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Mit-ablage - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Nordrhein-Westfalen Mit-ablage
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Teamassistenz für das Property Management (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams in Velbert suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für das Property Management (m/w/d) Unsere Aufgaben an Dich: Allgemeiner Schriftverkehr und Telefonannahme Unterstützung in der Mängelbearbeitung Auftragserfassung Kommunikation mit Mietern, Ämtern, Behörden und Dienstleistern Digitalisierung von Mieterakten und Dokumenten Allgemeine Assistenzaufgaben für das Property Management Team Ablage Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Position? Du besitzt ein freundliches und verbindliches Auftreten, aber auch Durchsetzungskraft?Partner-Anzeige09.06.202442549 VelbertVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung
Für unseren Standort Steinhagen suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung IHRE AUFGABEN Bearbeitung und Klärung offener Posten in der Debitorenbuchhaltung Abwicklung und Verbuchung der Zahlungsavise der Online-Shops Mahnwesen Ablage der Buchhaltungsbelege Bearbeitung allgemeiner debitorischer Anfragen IHR PROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen – vorzugsweise in der Debitorenbuchhaltung – gesammelt oder verfügen über solide theoretische Buchhaltungskenntnisse Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket und haben bereits praktische Erfahrung mit D365 Umsetzungsstarke Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab WIR BIETEN Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in einem internationalen Team Eine flexible Arbeitszeitgestaltung Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. mobiles Arbeiten nach Absprache Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine leistungsgerechte Vergütung und gute Sozialleistungen Sind Sie interessiert?Partner-Anzeige09.06.202433803 Steinhagen (Nordrhein-Westfalen)Recht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
Direktors ab sofort eine/einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büroorganisation, Ablage, Protokolle, Schriftverkehr etc.) Planung und Nachbereitung von Sitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen Anfertigung von Aufstellungen, Übersichten und Präsentation sowie Rechercheaufgaben Reiseplanung für den Dezernenten Ihr Profil: Sekretariatserfahrung Gute DV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten: 38,5 Wochenarbeitsstunden Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen Preiswerte Versorgungsmöglichkeiten Vergünstigtes Mitarbeiterticket Kindertagesstätte Personalunterkünfte Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.Partner-Anzeige09.06.202440225 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Customer Service Representative (m/w/d)
Unsere Akzo Nobel Powder Coatings GmbH sucht in Arnsberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Customer Service Representative (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine Kundenkommunikation Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten Annahme und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP -System Management der Aufträge mit der Priorität der fristgerechten Auftragsabwicklung Bearbeitung von Reklamationen und Retouren Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Stammdatenpflege von Kunden, Produkten und Preisen im ERP Ablage und Archivierung der Kundendokumentation im CRM -System Zusammenarbeit mit dem Außendienst, der Logistik und weiteren Abteilungen Abgleich und Pflege von besonderen Kundenanforderungen sowie Umsetzung von Zertifizierungsanforderungen Ihre Vorteile Attraktive Vergütung nach Chemietarif inkl. tariflicher Sonderzahlungen Überdurchschnittliche Altersversorgung 37,5 Stunden / Woche 30 Tage Urlaub Kindergartenzuschlag in Höhe von 100 € Umfangreiches digitales Lernangebot Gesundheitsfürsorge und externe Mitarbeiterberatung in persönlichen und beruflichen Fragen Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“ Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse SAP-Grundkenntnisse wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise Gespür für Details Hohe Kunden- und Serviceorientierung Flexibilität und Teamfähigkeit Bei Interesse an dieser Aufgabe bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen, Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestem Wechseldatum über diesen Link auf unserer Karriere-Seite.Partner-Anzeige09.06.202459755 ArnsbergVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen.Partner-Anzeige09.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Gewährleistungsmanager Immobilien (m/w/d)
