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Mit-ablage - Vertrieb, Verkauf Stellenangebote suchen & aufgeben Mit-ablage
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Büroangestellte/n/d (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroangestellte/n/d die mit folgenden Arbeiten vertraut ist: Erstellen von Bestellungen für die benötigten Mittel Erstellen von Protokollen bei Besprechungen, auch in englischer Sprache Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater Führen der Ablage Führen von Statistiken in Excel-Tabellen Besetzen der Telefonzentrale Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung Mind. 5 Jahre Berufserfahrung Wir bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Kontakt gk@g-and-k.de Telefon: +49 (0) 8841 62 33 18 Einsatzort Murnau G+K Präzisionsdruckguss GmbH Dr.Partner-Anzeige02.06.202482418 Murnau (Staffelsee)Vertrieb, Verkauf -
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Bürokraft Digitalisierung (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Abgleich vorhandener Papier-Akten nach Vorgabe anhand einer Checkliste Digitalisierung von Dokumenten Ablage der digitalisierten Dokumente nach der Bearbeitung auf dem Laufwerk Das bringen Sie mit Kaufmännische Vorkenntnisse sind erwünscht, ein Quereinstieg ist möglich Grundkenntnisse in MS-Office-Anwendungen sollten vorhanden sein Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie kommunikative Fähigkeiten Zuverlässigkeit sowie ein echter Teamplayer Bereitschaft vor Ort zu arbeiten - kein Homeoffice möglich Perspektiven Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige02.06.202416559 LiebenwaldeVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Das erwartet Sie Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Auftragserfassung und -bearbeitung, sowie Rechnungsstellung Allgemeine Korrespondenz sowie Ablage und Postversand Betreuung und Kontaktpflege auch von internationalen Kunden und Händlern Unterstützende Tätigkeit im Exportgeschäft Reklamationsbearbeitung Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im vergleichbaren Bereich Ausgeprägte Serviceorientierung, sowie Freude am täglichen Kundenkontakt Gute Team- und Kommunikationsstärke Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift FREUEN SIE SICH AUF Einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Flache Hierarchien und Teamgeist Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten Betrieblichen Zusatzurlaub Mitarbeiter-Events Auf den Geschmack gekommen?Partner-Anzeige02.06.202456812 DohrVertrieb, Verkauf -
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Um das stetige Wachstum und die Zukunft des Unternehmens zu sichern, suchen im Zuge einer Neustrukturierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen Terminplanung und Ablaufkoordination Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Stammdatenpflege Kommunikation und Korrespondenz Unsere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und versierter Umgang mit Zahlen Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und prioritätengerecht zu handeln Authentisches, selbstbewusstes und durchsetzungsstarkes Auftreten Diskretion, Flexibilität und Teamgeist Unser Angebot: Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem wachstumsorientierten internationalen Familienunternehmen Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Aufgaben sind vielseitig und interessant, mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Sie werden von unserem engagierten Team gründlich in Ihr Tätigkeitsfeld eingearbeitet Kontakt: Wenn Sie den Unternehmenserfolg mit uns gemeinsam gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an g.oswald@metdra-kloz.de.Partner-Anzeige02.06.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Vertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) Präventionsschwerpunkte
Unser Geschäftsbereich Prävention sucht für den Standort HamburgSie als Assistenz und Sachbearbeitung Präventionsschwerpunkte Ihre zukünftigen Aufgaben: Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Ablage, Terminkoordination Vorbereiten von Sitzungen und Reisen, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten Recherchen, Datenauswertungen, Erstellen von Präsentationen und Protokollen Hierfür bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Kenntnisse über die Aufgaben und Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung, insbesondere im Bereich Prävention Kenntnisse in der Recherche und Aufbereitung von Inhalten zur Auswertung und Statistik sowie geeigneter Dokumentationsmaßnahmen Kenntnisse in der Protokollführung und in Präsentationstechniken Gute Kenntnisse der MS Office Programme und Content-Management-Systeme Wir bieten Ihnen: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Familienbewusstes Unternehmen (Zertifizierung mit dem audit berufundfamilie) Zuverlässiges Gehalt mit Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften (Entgelttabelle), zzgl. 13.Partner-Anzeige02.06.202422765 HamburgVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter Versand (m/w/d)
