Teamassistenz (m/w/d)

14.05.2024

50829 Köln

FTA Film- &Theater-Ausstattung GmbH

Teilzeit

Newcomer

Köln (vor Ort)

Ab 01.05.2024

Keanu Reeves Kaffeetasse aus "Matrix Resurrections"? Die Einrichtung des Fürstenhofs in Europas erfolgreichster Telenovela "Sturm der Liebe"?

Kommt alles von uns!

Wir sind die FTA, der größte Fundusbetrieb Deutschlands! Wir versorgen nicht nur deutsche Produktionen mit Möbeln, Lampen und Requisiten. Auch international greifen Film-, Fernseh- und Theaterproduzenten immer wieder auf unseren enormen Fundus von über 700.000 Mietartikeln an unseren Medienstandorten Berlin, Köln, München und Hamburg zu. Denn wir haben wirklich alles! Außer dich, aber das lässt sich ändern.

Wenn du Interesse an Film, Fernsehen und Ausstattung hast, dann bist du bei uns genau richtig. Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort befristet bis 30.04.2025 eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Das machst du bei uns:

Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten
Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang
Beratung unserer Kunden und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen
Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftragsabwicklung im WWP Libreja
Kostenstände und Fehllisten zur Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kundenstamm schicken
Organisation von Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferterminen inkl. Rechnungseingangskontrolle

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit einem digitalen Informationssystem
Ein Interesse für unsere Fundusgegenstände in den Bereichen Möbel, Lampen, Stoffen, Requisiten und Kostüm
Du liebst den Umgang mit unseren Kunden, arbeitest gerne im Team und kannst Dich gut selbst organisieren.
Idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz - wir geben aber auch gerne Quereinsteigern eine Chance
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bekommst du von uns:

Ein Team, das mit Herzblut bei der Sache ist, Ausschreibendes Unternehmen: FTA Film- und Theater - Ausstattung GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-29 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Projektassistenz; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Freizeit, Touristik, Kultur & Sport