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Assistentin - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 119 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab...Partner-Anzeige01.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Ein abwechslungsreicher Job und aktives Mitwirken an Klima- / Umweltschutz ist etwas ganz Besonderes!
Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im...Partner-Anzeige01.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
CLIB ist eine Netzwerkorganisation in der Bioökonomie, der Akteure aus den Bereichen Akademia, Investoren, Industrie und KMU vernetzt. Wir unterstützen den Transfer von innovativen biotechnologischen...Partner-Anzeige01.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft in Voll- oder Teilzeit
Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Mülheim an der Ruhr.Partner-Anzeige01.05.202445468 Mülheim (Ruhr)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Vorzimmersekretariat / Sekretär (gn*)
Wir suchen für die Klinik für Nuklearmedizin zum nächstmöglichen Termin unbefristet Sie! Vorzimmersekretariat / Sekretär (gn*) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8815 – *gn=geschlechtsneutral Die Klinik verfügt über das gesamte Spektrum modernster diagnostischer Verfahren der Nuklearmedizin mit einem Schwerpunkt im Bereich der Schnitt- und Hybridbildgebung (SPECT-CT, PET-CT, PET-MRT).Partner-Anzeige01.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär / Mitarbeiter (gn*) im Bürodienst
Wir suchen für das Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Sekretär / Mitarbeiter (gn*) im Bürodienst in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8970 – *gn=geschlechtsneutral Suchen Sie eine neue Herausforderung und einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihr Fachwissen erweitern können?Partner-Anzeige01.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Einkaufs-Assistent (m/w/d)
Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben dem Zentraleinkauf die Marktpositionierung der Eigenmarken concept und Optima, das Bereitstellen praxisnaher Dienstleistungen und Marketingmaßnahmen, die Zentralregulierung sowie professionelle IT-Unterstützung. Wir brauchen Unterstützung für unseren Einkauf an unserem Standort in Essen. Einkaufs-Assistent (m/w/d) (Unbefristet in Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Einkaufs Sanitär oder Installation/Heizung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Bearbeitung von Konditions- und Angebotsvergleichen Koordination von Terminen für den Einkauf Erstellung von schriftlicher Korrespondenz und Protokollen Vor- und Nachbereitung von Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten Erfassung von Einkaufskonditionen im zentralen Konditionssystem Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Anschlusshäusern und Dienstleistern Ihre Qualifikation: sehr gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft-Teams Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke analytische Denkweise strukturierte Arbeitsweise gute Englisch- und Tschechisch Kenntnisse in Wort und Schrift hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Was Sie bei uns erwartet: eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit kollegiales Umfeld flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice intensive Einarbeitung zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe kostenloser Parkplatz Ist das eine Herausforderung, die Sie suchen?Partner-Anzeige30.04.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d)
Wenn Sie gegenüber Neuem aufgeschlossen sind und Lust auf eine neue Herausforderung auf internationaler Ebene haben, dann könnten Sie genau die richtige Unterstützung für unseren CEO sein. Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung im Bereich Finanzen/IT/Verwaltung Standortbezogene Terminkoordination im Bereich der Geschäftsleitung Schnittstellenfunktion zum Headquarter Düsseldorf/Headquarter Japan im Bereich der Terminkoordination Reisemanagement/Eventmanagement Kommunikation (häufig in englischer Sprache) Aufbereitung, Beschaffung und Verteilung von Unterlagen, z.B.Partner-Anzeige01.05.202459755 ArnsbergVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Dekanat
Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Dekanat in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8332 – *gn=geschlechtsneutral Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten medizinischen Fakultäten Deutschlands.Partner-Anzeige30.04.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Sekretär (gn*)
Wir suchen für das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre (Verlängerung möglich) Sie! Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Sekretär (gn*) in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8935 – *gn=geschlechtsneutral Das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in seiner Spezialambulanz Patienten und Familien mit seltenen genetischen Herzerkrankungen.Partner-Anzeige01.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Mit neuem Logistikzentrum, hochmodernen Büros sowie Pausenräumen und Terrasse liefert der Standort mehr Platz für Wachstum, größere Teams und noch besseren Workspirit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Was dich erwartet: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Ansprechpartner Fuhrparkmanagement inkl.Partner-Anzeige30.04.202452072 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Qualitätsmanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit
Mit Kreativität und Know-how planen, entwickeln und produzieren wir an 3 Standorten mit insgesamt ca. 400 Mitarbeitern aller Altersklassen und Nationalitäten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen New Mobility Fahrwerk Lenkung Getriebe Sitz Sie möchten zu unserem Unternehmenserfolg als internationaler Automobilzulieferer beitragen? Wir suchen Sie für unsere Unternehmenszentrale in Bad Salzuflen als Assistent (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit Flexible Arbeitszeit bei einer 20-Stunden-Woche Ihre Aufgaben Assistenz für Qualitätsmanagement und -sicherung Allgemeine Organisationsaufgaben Pflege von internen und externen Datenportalen Betreuung und Pflege der Prozessmodellierung per ViFlow Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Audits Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbstständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortung Routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen Gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Moderne Unternehmenskultur und professionelles Equipment Flexible Gleitzeitregelung und jährliche Sonderzahlungen Aktive Organisationsentwicklung und kollegiales Miteinander Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge Businessbike, externer Vereinbarkeitslotse für Familie und Beruf, soziale Events Interessiert?Partner-Anzeige01.05.202432107 Bad SalzuflenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit
