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Jahren - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Mitarbeiter/in Empfang / Sekretariat (m/w/d)
loszulegen und Neues kennenzulernen? Das trifft sich gut! Seit über 90 Jahren sind wir ein Begriff, wenn es in Mittel- und Südbaden ums Bauen geht. Als zukunftsorientiertes, zertifiziertes (ISO 9001/2008), mittelständisches Unternehmen in den Bereichen der Sand- und Kiesgewinnung, Herstellung von Transportbeton und Betonerzeugnissen produzieren wir an mehreren Standorten in der Region.Partner-Anzeige29.04.202477746 SchutterwaldVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz ERP-Management (w/m/d)
Wie sieht die Altersvorsorge aus, wenn alle 100 Jahre alt werden? Wir beschäftigen uns mit den Fragen von morgen – für eine bedarfsgerechte Absicherung unserer mehr als 12 Mio. Kund:innen – an unserer Zentrale im oberfränkischen Coburg sowie an unseren 38 Außenstellen im Innen- wie Außendienst.Partner-Anzeige29.04.202496450 CoburgVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d)
Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d) Erfolgreich seit über 35 Jahren Seit 1984 setzt die Schweizer-Immobilien-Gruppe spannende und anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Geschosswohnungsbau und betreute Seniorenwohnanlagen um. Unser engagiertes Team konnte mittlerweile weit mehr als 1.000 attraktive Gewerbe- und Wohnimmobilien in der Region Stuttgart und im Bodenseeraum planen und bauen.Partner-Anzeige29.04.202470839 GerlingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) der Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin
und Krankmeldungen) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse. (Berufs-)Erfahrung: Drei Jahre Berufserfahrung, davon zwei Jahre in einer vergleichbaren Position. Das wünschen wir uns von Ihnen: Erfahrung im Büromanagement Gute Kenntnisse universitärer Strukturen oder Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Sehr gutes Ausdrucksvermögen Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten Hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache und bevorzugt in einer romanischen Sprache in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse und Freude am Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe-Anwendungen und anderen Web- und Konferenzdiensten (z.Partner-Anzeige29.04.202414195 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Wir lieben Rock’n’Roll. Und wir suchen ab sofort einen echten Tool Rebel, der uns zunächst für 2 Jahre befristet als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit voller Begeisterung und Enthusiasmus dabei unterstützt, die Zukunft von Wera aktiv weiterzuentwickeln. Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige29.04.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie
d) in der Pharmaindustrie Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung? Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Erfüllung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben? Sie arbeiten teamorientiert, zeigen Eigeninitiative und haben einen proaktiv-strukturierten Arbeitsstil? Dann sind Sie hier genau richtig!Partner-Anzeige29.04.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Managementsysteme
Denn mit deiner Energie im Wir & Jetzt kannst du bei uns viel bewirken! Als regionaler Energieversorger mit eigenen Wasserkraftwerken setzen wir uns seit nunmehr 125 Jahren für mehr Nachhaltigkeit ein und übernehmen so Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft. Werde Teil von naturenergie und freue dich neben einem guten Arbeitsklima in einem vertrauensvollen Umfeld auch auf zahlreiche, attraktive Leistungen zur Erfüllung deiner beruflichen und privaten Ziele.Partner-Anzeige29.04.202479725 Laufenburg (Baden)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Managementsysteme
Denn mit deiner Energie im Wir & Jetzt kannst du bei uns viel bewirken! Als regionaler Energieversorger mit eigenen Wasserkraftwerken setzen wir uns seit nunmehr 125 Jahren für mehr Nachhaltigkeit ein und übernehmen so Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft. Werde Teil von naturenergie und freue dich neben einem guten Arbeitsklima in einem vertrauensvollen Umfeld auch auf zahlreiche, attraktive Leistungen zur Erfüllung deiner beruflichen und privaten Ziele.Partner-Anzeige29.04.202479618 Rheinfelden (Baden)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unsere Landesdirektion Süd München Willkommen bei der VPV! Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rund um Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung. Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein Teil der VPV!Partner-Anzeige29.04.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretär:in (m/w/d)
Wir bieten ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsfeld an einem modernen und schönen Arbeitsplatz Arbeitszeiten nach Absprache und die Möglichkeit alternierender Telearbeit (Homeoffice) Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV eine strukturierte Einarbeitung in einem gut vernetzten Team Anstellung nach Kirchlicher Anstellungsordnung (analog TVöD) zusätzliche Altersversorgung (ZVK) Die Anstellung erfolgt zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei Eignung ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige29.04.202470597 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Zuverlässig. Unabhängig. Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik.Partner-Anzeige29.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Datenanalyse (m/w/d)
Freu dich auf kostenfreie Snacks und Getränke sowie eine Top-Anbindung an den ÖPNV. Warum m-result? Seit Jahren sind wir in der digitalen Welt zuhause und unterstützen unsere Kunden bei allem, was mit Daten zu tun hat. Uns zeichnet nicht nur unsere Expertise aus, sondern vor allem unser Miteinander: offen, wertschätzend und immer auf Augenhöhe.Partner-Anzeige29.04.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Office (m/w/d)
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert Persönlichkeit: kommunikations- und organisationsstark, motiviert, flexibel, verantwortungsbewusst, serviceorientiert Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Was wir bieten.Partner-Anzeige29.04.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.Partner-Anzeige29.04.202486343 KönigsbrunnVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 119 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige29.04.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Dienstsitz ist in unserer Aussenstelle Ravensburg. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung. Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal. Online-BewerbungPartner-Anzeige29.04.202488212 RavensburgVerwaltung, Assistenz
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