Besichtigungen Sicherstellung der Mangelfreimeldung durch Handwerker und Kunde Begleitung von Wohnungsabnahmen Dokumentation der Vorgänge inkl. Ablage Ständige Zusammenarbeit mit Bauleitung/Projektleitung/Fachplanern Schriftverkehr mit Versicherungen Betreuung der Rechtsangelegenheiten Sie sind für diese Stelle wie geschaffen – Ihr Profil passt perfekt.Partner-Anzeige09.06.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) * Hier bauen wir auf Sie Sie unterstützen die Geschäftsführung selbständig und aktiv bei den operativen und organisatorischen Aufgaben Sie verantworten das Terminmanagement der Geschäftsführung und organisieren die Dienstreisen Sie übernehmen die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, und sonstigen Besprechungen, inklusive der Protokollführung Sie führen Recherchen durch, werten Statistiken aus und präsentieren Ihre Ergebnisse im Rahmen von PowerPoint Präsentationen Sie planen größere Standortevents, wie Messen, Workshops oder sonstige Veranstaltungen Sie organisieren den Büroablauf, inklusive der Ablage, digital und in Papierform Hiermit punkten Sie Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erworben Für Sie ist eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise selbstverständlich Auch in stressigen Situationen bleiben Sie souverän und behalten den Überblick Sie verfügen sowohl über ein gutes Sprachgefühl und Sicherheit bei Formulierungen als auch über ein gutes Zahlenverständnis Sie sind loyal und absolut verschwiegen Sie haben exzellente Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind mit den Microsoft 365 Anwendungen gut vertraut Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine positive Grundeinstellung und kommunizieren offen Unser starkes Fundament für Sie Wir möchten langfristig mit Ihnen arbeiten, deshalb ist Ihr Vertrag bei uns selbstverständlich unbefristet Sie werden Teil eines motivierten und dynamischen Teams, in dem alle an einem Strang ziehen Wir bieten Ihnen Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen Mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernster technischer Ausstattung sorgen wir dafür, dass Sie optimal arbeiten können – auch mobil Sie haben 30 Tage Urlaub und außerdem an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag frei Weitere Benefits wie ein kostenloser Parkplatz oder eine Unfallversicherung rund um die Uhr erwarten Sie Können wir auf Sie und mit Ihnen bauen?Partner-Anzeige09.06.202453840 TroisdorfVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Mitarbeiter für die Abteilung Logistik (m/w/d) (Speditionskaufmann/-frau, Fachkraft für Lagerlogistik, Logistiker o. ä.)
Rückführung) Überwachung und Absicherung der logistischen Abläufe, insbesondere der Liefertermine und -mengen Ansprechpartner für den Kunden bei operativen und logistischen Fragen für den Lieferservice und die Warenverfügbarkeit und Warenverfolgung Kommunikation sowie Abstimmung mit der Montage und Arbeitssteuerung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Aufbereitung von Statistiken und Organisation von Ablagen Kontrolle und Freigabe von Frachtrechnungen Auslagerung bestimmter vor- und/oder nachgelagerte Arbeiten (Verlängerte Werkbänke) Koordination der Ladungsträgerversorgung für die Fertigungsbereiche EDV unterstützte Verwaltung der Lagerbestände inkl.Partner-Anzeige09.06.202442653 Solingen (Klingenstadt)Einkauf, Logistik -
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Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Bid Management Officer
Du bearbeitest administrative Aufgaben und pflegst unsere Dokumente mit verschiedenen MS-Office-Programmen wie Excel oder Word. Dabei aktualisierst du unter anderem Textbausteine und organisierst die systematische Ablage von Dateien. Zukünftig übernimmst du zudem auch das Vertriebs-Reporting in Salesforce. Du bist ein Organisationstalent? Du arbeitest eng mit dem Bid Management Team zusammen und unterstützt bei Ausschreibungen.Partner-Anzeige09.06.202441238 MönchengladbachVertrieb, Verkauf -
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Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Bid Management Officer
