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Empfangssekretär - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Nordrhein-Westfalen Empfangssekretär
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Office Manager Accounting (m/w/d)
Das erwartet Dich im Team Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe) Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert Hohe IT-Affinität Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl.Partner-Anzeige12.05.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische Assistenz (d/m/w)
Als Teil unseres motivierten, kollegialen und wertschätzenden Teams übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe. Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit.Partner-Anzeige12.05.202440210 DüsseldorfVertrieb, Verkauf -
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Assistenz / Empfangssekretär/in (m/w/d)
Wir Bieten … die optimale Stelle für Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) und/oder Empfangssekretär/in (m/w/d) Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der effizienten Organisation des Büroalltags und führen die Bürokorrespondenz (WORD) sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, übernehmen die Terminplanung und -koordination, verantworten das Führen von Fristenbüchern und die Überwachung von Terminen und Fälligkeiten und kümmern sich um den Empfang von Mandanten/Kunden.Partner-Anzeige12.05.202459069 HammJobs, Karriere -
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroassistenz inkl. Kundenempfang
Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; Kaufleute, VerwaltungPartner-Anzeige12.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Saunaclub Antalya Rezeptionistin/ Empfangsdame gesucht
Der Saunaclub Antalya - die Nummer 1 in der Region !
Ab sofort suchen wir Theken- und Servicepersonal für unseren Gastro-Bereich.
Wir bieten beste Konditionen und sehr guten Verdienst!
Übernachtung...04.05.202448161 MünsterGastro, Touristik, Kultur -
Hausdame in Hörstel und Ibbenbüren gesucht!
Haus Laura in Hörstel und Ibbenbüren. Wir suchen nach einer Hausdame für den Empfang. Auf Minijob Basis. Deine Aufgabe sind telefondient, Empfang der Gäste, reinigen der Zimmer. Leichte Tätigkeiten . Persönlich besprechen wir deine Arbeitszeiten idealerweise wenn du aus der Branche kommst oder Rentnerin bist die ihre Rente aufbessern möchte.15.04.202449479 IbbenbürenMinijobs -
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption
Die GSRT Godeshöhe Servicegesellschaft für Reha-Therapiedienste und Leistungen mbH gehört zum Unternehmensverbund des NRZ Godeshöhe GmbH. Ihr Aufgabengebiet: Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung der Post und der E-Mails Empfang von Patienten und Gästen Beratung und Klärung von Anfragen durch Patienten, Angehörige und Mitarbeiter Betreuung der Patienten in den Belangen Telefon, Internet, TV etc. Mitbearbeitung von Patientenaufnahmen und -entlassungen Patientenadministration und allgemeine Verwaltungsarbeiten mit klinikeigener Software und MS-Office Beschwerdestelle Kassenführung Ihr Profil: Berufserfahrung im Bereich Empfang/ Rezeption wünschenswert Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch Selbstständige Arbeitsweise sowie soziale und kommunikative Kompetenzen Flexibilität (breites Aufgabengebiet, wechselnde Arbeitszeiten) Bereitschaft zum Wochenenddienst und 2-Schichtdienst Gute EDV-Kenntnisse Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Wir bieten: Vergütung angelehnt an den TVöD/VKA 30 Tage Urlaub Interne und externe Fort- und Weiterbildungen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Urban Sports-Vergünstigung Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Bei Bedarf Kostenübernahme für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille Mitarbeiterveranstal Ausschreibendes Unternehmen: GSRT Godeshöhe Servicegesellschaft für Reha-Therapiedienste und Leistungen mbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Telefonzentrale; Rezeption Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige12.05.202453177 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)
Doch bei allen Unterschieden haben wir eines Ausschreibendes Unternehmen: De Lage Landen Leasing GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; EmpfangPartner-Anzeige12.05.202440549 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeit / Assistenz (m/w/d) Köln Teilzeit/ Vollzeit
Du bekommst kostenfrei Obst Ausschreibendes Unternehmen: Reichel & Schulte Immobilien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige12.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Rechnungswesen (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) Tätigkeiten: Prüfung der Eingangsrechnungen digitale Belegablage Kommunikation mit Lieferanten Erstellen und Prüfen von Ausgangsrechnungen Datenerfassung und Datenpflege im ERP-System Allgemeine Bürotätigkeiten und Kundenempfang Wir bieten: 30 Urlaubstage Urlaubs- und Weihnachtsgeld Moderner Arbeitsplatz Job-Bike-Leasing Steuerfreier monatlicher Wert-Gutschein Preisnachlässe auf Produkte des Unternehmens Unsere Anforderungen Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, Word, Excel sowie Outlook Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Informationen unter www.naturstein-risse.de/unternehmen/stellenangebote Jetzt bewerben: bewerbung@naturstein-risse.dePartner-Anzeige12.05.202459609 AnröchteFreiberufler, Franchise -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Kirchengemeindeverband Bornheim - Vorgebirge Ausschreibungsdatum: 2024-04-30 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Sekretariat; Arbeitsorganisation Branchen: Gesundheit & soziale Dienste; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige12.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (m/w/d) Telekommunikation Aachen
