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Organisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bonn Organisation
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroassistenz inkl. Kundenempfang
Sie bereiten unsere Konferenzräume für Gremiensitzungen und Meetings vor und organisieren die Bewirtung; auch die Organisation der Materialbestände für die Kundenbewirtung gehört zu Ihren vielfältigen Aufgaben. Im Team nehmen Sie Anrufe entgegen und kümmern sich um die Anliegen unserer Kunden. Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten gehören ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.Partner-Anzeige12.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für das Versandteam (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams in Bonn suchen wir ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter für das Versandteam (m/w/d) Zum Leistungsspektrum des Instituts gehört die Organisation und Durchführung von Befragungsprojekten mit sozialwissenschaftlichen Fragestellungen, in deren Rahmen verschiedenste Versendungen zu organisieren sind. Dazu gehören unter anderem der Versand von Erstanschreiben und Informationsmaterial sowie der Fragebögen bei der Durchführung von schriftlichen Befragungen.Partner-Anzeige12.05.202453113 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Direktionsassistenz (m/w/d) - Zentrum für Kinderheilkunde
Es handelt sich um eine absolute Vertrauensstellung mit langfristiger Perspektive. Ihre Aufgaben: Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient) Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen Bearbeitung von Auslandsanfragen Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit Zu Ihren Aufgaben gehören neben der klassischen Organisation eines Chefsekretariats auch die Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.), allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich, Kontrolle der Drittmittelkonten sowie die Bearbeitung von Auslandsanfragen.Partner-Anzeige12.05.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Physiologie
Das Institut für Physiologie I ist ein Institut mit vielfältigen Aufgaben in der studentischen Lehre und in der Forschung. Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Budgetübersicht, Verwaltung von Drittmitteln Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung im Sekretariat Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, generelle IT-Affinität Eine sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Wir bieten: Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50 % - 19,25 Std.Partner-Anzeige12.05.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Direktionsassistenz (m/w/d) - Zentrum für Kinderheilkunde
Es handelt sich um eine absolute Vertrauensstellung mit langfristiger Perspektive. Ihre Aufgaben: Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient) Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen Bearbeitung von Auslandsanfragen Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit Zu Ihren Aufgaben gehören neben der klassischen Organisation eines Chefsekretariats auch die Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.), allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich, Kontrolle der Drittmittelkonten sowie die Bearbeitung von Auslandsanfragen.Partner-Anzeige11.05.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Geschäftsbereich Verkauf
Sie übernehmen die Prüfung, Plausibilisierung, Verarbeitung und Aufbereitung von Daten aus SAP BALIMA/Projektsystem Verkauf sowie die Darstellung der Ergebnisse aus den Bereichen Anlagenbuchhaltung, Kennzahlensteuerung und Unternehmensplanung Sie erstellen Auswertungen/Reports aus SAP Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial Sie übernehmen Datenpflegemaßnahmen und werten Exceltabellen mit Hilfe von Spezialfiltern und Datenbankfunktionen aus Sie sind für die Rechnungsbearbeitung (rechnerische Überprüfung und Vorerfassung eingehender Rechnungen unter Nutzung der Fachverfahren BALIMA und X-Rechnung [VIM]) zuständig Sie unterstützen bei der Mitarbeit bzw. Vertretung im Vorzimmer der Spartenleitung Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Workshops einschließlich der Protokollführung in Besprechungen Sie fertigen kurze Schreiben, Zwische Ausschreibendes Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Ausschreibungsdatum: 2024-04-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Finanzen; Arbeitsorganisation Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige12.05.202453119 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsassistenz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung
Begeisterung für das Thema Berufliche Inklusion Gute Kommunikationsfähigkeit Kaufmännische Erfahrungen Kundenorientiertes Arbeiten Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook Wünschenswert: Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zertifizierten Unternehmen Eine sinnstiftende und gesellschaftlich bedeutende Aufgabe Ein interdisziplinäres Team Supervision Fortbildung und Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Fachanleitung Verwaltung, Planung und Anwesenheitserfassung Mitgestaltung in der Organisation der Arbeitsverteilung Kundenbetreuung telefonisch sowie per Mail Auftragsvorbereitung /-verarbeitung Rechnungsvorbereitung Kunden- und Artikelstammdatenpflege Für Rückfragen steht Ihnen Dennis Gosink telefonisch unter 0228-9753 2800 zur Verfügung.Partner-Anzeige12.05.202453113 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz in der Krankenversorgung (m/w/d) - Institut für Virologie
Reparaturwesen, Kostenabwicklung, Ansprechpartner für Kliniken und Praxen, Personalangelegenheiten, Korrespondenz mit Verwaltungsstellen, Mithilfe bei der Organisation der Lehre etc.) Mitarbeit im Labor-Qualitätsmanagement Partielle Vertretung der Direktionsassistenz und des Rechnungsbüros Wenn möglich, partielle Mitarbeit im Labor (z.B. für Urlaubs- oder Krankenvertretung) bei einfachen Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B.Partner-Anzeige12.05.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter*in Lehrmittelvergabe & Evaluation (m/w/d)
Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung des Medizinstudiums zuständig. Im Bereich Zentrale Dienste suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für die leistungsorientierte Mittelvergabe (LOMV) und Lehrevaluation an der Medizinischen Fakultät.Partner-Anzeige11.05.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz
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