Für unseren Standort in Ummendorf suchen wir ab sofort, eine/n Sachbearbeiter Versand (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Versand- und Exportabwicklung Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten Avisierung von Waren Koordination verschiedener Transportaufträge Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie u.a. Korrespondenz, Ablage, etc. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Umgang mit SAP ERP Bereitschaft zur 2-Schicht Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Flexibilität Team- und Kommunikationsfähigkeit Unsere Leistungen für Ihren Einsatz: Einen sicheren und ausbaufähigen Arbeitsplatz in einer innovativen, wachstumsorientierten Unternehmensgruppe Eine offene Kommunikation sowie Freiräume zur optimalen Arbeitsgestaltung Gute fachliche und individuelle Entwicklungs-/Fortbildungsmöglichkeiten Gute Verdienstmöglichkeiten sowie ansprechende Sozialleistungen Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut sowie eine sorgfältige Einarbeitung Es wird Zeit, dass wir in Verbindung treten!Partner-Anzeige02.06.202488444 Ummendorf (Baden-Württemberg)Vertrieb, Verkauf -
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Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)
Wir stellen ein Immobilienkaufmann / -frau (m/w/d) Standort: München Deine Aufgaben: Budgeterstellung, -überwachung und -verwaltung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen für eine großvolumige Projektentwicklung Vergabeempfehlungen vorbereiten Auftragserstellung und Ablage im System Verantwortlich für die Controlling Software Alasco Rechnungserfassung und -prüfung Schnittstelle zur Buchhaltung Mitarbeit im internen und externen Berichtswesen Optimierung von Prozessen und Abläufen Deine Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / -frau oder vergleichbarer Abschluss Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung im Bereich der Projektentwicklung sowie Interesse am Accounting / Controlling Bereich Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine starke Zahlenaffinität Eigeninitiative und Organisationsstärke Ausgeprägte Teamfähigkeit Deine Perspektiven: Raum für proaktives Arbeiten und eigene Ideen Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in Top-Innenstadtlage Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten Außergewöhnliche Teamevents Ansprechende Vergütung, JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft Sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühesten Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.Partner-Anzeige02.06.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) Dein Aufgabenfeld – nah am Team: Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen Managen des Back-Office Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung) Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows Dein Profil – verantwortungsbewusst und interessiert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige02.06.202460308 Frankfurt (Main)Vertrieb, Verkauf -
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Customer Service Representative (m/w/d)
Unsere Akzo Nobel Powder Coatings GmbH sucht in Arnsberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Customer Service Representative (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine Kundenkommunikation Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten Annahme und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP -System Management der Aufträge mit der Priorität der fristgerechten Auftragsabwicklung Bearbeitung von Reklamationen und Retouren Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Stammdatenpflege von Kunden, Produkten und Preisen im ERP Ablage und Archivierung der Kundendokumentation im CRM -System Zusammenarbeit mit dem Außendienst, der Logistik und weiteren Abteilungen Abgleich und Pflege von besonderen Kundenanforderungen sowie Umsetzung von Zertifizierungsanforderungen Ihre Vorteile Attraktive Vergütung nach Chemietarif inkl. tariflicher Sonderzahlungen Überdurchschnittliche Altersversorgung 37,5 Stunden / Woche 30 Tage Urlaub Kindergartenzuschlag in Höhe von 100 € Umfangreiches digitales Lernangebot Gesundheitsfürsorge und externe Mitarbeiterberatung in persönlichen und beruflichen Fragen Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“ Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse SAP-Grundkenntnisse wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise Gespür für Details Hohe Kunden- und Serviceorientierung Flexibilität und Teamfähigkeit Bei Interesse an dieser Aufgabe bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen, Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestem Wechseldatum über diesen Link auf unserer Karriere-Seite.Partner-Anzeige02.06.202459755 ArnsbergVertrieb, Verkauf -
