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Organisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
LinkedIn- Beiträge, Flyer, Poster) des Clusters mit. Du unterstützt die Netzwerkarbeit des Clusters durch die Organisation verschiedener Veranstaltungsformate (online und vor Ort), wie z.B. Workshops, online-Seminare und Konferenzen. Eingebunden in ein kleines Team arbietest Du eng mit den jeweiligen Projektverantwortlichen und dem Clustermanagement zusammen.Partner-Anzeige01.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room in Voll- oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Kölner Zentrale einen: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches Unterstützung bei der Organisation von Meetings und ggf. Messen Dekoration und Organisation unseres Show Rooms Unterstützung bei der Terminverwaltung unserer Poolfahrzeuge Deshalb passen Sie zu uns Ein gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein freundliches Auftreten Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen am Empfang/Zentrale Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Reitsportkenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung Das erwartet Sie Abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit angemessener Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitszeiten Montag bis Freitag zu den allgemeinen Bürozeiten 30 Tage Urlaub Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Firmengebäude, Möglichkeit zum vergünstigten Aufladen von E-Autos Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unser Sortiment Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in / Assistent:in für das Sekretariat im Personalrat
Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund. Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Organisation des Sekretariats Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen Protokollführung Unterstützung der freigestellten Personalrätinnen, sowie des gesamten Gremiums in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a.Partner-Anzeige01.05.202444287 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Empfang (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang Professionelle und freundliche Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position bevorzugt Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Perspektiven Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige01.05.202451429 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Wir glauben fest daran, dass unsere Werkzeuge das Leben unserer Anwender einfacher, sicherer und „full of joy“ machen. Wir geben uns daher niemals mit vorhandenen Standards zufrieden und entwickeln...Partner-Anzeige01.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben Empfang und die Betreuung von Besuchern Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens Führung und Verwaltung der Kirchenbücher Buchführungstätigkeiten Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung Wir erwarten eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a.Partner-Anzeige01.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Leitung Büromanagement (m/w/d)
Leitung Büromanagement (m/w/d) Bonn Kaufmännische Berufe (Sonstige) Leitung Büromanagement (m/w/d)
Sie sind engagiert und talentiert? Perfekt! Wir suchen jemanden wie Sie für die Position eines...Partner-Anzeige01.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige01.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das machst du bei uns: Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang Beratung unserer Kunden und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftragsabwicklung im WWP Libreja Kostenstände und Fehllisten zur Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kundenstamm schicken Organisation von Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferterminen inkl. Rechnungseingangskontrolle Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit einem digitalen Informationssystem Ein Interesse für unsere Fundusgegenstände in den Bereichen Möbel, Lampen, Stoffen, Requisiten und Kostüm Du liebst den Umgang mit unseren Kunden, arbeitest gerne im Team und kannst Dich gut selbst organisieren.Partner-Anzeige01.05.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz des CEO (m/w/d)
interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagenmanagement) Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Das erwarten wir von Ihnen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.Partner-Anzeige01.05.202432052 Herford (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)
Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, z. B., Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen (mindestens 2 Jahre) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Koordinationstalent Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion Zeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Unser Angebot: Leistungsgerechte Bezahlung inkl. vermögenswirksamer Leistungen Jobticket oder Deutschlandticket Im Büro kostenfreie Getränke / Obstkorb Regelmäßige Events für die Belegschaft (Weihnachtsfeier, Grillfest, Betriebsveranstaltung mit allen SSP-Büros) Abstellmöglichkeiten für Fahrräder sowie separate Dusche ÖPNV-Nähe Schicke Deine Unterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowi Ausschreibendes Unternehmen: SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Rechtsanwalt Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.05.202451069 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroassistenz inkl. Kundenempfang
Sie bereiten unsere Konferenzräume für Gremiensitzungen und Meetings vor und organisieren die Bewirtung; auch die Organisation der Materialbestände für die Kundenbewirtung gehört zu Ihren vielfältigen Aufgaben. Im Team nehmen Sie Anrufe entgegen und kümmern sich um die Anliegen unserer Kunden. Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten gehören ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.Partner-Anzeige02.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Immobilien Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft Standort Köln AUFGABENPROFIL Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Erstellen von Auswertungen, Reports und Zusammentragen relevanter Informationen Überwachung der Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle innerhalb der Projekte Organisation von Meetings und Projektsitzungen sowie Protokollführung Sonstige administrative Tätigkeiten KOMPETENZPROFIL Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit Sehr gute Praxiskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Optional Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13.Partner-Anzeige01.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft
Projektassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft Standort Köln AUFGABENPROFIL Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Erstellen von Auswertungen, Reports und Zusammentragen relevanter Informationen Überwachung der Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle innerhalb der Projekte Organisation von Meetings und Projektsitzungen sowie Protokollführung Sonstige administrative Tätigkeiten KOMPETENZPROFIL Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit Sehr gute Praxiskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Optional Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13.Partner-Anzeige01.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Immobilien Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft Standort Köln AUFGABENPROFIL Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Erstellen von Auswertungen, Reports und Zusammentragen relevanter Informationen Überwachung der Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle innerhalb der Projekte Organisation von Meetings und Projektsitzungen sowie Protokollführung Sonstige administrative Tätigkeiten KOMPETENZPROFIL Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit Sehr gute Praxiskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Optional Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13.Partner-Anzeige30.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft
Projektassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft Standort Köln AUFGABENPROFIL Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Erstellen von Auswertungen, Reports und Zusammentragen relevanter Informationen Überwachung der Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle innerhalb der Projekte Organisation von Meetings und Projektsitzungen sowie Protokollführung Sonstige administrative Tätigkeiten KOMPETENZPROFIL Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit Sehr gute Praxiskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Optional Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13.Partner-Anzeige30.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Bachelor of Arts & Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)
jährigen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Ausbildung lernt ein/e Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) folgende Tätigkeiten in der betrieblichen Praxis, in Seminaren und in der Berufsschule: Organisation und Koordinierung kaufmännischer Aufgaben und Büroarbeiten Planen und Überwachen von Terminen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Erledigung von Schriftverkehr Kundenkontakt Personalmanagement Finanzbuchhaltung u.v.m.Partner-Anzeige02.05.202448712 Gescher (Glockenstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Junior Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche CFO-Office
View job here Junior Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche CFO-Office Vollzeit Dortmund, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 10.04.24 Sie erfüllen folgende Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufsanfänger willkommen Lust auf interessante Aufgaben und Projekte Gute MS-Office Kenntnisse Organisationstalent sowie kommunikative Fähigkeiten Sicheres und freundliches Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie interessieren sich für folgende Aufgaben Administrative und operative Unterstützung der CFO sowie Support der Bereichsteams in Zusammenarbeit mit der Team Assistenz Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. interne und externe Terminplanung, Organisation der Mitarbeitergespräche, Unterstützung der Bereichsleitung im Onboarding neuer Mitarbeiter Verwaltung der Schulungsdatenbank / der Schulungsbedarfe der Bereiche Allgemeines Büromanagement Planung und Buchung von Dienstreisen, Erstellung von Reiseunterlagen sowie Reisekostenabrechnungen Organisation von Veranstaltungen Dann erwartet Sie bei uns Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige fachspezifische Schulungen und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool Zusätzliche Leistungen wie firmeneigenes Fitnessstudio mit Kursangeboten, kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich….Partner-Anzeige02.05.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent (m/w/d) für unsere Eigenveranstaltungen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Werkstudenten (m|w|d) für unsere Eigenveranstaltungen (auf Minijobbasis) In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der Planung und Organisation unserer Eigenveranstaltungen. IHRE AUFGABEN: Sie betreuen unsere Aussteller*innen und stehen ihnen für Fragen zur Verfügung Bei der Organisation von Sonderschauen unterstützen Sie Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie Recherchetätigkeiten SIE BRINGEN MIT: Absolvierung eines Studiums der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder Vergleichbares Gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint Gute Englischkenntnisse WIR BIETEN IHNEN: Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld Die Möglichkeit, neben dem Studium wertvolle berufliche Erfahrungen in einem kreativen Umfeld und engagierten Team zu sammeln Eine umfassende Einarbeitung und feste Ansprechpersonen Einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände Attraktive Mitarbeiterangebote, z.Partner-Anzeige01.05.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Datenmanagement Unterstützerdaten
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit.Partner-Anzeige01.05.202450670 KölnVerwaltung, Assistenz
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