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Empfangssekretär - Vertrieb, Verkauf Stellenangebote suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Empfangssekretär
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang / Service in Teilzeit
m/d) für den Empfang / Service in Teilzeit STELLENAUSSCHREIBUNG Bonn, 25.04.2024. Das Haus der Krebs-Selbsthilfe – Bundesverband e.V. (HKSH-BV) wurde 2015 gegründet. Das HKSH-BV ist der Dachverband von zehn bundesweit organisierten Krebs-Selbsthilfeverbände mit etwa 1.500 Selbsthilfegruppen.Partner-Anzeige12.05.202453111 BonnVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiterin für Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Mitarbeiterin für Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Freeze-Dry Foods ist Experte für getrocknete Ingredients und versorgt die Lebensmittelindustrie mit erstklassigen Zutaten. Seit 2023 sind wir Teil von THRIVE FREEZE DRY (USA), dem weltweit führenden Unternehmen in der Gefriertrocknung.Partner-Anzeige12.05.202448268 Greven (Nordrhein-Westfalen)Vertrieb, Verkauf -
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Office administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit
Deine Superkräfte: Organisationstalent: Du jonglierst mühelos mit Terminen, Meetings und Veranstaltungen und behältst dabei stets den Überblick Empathie: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und der strahlende Empfang für Besucher: innen, die unser Büro betreten Multitasking-Meister: Von der Verwaltung von Bürobedarf bis hin zur Unterstützung beim Bewerbermanagement Innovationsgeist: Du bist nicht nur für das Hier und Jetzt da, sondern denkst auch vorausschauend und optimierst ständig unsere Prozesse Teamplayer: Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld Deine Aufgaben bei TRAFINEO: Verwaltung des Büroalltags: Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf Unterstützung des CEO, CFO und HR: Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben bist Du zur Stelle Empfang und Betreuung von Besuchern: Du bist der erste Eindruck und sorgst für einen herzlichen Empfang Verwaltung von Bürobedarf: Damit alles läuft, sorgst Du für die rechtzeitige Verfügbarkeit aller Materialien Verantwortung für den Fuhrpark: Vom Leasing über Fahrzeugwartung, Führerscheinprüfungen bis hin zu Buchungen - du hast alles im Blick Koordination des Facilitymanagements: Du sorgst für eine sichere und komfortable Arbeitsumgebung.Partner-Anzeige12.05.202444787 BochumVertrieb, Verkauf -
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Büromanagement
Mitarbeit im Customer Service inklusive Auftragsannahme und Erfassung im System Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Rechnungen und Korrespondenzen Musterversand und Überwachung von Terminen Erfassung und Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten Kreatives Vermitteln zwischen Designer, Kunde und Manufaktur Planung und Organisation unsere Concierge Services (Lieferungen und Verlegungen von Teppichen) Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office Englischkenntnisse Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise Serviceorientiertes Handeln, gute analytische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Moderner Arbeitsplatz Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem offenen und internationalen Unternehmen.Partner-Anzeige12.05.202440667 MeerbuschVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d)
Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern. Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement [m/w/d]) oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige12.05.202440210 DüsseldorfVertrieb, Verkauf -
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Kundenberater im Außendienst (m/w/d)
Deine Erfahrung und dein strukturiertes Arbeiten sind Basis für die effiziente Kundenbetreuung in deinem Gebiet. Du kennst deinen Markt und hast alle Sinne „auf Empfang“ für zusätzliche Umsatzpotenziale. Mit deiner Hands-on-Mentalität hast du leichten Zugang zu den Handwerkern und zum Fachhandel Du erarbeitest dir schnell technisches Know-how und gibst dies bei Trainings überzeugend weiter.Partner-Anzeige12.05.202458675 HemerVertrieb, Verkauf -
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Verwaltungskraft (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben
Die beiden Wohlfahrtsverbände betreiben gemeinsam verschiedene Suchthilfe-Einrichtungen im Bonner Stadtgebiet und beschäftigen insgesamt ca. 80 Mitarbeitende. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Empfang und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in der Einrichtung Telefonische und persönliche Aufnahme von Klient*innen Verwaltungstätigkeiten (u.a. Fertigen von Schriftstücken, Korrespondenz nach Vorlage) Abrechnung Sie bringen mit: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook Empathie und Freundlichkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt Gute Kommunikationsfähigkeit Eine positive Haltung zu den christlichen Grundsätzen unserer Verbände Wir bieten Ihnen: Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag AVR bzw.Partner-Anzeige12.05.202453115 BonnVertrieb, Verkauf -
