Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in Hightechlaboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radioteleskop in Bad Münstereifel-Effelsberg, und das Submillimeterteleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile.
Für unser engagiertes Team am Standort in Bonn suchen wir ab sofort (Vollzeit oder Teilzeit) – befristet nach § 14 II TzBfG – für zwei Jahre eine*n
Personalsachbearbeiter*in – HR Administration (all genders) Ihre Aufgaben
Entgeltabrechnung:
- Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einbehaltung der aktuellen betrieblichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Entgeltabrechnung
Personaladministration inklusive Vertragserstellung:
- Datenpflege im Personalsystem SAP PVS
- Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie der Zeiterfassung des Mitarbeitsportals und des elektronischen Bewerbermanagements
- Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Unterstützung bei der Projektabrechnung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder idealerweise über eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
- Proaktives und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.
- Ihre sehr gute mündliche als auch schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch rundet Ihr Profil ab.
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine ausgeprägte Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft. Sie sind engagiert, teamfähig, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Sie zeichnet eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz aus.
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, vergütet je nach Qualifikation bis zu 9a TVöD Bund, eine Jahressonderzahlung, ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie eine attraktive Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen
- Ein kollegiales Team mit einer umfassenden Einarbeitung und Betreuung
- Vielseitige institutsinterne und institutsübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterbildung
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Pflegeberatungsangebote sowie Angebote des Familienservices
- Institutsnahe Betreuungsmöglichkeiten für Kinder unter drei Jahren
- Vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Spilles unter der E-Mail-Adresse pspilles@mpifr-bonn.mpg.de.
Werden Sie Teil des Max-Planck-Instituts in Bonn und bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 04.05.2024.