Mit Kreativität und Know-how planen, entwickeln und produzieren wir an 3 Standorten mit insgesamt ca. 400 Mitarbeitern aller Altersklassen und Nationalitäten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen New Mobility Fahrwerk Lenkung Getriebe Sitz Sie möchten zu unserem Unternehmenserfolg als internationaler Automobilzulieferer beitragen? Wir suchen Sie für unsere Unternehmenszentrale in Bad Salzuflen als Assistent (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit Flexible Arbeitszeit bei einer 20-Stunden-Woche Ihre Aufgaben Assistenz für Qualitätsmanagement und -sicherung Allgemeine Organisationsaufgaben Pflege von internen und externen Datenportalen Betreuung und Pflege der Prozessmodellierung per ViFlow Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Audits Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbstständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortung Routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen Gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Moderne Unternehmenskultur und professionelles Equipment Flexible Gleitzeitregelung und jährliche Sonderzahlungen Aktive Organisationsentwicklung und kollegiales Miteinander Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge Businessbike, externer Vereinbarkeitslotse für Familie und Beruf, soziale Events Interessiert?Partner-Anzeige01.05.202432107 Bad SalzuflenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Physiologie
Im Institut für Physiologie I des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Institut für Physiologie I ist ein Institut mit vielfältigen Aufgaben in der studentischen Lehre und in der Forschung.Partner-Anzeige01.05.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit / Teilzeit
Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben Netzwerken die Verwaltung und Betreuung von europäischen Verträgen mit Lieferanten. Wir brauchen Verstärkung für unser Management. Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Unbefristet in Teil- oder Vollzeit) Dein Aufgabengebiet: Officemanagement für den Geschäftsführer Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz Koordination von Projekten der Geschäftsführung Dokumenten- und Vertragsmanagement Erstellung von Abrechnungen und Reports Networking mit Gesellschaftern, internationalen Partnerorganisationen, nationalen und internationalen Lieferanten sowie Dienstleistern Deine Qualifikation: Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz Gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft Teams Erfahrung im Gesellschaftsrecht wünschenswert Organisationstalent, Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was Dich bei uns erwartet: Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit Weihnachtsgeld Kollegiales Umfeld Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice Zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe Kostenloser Parkplatz Ist das die Herausforderung, die Du suchst?Partner-Anzeige01.05.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär / Mitarbeiter (m/w/d) im Bürodienst
Wir suchen für das Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Sekretär / Mitarbeiter (gn*) im Bürodienst in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8970 – *gn=geschlechtsneutral Suchen Sie eine neue Herausforderung und einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihr Fachwissen erweitern können?Partner-Anzeige01.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit-Assistent der Gründer (w/m/d)
Über uns
Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-Up Mentalität in Dortmund und agieren deutschlandweit als Co-Preneure für Cybersecurity. Schwerpunktmäßig beraten wir Geschäftsführer und...Partner-Anzeige01.05.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben Netzwerken die Verwaltung und Betreuung von europäischen Verträgen mit Lieferanten. Wir brauchen Verstärkung für unser Management. Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Unbefristet in Teil- oder Vollzeit) Dein Aufgabengebiet: Officemanagement für den Geschäftsführer Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz Koordination von Projekten der Geschäftsführung Dokumenten- und Vertragsmanagement Erstellung von Abrechnungen und Reports Networking mit Gesellschaftern, internationalen Partnerorganisationen, nationalen und internationalen Lieferanten sowie Dienstleistern Deine Qualifikation: Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz Gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft Teams Erfahrung im Gesellschaftsrecht wünschenswert Organisationstalent, Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was Dich bei uns erwartet: Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit Weihnachtsgeld Kollegiales Umfeld Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice Zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe Kostenloser Parkplatz Ist das die Herausforderung, die Du suchst?Partner-Anzeige01.05.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
1
Einkaufskoordinator (m/w/d)
Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben dem Zentraleinkauf die Marktpositionierung der Eigenmarken concept und Optima, das Bereitstellen praxisnaher Dienstleistungen und Marketingmaßnahmen, die Zentralregulierung sowie professionelle IT-Unterstützung. Wir brauchen Unterstützung für unseren Einkauf an unserem Standort in Essen. Einkaufs-Assistent (m/w/d) (Unbefristet in Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Einkaufs Sanitär oder Installation/Heizung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Bearbeitung von Konditions- und Angebotsvergleichen Koordination von Terminen für den Einkauf Erstellung von schriftlicher Korrespondenz und Protokollen Vor- und Nachbereitung von Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten Erfassung von Einkaufskonditionen im zentralen Konditionssystem Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Anschlusshäusern und Dienstleistern Ihre Qualifikation: sehr gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft-Teams Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke analytische Denkweise strukturierte Arbeitsweise gute Englisch- und Tschechisch Kenntnisse in Wort und Schrift hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Was Sie bei uns erwartet: eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit kollegiales Umfeld flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice intensive Einarbeitung zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe kostenloser Parkplatz Ist das eine Herausforderung, die Sie suchen?Partner-Anzeige30.04.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wenn Sie gegenüber Neuem aufgeschlossen sind und Lust auf eine neue Herausforderung auf internationaler Ebene haben, dann könnten Sie genau die richtige Unterstützung für unseren CEO sein. Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung im Bereich Finanzen/IT/Verwaltung Standortbezogene Terminkoordination im Bereich der Geschäftsleitung Schnittstellenfunktion zum Headquarter Düsseldorf/Headquarter Japan im Bereich der Terminkoordination Reisemanagement/Eventmanagement Kommunikation (häufig in englischer Sprache) Aufbereitung, Beschaffung und Verteilung von Unterlagen, z.B.Partner-Anzeige01.05.202459755 ArnsbergVerwaltung, Assistenz
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