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Office - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
w/d) für Büromanagement Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke Eine selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Zielorientiertheit Das bieten wir Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung 6 Wochen Jahresurlaub Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Übernahme des JobTickets Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur Tätigkeitsbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und das hier beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als PDF mit max. 10 MB), an: Juwelier Rüschenbeck KG Recruiting Westenhellweg 45, D-44137 Dortmund karriere@rueschenbeck.com Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen!Partner-Anzeige01.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Ein sehr gutes Betriebsklima, in dem Kollegialität gelebt wird Freiraum für eigene Ideen und Initiativen Die Möglichkeit, anteilig und flexibel aus dem Homeoffice zu arbeiten Kernarbeitszeit mit darüber hinaus flexibler Arbeitszeiteinteilung Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Innenstadtlage Zuschuss zum ÖPNV-Abonnement Was wir uns wünschen: Sehr gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor), vorzugsweise im kaufmännischen oder kommunikativen Bereich Gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office Programme Interesse an naturwissenschaftlichen Themen von Vorteil Erfahrung mit Customer Relation Management-Systemen und Adobe Creative Suite von Vorteil Wenn Du Freude an Organisation und Kommunikation in einem abwechslungsreichen und zukunftsweisenden Themenfeld hast, erwartet dich bei CLIB ein kleines, hoch motiviertes Team.Partner-Anzeige01.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Empfang (m/w/d)
Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Chandni Tschok jobs.koelnbonn@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon +49 221/2773311 www.dis-ag.com ImpressumPartner-Anzeige01.05.202451429 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Leitung Büromanagement (m/w/d)
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen und anspruchsvollen Umgebung weiterzuentwickeln. Unser Unternehmen ist ein Family Office mit tiefen Wurzeln in Bonn-Bad Godesberg und ständigen Kontakten in die ganze Welt. Als Teil unseres Teams werden Sie an wichtigen Themen arbeiten, darunter die Kapitalanlage, der Austausch mit Menschen auf allen Kontinenten sowie das tägliche Streben nach Exzellenz.Partner-Anzeige01.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Zudem konnten Sie bereits umfassende Erfahrungen in vergleichbarer Position sammeln. Ein versierter Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen ist für Sie nicht nur selbstverständlich, sondern setzen Sie auch täglich in die Praxis um. Vielleicht konnten Sie auch schon Wissen mit Office 365 aufbauen? Sie bringen ein Interesse an Digitalisierungsthemen mit und wollen mit uns gemeinsam alles ein wenig „digitaler“ gestalten.Partner-Anzeige01.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room in Voll- oder Teilzeit
Messen Dekoration und Organisation unseres Show Rooms Unterstützung bei der Terminverwaltung unserer Poolfahrzeuge Deshalb passen Sie zu uns Ein gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein freundliches Auftreten Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen am Empfang/Zentrale Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Reitsportkenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung Das erwartet Sie Abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit angemessener Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitszeiten Montag bis Freitag zu den allgemeinen Bürozeiten 30 Tage Urlaub Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Firmengebäude, Möglichkeit zum vergünstigten Aufladen von E-Autos Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unser Sortiment Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das machst du bei uns: Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang Beratung unserer Kunden und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftragsabwicklung im WWP Libreja Kostenstände und Fehllisten zur Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kundenstamm schicken Organisation von Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferterminen inkl. Rechnungseingangskontrolle Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit einem digitalen Informationssystem Ein Interesse für unsere Fundusgegenstände in den Bereichen Möbel, Lampen, Stoffen, Requisiten und Kostüm Du liebst den Umgang mit unseren Kunden, arbeitest gerne im Team und kannst Dich gut selbst organisieren.Partner-Anzeige01.05.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige01.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in / Assistent:in für das Sekretariat im Personalrat
Terminmanagement, vorbereiten von Gesprächsterminen und Wahlen) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Versammlungen Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel Ansprechpartner:in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten Betreuung der Registratur und Aufbau eines digitalen Ablagesystems Ihr Profil Ihr Profil vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung wünschenswert sind erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten fundierte Anwendungskenntnisse der gängigen PC-Standardprogramme (MS-Office) eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine absolute Verschwiegenheit Grundkenntnisse im LPVG NW und TVöD, bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben Freude an der Organisation und der Abstimmung von Terminplanungen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein freundliches Auftreten Bereitschaft sich ein bestehendes Team einzubringen Unser Angebot Unser Angebot ein interessantes Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit ein freundliches und zugewandtes Team regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD eine betriebliche Altersversorgung und die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B.Partner-Anzeige01.05.202444287 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (m/w/d)
