Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.
Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 170-köpfiges Team.
Für den Geschäftsbereich Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz in Teilzeit 50% (m/w/d) in Ravensburg Ihre Aufgaben
- Als Assistenz im Fachbereich Beratungsdienste unterstützen Sie als echte(r) Office-AllrounderIn unsere BeraterInnen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie beispielsweise bei der Erstellung von Beratungsberichten, Statistiken und der Koordination von Terminen sowie der zugehörigen Reiseplanung.
- Sie erledigen die vielfältigen Aufgaben eines modernen digitalen Sekretariats, führen Recherchearbeiten durch, sind erste(r) AnsprechpartnerIn und Lotse für unsere KundInnen und engagieren sich bei der Durchführung von (digitalen bzw. hybriden) Veranstaltungen, Besprechungen und Tagungen.
- Als Teamassistenz agieren Sie gerne aus dem Back-Office und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und Ihre gute Laune.
- Zur aktiven Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Fach- und Geschäftsbereichs, freuen wir uns, Sie entsprechend Ihrer Fähigkeiten bei Projekten aktiv miteinzubinden.
Ihr Profil
- Neben Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung besitzen Sie außerdem eine hohe EDV-Affinität, um unser digitalisiertes Sekretariat mitzugestalten und weitere digitale Impulse zu setzen.
- Wir sprechen im besonderen Maße Personen an, die durch ihr Organisationstalent, ihre hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise überzeugen.
- Durch den engen Austausch und die Zusammenarbeit mit anderen Teamassistenzen innerhalb des Fachbereichs und unseren flachen Hierarchien, können Sie Ihre Fähigkeiten als Teamplayer unter Beweis stellen und sich bei fachbereichsübergreifenden Tätigkeiten mit Ihren Ideen einbringen.
Unser Angebot
- Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit Zeitkonten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Attraktive Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket.
- Umfangreiche Angebote zur individuellen Fortbildung und Gesundheitsförderung.
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
- Dienstsitz ist in unserer Aussenstelle Ravensburg.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung.
Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.
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