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Backoffice Manager (m/w/d) (Voll-/Teilzeit)
allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Bestellungen, Post- und Paketmanagement Bearbeitung und Pflege von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement, Tendermanagement und Angebotserstellung Sichtung der relevanten Plattformen auf neue Ausschreibungen Fristgerechtes und eigenständiges Bearbeiten von Präqualifikations-Unterlagen, Teilnahmeanträgen und eigenständige Überwachung von Fristen Inhaltliche Mitwirkung bei der Angebotsbearbeitung / Unterstützung der verantwortlichen Angebotsleiter Nutzung und Pflege der tenderrelevanten Datenbanken (z.B. Referenzen, Lebensläufe) Erfassung/Tenderdokumentation und zentrale Ablage der Tenderdokumente Fachliche und persönliche Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung z.B.: im kaufmännischen Bereich Mehrjährige relevante Berufserfahrung von Vorteil Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Word Belastbarkeit, schnelle Aufnahmefähigkeit und Flexibilität Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten Was wir Dir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsorientierten Vergütung Langfristige berufliche Perspektive und faire Konditionen Ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents wie dem Oktoberfest, Betriebsausflügen, Firmenläufen und vielem mehr Flexible Arbeitszeitregelungenunterstützt durch exzellente technische Ausstattung Selbst wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, bewirb Dich trotzdem!Partner-Anzeige02.06.202480335 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Gewährleistungsmanager Immobilien (m/w/d)
Besichtigungen Sicherstellung der Mangelfreimeldung durch Handwerker und Kunde Begleitung von Wohnungsabnahmen Dokumentation der Vorgänge inkl. Ablage Ständige Zusammenarbeit mit Bauleitung/Projektleitung/Fachplanern Schriftverkehr mit Versicherungen Betreuung der Rechtsangelegenheiten Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.Partner-Anzeige02.06.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische Assistenz/Betriebswirt mit juristischen Fachwissen im Energiesektor als Experte Behördenmanagement (m/w/d)
Hauptbetriebspläne u. s. w) Koordination von Terminen extern sowie intern Wartung/Dokumentation in GeoNAM Ablage des Berichtswesen in relevanten Tools Vertretung Assistenz Lager und Logistik Verteilung und Koordination von Teilaufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen Nachverfolgung und Koordination von relevanten Informationen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Umgang mit Behörden und juristischen Sachverhalten Leidenschaft für die Organisation von Prozessen und Dokumenten sowie fürs Wissens- und Terminmanagement Eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende Kommunikations- und Rechtschreibfähigkeiten, Empathie sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung in der Erdölindustrie von Vorteil Unser Angebot: Dynamische Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und kontinuierlichem Wachstum.Partner-Anzeige02.06.202486845 GroßaitingenVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische Assistenz/Betriebswirt mit juristischen Fachwissen im Energiesektor als Experte Behördenmanagement (m/w/d)
Hauptbetriebspläne u. s. w) Koordination von Terminen extern sowie intern Wartung/Dokumentation in GeoNAM Ablage des Berichtswesen in relevanten Tools Vertretung Assistenz Lager und Logistik Verteilung und Koordination von Teilaufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen Nachverfolgung und Koordination von relevanten Informationen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Umgang mit Behörden und juristischen Sachverhalten Leidenschaft für die Organisation von Prozessen und Dokumenten sowie fürs Wissens- und Terminmanagement Eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende Kommunikations- und Rechtschreibfähigkeiten, Empathie sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung in der Erdölindustrie von Vorteil Unser Angebot: Dynamische Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und kontinuierlichem Wachstum.Partner-Anzeige02.06.202494405 Landau (Isar)Vertrieb, Verkauf -