Kaufmännisch und Technischer Support: monatlich, Einarbeitung vor Ort, dann Homeoffice möglich Monatlich. Kaufmännische Schulung Concierge Monatlich. DSL Technik Technischer Support: monatlich . Einarbeitung vor Ort, dann Homeoffice möglich Concierge: Kaufmännisches Projekt Öffnungszeiten: 7-23 Uhr (Schichtbetrieb, Mo.25.04.202452070 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich. Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, die Postverwaltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.Partner-Anzeige12.05.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Quincy Köln eine: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Empfang Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleis-tern + Telefonzentrale) Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl.Partner-Anzeige12.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das machst du bei uns: Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang Beratung unserer Kunden und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftragsabwicklung im WWP Libreja Kostenstände und Fehllisten zur Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kundenstamm schicken Organisation von Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferterminen inkl.Partner-Anzeige12.05.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfangs- & Konferenzbereich
Zugang zu Gympass) im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltung Ausschreibendes Unternehmen: HEUKING Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Officemanagement; Telefonzentrale; Hotelfachkraft; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Recht und SteuernPartner-Anzeige12.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Ihre Aufgaben in unserem Team: Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung Verwaltung von Listen und Übersichten/Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Unterstützung im Office Management. Unsere Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office/Rezeption Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus Sie lieben Teamwork Ihr Ausschreibendes Unternehmen: CORVIS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-11 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Sekretariat Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige12.05.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Studienberatung (m/w/d) Schwerpunkt Studienorganisation
frau, Hotelfachmann/frau Du bringst ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen mit Du bist organisiert, lösungsorientiert, zuverlässig und arbeitest gerne im Team Du besitzt bereits erste Erfahrung an Empfang oder Rezeption und kennst MS Office, Outlook und Teams Unsere Benefits für Dich : Interessante Aufgaben und Themen, die Dir Spaß bringen – jede Wette Moderne Office-Ausstattung mit eigenem Laptop, Headset, Stehschreibtischen und zusätzlichen Bildschirmen Strukturiertes Onboarding mit festem Mentor Indi Ausschreibendes Unternehmen: DGBB - Deutsche Gesellschaft für berufliche Bildung mbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Hotelfachkraft; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige12.05.202451105 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Ihre Aufgaben in unserem Team: Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung Verwaltung von Listen und Übersichten/Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Unterstützung im Office Management. Unsere Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office/Rezeption Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus Sie lieben Teamwork Ihr Ausschreibendes Unternehmen: CORVIS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-11 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Sekretariat Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige12.05.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Studienberater/in (m/w/d) Schwerpunkt Studienorganisation
frau, Hotelfachmann/frau Du bringst ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen mit Du bist organisiert, lösungsorientiert, zuverlässig und arbeitest gerne im Team Du besitzt bereits erste Erfahrung an Empfang oder Rezeption und kennst MS Office, Outlook und Teams Unsere Benefits für Dich : Interessante Aufgaben und Themen, die Dir Spaß bringen – jede Wette Moderne Office-Ausstattung mit eigenem Laptop, Headset, Stehschreibtischen und zusätzlichen Bildschirmen Strukturiertes Onboarding mit festem Mentor Indi Ausschreibendes Unternehmen: DGBB - Deutsche Gesellschaft für berufliche Bildung mbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Hotelfachkraft; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige12.05.202451105 KölnVerwaltung, Assistenz
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