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Empfangssekretär - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Nordrhein-Westfalen
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Empfang (m/w/d)
Empfang Bei einem unserer namhaften Kunden in Bergisch Gladbach, einem Unternehmen der Pharmaindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang Professionelle und freundliche Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position bevorzugt Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Perspektiven Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige25.04.202451429 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Für unseren Standort Köln suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Deine Aufgaben: Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang und Repräsentation des Empfangsbereiches Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen und Informationsweitergabe Betreuung der Konferenzräum Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten Uns begeistert: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung Du hast einen Sinn für Ordnung und ein Auge fürs Detail, sowohl im Empfangsbereich als auch in großflächigen Büroeinheiten und Konferenzräumen Du bist vertraut mit dem MS-Office Paket Du zeigst Engagement, bist teamfähig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Dich erwartet: Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung auf Grundlage eines Schulungsplans unterstützt durch einen Mentor Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur 30 Tage Jahresurlaub, Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und einiges mehr… Für diesen Job bewerben: KLICK TO JOIN!Partner-Anzeige25.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang / Service in Teilzeit
Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang / Service in Teilzeit STELLENAUSSCHREIBUNG Bonn, 25.04.2024. Das Haus der Krebs-Selbsthilfe – Bundesverband e.V. (HKSH-BV) wurde 2015 gegründet. Das HKSH-BV ist der Dachverband von zehn bundesweit organisierten Krebs-Selbsthilfeverbände mit etwa 1.500 Selbsthilfegruppen.Partner-Anzeige25.04.202453111 BonnVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room in Voll- oder Teilzeit
Dafür arbeiten wir täglich mit einem hohen Qualitätsanspruch und viel Leidenschaft daran, uns, unsere Leistung und unsere Produkte ständig weiterzuentwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Kölner Zentrale einen: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches Unterstützung bei der Organisation von Meetings und ggf.Partner-Anzeige25.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Gesucht Wir suchen zur Erweiterung unseres Praxisteam eine Medizinische Fachangestellte oder ähnliche Qualifikation (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Für den Empfang, das Labor und den Funktionsbereich. Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen werde teil unseres teams 0 24 82 / 91 10 73 info@henrich-suhr.de Gemeinschaftspraxis Henrich/Suhr Kölnerstr. 77 | 53940 HellenthalPartner-Anzeige25.04.202453940 HellenthalMedizin, Gesundheit -
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Sachbearbeiter für Sekretariat / Abrechnung (m/w/d)
Standort: Leverkusen Ihre Aufgaben Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen Erstellen von Ausgangsrechnungen Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften Abrechnung von diversen Industriebaustellen Aufstellung Umsatz (Excel) allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz und Telefondienst Empfang und Bewirtung von Kunden Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Sach- und Auftragsbearbeitung gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Verbindliches Auftreten am Telefon Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Persönliche Fähigkeiten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und klare Serviceorientierung Wir bieten eigenverantwortliches Arbeiten in einem qualifizierten Team und einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld unbefristetes Arbeitsverhältnis kurze Entscheidungswege, vielseitiges Aufgabengebiet 30 Tage Jahresurlaub und div. bezahlte Freistellungen (z.B. 24.12. und 31.12.) betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss freie Getränke, kostenloser Parkplatz Klingt das nach Ihrer neuen Wirkungsstätte?Partner-Anzeige25.04.202451371 LeverkusenRecht, Finanzen, Steuern -
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Büromanagement
Mitarbeit im Customer Service inklusive Auftragsannahme und Erfassung im System Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Rechnungen und Korrespondenzen Musterversand und Überwachung von Terminen Erfassung und Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten Kreatives Vermitteln zwischen Designer, Kunde und Manufaktur Planung und Organisation unsere Concierge Services (Lieferungen und Verlegungen von Teppichen) Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office Englischkenntnisse Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise Serviceorientiertes Handeln, gute analytische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Moderner Arbeitsplatz Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem offenen und internationalen Unternehmen.Partner-Anzeige25.04.202440667 MeerbuschVertrieb, Verkauf -
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Office Manager:In (m/w/d)
