Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)

23.05.2024

45136 Essen

Unternehmer aus Leidenschaft!

Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne

(Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)

Teamassistenz (w/m/d)

Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für 20 bis maximal 25 Wochenstunden - überwiegend von 08:00-14:00 Uhr - am Standort Essen besetzt. Ein hybrides Arbeitsmodell ist nicht gegeben.

Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.

Ihre Aufgaben in unserem Team:

Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft
Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung
Verwaltung von Listen und Übersichten/Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware
Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word
Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen
Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
Unterstützung im Office Management.

Unsere Erwartungen an Sie:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office/Rezeption
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus
Sie lieben Teamwork
Ihr Ausschreibendes Unternehmen: CORVIS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-11 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Sekretariat Branchen: Weitere: Sonstige Branchen