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Büroorganisation - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Nordrhein-Westfalen
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Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Dazu gehören das Evangelische Forum als Einrichtung der Weiterbildung nach dem Weiterbildungsgesetz NRW und in Zukunft auch der Kirchenpavillon auf dem Kaiserplatz. Ihre Aufgaben sind: Die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das Forum die Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagements inklusive der Vorbereitung des turnusmäßigen Zertifizierungsverfahrens die Mitarbeit bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung, z.B.Partner-Anzeige05.05.202453111 BonnVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)
Anforderungsprofil Ihr Profil: Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten o. Notarfachangestellte Kenntnisse in Korrespondenz, Büroorganisation, EDV Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten verbindliches Auftreten mit Einfühlungsvermögen Berufserfahrung in der Nachlassabwicklung von Vorteil Was wir bieten Unser Angebot: ordentliche Vergütung je nach Qualifikation, steigerbar attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Finanzierung von Fortbildungen positive Arbeitsatmosphäre- keine Fristen, kein Druck, work Life Balance Kontakt Deutsche Nachlass Falko Andersson falko.andersson@deutsche-nachlass.de 0221 222 10420 Standort René-Magritte-Promenade 7, 50858 Köln, Deutschland Deutsche Nachlass GmbH & Co.Partner-Anzeige05.05.202450858 KölnRecht, Finanzen, Steuern -
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Managementassistent (m/w/d)
Managementassistent (m/w/d) Standort: Mönchengladbach Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen Personal- und Rechnungswesen Selbstständige Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern Management des Sekretariatsteams, Büroorganisation, Arbeitsablaufkoordination Übernahme von projektbezogenen Aufgaben für das Architekturbüro und von persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten Anforderungen Kaufmännischer Ausbildungsabschluss oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Architektur oder Bauwesen Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro mit spannenden Projekten und einem dynamischen Team Eine attraktive Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien Kontakt Wenn Sie an dieser herausfordernden Position interessiert sind und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an hh@hartmann-architekten.de.Partner-Anzeige05.05.202441061 MönchengladbachVertrieb, Verkauf -
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Sales Assistant (m/w/d)
Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten Erstellung und Organisation von Angebotsbausteinen Organisation von Kundenbesuchen, Workshops, Kundenschulungen Planung von und Teilnahme an Messen Allgemeine Büroorganisation (z. B. Büromaterialbestellung) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Innendienst Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Koordinationsfähigkeit SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie: Wir bieten Ihnen die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens vereint mit denen eines globalen, langfristig orientierten Konzerns.Partner-Anzeige05.05.202440882 RatingenVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Leitung Büromanagement (m/w/d)
Ihre Arbeit wird einen direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens haben und Sie werden Teil eines engagierten Teams sein, das gemeinsam an herausfordernden Projekten arbeitet. Ihre Aufgaben: Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation. Sie führen und unterstützen das Büroteam. Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor. Sie verwalten Dokumente und Unterlagen. Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern.Partner-Anzeige05.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Zum Ausbau unserer Kernkompetenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen können: Sie arbeiten eng mit unserer Vertriebsleitung und anderen Abteilungen zusammen, um den reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse sicherzustellen Sie sind verantwortlich für die Betreuung unserer (internationalen) Kunden via Telefon und E-Mail Sie erstellen, koordinieren und verfolgen eigenverantwortlich Angebote und Aufträge Sie pflegen unsere Kundenstammdaten und erstellen aussagekräftige Analysen / Reports Sie bereiten die Reklamationsbearbeitung vor Sie behalten die Büroorganisation (inkl. der Ablageorganisation) im Blick Sie organisieren den Musterversand Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste relevante Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Freude am Umgang mit Kunden Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Teamfähigkeit, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Was wir bieten: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem international tätigen Familienunternehmen Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstrukturen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeiten in einem kleinen und motivierten Team Ein attraktives Vergütungspaket Firmenevents, Getränkeflatrate, eine günstige Verkehrsanbindung Corporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige05.05.202447506 Neukirchen-VluynVertrieb, Verkauf -
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Teamassisstenz (m/w/d)
Aufgabengebiet Betreuung von eigenen Vergabeverfahren Administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern Personalwesen Büroorganisation Assistenz der Geschäftsleitung Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Idealerweise verfügen Sie über Know-How und Berufserfahrung u.a. mit öffentlichen Vergabeverfahren Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Gutes Allgemeinverständnis von technischen und kaufmännischen Zusammenhängen Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägter Kundenorientierung Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein gepaart mit konzeptioneller, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Eigenschaften und sicher in Wort und Schrift Wir bieten: ein interessantes und motiviertes Arbeitsumfeld flache Hierarchien leistungsgerechte Bezahlung Sonderurlaub für Fortbildungen Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge flexible Arbeitszeiten, Vollzeit- oder Teilzeitanstellung möglich Festanstellung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein interessantes und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchiestrukturen erwartet Sie.Partner-Anzeige05.05.202444532 LünenRecht, Finanzen, Steuern -
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Verwaltungskraft (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben
Die beiden Wohlfahrtsverbände betreiben gemeinsam verschiedene Suchthilfe-Einrichtungen im Bonner Stadtgebiet und beschäftigen insgesamt ca. 80 Mitarbeitende. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Empfang und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in der Einrichtung Telefonische und persönliche Aufnahme von Klient*innen Verwaltungstätigkeiten (u.a. Fertigen von Schriftstücken, Korrespondenz nach Vorlage) Abrechnung Sie bringen mit: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook Empathie und Freundlichkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt Gute Kommunikationsfähigkeit Eine positive Haltung zu den christlichen Grundsätzen unserer Verbände Wir bieten Ihnen: Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag AVR bzw.Partner-Anzeige05.05.202453115 BonnVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Ein abwechslungsreicher Job und aktives Mitwirken an Klima- / Umweltschutz ist etwas ganz Besonderes!
Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im...Partner-Anzeige05.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (m/w/d)
So sieht dein Tag aus: Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister Du verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags Du übernimmst die Koordination der externen Dienstleister z.B. Getränkelieferung, Catering, Reinigungsdienst, etc. Du behältst stets alle Lagerbestände im Blick und steuerst die Nachbestellungen Du unterstützt das Operations-Team bei der Eventplanung z.B.Partner-Anzeige05.05.202445127 EssenGastro, Touristik, Kultur -
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Reception / Office Management / Sales Support (w/m/d)
Mannington Mills ist einer der weltweit führenden Hersteller von hochwertigen Bodenbelägen. Gegründet wurde das Unternehmen 1915 von John Boston Campbell in Salem, New Jersey, und befindet sich...Partner-Anzeige05.05.202440219 DüsseldorfVertrieb, Verkauf -
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Marketing Manager:in (w/m/d) für den Bereich kvw-Marketing und Unternehmenskommunikation Vollzeit / Teilzeit
IHRE AUFGABEN Veranstaltungsmanagement, Konzeption, Planung und Umsetzung Koordination, Konzeption und Weiterentwicklung des kvw-Geschäftsberichtes - Premium Print-Produkt der kvw Pflege, redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des kvw-Internetauftrittes, des YouTubeKanals der kvw und weiterer Social-Media-Kanäle wie Instagram Koordination und Konzeption des kvw-Intranets über Sharepoint Büroorganisation und -kommunikation Anlage und Pflege der Veranstaltungsverzeichnisse nach der EU-DSGVO Unterstützung beim Aufbau und Umsetzung eines Business Continuity Management für potentielle Krisenkommunikationen LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch 0251 591-8684 Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Thomas Finkenwirth 0251 591-6449 Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Partner-Anzeige05.05.202448143 MünsterMarketing, Medien, PR -
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Fachbereichsleitung (m/w/d) Hauswirtschaft für Werkstatt für Menschen mit Behinderung
Förderung unserer betreuten Beschäftigten und Einbindung in die täglichen Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung ihrer individuellen Fähigkeiten Kontrolle und Sicherstellung der korrekten Lagerung, Verarbeitung und Entsorgung von Lebensmitteln und Materialien, sowie Sicherstellung aller relevanten Hygienevorschriften nach HACCP und IFSG Büroorganisation und Mitwirkung innerhalb des Fachbereichs Was uns überzeugt: Abgeschlossene Berufsausbildung im Hauswirtschaftsbereich/Köchin/Koch oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung in ebendiesem oder ähnlichen Bereichen Idealerweise eine Sonderpädagogische Zusatzausbildung oder die Ausbildung zur geprüften Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (gFAB) Hohe Motivation zur Förderung von Menschen mit Behinderung zur Verbesserung der Teilhabe am Arbeitsleben Hohes Maß an Selbstorganisation und Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten, Empathie, Team- und Motivationskompetenz Was wir Ihnen bieten können: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer kommunalen Einrichtung Tarifvertraglich geregelte Vertragsbedingungen – z.B. 30 Urlaubstage im Jahr Eine betriebliche Altersversorgung Eine solide Einarbeitung sowie gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Partner-Anzeige05.05.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Projekteinkäufer (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projekteinkäufer (w/m/d) - 19082
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Wolfferts GmbH am Standort Essen.
Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssic...Partner-Anzeige05.05.202445127 EssenEinkauf, Logistik -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
CLIB ist eine Netzwerkorganisation in der Bioökonomie, der Akteure aus den Bereichen Akademia, Investoren, Industrie und KMU vernetzt. Wir unterstützen den Transfer von innovativen biotechnologischen...Partner-Anzeige05.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Abteilung Kinder- und Jungendeinrichtung
Wir, die GEBAG, sind Duisburgs größte Wohnungsbaugesellschaft....Partner-Anzeige05.05.202447051 DuisburgVertrieb, Verkauf -
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Auszubildender zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Auszubildende zum Kaufmann (m/w/d)
für Büromanagement
Die RUNGIS express GmbH in Meckenheim ist eine der führenden deutschen Handelsgesellschaften für qualitativ hochwertige, frische Lebensmittel....Partner-Anzeige05.05.202453340 MeckenheimAusbildungsplätze -
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Kfm. Fachkraft / Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Kfm. Fachkraft / Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Verwaltungskraft gesucht:
Die Organisationsexpertin, die den Überblick behält!
Werde Teil unseres Reha & Beruf gGmbH Verwaltungs-Teams! Wer wir...Partner-Anzeige05.05.202441460 NeussVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für den Verkaufs-Innendienst / Einkaufs-Aufgaben
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Verkaufs-Innendienst / Einkaufs-Aufgaben
HQT High Quality Tapes GmbH & Co KG Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen in der Textilindustrie. Unsere...Partner-Anzeige05.05.202442555 VelbertVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische Assistenz (d/m/w)
Zur Verstärkung unserer Teams in den Bereichen Office Management und Zentrales Angebots- und Ausschreibungsmanagement suchen wir eine
Kaufmännische Assistenz (d/m/w)
Berlin oder Düsseldorf | Ab...Partner-Anzeige05.05.202440210 DüsseldorfVertrieb, Verkauf
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