Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 119 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben
- Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen
- Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife
- Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente
- Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten
- Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z. B. Fachkaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
- Eine selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Zielorientiertheit
Das bieten wir Ihnen:
- Leistungsgerechte Vergütung
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Übernahme des JobTickets
- Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur
- Tätigkeitsbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und das hier beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als PDF mit max. 10 MB), an:
Juwelier Rüschenbeck KG
Recruiting
Westenhellweg 45, D-44137 Dortmund
karriere@rueschenbeck.com
Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen!
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Postfach 103320 · D-44033 Dortmund
T +49 (0) 231-91 53 00 · F +49 (0) 231-91 53 200
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