweit...Partner-Anzeige28.10.202453117 BonnVerwaltung, Assistenz
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