Teamassistenz Office (m/w/d) Hamburg
In Teilzeit (20 – 25 Stunden / Woche)
Werde auch Du Teil von combine und bewirb Dich als
Teamassistenz Office (m/w/d)
in Hamburg in Teilzeit (20 - 25 Stunden / Woche).
Was Dich erwartet.
- Office Management: Du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben:
- Gästeempfang
- Materialbestellung
- Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office
- Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit)
- Sauberkeit des Offices im Blick behalten
- Administration: Du erledigst eigenständig verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben:
- Reisebuchungen
- Reisekostenprüfung
- Unterstützung des Office Paten (z.B. Kommunikation mit externen Dienstleister:innen)
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale
- Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.
- Vertretungsfunktionen: Du übernimmst bei Abwesenheiten anderer Teamassistentinnen aufgabenbezogen deren Vertretung.
Was Du mitbringst.
- Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
- Persönlichkeit: kommunikations- und organisationsstark, motiviert, flexibel, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
- Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten.
- Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
- Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents
Was uns ausmacht.
combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Antonia Baerens (karriere@combine-consulting.com)
combine Consulting GmbH | Leopoldstraße 28 a | 80802 München
M. +49 1525 143 6257 | www.combine-consulting.com