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Gewährleistungsmanager Immobilien (m/w/d)
Besichtigungen Sicherstellung der Mangelfreimeldung durch Handwerker und Kunde Begleitung von Wohnungsabnahmen Dokumentation der Vorgänge inkl. Ablage Ständige Zusammenarbeit mit Bauleitung/Projektleitung/Fachplanern Schriftverkehr mit Versicherungen Betreuung der Rechtsangelegenheiten Sie sind für diese Stelle wie geschaffen – Ihr Profil passt perfekt.Partner-Anzeige02.06.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Sales Assistant / Vertriebsinnendienst (m/w/d)
DIESE AUFGABEN WARTEN AUF DICH Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen Du unterstützt den Key Account Director und unsere Key Account Manager im daily Business und bist auch mit unseren Kunden im direkten Kontakt Du gewährleistest den reibungslosen administrativen Ablauf innerhalb der Sales Abteilung und zum Kunden hin Du bearbeitest eigenständig Kundenanfragen rund um unsere Daten und Musteranfragen Du organisierst und protokollierst interne und externe Meetings mit Kunden Du bist für die Erstellung von Kennzahlenreports und deren Analyse zuständig Du unterstützt bei allen administrativen Themen, wie zum Beispiel der Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Verwaltung und Ablage von Kundendokumenten, Spesenabrechnung und -kontrolle sowie Koordination von Terminen DAS ERWARTEN WIR VON DIR Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Team Assistenz, idealerweise im Vertriebsinnendienst Erfahrungen im FMCG Umfeld sind wünschenswert Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Organisationstalent Freude am Umgang mit Zahlen und daran, Neues zu erlernen und sich Herausforderungen zu stellen Interesse daran, hands-on in einem kleinen, kollegialen und erfolgsorientierten Team zu agieren Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office und SAP Anwenderkenntnisse Kenntnisse über Handels- und Kundenstrukturen wünschenswert DAS BIETEN WIR DIR Neben der spannenden und abwechslungsreichen Arbeit in einer agilen und innovativen Unternehmensorganisation profitieren unsere Mitarbeitenden von den Vorzügen des Chemie-Tarifs sowie in den folgenden Bereichen: Multifunktionale Teams und ein agiles Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Flexibles & hybrides Arbeiten Kinderbetreuung Internes Studierendennetzwerk Umfassende Sport und Gesundheitsangebote Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen Merz Consumer Care GmbH Alfred-Wegener-Straße 2 60438 Frankfurt am Main www.merz-lifecare.com www.tetesept.de |www.merz-spezial.dePartner-Anzeige02.06.202460308 Frankfurt (Main)Vertrieb, Verkauf -
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Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) * Hier bauen wir auf Sie Sie unterstützen die Geschäftsführung selbständig und aktiv bei den operativen und organisatorischen Aufgaben Sie verantworten das Terminmanagement der Geschäftsführung und organisieren die Dienstreisen Sie übernehmen die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, und sonstigen Besprechungen, inklusive der Protokollführung Sie führen Recherchen durch, werten Statistiken aus und präsentieren Ihre Ergebnisse im Rahmen von PowerPoint Präsentationen Sie planen größere Standortevents, wie Messen, Workshops oder sonstige Veranstaltungen Sie organisieren den Büroablauf, inklusive der Ablage, digital und in Papierform Hiermit punkten Sie Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erworben Für Sie ist eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise selbstverständlich Auch in stressigen Situationen bleiben Sie souverän und behalten den Überblick Sie verfügen sowohl über ein gutes Sprachgefühl und Sicherheit bei Formulierungen als auch über ein gutes Zahlenverständnis Sie sind loyal und absolut verschwiegen Sie haben exzellente Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind mit den Microsoft 365 Anwendungen gut vertraut Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine positive Grundeinstellung und kommunizieren offen Unser starkes Fundament für Sie Wir möchten langfristig mit Ihnen arbeiten, deshalb ist Ihr Vertrag bei uns selbstverständlich unbefristet Sie werden Teil eines motivierten und dynamischen Teams, in dem alle an einem Strang ziehen Wir bieten Ihnen Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen Mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernster technischer Ausstattung sorgen wir dafür, dass Sie optimal arbeiten können – auch mobil Sie haben 30 Tage Urlaub und außerdem an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag frei Weitere Benefits wie ein kostenloser Parkplatz oder eine Unfallversicherung rund um die Uhr erwarten Sie Können wir auf Sie und mit Ihnen bauen?Partner-Anzeige02.06.202453840 TroisdorfVertrieb, Verkauf -
