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Empfangssekretär - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Empfangssekretär
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Teilzeit
w/d) für den Empfang Umfang: GfB oder bis zu 20 Wochenstunden Befristung: nein Start: ab sofort Vergütung: TVöD Der Gesundheitsverbund kkhm zählt mit mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu einem der größten Arbeitgeber in der Region.Partner-Anzeige12.05.202453894 MechernichVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine: Teamassistenz (w/m/d) Was Sie erwartet: Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen Zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen Seminarbegleitung wie z.B.Partner-Anzeige12.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben Empfang und die Betreuung von Besuchern Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens Führung und Verwaltung der Kirchenbücher Buchführungstätigkeiten Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung Wir erwarten eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a.Partner-Anzeige12.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroassistenz inkl. Kundenempfang
Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; Kaufleute, VerwaltungPartner-Anzeige13.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption
Die GSRT Godeshöhe Servicegesellschaft für Reha-Therapiedienste und Leistungen mbH gehört zum Unternehmensverbund des NRZ Godeshöhe GmbH. Ihr Aufgabengebiet: Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung der Post und der E-Mails Empfang von Patienten und Gästen Beratung und Klärung von Anfragen durch Patienten, Angehörige und Mitarbeiter Betreuung der Patienten in den Belangen Telefon, Internet, TV etc. Mitbearbeitung von Patientenaufnahmen und -entlassungen Patientenadministration und allgemeine Verwaltungsarbeiten mit klinikeigener Software und MS-Office Beschwerdestelle Kassenführung Ihr Profil: Berufserfahrung im Bereich Empfang/ Rezeption wünschenswert Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch Selbstständige Arbeitsweise sowie soziale und kommunikative Kompetenzen Flexibilität (breites Aufgabengebiet, wechselnde Arbeitszeiten) Bereitschaft zum Wochenenddienst und 2-Schichtdienst Gute EDV-Kenntnisse Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Wir bieten: Vergütung angelehnt an den TVöD/VKA 30 Tage Urlaub Interne und externe Fort- und Weiterbildungen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Urban Sports-Vergünstigung Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Bei Bedarf Kostenübernahme für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille Mitarbeiterveranstal Ausschreibendes Unternehmen: GSRT Godeshöhe Servicegesellschaft für Reha-Therapiedienste und Leistungen mbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Telefonzentrale; Rezeption Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige12.05.202453177 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)
Doch bei allen Unterschieden haben wir eines Ausschreibendes Unternehmen: De Lage Landen Leasing GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; EmpfangPartner-Anzeige12.05.202440549 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeit / Assistenz (m/w/d) Köln Teilzeit/ Vollzeit
Du bekommst kostenfrei Obst Ausschreibendes Unternehmen: Reichel & Schulte Immobilien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige12.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Kirchengemeindeverband Bornheim - Vorgebirge Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Sekretariat; Arbeitsorganisation Branchen: Gesundheit & soziale Dienste; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige13.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Kirchengemeindeverband Bornheim - Vorgebirge Ausschreibungsdatum: 2024-04-30 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Sekretariat; Arbeitsorganisation Branchen: Gesundheit & soziale Dienste; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige12.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (m/w/d) Telekommunikation Aachen
Kaufmännisch und Technischer Support: monatlich, Einarbeitung vor Ort, dann Homeoffice möglich Monatlich. Kaufmännische Schulung Concierge Monatlich. DSL Technik Technischer Support: monatlich . Einarbeitung vor Ort, dann Homeoffice möglich Concierge: Kaufmännisches Projekt Öffnungszeiten: 7-23 Uhr (Schichtbetrieb, Mo.25.04.202452070 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich. Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, die Postverwaltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.Partner-Anzeige12.05.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Quincy Köln eine: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Empfang Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleis-tern + Telefonzentrale) Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl.Partner-Anzeige12.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das machst du bei uns: Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang Beratung unserer Kunden und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftragsabwicklung im WWP Libreja Kostenstände und Fehllisten zur Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kundenstamm schicken Organisation von Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferterminen inkl.Partner-Anzeige12.05.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfangs- & Konferenzbereich