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in Vollzeit als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Aufgabengebiet: statistische Erfassung von Debitorenlieferscheinen Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen Sachliche und rechnerische Prüfung von Kreditorenbelegen Buchungserfassung Kreditoren und Debitoren Reklamationsbearbeitung Anwendung der Software MS-Office, Sage100 Allgemeine Bürotätigkeiten Anforderungen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann oder gleichwertig Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Kenntnisse Sage100 wünschenswert Wir bieten: unbefristeter Arbeitsvertrag einen krisensicheren Job Mitspracherecht, deine Stimme zählt bei Entscheidungen Betriebliche Altersversorgung Weihnachtsgratifikation zusätzl.Partner-Anzeige02.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)
Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Aufgaben (Day to day) Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige organisatorische Tätigkeiten Durchführung von administrativen Aufgaben in der Büroorganisation (z.B.Partner-Anzeige02.05.202440549 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)
Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit 20 - 30 Wochenstunden, später Vollzeit möglich) eine/n Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) Aufgabenfelder: Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team Ganzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl.Partner-Anzeige02.05.202451069 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Vertrieb / Back-Office (m/w/d)
View job here Sachbearbeiter Vertrieb / Back-Office (m/w/d) Vollzeit 47059 Duisburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 03.05.24 Wir suchen für unser Tochterunternehmen Hoberg & Driesch Stahlrohr GmbH am Standort Duisburg: Die Hoberg & Driesch – Unternehmensgruppe ist eines der führenden europäischen Großhandelshäuser für Stahlrohre.Partner-Anzeige02.05.202447059 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art.Partner-Anzeige02.05.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)Partner-Anzeige02.05.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)Partner-Anzeige02.05.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Junior Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche CFO-Office
View job here Junior Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche CFO-Office Vollzeit Dortmund, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 10.04.24 Sie erfüllen folgende Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufsanfänger willkommen Lust auf interessante Aufgaben und Projekte Gute MS-Office Kenntnisse Organisationstalent sowie kommunikative Fähigkeiten Sicheres und freundliches Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie interessieren sich für folgende Aufgaben Administrative und operative Unterstützung der CFO sowie Support der Bereichsteams in Zusammenarbeit mit der Team Assistenz Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. interne und externe Terminplanung, Organisation der Mitarbeitergespräche, Unterstützung der Bereichsleitung im Onboarding neuer Mitarbeiter Verwaltung der Schulungsdatenbank / der Schulungsbedarfe der Bereiche Allgemeines Büromanagement Planung und Buchung von Dienstreisen, Erstellung von Reiseunterlagen sowie Reisekostenabrechnungen Organisation von Veranstaltungen Dann erwartet Sie bei uns Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige fachspezifische Schulungen und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool Zusätzliche Leistungen wie firmeneigenes Fitnessstudio mit Kursangeboten, kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich….Partner-Anzeige02.05.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Telefonischen Kundenberater bei Endkundenanfragen mit IT-Affinität (m/w/d) in Vollzeit in Remscheid
Für unseren Kunden in Remscheid suchen wir einen Telefonischen Kundenberater bei Endkundenanfragen mit IT Affinität (m/w/d) in Vollzeit Aufgaben Telefonische Beratung bei Endkundenanfrage Weitervermittlung an die jeweiligen Fachpartner Telefonische Kundenbetreuung Bearbeitung von Onlineanfragen Datenbankpflege Bearbeitung von IT-Angelegenheiten jeglicher Art PC-Systemeinstellungen Durchführung von Headset Tests Rücksprache mit der internen IT BackOffice Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikations- und Beratungsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Technisches Grundverständnis und IT-Affinität Sicherer Umgang in Microsoft Office Generelle IT-Admin Kenntnisse im Bereich Office-Anwendungen, Netzwerke, WLAN-Einstellungen etc. Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.02.05.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in Vollzeit als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Aufgabengebiet: statistische Erfassung von Debitorenlieferscheinen Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen Sachliche und rechnerische Prüfung von Kreditorenbelegen Buchungserfassung Kreditoren und Debitoren Reklamationsbearbeitung Anwendung der Software MS-Office, Sage100 Allgemeine Bürotätigkeiten Anforderungen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann oder gleichwertig Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Kenntnisse Sage100 wünschenswert Wir bieten: unbefristeter Arbeitsvertrag einen krisensicheren Job Mitspracherecht, deine Stimme zählt bei Entscheidungen Betriebliche Altersversorgung Weihnachtsgratifikation zusätzl.Partner-Anzeige02.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Studienberatung (m/w/d) Schwerpunkt Studienorganisation
frau, Hotelfachmann/frau Du bringst ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen mit Du bist organisiert, lösungsorientiert, zuverlässig und arbeitest gerne im Team Du besitzt bereits erste Erfahrung an Empfang oder Rezeption und kennst MS Office, Outlook und Teams Unsere Benefits für Dich : Interessante Aufgaben und Themen, die Dir Spaß bringen – jede Wette Moderne Office-Ausstattung mit eigenem Laptop, Headset, Stehschreibtischen und zusätzlichen Bildschirmen Strukturiertes Onboarding mit festem Mentor Indi Ausschreibendes Unternehmen: DGBB - Deutsche Gesellschaft für berufliche Bildung mbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Arbeitsorganisation; Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige02.05.202451105 KölnVerwaltung, Assistenz
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