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Empfangssekretär - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Köln Empfangssekretär
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Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
Bonuszahlung, Jubiläumszulagen 32 Tage Erholungsurlaub + zusätzlicher Sonderurlaub bei besonderen Anlässen vermögenwirksame Leistungen (VL) steuerfreie Sachbezüge geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan in Schicht- und Wechselschicht innerhalb der Öffnungszeiten (Montag-Samstag) sowie verschiedene Teilzeitmodelle kompetente Einarbeitung, sowie interne Schulungen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z.B. zum Supervisor oder (stellvertretenden) Center Manager Teilnahme an rabattierten Mitarbeiteraktionen und unserem Mitarbeiterhilfsprogramm Bike-Leasing und Teamevents Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) Deine Erfahrung: eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Medizin oder Pflege oder einem verwandten qualifizierten Beruf im Gesundheitswesen gute EDV-Kenntnisse Dafür brauchen wir Dich: Du betreust unsere Plasmaspender vor, während und nach der Spende Du stellst einen reibungslosen und kundenfreundlichen Empfang und Spenderservice sicher Du unterstützt den untersuchenden Arzt in der kompetenten Durchführung aller Vorgänge der Plasmapherese; dabei beachtest Du firmeneigene Arbeitsanweisungen und führst die Venenpunktion durch Interessiert?Partner-Anzeige12.05.202450667 KölnMedizin, Gesundheit -
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Office Manager Accounting (m/w/d)
Das erwartet Dich im Team Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe) Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert Hohe IT-Affinität Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl.Partner-Anzeige12.05.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Office Manager Accounting (m/w/d)
Das erwartet Dich im Team Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe) Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert Hohe IT-Affinität Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl.Partner-Anzeige12.05.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Empfangsmitarbeit / Assistenz (m/w/d) Köln Teilzeit/ Vollzeit
Du bekommst kostenfrei Obst Ausschreibendes Unternehmen: Reichel & Schulte Immobilien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige12.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Quincy Köln eine: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Empfang Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleis-tern + Telefonzentrale) Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl.Partner-Anzeige12.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das machst du bei uns: Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang Beratung unserer Kunden und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftragsabwicklung im WWP Libreja Kostenstände und Fehllisten zur Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kundenstamm schicken Organisation von Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferterminen inkl.Partner-Anzeige12.05.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Studienberatung (m/w/d) Schwerpunkt Studienorganisation
frau, Hotelfachmann/frau Du bringst ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen mit Du bist organisiert, lösungsorientiert, zuverlässig und arbeitest gerne im Team Du besitzt bereits erste Erfahrung an Empfang oder Rezeption und kennst MS Office, Outlook und Teams Unsere Benefits für Dich : Interessante Aufgaben und Themen, die Dir Spaß bringen – jede Wette Moderne Office-Ausstattung mit eigenem Laptop, Headset, Stehschreibtischen und zusätzlichen Bildschirmen Strukturiertes Onboarding mit festem Mentor Indi Ausschreibendes Unternehmen: DGBB - Deutsche Gesellschaft für berufliche Bildung mbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Hotelfachkraft; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige12.05.202451105 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Studienberater/in (m/w/d) Schwerpunkt Studienorganisation
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Studienberatung (m/w/d) Schwerpunkt Studienorganisation
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AZP Assistentin für Zahnärztliches Praxismanagement (oder ZMV), Zahnarzthelferin, Zahntechniker oder Labormanager (m/w/d) - Köln
>> Disposition und Planung zahntechnischer Arbeiten >> Erstellung von Angeboten >> Abrechnung zahntechnischer Arbeiten (nach BEL II und BEB) >> Versand von XML Dateien >> Kommunikation mit den Zahnarztpraxen >> Empfang von Gästen, Kunden, Patienten, Lieferanten >> Annahme von Telefonaten Sie verfügen über: >> eine aufgeschlossene, kommunikative und freundliche Art >> abgeschlossene Ausbildung zur AZP bzw.22.04.202450676 KölnMedizin, Gesundheit
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Sachbearbeiter für Sekretariat / Abrechnung (m/w/d)
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Als eines der deutschlandweit führenden Unternehmen des Gerüstbauerhan...Partner-Anzeige12.05.202451371 LeverkusenRecht, Finanzen, Steuern -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Der Katholische Kirchengemeindeverband Bornheim-Vorgebirge umfasst acht Pfarreien mit rund 13.000 Katholiken. Für das Pfarrbüro in Sechtem suchen wir zum 01.09.2024 eine Pfarramtssekretärin (m/w/d)
...Partner-Anzeige12.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
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Sachbearbeiter im Finanzwesen (m/w/d)
Du begeisterst Dich leidenschaftlich für Zahlen und Prozesse?Du hast Lust, als Teil unseres Teams eine entscheidende Rolle in der Abwicklung und Koordination verschiedener Aufgabenbereiche der...Partner-Anzeige12.05.202451491 OverathRecht, Finanzen, Steuern -
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Finanzsachbearbeiter (m/w/d)
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang / Service in Teilzeit
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Bonn, 25.04.2024. Das Haus der Krebs-Selbsthilfe – Bundesverband e.V. (HKSH-BV) wurde 2015 gegründet. Das HKSH-BV ist...Partner-Anzeige12.05.202453111 BonnVertrieb, Verkauf -
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Springer Empfang und Poststelle (m/w/d) in Vollzeit
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und...Partner-Anzeige12.05.202453111 BonnHandwerk, Lehrberufe -
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroassistenz inkl. Kundenempfang
FLL: Regelwerke / Fachtagungen / Zertifizierungen … für Qualität in der Grünen Branche
Die FLL - Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung Landschaftsbau e. V. - ist die Regelwerks-organisation...Partner-Anzeige12.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben
Verwaltungskraft (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben Stellenangebot
Die Diakonisches Werk Bonn und Region – gemeinnützige GmbH sucht zum 01.06.2024 eine:n Verwaltungskraft (m/w/d) für Sekretariatsaufgab...Partner-Anzeige12.05.202453115 BonnVertrieb, Verkauf
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
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Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das...Partner-Anzeige12.05.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz
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