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln in Teilzeit eine:n Office Manager:In (m/w/d) WAS DICH BEI UNS ERWARTET Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten / Schlüssel etc.)Partner-Anzeige25.04.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Kundenberatung (m/w/d)
Sachbearbeiter Kundenberatung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 25 Stunden/Woche | unbefristet | Hürth Ihre Vorteile bei uns Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auch mit digitalen Schulungen Ihre Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen Eine Vielzahl attraktiver Angebote Ihre Aufgaben Im telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakt betreuen Sie unsere Kunden rund um das Thema Abrechnung von Wärme, Wasser und Betriebskosten Als kompetenter Ansprechpartner an dieser wichtigen Kundenschnittstelle sind Sie verantwortlich für eine vollständige und zeitnahe Bearbeitung aller externen und internen Kundenanliegen, Kosten-Nutzerdaten und Abrechnungskorrekturen Darüber hinaus beinhaltet diese Stelle einen kaufmännischen Einsatz im Empfangsbereich an der Rezeption unserer Zentrale Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann / -frau Sie arbeiten gern im Team, besitzen viel Eigeninitiative und haben Freude am Telefonieren und Führen von schriftlicher Korrespondenz verbunden mit einem hohen Maß an Serviceverständnis und Kundenorientierung Sie können auf die Belange unserer Kunden eingehen und verstehen es, fachliche Zusammenhänge im Gespräch und im Schreiben transparent zu vermitteln Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten Dieses Team freut sich auf Sie Seit 70 Jahren sind wir mit Qualität und Engagement für unsere Kunden da.Partner-Anzeige25.04.202450354 HürthVertrieb, Verkauf -
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Assistenz für das Vorstandsbüro (m/w/d)
Ihre Tätigkeiten: Betreuung der Telefonzentrale, Organisation von Telefonkonferenzen und virtuellen Meetings Bearbeitung des Post- und zentralen E-Mail-Eingangs Terminkoordination bei Outlook, Bestellung von Büromaterial, Versand von Paketen und Unterlagen Unterstützung bei der Organisation von Auswahlsitzungen und Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von Gästen Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit externen Dienstleistern Reiseplanung sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Facility Management (Koordination Gewerke, Hausmeister) Das sollten Sie mitbringen: Eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Sekretariatsbereich / eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Power Point) Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise Große Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Engagement und Belastbarkeit Gute Umgangsformen und Diskretion Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs in einem offenen und engagierten Team, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, individuelle Zusatzleistungen, eine sinnstiftende Tätigkeit mit Einblick in vielseitige nationale und internationale wissenschaftliche Projekte.Partner-Anzeige25.04.202440211 DüsseldorfGeschäftsführung -
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Kundenberater im Außendienst (m/w/d)
Deine Erfahrung und dein strukturiertes Arbeiten sind Basis für die effiziente Kundenbetreuung in deinem Gebiet. Du kennst deinen Markt und hast alle Sinne „auf Empfang“ für zusätzliche Umsatzpotenziale. Mit deiner Hands-on-Mentalität hast du leichten Zugang zu den Handwerkern und zum Fachhandel Du erarbeitest dir schnell technisches Know-how und gibst dies bei Trainings überzeugend weiter.Partner-Anzeige25.04.202458675 HemerVertrieb, Verkauf -
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Assistenz im Büromanagement (m/w/d)
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen Aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reisen innerhalb Europas und Nordamerikas Unterstützung im Family-Office, einschließlich Büroorganisation und Büromanagement Mitwirkung beim Empfang von Besuchern und Sicherstellung einer angenehmen Arbeitsumgebung Ihre Qualifikationen: Interesse an Organisation und strukturiertem Arbeiten Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, telefonisch zu agieren Begeisterungsfähigkeit und die Fähigkeit, eine positive Atmosphäre zu schaffen Teamfähigkeit und die Bereitschaft, von erfahrenen Kollegen zu lernen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Wir bieten ein großzügiges Weiterbildungsangebot - ein zusätzliches Monatsgehalt steht Ihnen für entsprechende Seminare und Weiterbildungskurse zur Verfügung.Partner-Anzeige25.04.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice Vertrieb Niederlande
Um das kontinuierliche Wachstum strukturiert weiter ausbauen zu können, suchen für unseren Hauptsitz in Bielefeld wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice Vertrieb Niederlande Auf welche Aufgaben du dich freuen darfst: Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen Reklamationsbearbeitung und Rechnungserstellung Du pflegst die Kundenstammdaten in unserem ERP-System Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang Du bist ein wertvolles Mitglied des Servicetrams und arbeitest in enger Abstimmung mit deinen Kolleg*innen Was du als TORWEGGIANER mitbringst: Du verfügst über gute niederländische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Du kannst gute MS-Office Kenntnisse vorweisen Du hast idealerweise Erfahrungen mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV Du bist ein/e Teamplayer/in mit starker Kommunikationsfähigkeit und guter Auffassungsgabe Was