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Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang
Für unsere Regionalgesellschaft Bau Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Sitz in unserem Büro in Stuttgart Unterstützung durch eine Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang Ihre Aufgaben Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen Allgemeine Organisation des Büros und Empfangs sowie Verwaltung der Besprechungsräume Unterstützung der Niederlassungsleitung, der Büro- sowie der Bauleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen, Schriftverkehr etc. Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc. Ihr Profil Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld oder einer vergleichbaren Tätigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten Gutes Zeitmanagement, gewissenhaftes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Lösungsorientierte Vorgehensweise bei schneller Auffassungsgabe Das bieten wir Ihnen Unbefristete Anstellung – sicherer Job im innovativen Unternehmen der B&O-Gruppe Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortungsübernahme Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten aus umfangreichem B&O Schulungskatalog Individuelle Karrieremöglichkeiten innerhalb der B&O-Gruppe Kostenfreie Mitgliedschaft in unserer Gruppen-Unfallversicherung Kollegiales Betriebsklima – Lernen von- und miteinander Regelmäßige Teamevents (Firmenausflüge und -feste etc.)Partner-Anzeige02.06.202470499 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Personalservice
Ausstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Anträgen mit Bezug zur Arbeitszeit, Anschreiben an Mitarbeitende, Führung von Statistiken und Auswertungen Assistenztätigkeiten, z.B. Organisation und Betreuung von Terminen, Annahme und Weitergabe von Anliegen, Wiedervorlage und Ablage Das erwarten wir von Ihnen: Beamter (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw.Partner-Anzeige02.06.202482319 StarnbergVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt
WABIS) Mitarbeit beim Planen, Überwachen und Steuern der Finanzmittel des Bundes- und Landeshaushalts Pflege verschiedener Listen und Statistiken Ablage und Archivieren der Rechnungen Ggf. Aushilfe in der Poststelle Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-kauffrau (m/w/d), Bankkaufmann/-kauffrau (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sie können sich selbst sehr gut organisieren und pflegen eine strukturierte lösungsorientierte Arbeitsweise Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig und haben Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen Sie zeigen Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2 Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb unseres Amtsbereichs Wir bieten Interessantes, langfristig angelegtes sowie sicheres Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt Gezielte Einarbeitung in ein motiviertes Team Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice) bis zu 60% der Arbeitszeit Zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub stehen Ihnen an Heiligabend und an Silvester jeweils ein weiterer freier Tag sowie am Faschingsdienstag und an Ihrem Geburtstag jeweils ein weiterer halber freier Tag zu Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine Ballungsraumzulage für Sie und Ihre Kinder, wenn Sie im Verdichtungsraum München wohnen Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen) Möglichkeit des Bezugs einer vergünstigten Staatsbedienstetenwohnung Kostenlose Parkplätze Möglichkeit eines Jobrad-Leasings Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.06.2024.Partner-Anzeige02.06.202480797 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Büroassistenz (m/w/d)
Erstellung der Abrechnung Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen und Meetings Buchung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Korrespondenz und Ablage Das bringen Sie mit. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Büroassistenz (m/w/d) oder im Sekretariatsbereich von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Große Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Hiermit überzeugen wir Sie von uns.Partner-Anzeige02.06.202480687 MünchenVertrieb, Verkauf
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