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Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice Vertrieb Niederlande
Um das kontinuierliche Wachstum strukturiert weiter ausbauen zu können, suchen für unseren Hauptsitz in Bielefeld wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice Vertrieb Niederlande Auf welche Aufgaben du dich freuen darfst: Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen Reklamationsbearbeitung und Rechnungserstellung Du pflegst die Kundenstammdaten in unserem ERP-System Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang Du bist ein wertvolles Mitglied des Servicetrams und arbeitest in enger Abstimmung mit deinen Kolleg*innen Was du als TORWEGGIANER mitbringst: Du verfügst über gute niederländische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Du kannst gute MS-Office Kenntnisse vorweisen Du hast idealerweise Erfahrungen mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV Du bist ein/e Teamplayer/in mit starker Kommunikationsfähigkeit und guter Auffassungsgabe Was TORWEGGE dir bietet: Eine gezielte Einarbeitung in einem kompetenten Team Eine flache Hierarchie mit kurzer und direkter Kommunikation Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Entscheidungsspielraum und Verantwortung Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem gesunden und dynamischen Unternehmen Eine wöchentliche Arbeitszeit von 38,75 Stunden und 30 Tage Urlaub pro Jahr Viele betriebliche Sozialleistungen (vL, bAV, bKV) Regelmäßige Team- und Firmenevents Interessiert?Partner-Anzeige12.05.202433719 BielefeldVertrieb, Verkauf -
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Sekretärin des Geschäftsführers / Arbeitsdirektors (w/m/d)
Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente) Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen Empfang und Betreuung von Besuchern Das bringst Du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität Deine Vorteile Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag FirmenTicket/DeutschlandTicket Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit Familienfreundliches Unternehmen Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem Karriereportal Kontakt Wir haben Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige12.05.202445130 EssenVertrieb, Verkauf -
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Office Manager Accounting (m/w/d)
Das erwartet Dich im Team Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe) Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert Hohe IT-Affinität Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl.Partner-Anzeige12.05.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Office Manager Accounting (m/w/d)
Das erwartet Dich im Team Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe) Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert Hohe IT-Affinität Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl.Partner-Anzeige12.05.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische Assistenz (d/m/w)
Als Teil unseres motivierten, kollegialen und wertschätzenden Teams übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe. Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit.Partner-Anzeige12.05.202440210 DüsseldorfVertrieb, Verkauf
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Kaufmännischer Mitarbeiter - Front Office (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter - Front Office (m/w/d) Alpenrod bei Hachenburg (Nähe Montabaur) Vollzeit
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Die WOLF Verpackungsmaschinen GmbH mit Sitz in Lich-Birklar ist ein erfolgreiches mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit ca. 140 Mitarbeitenden. Wir konstruieren und bauen anspruchsvolle und...Partner-Anzeige12.05.202435423 LichVertrieb, Verkauf -
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Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt....Partner-Anzeige12.05.202431134 HildesheimVertrieb, Verkauf -
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Call Center Agent (w/m/d)
30625 Hannover
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Verwaltung und Management
Tätigkeitsbereich
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Telefonischer Kundenbetreuer (w/m/d)
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
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Allround-Kraft / Zentrale (m/w/d)
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Wir sind der regional führende Fachbetrieb für Hochbau, Tiefbau und Straßenbau. Mit unseren rund 70...Partner-Anzeige12.05.202474653 IngelfingenVertrieb, Verkauf -
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind...Partner-Anzeige12.05.202420095 HamburgVertrieb, Verkauf
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