Du bearbeitest administrative Aufgaben und pflegst unsere Dokumente mit verschiedenen MS-Office-Programmen wie Excel oder Word. Dabei aktualisierst du unter anderem Textbausteine und organisierst die systematische Ablage von Dateien. Zukünftig übernimmst du zudem auch das Vertriebs-Reporting in Salesforce. Du bist ein Organisationstalent? Du arbeitest eng mit dem Bid Management Team zusammen und unterstützt bei Ausschreibungen.Partner-Anzeige09.06.202440210 DüsseldorfVertrieb, Verkauf -
Fachlagerist / Büro
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Lageristen und Bürotätigkeiten (m/w/divers). Aufgaben: Warenannahme einlagern und kommissionieren Kunden Aufträge Annahme und Betreuung Ablage Büro / Lieferscheine etc abgeschlossene Ausbildung von Vorteil kEINE VORAUSSETZUNG Führerschein PKW wäre wünschenswert Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Tel: 0203313336Heute, 11:3447059 DuisburgHandwerk, Lehrberufe -
Belege sortieren, Papiere und Unterlagen ordnen
Hierbei kann ich Sie ( Ihre Bürokraft / Bürohilfe / Sekretärin / Buchhaltung ) als Steuerfachangestellter mit mehrjähriger Berufserfahrung effektiv entlasten und die für Sie optimale Belegsortierung übernehmen. Gerne richte ich nach Ihren Bedürfnissen eine professionelle Ablage ein, erledige für Sie die vorbereitende Buchhaltung, stelle die Unterlagen für den Steuerberater oder für sonstige Anlässe zusammen. Die Tätigkeit (Minijob/ im Angestelltenverhältnis) für Sie kann ich gerne kurzfristig aufnehmen.10.05.202450679 KölnStellengesuche -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) D,Düsseldorf
Verantwortungsbereiche umfassen die telefonische und persönliche Mandantenbetreuung, tägliche Korrespondenz, Termin-, Fristen- und Wiedervorlagemanagement, Aktenanlage und -ablage, Postbearbeitung, Unterstützung in Zwangsvollstreckung und Mahnverfahren sowie allgemeine organisatorische Belange. Requirements Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten. Erfahrung in der Anwendung von MS-Office.25.05.202440472 DüsseldorfRecht, Finanzen, Steuern -
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Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d)
Vorgänge in unserem Studio, wie: Aufgaben: Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege der Kunden- und Produktstammdaten Erstellung von Kundenaufträgen Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage Arbeiten mit Bauplänen und Leistungsverzeichnissen Beratung und Betreuung von Kunden in der Ausstellung sowie am Telefon Ansprechpartner für unsere Monteure in der Verlegung sowie in der Kommunikation mit unserem Stammhaus Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung (idealerweise im Handwerk) Selbstständige, strukturierte und vertriebsorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Eine schnelle Auffassungsgabe Sinn für souveräne, geduldige und flexible Gesprächsführung Teamfähigkeit & Kommunikationsfreude Freude am Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Organisationstalent Das bieten wir: 30 + 2 Tage Jahresurlaub Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen und eine Gruppenunfallversicherung Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Moderner Arbeitsplatz in einem großen, expandierenden Unternehmen mit familiärem Betriebsklima Mitarbeiterrabattprogramm (Shopping, Reise, Mobilität) Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude Job Rad Haben wir Sie begeistert?Partner-Anzeige09.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/-in Büroorganisation
Vorgänge in unserem Studio, wie: Aufgaben: Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege der Kunden- und Produktstammdaten Erstellung von Kundenaufträgen Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage Arbeiten mit Bauplänen und Leistungsverzeichnissen Beratung und Betreuung von Kunden in der Ausstellung sowie am Telefon Ansprechpartner für unsere Monteure in der Verlegung sowie in der Kommunikation mit unserem Stammhaus Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung (idealerweise im Handwerk) Selbstständige, strukturierte und vertriebsorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Eine schnelle Auffassungsgabe Sinn für souveräne, geduldige und flexible Gesprächsführung Teamfähigkeit & Kommunikationsfreude Freude am Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Organisationstalent Das bieten wir: 30 + 2 Tage Jahresurlaub Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen und eine Gruppenunfallversicherung Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Moderner Arbeitsplatz in einem großen, expandierenden Unternehmen mit familiärem Betriebsklima Mitarbeiterrabattprogramm (Shopping, Reise, Mobilität) Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude Job Rad Haben wir Sie begeistert?Partner-Anzeige09.