Zugang zu Gympass) im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltung Ausschreibendes Unternehmen: HEUKING Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Officemanagement; Telefonzentrale; Hotelfachkraft; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Recht und SteuernPartner-Anzeige12.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Ihre Aufgaben in unserem Team: Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung Verwaltung von Listen und Übersichten/Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Unterstützung im Office Management. Unsere Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office/Rezeption Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus Sie lieben Teamwork Ihr Ausschreibendes Unternehmen: CORVIS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-11 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Sekretariat Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige13.05.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Studienberatung (m/w/d) Schwerpunkt Studienorganisation
frau, Hotelfachmann/frau Du bringst ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen mit Du bist organisiert, lösungsorientiert, zuverlässig und arbeitest gerne im Team Du besitzt bereits erste Erfahrung an Empfang oder Rezeption und kennst MS Office, Outlook und Teams Unsere Benefits für Dich : Interessante Aufgaben und Themen, die Dir Spaß bringen – jede Wette Moderne Office-Ausstattung mit eigenem Laptop, Headset, Stehschreibtischen und zusätzlichen Bildschirmen Strukturiertes Onboarding mit festem Mentor Indi Ausschreibendes Unternehmen: DGBB - Deutsche Gesellschaft für berufliche Bildung mbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Hotelfachkraft; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige12.05.202451105 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Ihre Aufgaben in unserem Team: Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung Verwaltung von Listen und Übersichten/Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Unterstützung im Office Management. Unsere Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office/Rezeption Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus Sie lieben Teamwork Ihr Ausschreibendes Unternehmen: CORVIS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-11 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Sekretariat Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige12.05.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Studienberater/in (m/w/d) Schwerpunkt Studienorganisation
frau, Hotelfachmann/frau Du bringst ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen mit Du bist organisiert, lösungsorientiert, zuverlässig und arbeitest gerne im Team Du besitzt bereits erste Erfahrung an Empfang oder Rezeption und kennst MS Office, Outlook und Teams Unsere Benefits für Dich : Interessante Aufgaben und Themen, die Dir Spaß bringen – jede Wette Moderne Office-Ausstattung mit eigenem Laptop, Headset, Stehschreibtischen und zusätzlichen Bildschirmen Strukturiertes Onboarding mit festem Mentor Indi Ausschreibendes Unternehmen: DGBB - Deutsche Gesellschaft für berufliche Bildung mbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Hotelfachkraft; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige12.05.202451105 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (w/m/d)
An 13 Fachbereichen und 12 zentralen Serviceeinrichtungen warten spannende, zukunftsweisende Arbeitsgebiete auf Sie. Ihre motivierten Kolleginnen und Kollegen nehmen Sie herzlich in Empfang und machen Sie direkt mit unserer Organisationskultur vertraut. Im Team entwickeln Sie gemeinsam das praxisnahe und interdisziplinäre Angebot der FH Münster beständig und nachhaltig weiter.Partner-Anzeige13.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent:in (m/w/d) im Bereich Stadtentwicklung und Projektmanagement in Teilzeit
in (m/w/d) im Bereich Stadtentwicklung und Projektmanagement Festanstellung | Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche | Bielefeld IHRE AUFGABEN Administrative Unterstützung unseres Projektteams Koordination des Postein- und -ausgangs Allgemeine Büroorganisation Empfang und erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Dienstleister Nach Einarbeitung ggf. weitere administrative Aufgaben im Rahmen von städtebaulichen Projekten (z.B. Terminverfolgung, Vertragswesen, Bearbeiten von Anträgen, Projektdokumentation) IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbaren Abschluss, gerne im Bereich der Immobilienwirtschaft Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Interesse an den Themen Stadtentwicklung, Architektur oder Bauwesen sind von Vorteil WARUM WIR?Partner-Anzeige12.05.202433602 BielefeldVerwaltung, Assistenz
Kategorie
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Ausbildung
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Reisetätigkeit
Arbeitgeber
Öffentlicher Dienst
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Firma
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