TORWEGGE dir bietet: Eine gezielte Einarbeitung in einem kompetenten Team Eine flache Hierarchie mit kurzer und direkter Kommunikation Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Entscheidungsspielraum und Verantwortung Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem gesunden und dynamischen Unternehmen Eine wöchentliche Arbeitszeit von 38,75 Stunden und 30 Tage Urlaub pro Jahr Viele betriebliche Sozialleistungen (vL, bAV, bKV) Regelmäßige Team- und Firmenevents Interessiert?Partner-Anzeige25.04.202433719 BielefeldVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei uns Verantwortung für Organisation der Arbeitsabläufe am Standort Gummersbach Verantwortung für Buchführung und Zahlungsverkehr Erstellung der Jahresabschlüsse für die Gummersbacher Niederlassung Erstellung von Reports (monatlich / quartalsweise) und sonstigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen Zentrale Schnittstelle zur Gesamtleitung sowie zu den Innenverwaltungen der übrigen Standorte Zentraler Ansprechpartner für IT-Administratoren (externer Dienstleister) und für die Verwaltung der Büroimmobilie und Schnittstelle zum Vermieter Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von ca. zehn Kolleg:innen gemeinsam mit den zuständigen Senior Partnern (Bereiche: Sekretariat, Empfang, Faktura, eigene Buchhaltung, Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung etc.) Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen bzw.Partner-Anzeige25.04.202451643 GummersbachRecht, Finanzen, Steuern -
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Vertriebsassistenz (m/w/d)
Die Gestaltung von Präsentationen, Vorbereitung von Kennzahlen, Vertriebsauswertungen und Protokollen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Zudem erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie überwachen Termine. Ihnen obliegt das Besuchermanagement inklusive Empfang und Telefonannahme. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Position als Assistenz sammeln.Partner-Anzeige25.04.202445879 GelsenkirchenVertrieb, Verkauf -
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Office Manager Accounting (m/w/d)
Das erwartet Dich im Team Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe) Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert Hohe IT-Affinität Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl.Partner-Anzeige25.04.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Office Manager Accounting (m/w/d)
Das erwartet Dich im Team Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe) Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert Hohe IT-Affinität Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl.Partner-Anzeige25.04.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Patientenmanager (gn*) MR Untersuchungen im Remote Operating Command Center
Der/Die Patientenmanager/in (gn*) für MR-Untersuchungen unterstützt unser Team im Remote Operating Command Center (ROCC) und trägt dazu bei, dass unsere Patienten eine erstklassige Betreuung und optimale Untersuchungsqualität erhalten. Ihr Aufgabenbereich: Empfang und Betreuung von Patienten vor, während und nach der MR-Untersuchung Vorbereitung und Lagerung der Patienten für die Untersuchung Überwachung der Patienten am lokalen Cockpit des MR-Gerätes während der Durchführung der Untersuchung (inkl.Partner-Anzeige25.04.202448149 MünsterMedizin, Gesundheit -
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Abteilungsleitung Grugahalle / Hausdienste / Gastronomie (m/w/d)
In Absprache mit der Bereichsleitung legen Sie die Abteilungsziele fest und überwachen die Umsetzung Sie führen Vertragsverhandlungen mit unseren Kund*innen und Partner*innen Für die Termindisposition der Grugahalle sowie für die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle unserer Veranstaltungen sind Sie verantwortlich Die strategische und operative Planung sowie die Wettbewerbsbeobachtung liegen in Ihrem Aufgabenbereich Sie erstellen die Hochrechnungen sowie die Wirtschafts- und Liquiditätsplanungen Sie verantworten die Sach- und Kostenentscheidungen im Rahmen der zum Verantwortungsgebiet gehörenden Etats und Budgets Auch die Steuerung unseres Gastronomie-Partners, des externen Callcenters für Messeprojektes sowie des Dienstleisters für unseren externen Postverkehr gehört in Ihren Aufgabenbereich Die Abrechnungsprüfung der Gastronomie liegt in Ihrer Verantwortung Sie erstellen gastronomische Konzepte für Messeprojekte und setzen diese um Für unseren Empfang, unsere Poststelle und unsere Fahrdienste übernehmen Sie die Personaleinsatzplanung SIE BRINGEN MIT: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Führungskraft Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und/oder Netzwerk in der Veranstaltungsbranche Hohes Verhandlungsgeschick, Souveränität im Umgang mit Kunden*innen und eine hohe Dienstleistungsorientierung Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP und Kapazitätsplanung WIR BIETEN IHNEN: Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z.B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std.Partner-Anzeige25.04.202445127 EssenGastro, Touristik, Kultur -
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Kaufmännische Assistenz (d/m/w)
Als Teil unseres motivierten, kollegialen und wertschätzenden Teams übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe. Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit.Partner-Anzeige25.04.202440210 DüsseldorfVertrieb, Verkauf
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