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Studentische Hilfskraft im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft im Vertriebsinnendienst m/w/d Was Du bei uns machst: Erstellung von Angeboten, Verträgen und Importlisten in Excel telefonische schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Interessenten Erfassung und Überprüfung eingehender Kundenverträge in unserem System Erfassung, Übermittlung und Verwaltung von Kundentarifen Datenklärung und Stammdatenpflege Registratur, Ablage und Verwaltung diverse vertriebsinnendienstunterstützende Aufgaben Was Du mitbringst: als eingeschriebener Student m/w/d kannst Du uns min. 10 Std./Woche unterstützen; möglich sind bis zu 20 Std./Woche gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere Excel gewissenhaftes Arbeiten Interesse am Bereich der Erneuerbaren Energien Wenn Du dann noch an einer längerfristigen studentischen Tätigkeit bei uns interessiert bist, dann sollten wir uns kennenlernen!Partner-Anzeige09.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft im Vertriebsinnendienst m/w/d Was Du bei uns machst: Erstellung von Angeboten, Verträgen und Importlisten in Excel telefonische schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Interessenten Erfassung und Überprüfung eingehender Kundenverträge in unserem System Erfassung, Übermittlung und Verwaltung von Kundentarifen Datenklärung und Stammdatenpflege Registratur, Ablage und Verwaltung diverse vertriebsinnendienstunterstützende Aufgaben Was Du mitbringst: als eingeschriebener Student m/w/d kannst Du uns min. 10 Std./Woche unterstützen; möglich sind bis zu 20 Std./Woche gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere Excel gewissenhaftes Arbeiten Interesse am Bereich der Erneuerbaren Energien Wenn Du dann noch an einer längerfristigen studentischen Tätigkeit bei uns interessiert bist, dann sollten wir uns kennenlernen!Partner-Anzeige09.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent*in (m/w/d) für das Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin und das Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde
Darüber hinaus gehört die Vorbereitung des Bewerbungsassessments für den Pflegebereich 4 (telefonischer Erstkontakt, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Hospitationen) zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die Gesamtorganisation der Ablage und unterstützen in der Vorbereitung der Zeugnisse. Was ist das Besondere? Sie arbeiten eng mit den zuständigen Pflegebereichsleitungen sowie den pflegerischen Leitungsteams der verschiedenen Stationen zusammen.Partner-Anzeige09.06.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistent (m/w/d)
sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und anderen Projektterminen Rechnerische Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Aufmaßunterlagen Überwachen und Fortschreiben von Projektkosten mittels Controlling-Software K3 sowie Abgleich im SAP-System Erstellen von Bestellanforderungen im SAP-System Überwachen von Terminen und Fristen Scan- und Kopieraufgaben Projektdokumentation und Ablage und Sie Folgendes mitbringen…. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der Baubranche Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten gegenüber allen Projektbeteiligten, kommunikationssicher in Wort und Schrift .... dann wollen wir Sie unbedingt ken Ausschreibendes Unternehmen: GKD - Gesellschaft für klinische Dienstleistungen Düsseldorf mbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): ProjektassistenzPartner-Anzeige09.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter in der Zulassung für den Parallelimport von Arzneimitteln / Regulatory Affairs Assistant (m/w/d)
Microsoft Dynamics AX Kommunikation mit Zulassungsbehörden in deutscher Sprache Termin- und Fristverwaltung Korrekturlesen medizinisch-pharmazeutischer Texte Administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage und Archivierung der Unterlagen, Datenbankpflege) Das bieten wir dir dafür:< Ausschreibendes Unternehmen: Orifarm GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Patente; Sachbearbeitung; Verwaltung; Medizin, PflegePartner-Anzeige09.06.202451371 LeverkusenWissenschaft
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