Office Manager Accounting (m/w/d)
ÜBER DIE POSITION
Wir suchen in Voll- oder Teilzeit Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitwirken. Dabei profitierst du von einer agilen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und der Chance, eigene Ideen mit einzubringen
Wir ebnen den Weg für nachhaltige Kundenbeziehungen. Hierfür helfen wir Unternehmen, ihre Kunden und deren Bedürfnisse besser zu verstehen und langfristig erfolgreich zu sein. Was wir entwickeln? Ob individuelle Lösungen zu spezifischen Kundenanforderungen oder branchenübergreifende Lösungen als Software-as-a-Service, wir arbeiten an Themen, die wir für spannend und zukunftsfähig halten. Hierbei haben wir uns vor allem auf die Bereiche Kunden- und Servicemanagement für die Energie- und Telekommunikationsbranche sowie den Wachstumsmarkt der Raumbegrünung fokussiert. Das erwartet Dich im Team
- Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe)
- Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern
- Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
- Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten
Das wünschen wir uns von Dir
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert
- Hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
- Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. Smartphone
- Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil
- Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Großzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie Mentoring
- Getränke-Flatrate
- Massage & Personal-Training
- Business Bike
- 30 Tage Urlaub
- Urban Sports Club
- Workation, Events, Rabatte uvm.
Erfahre gerne mehr über uns, um einen noch besseren Eindruck zu bekommen. Wenn du Lust hast unser Team mit deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und deiner Persönlichkeit zu unterstützen, dann bewirb dich jetzt!
